Se você estiver escrevendo um documento no Microsoft Word , talvez queira incluir a data e a hora. Por exemplo, escrever uma carta^{(writing a letter)} (por convenção) geralmente requer a inserção da data. Você pode querer adicioná-lo de acordo com suas necessidades, mostrando quando o documento foi criado sem depender do Word para fazer isso por você^{(relying on Word to do it for you)} .

Felizmente, existem várias maneiras de inserir datas em documentos do Word . Você pode inserir a data atual como texto simples, como um campo que é atualizado automaticamente ou como uma lista suspensa. Você também pode usar um atalho de teclado para inserir a data e a hora rapidamente.

Mostraremos abaixo como usar esses quatro métodos para inserir datas em documentos do Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Como inserir a data atual^{(Current Date)} como texto simples^{(Plain Text)} no Microsoft Word

Uma das maneiras mais simples de inserir a data atual em seu documento do Word^(Word) é usar o botão Data^(Date) e Hora^(Time) . Isso inserirá a data como texto simples, o que significa que ela não será alterada ou atualizada, a menos que você a edite manualmente.

Para usar este método, siga estas etapas.

1. Coloque o cursor onde deseja inserir a data no documento do Word .
2. Selecione a guia Inserir^(Insert) na barra de fita e pressione o botão Data^(Date) e Hora^(Time) no grupo Texto^(Text) .

1. A caixa Data^(Date) e Hora^(Time) aparecerá com uma lista de formatos de data e hora. Escolha o formato desejado e clique em OK.

1. A data atual será inserida como texto simples na posição do cursor.

Como inserir a data atual^{(Current Date)} como um campo de dados^{(Data Field)} que é atualizado automaticamente no Word

Se quiser inserir a data atual como um campo que é atualizado automaticamente sempre que você abre ou imprime seu documento, você pode usar o mesmo comando Data^(Date) e Hora . ^(Time)Você precisará mudar a forma como funciona, no entanto.

1. Para fazer isso, abra o documento do Word^(Word) e coloque o cursor piscante onde deseja inserir o valor da data ou hora.
2. Select Insert > Date e hora^(Time) na barra de fita.

1. A caixa Data^(Date) e Hora^(Time) será aberta com uma lista de formatos de data e hora – escolha o formato que deseja usar na lista Formatos disponíveis.

1. Pressione^(Press) a caixa de seleção Atualizar^(Update) automaticamente na parte inferior. Isso garantirá que o valor da data seja sempre atualizado.
2. Pressione OK para salvar as alterações.

1. A data atual será inserida como um campo de dados personalizado na posição do cursor com um fundo cinza quando você a selecionar. Selecione o campo e pressione o botão Atualizar^(Update) para atualizar o campo manualmente.

Formatando e personalizando campos de data^(Date) no Word

Depois de inserir as datas em seu documento Word , você poderá formatá-las e personalizá-las de acordo com suas necessidades. Por exemplo, você pode querer alterar o formato, o idioma ou o estilo da data.

Para formatar e personalizar as datas no Word , siga estas etapas.

1. Selecione a data que deseja formatar ou personalizar. Se for um campo, você verá um fundo cinza ao selecioná-lo.
2. Clique com o botão direito no campo e pressione Editar campo^{(Edit Field)} no menu.

1. Na caixa Formatos de data^(Date) no menu Campo^(Field) , edite o formato de data ISO^{(ISO date format)} para um formato de sua preferência.

1. Alternativamente, pressione o botão Códigos de campo^{(Field Codes)} no canto inferior esquerdo. Você verá o código de campo para a data à direita, que se parece com isto: { DATA @ “MMMM d, yyyy” }.

1. Para alterar o formato da data, edite o texto entre aspas. Você pode usar diferentes símbolos e letras para representar diferentes partes da data. Por exemplo, você pode usar “d” para dia, “M” para mês, “y” para ano, etc., o que reflete formatos típicos de data e hora ISO .

1. Após editar o campo de data, pressione OK para fechar a caixa de diálogo.

1. Selecione o campo novamente e selecione o botão Atualizar^(Update) . A data será atualizada de acordo com as alterações que você fez.

