Você já trabalhou em um documento do Microsoft Word e quis fazer um comentário ou anotação? Ou talvez você tenha concluído algum trabalho em seu documento e agora precise editar ou excluir um comentário existente? Se assim for, não se preocupe, neste artigo, mostraremos como inserir comentários em seus documentos do Microsoft Word , bem como editar ou excluir comentários existentes.

Onde estão as ferramentas de comentário^{(Comment Tools)} no Word ?

Depois de abrir o Microsoft Word^{(open Microsoft Word)} , você encontrará as ferramentas de comentários na guia Revisão . ^(Review)Existem dois grupos diferentes de ferramentas dedicadas a comentários. O primeiro é o grupo Comentários^(Comments) , que permite adicionar um novo comentário, excluir um, navegar para o comentário seguinte ou anterior e exibir todos os comentários de uma só vez. O segundo é o grupo Rastreamento^(Tracking) , que se dedica a rastrear as alterações no texto e nos comentários. Mas também contém ferramentas para alterar como os comentários são exibidos no documento.

Como inserir um comentário

Existem três maneiras de deixar um comentário em versões mais recentes do Microsoft Word . Você pode usar a ferramenta “Novo comentário” na guia Revisão^(Review) , a ferramenta “Comentário” na guia Inserir^(Insert) ou pode usar um atalho de teclado^{(use a keyboard shortcut)} . Então, vamos começar com o primeiro método:

1. Selecione o texto que deseja comentar. O texto selecionado será marcado como um escopo de comentário. É uma parte do texto a que o comentário se refere.
2. Vá para a guia Revisão.
3. Selecione Novo comentário.

Isso é tudo que existe. Você inseriu um novo comentário com sucesso. Agora você verá uma caixa de diálogo, também conhecida como área de marcação, aberta na margem do documento. Essa margem é chamada de Painel de Revisão^{(Reviewing Pane)} . Vá em frente e digite seu comentário. Quando terminar o comentário, pressione a tecla Esc para retornar ao texto do documento. Você também pode simplesmente clicar com o mouse em qualquer lugar do texto do documento.

Agora, aqui está a maneira alternativa de inserir um novo comentário:

1. Selecione o texto.
2. Vá para a guia Inserir.
3. Selecione Comentário.

Agora deixe seu comentário.

E, finalmente, você pode inserir um comentário usando o Alt + Ctrl + M no texto selecionado.

Como responder a um comentário

Adicionar uma resposta a um comentário já existente é bastante simples.

1. Selecione a caixa de comentário do comentário já existente.
2. Selecione o botão Responder^(Reply) abaixo do texto do comentário.

1. Digite sua resposta e pressione Esc quando terminar ou clique com o botão esquerdo em qualquer lugar na área de texto do documento.

As respostas a um comentário são exibidas abaixo do comentário original.

Você pode adicionar quantas respostas forem necessárias. Mas lembre-se de que todos os comentários de segundo nível serão exibidos no mesmo nível. Aparecerá como se todas fossem respostas ao comentário original, mesmo se você clicar no botão Responder^(Reply) sob o comentário de resposta já existente.

Como editar um comentário no Word

Editar um comentário é simples. Basta^(Just) clicar em qualquer lugar na área de marcação do comentário que deseja editar e fazer as alterações que achar adequadas. Você pode adicionar mais texto, excluir o que está extra ou modificá-lo de qualquer outra forma.

Resolvendo um comentário

No Microsoft Word , você pode marcar um comentário como resolvido. O Word^(Word) mudará a cor da fonte do comentário para que todos os usuários do documento saibam que foi resolvido. Marcar comentários dessa maneira pode ajudar você a acompanhar suas edições.

Para marcar um comentário do Word como resolvido, siga estas etapas:

1. Selecione o comentário que deseja marcar como resolvido e clique em qualquer lugar em seu texto.
2. Selecione o botão Resolver^(Resolve) que aparece abaixo do texto do comentário.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse no comentário e selecionar Resolver^(Resolve) comentário no menu suspenso.

Observe que o botão Resolver^(Resolve) pode estar esmaecido. Nesse caso, você não pode resolver o comentário. Quando isso acontece, pode significar que o documento foi feito no Word 2010 ou em uma versão anterior. “ Resolver^(Resolve) comentário” é um recurso introduzido no Word 2013 . Para resolver esse problema, você pode converter o documento para habilitar os novos recursos.

