Arquivos de dados baseados em texto são um dos métodos mais comuns de armazenamento de dados no mundo de hoje. Isso ocorre porque os arquivos de texto, em geral, consomem o último espaço e são mais fáceis de armazenar. Felizmente, é muito fácil inserir arquivos CSV (valores separados por vírgula) ou TSV (valores separados por tabulação) no Microsoft Excel .

Se você deseja inserir CSV ou TSV em uma planilha do Excel^(Excel) , você só precisa saber especificamente como os dados no arquivo são separados. Você não precisa necessariamente saber os detalhes sobre os dados, a menos que queira reformatar esses valores em strings, números, porcentagens e muito mais.

Neste artigo, você aprenderá como inserir um arquivo CSV ou TSV em sua planilha do Excel^(Excel) e como reformatar esses dados no processo de importação, para economizar tempo.

Como inserir um arquivo CSV em^{(A CSV File Into)} uma planilha do Excel^{(Excel Worksheet)}

Antes de inserir um arquivo CSV em sua planilha do Excel^(Excel) , você precisa confirmar se o arquivo de dados é realmente separado por vírgulas (também conhecido como “delimitado por vírgulas”).

Verifique se é um arquivo separado por vírgulas

Para fazer isso, abra o Windows Explorer^{(Window Explorer)} e navegue até o diretório onde o arquivo está armazenado. Selecione o menu Exibir^(View) e certifique-se de que o painel de visualização^{(Preview pane)} esteja selecionado.

Em seguida, selecione o arquivo que você acredita que contém dados separados por vírgula. Você deve ver uma vírgula entre cada parte dos dados no arquivo de texto.

O exemplo abaixo vem de um conjunto de dados do governo contendo os resultados da pontuação dos alunos do SAT College Board de 2010.^{(SAT College Board)}

Como você pode ver, a primeira linha é a linha de cabeçalho. Cada campo é separado por uma vírgula. Cada outra linha depois disso é uma linha de dados, com cada ponto de dados separado por uma vírgula.

Este é um exemplo da aparência de um arquivo com valores separados por vírgula. Agora que você confirmou a formatação dos dados de origem, está pronto para inseri-los na planilha do Excel^(Excel) .

Inserir um arquivo CSV em sua planilha^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

Para inserir o arquivo de dados CSV de origem em sua planilha ^(CSV)do Excel^(Excel) , abra uma planilha em branco. 

1. Selecione Dados^(Data) no menu
2. Selecione Obter Dados^{(Get Data)} no grupo Obter^(Get) e Transformar Dados^{(Transform Data)} na faixa de opções
3. Selecionar do arquivo^{(From File)}
4. Selecionar From Text/CSV

Observação: como alternativa, você também pode selecionar From Text/CSV diretamente na faixa de opções.

Isso abrirá o navegador de arquivos. Navegue^(Browse) até onde você armazenou o arquivo CSV , selecione-o e selecione Importar^(Import) .

Isso abrirá o assistente de importação de dados. O Excel^(Excel) analisa os dados de entrada e define todas as caixas suspensas de acordo com o formato do arquivo de dados de entrada, com base nas primeiras 200 linhas. 

Você pode ajustar essa análise alterando qualquer uma das seguintes configurações:

• Origem do arquivo^{(File Origin)} : Se o arquivo for de outro tipo de dados como ASCII ou UNICODE , você pode alterar isso aqui.
• Delimitador^(Delimiter) : Se pontos e vírgulas ou espaços forem usados ​​como delimitadores alternativos, você poderá selecioná-los aqui.
• Detecção de tipo de dados^{(Data Type Detection)} : você pode forçar o Excel a analisar com base em todo o conjunto de dados em vez de apenas nas primeiras 200 linhas.

Quando estiver pronto para importar os dados, selecione Carregar^(Load) na parte inferior desta janela. Isso trará todo o conjunto de dados para sua planilha do Excel^(Excel) em branco .

Depois de ter esses dados em uma planilha do Excel^(Excel) , você pode reorganizar esses dados, agrupar linhas e colunas^{(group rows and columns)} ou executar funções do Excel^{(Excel functions)} nos dados.