Como inserir uma data^(Date) no Word usando um menu suspenso do seletor de data^{(Date Picker Drop-Down)}

Outra maneira de inserir uma data em seu documento do Word^(Word) é usar um campo suspenso de seleção de data. Este é um tipo de campo que permite escolher uma data em um calendário sem depender de códigos de campo complexos.

Isto é útil se você deseja criar formulários^{(create forms)} ou modelos que requerem a inserção de datas, por exemplo.

1. Para fazer isso, coloque o cursor piscante no documento onde deseja inserir a data.
2. Verifique se a guia Desenvolvedor^(Developer) está visível na barra de opções. Caso contrário, você pode habilitá-lo pressionando Arquivo^(File) > Options > Customize Ribbon e habilitando a caixa de seleção Desenvolvedor^(Developer) antes de salvar as alterações.

1. Em seguida, pressione a guia Desenvolvedor^(Developer) e selecione Controle de conteúdo do seletor de data^{(Date Picker Content Control)} no grupo Controles^(Controls) .

1. Um campo suspenso de seleção de data será inserido na posição do cursor. Você pode clicar nele para escolher uma data em um calendário.

1. A data será aplicada imediatamente. Para alterá-lo novamente, selecione a seta para baixo ao lado do campo para mostrar o calendário novamente e escolha uma nova data.

1. Para alterar o formato ou a cor do campo, selecione o campo primeiro e pressione o botão Propriedades^(Properties) no grupo Controles^(Controls) para fazer as alterações.

Como inserir data^(Date) e hora^(Time) usando um atalho de teclado^{(Keyboard Shortcut)} no Word

Você também pode usar atalhos de teclado no Word para ajudá-lo a inserir rapidamente a data ou hora em seu documento do Word^(Word) . As informações serão inseridas diretamente onde o cursor piscante está posicionado – nenhuma etapa extra é necessária.

1. Para fazer isso, abra o documento do Word e coloque o cursor piscante onde deseja que a data e a hora apareçam.
2. Em seguida, pressione Alt + Shift + D no teclado. Isso irá inserir a data atual no formato Mês^(Month) , Dia^(Day) , Ano^(Year) (por exemplo, 12 de janeiro^{(January 12)} de 2023).
3. Alternativamente, pressione Alt + Shift + T no teclado. Isso inserirá a hora atual no formato Hora^(Hour) :Minuto AM/PM (por exemplo, 15h26).

Você pode combinar esses atalhos para inserir a data e a hora simultaneamente. No entanto, certifique-se de deixar um espaço entre eles.

Usando data^(Date) e hora^(Time) em documentos do Word^{(Word Documents)}

Graças às etapas acima, você pode inserir datas rapidamente em documentos do Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Dependendo de suas preferências, as informações podem ser estáticas ou prontas para serem alteradas sempre que você abrir o documento.

Lembre-^(Remember) se, entretanto, de que recursos como o Seletor de data^{(Date Picker)} não funcionarão se você abrir seu documento do Word fora do Word^{(open your Word document outside of Word)} em uma ferramenta como o Google Docs^{(Google Docs)} . Se quiser converter seu documento do Word^{(convert your Word document)} , você precisará inserir sua data e hora como texto simples para garantir que ele seja convertido corretamente.

How to Insert Dates into Microsoft Word Documents

If you’re writing a documеnt іn Microsoft Word, you might want to include the date and time. For instance, writing a letter (by convention) usually requires inserting the date. You might want to add it for your requirements, showing when the document was created without relying on Word to do it for you.

Thankfully, there are several ways to insert dates into your Word documents. You can insert the current date as plain text, as a field that updates automatically, or as a drop-down list. You can also use a keyboard shortcut to insert the date and time quickly.

We’ll show you how to use these four methods to insert dates into Microsoft Word documents below.

How to Insert the Current Date as Plain Text in Microsoft Word

One of the simplest ways to insert the current date into your Word document is to use the Date & Time button. This will insert the date as plain text, which means it won’t change or update unless you manually edit it.