1. Vá para a guia Arquivo na faixa de opções.

1. Escolha Informações^{(Choose Info)} no menu lateral e selecione Converter^(Convert) .

1. Salve o documento recém-convertido.

Lembre^(Remember) -se de que a conversão de um documento pode resultar em algumas alterações inesperadas em sua formatação. A alteração mais comum é a largura das tabelas devido à diferença no tratamento das margens das células entre diferentes versões do Microsoft Word .

Como excluir um comentário no Word

Você pode excluir um comentário por vez ou excluí-los todos de uma vez do mesmo documento. Se você excluir um comentário que teve respostas, todas as respostas também serão excluídas. No entanto, se você excluir apenas a resposta, o comentário principal permanecerá intacto.

Para excluir um único comentário, siga estas etapas:

1. Clique^(Click) em qualquer lugar no texto do comentário.
2. Vá para a guia Revisão e selecione ^(Review)Excluir^(Delete) .

A alternativa é clicar com o botão direito do mouse no comentário que deseja excluir e selecionar Excluir comentário^{(Delete Comment)} no menu.

Você pode repetir esta etapa para excluir quantos comentários quiser.

Para excluir todos os comentários em um único documento de uma só vez, siga estas etapas:

1. Vá para a guia Revisão^(Review) sem selecionar nenhum comentário.
2. Clique^(Click) na seta para baixo abaixo do botão Excluir^(Delete) .

1. Selecione Excluir todos os comentários^{(Select Delete All Comments)} no documento^(Document) no menu suspenso.

Observe que nenhuma versão do Microsoft Word possui uma ferramenta para excluir apenas os comentários resolvidos. Para fazer isso, você terá que excluir manualmente comentários individuais marcados como resolvidos.

Como ocultar comentários

Se você precisar ocultar os comentários temporariamente em vez de excluí-los, opte por ocultá-los. Existem dois métodos para fazer isso. O primeiro ocultará os comentários, mas continuará exibindo as alterações marcadas como alterações de rastreamento. O segundo método ocultará os comentários, bem como as alterações controladas.

Método 1:

1. Vá para a guia Revisão.
2. Vá para o grupo de rastreamento e selecione Mostrar marcação^{(Show Markup)} .

1. Escolha Comentários^(Comments) . Agora, se você voltar ao mesmo menu, verá “ Comentários^(Comments) ” sem uma marca de seleção, o que significa que eles agora estão ocultos.

Método 2:

1. Vá para a guia Revisão.
2. Vá para o grupo de rastreamento e escolha Sem marcação^{(No Markup)} na seção Exibir^(Display) para revisão^(Review) .

E se você não conseguir ver os comentários?

Se você sabe que seu documento do Word tem comentários, mas não consegue vê-los, provavelmente eles estão ocultos. Isso também se aplica às revisões feitas com alterações de faixa. As etapas a seguir definirão os comentários a serem exibidos:

1. Vá para a guia Revisão.
2. Vá para o grupo de rastreamento e escolha All Markup ou Simple Markup .

1. Em seguida, selecione Mostrar marcação^{(Show Markup)} e certifique-se de que Comentários estejam marcados.

Seguindo as etapas descritas acima, você poderá ver os comentários em seu documento do Microsoft Word . Mas se eles ainda não forem exibidos, vá para o grupo Comentários^(Comments) na guia Revisão e verifique se o recurso ^(Review)Mostrar comentários^{(Show Comments)} está esmaecido. Se for, você não poderá usá-lo. Às vezes, isso acontece se a seção Exibir^(Display) para revisão^(Review) estiver definida como Todas as marcações^(Markup) .

Para corrigir isso, defina-o como Simple Markup .

Agora que você sabe como inserir, excluir ou editar um comentário no Microsoft Word , pode fazer alterações em seu documento com facilidade. Se você tiver outras dúvidas sobre como usar o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , deixe um comentário abaixo e tentaremos ajudá-lo.

How to Insert, Delete, or Edit a Comment in Microsoft Word

Haνе you ever been working on a Micrоsoft Word doсument and wanted to make a comment or annotatiоn? Or perhaрs you’ve completed some wоrk on your document, and now need to edit or delete an existing comment? If so, don’t wоrry, in this article, we’ll show you how to insert comments into your Microsoft Word documents as well as how to edit or delete existing ones.

Where Are the Comment Tools in Word?

Once you open Microsoft Word you’ll find the comment tools in the Review tab. There are two different groups of tools dedicated to commenting. The first one is the Comments group, which lets you add a new comment, delete one, navigate to the next or the previous comment, and display all comments at once. The second is the Tracking group, which is dedicated to tracking the changes to the text and comments. But it also contains tools for changing how the comments are displayed in the document.