Importar arquivo CSV para^{(CSV File Into)} outros elementos do Excel^(Excel)

Uma planilha não é tudo para o qual você pode importar dados CSV . Na última janela, se você selecionar Carregar para^{(Load To)} em vez de Carregar^(Load) , verá uma lista de outras opções.

As opções nesta janela incluem:

• Tabela^(Table) : Esta é a configuração padrão que importa os dados para uma planilha em branco ou existente
• Relatório de tabela dinâmica^{(PivotTable Report)} : Traga dados para um relatório de tabela dinâmica^{(Pivot Table report)} que permite resumir o conjunto de dados de entrada
• PivotChart : Exibe os dados em um gráfico resumido, como um gráfico de barras ou um gráfico de pizza
• Somente criar conexão^{(Only Create Connection)} : cria uma conexão com o arquivo de dados externo, que você pode usar posteriormente para criar tabelas ou relatórios em várias planilhas

A opção PivotChart é muito poderosa. Ele permite que você ignore as etapas de armazenamento de dados em uma tabela e, em seguida, selecione campos para criar gráficos ou tabelas. 

Como parte do processo de importação de dados, você pode escolher os campos, filtros, legendas e dados de eixo para criar esses gráficos em uma única etapa.

Como você pode ver, há muita flexibilidade quando se trata de inserir CSV em uma planilha do Excel^(Excel) .

Como inserir um arquivo TSV em^{(A TSV File Into)} uma planilha do Excel^{(Excel Worksheet)}

E se o arquivo de entrada for delimitado por tabulação em vez de vírgula? 

O processo é basicamente o mesmo da seção anterior, mas você desejará usar a caixa suspensa Delimitador^(Delimiter) para selecionar Tab .

Além disso, lembre-se de que, ao procurar o arquivo de dados, o Excel automaticamente assume que você está procurando um arquivo *.csv. Portanto, na janela do navegador de arquivos, lembre-se de alterar o tipo de arquivo para All Files (*.*) para ver o arquivo do tipo *.tsv.

Depois de selecionar o delimitador correto, a importação de dados para qualquer planilha do Excel^(Excel) , gráfico dinâmico^(PivotChart) ou relatório^{(Pivot Report)} dinâmico funciona exatamente da mesma maneira.

Como funciona a transformação de dados

Na janela Importar Dados^{(Import Data)} , se você selecionar Transform Data em vez de selecionar Load , ele abrirá a janela Power Query Editor .

Esta janela fornece informações sobre como o Excel converte automaticamente os dados que está importando. Também é aqui que você pode ajustar como esses dados são convertidos durante a importação.

Se você selecionar uma coluna neste editor, verá o tipo de dados assumido na seção Transformar^(Transform) na faixa de opções. 

No exemplo abaixo, você pode ver que o Excel assumiu que você deseja converter os dados dessa coluna em um formato de número inteiro.^(Number)

Você pode alterar isso selecionando a seta para baixo ao lado do tipo de dados e selecionando o tipo de dados de sua preferência.

Você também pode reordenar as colunas neste editor selecionando uma coluna e arrastando-a para a posição em que deseja colocá-la em sua planilha.

Se o arquivo de dados de entrada não tiver uma linha de cabeçalho, você poderá alterar Usar Primeira Linha como Cabeçalhos^{(Use First Row as Headers)} para Usar Cabeçalhos como Primeira Linha^{(Use Headers as First Row)} .

Normalmente, você nunca deve usar o Power Query Editor , pois o Excel é muito bom em analisar arquivos de dados de entrada. 

No entanto, se esses arquivos de dados forem inconsistentes na forma como os dados são formatados ou se você quiser reorganizar como os dados aparecem em sua planilha, o Editor do Power Query^{(Power Query Editor)} permitirá que você faça isso.

Seus dados estão em um banco de dados MySQL ? Saiba^(Learn) como conectar o Excel ao MySQL^{(connect Excel to MySQL)} para trazer esses dados. Se seus dados já estiverem em outro arquivo do Excel^(Excel) , também há maneiras de mesclar dados em vários arquivos do Excel^{(merge data in multiple Excel files)} em um arquivo.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data files are one of the most common methods of storing data іn the world today. This is because text files, in general, consume the last space and they’re easiest to store. Thankfυlly, it’s very easy to insert either CSV (comma sepаrated values) or TSV (tab separated values) files into Microsoft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

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