O PowerPoint^(PowerPoint) não é apenas uma ferramenta para apresentações chatas e com muito texto. Você pode usar o PowerPoint^(PowerPoint) para compartilhar todos os tipos de informações, seja um vídeo importante que você criou^{(important video you’ve created)} ou uma linha do tempo do seu projeto atual.

É aí que inserir um calendário nos slides do PowerPoint pode ser útil. Ao inserir um calendário no PowerPoint , você pode preparar para o seu público uma lista de datas importantes que você precisa compartilhar em um formato com o qual eles estejam familiarizados (e possam digerir facilmente).

Existem duas maneiras fáceis de inserir um calendário no PowerPoint . Você pode usar um modelo pré-fabricado do PowerPoint^(PowerPoint) ou criar manualmente seu próprio calendário usando uma tabela. Explicaremos como usar os dois métodos abaixo.

Como inserir um calendário^(Calendar) no PowerPoint usando modelos^{(PowerPoint Using Templates)}

O método mais fácil para criar um calendário no PowerPoint é usar um modelo pré-fabricado. O PowerPoint^(PowerPoint) oferece diversos modelos que você pode usar e adaptar às suas necessidades, com cores e formatação pré-aplicadas.

Existem vários modelos de calendário para PowerPoint que você pode usar como ponto de partida para sua apresentação. Você pode personalizar os slides do calendário para adicionar suas informações.

Há uma grande desvantagem, no entanto. Primeiro^(First) , você precisará copiar os slides do modelo para uma apresentação existente. Em segundo lugar, se você já tiver uma apresentação com design, o modelo usado não corresponderá e você precisará adaptá-lo. Alternativamente, você pode criar manualmente um modelo usando as próximas etapas.

Para usar um modelo de calendário do PowerPoint^(PowerPoint) , siga estas etapas.

1. Abra uma apresentação do PowerPoint nova ou existente e selecione ^(PowerPoint)File > New .
2. Digite calendário na caixa de pesquisa e pressione Enter .

1. Navegue^(Browse) pelos modelos disponíveis e selecione o que mais lhe agrada. Como alternativa, você pode visitar o site de modelos de design do Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint design template website)} , onde existem outros modelos de calendário que você pode baixar e usar, ou encontrar modelos de PowerPoint gratuitos de terceiros^{(free third-party PowerPoint templates)} online para usar.
2. Depois de selecionar um modelo, pressione Criar^(Create) para abrir o modelo em uma nova apresentação.

1. Clique com o botão direito no slide que contém o mês que você deseja usar e selecione Copiar^(Copy) .

1. Volte para a apresentação original e clique com o botão direito entre os dois slides onde deseja colocar o slide copiado e selecione Usar tema de destino^{(Use Destination Theme)} . Isso aplicará alguns (mas não todos) do tema do PowerPoint aos slides, como a fonte e os estilos de formatação.

1. Depois que o slide for inserido, faça ajustes no slide do calendário inserido diretamente ou usando as opções nas guias Página inicial^(Home) , Design e Design da tabela^{(Table Design)} na barra de opções. Por exemplo, edite os detalhes do calendário para incluir quaisquer eventos ou datas importantes que desejar. Você também pode personalizar a fonte, as cores e o design usado no slide.

1. Repita^(Repeat) essas etapas para inserir mais meses em sua apresentação existente. Press File > Save ou Salvar^(Save) como quando estiver pronto para salvar as alterações.

Como criar manualmente^{(Manually Create)} um calendário^(Calendar) no PowerPoint

Embora um modelo economize tempo para inserir um calendário no PowerPoint , ele também tem uma desvantagem: ele não corresponderá ao estilo de slide existente. Se você não conseguir encontrar um modelo correspondente^{(matching template)} , mas preferir usar um calendário em sua apresentação que se adapte ao seu estilo, você precisará criar um manualmente.

A maneira mais fácil de inserir manualmente um calendário no PowerPoint é usar uma tabela. O formato de grade de uma tabela permitirá que você insira um calendário com as datas necessárias e as informações que você precisa compartilhar em um formato que seu público reconhecerá instantaneamente como um calendário. Você pode então formatar o calendário para corresponder à sua apresentação existente.

Criar um calendário manualmente usando uma tabela oferece mais controle e flexibilidade sobre seu design e conteúdo. No entanto, concluí-lo requer mais tempo e esforço do que usar um modelo.

Para criar um calendário manualmente usando uma tabela no PowerPoint , siga estas etapas.

1. Abra sua apresentação existente do PowerPoint^(PowerPoint) e selecione o slide onde deseja inserir o calendário.
2. Na barra de fita, selecione Insert > Table .

1. No pop-up Inserir tabela^{(Insert Table)} , selecione células suficientes para cobrir um mês típico (com uma linha extra para o cabeçalho). Você também pode escolher um período mais longo para criar um design de calendário fora do padrão. Por exemplo, para uma semana típica de 7 dias, durante cinco semanas, escolha um layout de mesa 7×6. Isso garantirá espaço suficiente para cada dia do mês e espaço para a linha do cabeçalho.

1. Depois que a tabela for inserida, redimensione e reposicione a tabela no slide para atender às suas necessidades. Você também pode adicionar o nome do mês à caixa de texto do slide. Se estiver faltando, pressione ​​Insert > Text Box para inserir uma nova caixa de texto que permita fazer isso ou adicione-a ao cabeçalho do slide^{(add it to the slide header)} .