How to Insert a Comment

There are three ways to leave a comment in newer versions of Microsoft Word. You can use the “New Comment” tool in the Review tab, the “Comment” tool in the Insert tab, or you can use a keyboard shortcut. So let’s start with the first method:

1. Select the text you want to comment on. The selected text will be marked as a comment scope. It is a part of the text to which the comment refers to.
2. Go to the Review tab.
3. Select New Comment.

That’s all that there is to it. You successfully inserted a new comment. You’ll now see a dialog box, also known as the markup area, opened in the margin of the document. This margin is referred to as the Reviewing Pane. Go ahead and type your comment. When you are done with the comment, press the Esc key to return to the text of the document. You can also just click your mouse anywhere in the text of the document.

Now here’s the alternative way to insert a new comment:

1. Select the text.
2. Go to the Insert tab.
3. Select Comment.

Now leave your comment.

And finally, you can insert a comment by using the Alt + Ctrl + M shortcut on the selected text.

How to Reply to a Comment

Adding a reply to an already existing comment is pretty straightforward.

1. Select the comment box of the already existing comment.
2. Select the Reply button below the comment text.

1. Type your reply and press Esc when finished or left-click anywhere in the document’s text area.

Replies to a comment are displayed below the original comment.

You can add as many replies as needed. But keep in mind that all second-level comments will be displayed on the same level. It will appear as if they are all replies to the original comment, even if you click on the Reply button under the already existing reply comment.

How to Edit a Comment in Word

Editing a comment is simple. Just click anywhere in the markup area of the comment you want to edit and make the changes you see fit. You can add more text, delete what’s extra, or modify it in any other way.

Resolving a Comment

In Microsoft Word, you can mark a comment as resolved. Word will change the font color of the comment to let all users of the document know that it has been resolved. Marking comments this way can help you keep track of your edits.

To mark a Word comment as resolved follow these steps:

1. Select the comment you want to mark as resolved and click anywhere on its text.
2. Select the Resolve button that appears below the comment text.

You can also right-click on the comment and select Resolve Comment from the drop-down menu instead.

Note that the Resolve button may be grayed out. In that case, you can’t resolve the comment. When this happens it can mean that the document was made in Word 2010 or an earlier version. “Resolve comment” is a feature introduced in Word 2013. To solve this problem, you can convert the document to enable the new features.

1. Go to the File tab in the ribbon.

1. Choose Info in the side menu, and then select Convert.

1. Save the newly converted document.

Remember that converting a document can result in some unexpected changes in its formatting. The most common change is the width of tables due to the difference in handling the cell margins between different Microsoft Word versions.

How to Delete a Comment in Word

You can delete one comment at a time, or delete them all at once from the same document. If you delete a comment that had replies, all the replies will be deleted as well. However, if you only delete the reply, the main comment will remain intact.

To delete a single comment follow these steps:

1. Click anywhere in the comment text.
2. Go to the Review tab and select Delete.

The alternative is to right-click on the comment you want to delete and select Delete Comment from the menu.

You can repeat this step to delete as many comments as you want.

To delete all the comments in a single document at once follow these steps:

1. Go to the Review tab without selecting any comment.
2. Click the down arrow under the Delete button.

1. Select Delete All Comments in Document from the drop-down menu.

Note that no version of Microsoft Word has a tool to delete only the resolved comments. To do this, you’ll have to manually delete individual comments that are marked as resolved.

How to Hide Comments

If you need to hide the comments temporarily instead of deleting them you should opt to hide them. There are two methods to do this. The first one will hide comments, but continue displaying changes marked as tracking changes. The second method will hide comments as well as tracked changes.

Method 1:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and select Show Markup.

1. Choose Comments. Now if you go back to the same menu, you’ll see “Comments” without a check mark, which means they are now hidden.

Method 2:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose No Markup in the Display for Review section.

What if You Can’t See Comments?

If you know that your Word document has comments, but you can’t see them, they are probably hidden. This also applies to the revisions made with track changes. The following steps will set the comments to be displayed:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose All Markup or Simple Markup.

1. Then select Show Markup, and make sure that Comments are checked.

By following the steps described above you should be able to see the comments in your Microsoft Word document. But if they still won’t display go to the Comments group in the Review tab and check if the Show Comments feature is grayed out. If it is, you won’t be able to use it. This happens sometimes if the Display for Review section is set to All Markup.

To fix this, set it to Simple Markup.

Now that you know how to insert, delete, or edit a comment in Microsoft Word, you can make changes to your document with ease. If you have any other questions about using Microsoft Word, leave us a comment down below and we’ll try to help you out.

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