Se o seu trabalho exige que você viva praticamente em planilhas do Excel , você pode estar procurando maneiras de simplificar as tarefas repetitivas. Por exemplo, sempre que trabalhar com dados que precisam ser atualizados regularmente, você precisará adicionar várias linhas com frequência. 

Neste guia, mostraremos como inserir várias linhas no Excel em algumas etapas rápidas e fáceis. Escolha um que funcione melhor para você.

Como inserir várias linhas^{(Insert Multiple Rows)} arrastando a seleção de borda^(Border)

Esta é a maneira mais rápida de inserir várias linhas em branco em sua planilha do Excel . ^(Excel)É fácil e também não requer o uso de atalhos de teclado^{(keyboard shortcuts)} . 

1. Selecione a linha abaixo ou acima da qual você deseja inserir linhas em branco. 
2. Passe^(Hover) o ponteiro sobre a seleção de borda. 
3. Pressione Shift e você verá o ponteiro se transformar em um ponto com uma seta para cima e para baixo. Arraste a seleção para baixo para o número de linhas que deseja adicionar.

Como inserir várias linhas usando atalhos de teclado do Excel^{(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)}

Se você não gosta da ideia de vários cliques com o botão direito do mouse^{(multiple right-clicks)} enquanto trabalha na planilha do Excel^(Excel) , há dois atalhos de teclado que você pode usar.

Primeiro, selecione o número de linhas igual ao número de linhas em branco que você deseja inserir. Use Shift + Space para selecionar todas as colunas para as linhas selecionadas ou selecione as linhas usando os números das linhas à esquerda. 

Em seguida, use um dos dois atalhos:

1. Alt + I and Alt + R : Pressione Alt + I, mantenha pressionada a tecla Alt e pressione R.
2. Ctrl + Plus : Você precisa usar o sinal de mais no teclado numérico. Se você quiser usar o sinal de mais no teclado principal, use Ctrl + Shift + Plus .

O método de atalho também é escalável. Pressionar F4 em uma planilha do Excel repete a ação anterior. Você pode usar um dos atalhos acima para adicionar, por exemplo, 10 linhas e, posteriormente, pressionar F4 10 vezes para adicionar 100 linhas em branco.

Como inserir várias linhas copiadas usando atalhos de teclado^{(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)}

Se você quiser copiar ou cortar várias linhas em vez de adicionar linhas em branco, use o atalho Alt + I + E

1. Comece copiando ou cortando as linhas.
2. Selecione a linha acima^(above) da qual você deseja colar as linhas pressionando o número da linha à esquerda.
3. Pressione Alt + I + E e escolha Shift cells down .

Você também pode usar os seguintes atalhos em vez de Alt + I + E (o processo é o mesmo, independentemente de qual atalho você usa):

• Ctrl + Deslocamento + =
• Control + Plus (o sinal de mais deve ser do teclado numérico)

Como inserir várias linhas^{(Insert Multiple Rows)} usando a opção Inserir^{(Insert Option)}

Para usar esse método, tudo o que você precisa fazer é selecionar o número de linhas que deseja adicionar, clicar com o botão direito do mouse na seleção e selecionar Inserir^(Insert) .

Se você tiver muitas colunas em seus dados, pressione Shift + Space para selecionar todas as colunas das linhas selecionadas ou selecione as linhas usando os números das linhas à esquerda da planilha.

Ao selecionar Inserir^(Insert) , o Excel inserirá linhas acima da primeira linha selecionada.

Se você quiser inserir um número relativamente maior de linhas em branco, poderá selecionar um intervalo e usar a opção Inserir^(Insert) . Por exemplo, digamos que você queira inserir 500 linhas.

1. Selecione um intervalo no formato 'linha inicial: linha final'. Supondo que você deseja inserir 500 linhas após a linha 5, selecione o intervalo 5:504 inserindo esse intervalo na caixa de nome da célula.

1. Clique com o botão direito do mouse e selecione Inserir^(Insert) .

Como inserir várias linhas^{(Insert Multiple Rows)} usando uma macro do Excel^{(Excel Macro)}

Se você estiver trabalhando com um grande conjunto de dados em uma planilha que espera usar regularmente, poderá automatizar a inserção de linhas usando Macros . Você não precisa ser um especialista, embora conhecer o básico do VBA^{(basics of VBA)} possa lhe dar muito poder enquanto usa o Excel .

Antes de iniciar o processo, verifique se a faixa do Excel na parte superior possui uma guia chamada ^(Excel)Desenvolvedor^(Developer) . Caso contrário, vá para Arquivos^(Files) > Opções^(Options) > Personalizar Faixa^{(Customize Ribbon)} de Opções e marque o botão de opção ao lado de Desenvolvedor^(Developer) .

1. Navegue até a guia Desenvolvedor^(Developer) e selecione Visual Basic .

1. Procure o menu Inserir quando o ^(Insert)Editor do Visual Basic^{(Visual Basic Editor)} for aberto e selecione Módulo^(Module) .

1. Digite^(Enter) o seguinte código no editor:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox (“Quantas linhas^(Rows) inserir? (máximo de 100 linhas^(Rows) )”)
NumLines = Int(Val(Answer))

    If NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If

    If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If

    Faça
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Saia do editor de código.
2. Na faixa superior, selecione Desenvolvedor^(Developer) > Macros ou simplesmente pressione Alt + F8 . Selecione a macro que você acabou de criar e selecione Opções^(Options) . Defina uma tecla de atalho para a macro, mas certifique-se de que não seja uma combinação de teclas existente que você usa com frequência, como Ctrl + C . Nesse caso, usamos Ctrl + Shift + T . Quando terminar, selecione OK para salvar as alterações e sair.