To use this method, follow these steps.

1. Place your cursor where you want to insert the date in your Word document.
2. Select the Insert tab on the ribbon bar, then press the Date & Time button in the Text group.

1. The Date and Time box will appear with a list of date and time formats. Choose the format you want and click OK.

1. The current date will be inserted as plain text at your cursor position.

How to Insert the Current Date as a Data Field that Updates Automatically in Word

If you want to insert the current date as a field that updates automatically whenever you open or print your document, you can use the same Date & Time command. You’ll need to change how it works, however.

1. To do this, open your Word document and place your blinking cursor where you want to insert the date or time value.
2. Select Insert > Date & Time on the ribbon bar.

1. The Date and Time box will open with a list of date and time formats—choose the format you want to use from the Available formats list.

1. Press the Update automatically checkbox at the bottom. This will ensure that the date value always updates.
2. Press OK to save the changes.

1. The current date will be inserted as a custom data field at your cursor position with a gray background when you select it. Select the field and press the Update button to update the field manually.

Formatting and Customizing Date Fields in Word

After you insert the dates into your Word document, you can format and customize them according to your needs. For example, you might want to change the date format, language, or style.

To format and customize the dates in Word, follow these steps.

1. Select the date that you want to format or customize. If it’s a field, you’ll see a gray background when you select it.
2. Right-click the field and press Edit Field from the menu.

1. In the Date formats box in the Field menu, edit the ISO date format to a format that you prefer.

1. Alternatively, press the Field Codes button at the bottom left corner. You’ll see the field code for the date on the right, which looks something like this: { DATE @ “MMMM d, yyyy” }.

1. To change the date format, edit the text inside the quotation marks. You can use different symbols and letters to represent different parts of the date. For example, you can use “d” for day, “M” for month, “y” for year, etc., which reflects typical ISO date time formats.

1. After editing the date field, press OK to close the dialog box.

1. Select the field again and select the Update button. The date will update according to the changes you’ve made.

How to Insert a Date in Word Using a Date Picker Drop-Down

Another way to insert a date into your Word document is to use a date picker drop-down field. This is a field type that allows you to choose a date from a calendar without relying on complex field codes.

This is useful if you want to create forms or templates that require inputting dates, for instance.

1. To do this, place your blinking cursor on the document where you want to insert your date.
2. Check that the Developer tab is visible on the ribbon bar. If it isn’t, you can enable it by pressing File > Options > Customize Ribbon and enabling the Developer checkbox before saving the changes.

1. Next, press the Developer tab and select Date Picker Content Control in the Controls group.

1. A date picker drop-down field will be inserted at your cursor position. You can click on it to choose a date from a calendar.

1. The date will be applied immediately. To change it again, select the downwards arrow next to the field to show the calendar again, then choose a new date.

1. To change the format or color of the field, select the field first, then press the Properties button in the Controls group to make your changes.

How to Insert the Date and Time Using a Keyboard Shortcut in Word

You can also use keyboard shortcuts in Word to help you quickly insert the date or time into your Word document. The information will be inserted directly where your blinking cursor is positioned—no extra steps are required.

1. To do this, open your Word document and place your blinking cursor where you want the date and time to appear.
2. Next, press Alt + Shift + D on your keyboard. This will insert the current date in the format of Month, Day, Year (for example, January 12, 2023).
3. Alternatively, press Alt + Shift + T on your keyboard. This will insert the current time in the format of Hour:Minute AM/PM (for example, 3:26 PM).

You can combine these shortcuts to insert the date and time simultaneously. Make sure to leave a gap between them, however.

Using the Date and Time in Word Documents

Thanks to the steps above, you can quickly insert dates into Microsoft Word documents. Depending on your preferences, the information can be static or ready to change whenever you open your document.

Remember, however, that features like the Date Picker won’t work if you open your Word document outside of Word in a tool like Google Docs. If you want to convert your Word document, you’ll need to insert your date and time as plain text to ensure that it converts properly.

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