1. Retorne à planilha e selecione uma célula abaixo da qual você deseja inserir as linhas.
2. Use o atalho que você definiu para a macro (neste caso, Ctrl + Shift + T ). Você verá um pop-up na planilha solicitando que você insira o número de linhas que deseja adicionar. Por exemplo, digamos que você queira inserir cinco linhas. Digite 5^{(Enter 5)} e pressione Enter .

1. Isso adicionará 5 linhas abaixo^(below) da célula que você selecionou.

Toda vez que você quiser inserir várias linhas no Excel , basta usar o atalho, inserir o número de linhas e pronto.

Inserindo várias linhas no Excel

Se você usa o Excel com frequência^{(frequently use Excel)} , vale a pena aprender como economizar tempo em tarefas mecânicas repetitivas, como inserir linhas. Como existem várias maneiras de inserir várias linhas no Excel , é apenas uma questão de qual método você se sente confortável. Se você adicionou muitas linhas em branco ao conjunto de dados, também há várias maneiras de excluir linhas em branco^{(ways to delete blank rows)} .

How to Quickly Insert Multiple Rows in Excel

If your wоrk requires you to practically live in Excel sheets, yoυ may be looking for ways to make repetitive tasks simpler. For instance, whenever you work with data that needs to be updated regularly, you’ll frequently neеd to add multiple rows. 

In this guide, we’ll tell you how to insert multiple rows in Excel in a few quick and easy steps. Choose one that works best for you.

How to Insert Multiple Rows by Dragging Border Selection

This is the quickest way to insert multiple blank rows into your Excel sheet. It’s easy and doesn’t require using any keyboard shortcuts either. 

1. Select the row below or above which you want to enter blank rows. 
2. Hover your pointer over the border selection. 
3. Press Shift and you’ll see the pointer change into a point with an upward and downward arrow. Drag the selection down for the number of rows you want to add.

How to Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts

If you don’t like the idea of multiple right-clicks while you work on your Excel sheet, there are two keyboard shortcuts you can use.

First, select the number of rows equal to the number of blank rows you want to enter. Use Shift + Space to select all columns for the selected rows or select rows using row numbers on the left. 

Then use either of the two shortcuts:

1. Alt + I and Alt + R: Press Alt + I, keep holding the Alt key, and press R.
2. Ctrl + Plus: You need to use the plus sign on the numeric pad. If you want to use the plus sign on the main keypad, use Ctrl + Shift + Plus.

The shortcut method is scalable too. Pressing F4 on an Excel sheet repeats the previous action. You could use one of the above shortcuts to add, for instance, 10 rows and subsequently press F4 10 times to add 100 blank rows.

How to Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts

If you want to copy or cut multiple rows instead of adding blank rows, use the Alt + I + E shortcut.

1. Start by copying or cutting the rows.
2. Select the row above which you want to paste the rows by pressing the row number at the left.
3. Press Alt + I + E and choose Shift cells down.

You could also use the following shortcuts instead of Alt + I + E (the process is the same regardless of which shortcut you use):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (plus sign must be from the numeric keypad)

How to Insert Multiple Rows Using the Insert Option

To use this method, all you need to do is select the number of rows you want to add, right-click on the selection, and select Insert.

If you have a lot of columns in your data, press Shift + Space to select all columns for the selected rows, or select the rows using the row numbers at the left of the worksheet.

When you select Insert, Excel will insert rows above the first row that you selected.

If you want to enter a relatively larger number of blank rows, you could select a range and then use the Insert option. For instance, say you want to enter 500 rows.

1. Select a range in the format ‘starting row : final row’. Assuming you want to enter 500 rows after row 5, select the range 5:504 by entering this range in the cell name box.

1. Right-click and select Insert.

How to Insert Multiple Rows Using an Excel Macro

If you’re working with a large dataset on a worksheet that you expect to use regularly, you could automate row insertion using Macros. You don’t need to be an expert, though knowing the basics of VBA can give you a lot of power while you use Excel.

Before you start the process, check if the Excel ribbon at the top has a tab called Developer. If it doesn’t, go to Files > Options > Customize Ribbon and check the radio button beside Developer.

1. Navigate to the Developer tab and select Visual Basic.

1. Look for the Insert menu once the Visual Basic Editor opens and select Module.

1. Enter the following code in the editor:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(“How many Rows to insert? (100 Rows maximum)”)
NumLines = Int(Val(Answer))

    If NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If

    If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Exit the code editor.
2. From the top ribbon, select Developer > Macros or simply press Alt + F8. Select the macro you just created and select Options. Set a shortcut key for the macro, but ensure it’s not an existing key combination that you use frequently, such as Ctrl + C. In this case, we’ve used Ctrl + Shift + T.  When you’re done, select OK to save changes and exit.

1. Return to the worksheet and select a cell below which you want to enter the rows.
2. Use the shortcut you set for the macro (in this case, Ctrl + Shift + T). You’ll see a pop-up on the worksheet asking you to enter the number of rows you’d like to add. For instance, let’s say you want to enter five rows. Enter 5 and press Enter.

1. This will add 5 rows below the cell you had selected.

Every time you want to insert multiple rows in Excel, just use the shortcut, enter the number of rows, and you’re done.

Inserting Multiple Rows in Excel

If you frequently use Excel, it’s worth learning about how you can save time on repetitive, mechanical tasks such as inserting rows. Since there are several ways to insert multiple rows in Excel, it’s just a matter of what method you feel comfortable with. If you’ve added a lot of blank lines within the data set, there are several ways to delete blank rows, too.

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