1. A seguir, preencha as células da tabela com os dias da semana ou mês e quaisquer datas ou eventos importantes que você deseja deixar claro para o seu público. Você também pode formatar as células da tabela com cores, bordas e sombreamento adicionais.

1. Press File > Save para salvar as alterações.

Além disso, você pode repetir essas etapas para criar slides adicionais com tabelas para os próximos meses que deseja inserir em sua apresentação.

Acompanhamento de datas no Microsoft PowerPoint

Graças às etapas acima, você pode inserir rapidamente um calendário nos slides do PowerPoint . Isso permitirá que você compartilhe eventos importantes com seu público, mas lembre-se de manter seus slides atualizados. Ao contrário do Google Agenda^{(Google Calendar)} , seu slide não será atualizado automaticamente. Você precisará atualizá-lo para meses e eventos futuros.

Você é iniciante em PowerPoint^{(PowerPoint beginner)} ? Você pode fazer outras coisas para transmitir suas informações rapidamente ao seu público. Por exemplo, você pode querer configurar o slide mestre no PowerPoint^{(configure the slide master in PowerPoint)} para fazer alterações em toda a sua apresentação simultaneamente.

Lutando com informações complexas em seus slides? Você também pode adicionar narração de áudio ao PowerPoint^{(add audio narration to PowerPoint)} , permitindo compartilhar seus slides com o público para revisá-los novamente mais tarde.

How to Insert a Calendar in PowerPoint Slides

PоwerPoint isn’t just a tool for boring, text-heavy preѕentatіons. You сan use PowerPoint to shаre all kinds of information, whether it’s an important video you’ve created or a timeline for your current project.

That’s where inserting a calendar into your PowerPoint slides can prove helpful. By inserting a calendar into PowerPoint, you can set up your audience with a list of important dates you need to share in a format they’ll be familiar with (and can easily digest).

There are two easy ways you can insert a calendar in PowerPoint. You can use a pre-made PowerPoint template or manually create your own calendar using a table. We’ll explain how to use both methods below.

How to Insert a Calendar in PowerPoint Using Templates

The easiest method for creating a calendar in PowerPoint is to use a pre-made template. PowerPoint offers several templates you can use and adapt to suit your needs, with pre-applied colors and formatting.

Several calendar templates exist for PowerPoint that you can use as a starting point for your presentation. You can customize the calendar slides to add your information.

There is one major downside, however. First, you’ll need to copy slides from the template into an existing presentation. Secondly, if you have an existing presentation with a design, the template you use won’t match, and you’ll need to adapt it. Alternatively, you can manually create a template using the next steps.

To use a PowerPoint calendar template, follow these steps.

1. Open a new or existing PowerPoint presentation and select File > New.
2. Type calendar into the search box and press Enter.

1. Browse through the available templates and select the one you like the most. Alternatively, you can visit the Microsoft PowerPoint design template website, where there are other calendar templates you can download and use, or find free third-party PowerPoint templates online to use instead.
2. Once you’ve selected a template, press Create to open the template in a new presentation.

1. Right-click the slide that contains the month you want to use and select Copy.

1. Go back to your original presentation and right-click between the two slides where you want to place the copied slide, then select Use Destination Theme. This will apply some (but not all) of your PowerPoint theme to the slides, such as the font and formatting styles.

1. Once the slide is inserted, make adjustments to the calendar slide you’ve inserted directly or by using the options in the Home, Design, and Table Design tabs on the ribbon bar. For instance, edit the calendar details to include any important events or dates you want. You can also customize the font, colors, and design used on the slide.

1. Repeat these steps to insert further calendar months into your existing presentation. Press File > Save or Save As when you’re ready to save the changes.

How to Manually Create a Calendar in PowerPoint

While a template is a time-saving way to insert a calendar in PowerPoint, it also has one disadvantage—it won’t match your existing slide style. If you can’t find a matching template but prefer to use a calendar in your presentation that fits your style, you’ll need to create one manually.

The easiest way to manually insert a calendar in PowerPoint is to use a table. The grid-like format of a table will allow you to insert a calendar with the necessary dates and information you need to share in a format your audience will instantly recognize as a calendar. You can then format the calendar to match your existing presentation.

Creating a calendar manually using a table gives you more control and flexibility over your design and content. However, completing it requires more time and effort than using a template.

To create a calendar manually using a table in PowerPoint, follow these steps.

1. Open your existing PowerPoint presentation and select the slide where you want to insert the calendar.
2. On the ribbon bar, select Insert > Table.

1. In the Insert Table pop-up, select enough cells to cover a typical calendar month (with an extra row for the header). You can also choose a longer period to create a non-standard calendar design. For instance, for a typical 7-day week, over five weeks, choose a 7×6 table layout. This will ensure enough room for each day in the month and space for the header row.

1. Once the table is inserted, resize and reposition the table on your slide to suit your requirements. You can also add the month’s name to the slide’s text box. If this is missing, press ​​Insert > Text Box to insert a new text box to allow you to do this, or add it to the slide header.

1. Next, fill in the table cells with the days of the week or month and any important dates or events you want to make clear to your audience. You can also format the table cells with additional colors, borders, and shading.

1. Press File > Save to save the changes.

Also, you can repeat these steps to create additional slides with tables for further calendar months that you want to insert into your presentation.

Tracking Dates in Microsoft PowerPoint

Thanks to the steps above, you can quickly insert a calendar into your PowerPoint slides. This will allow you to share important events with your audience, but you’ll need to remember to keep your slides up-to-date. Unlike Google Calendar, your slide won’t update automatically—you’ll need to update it for future months and events.

Are you a PowerPoint beginner? You can do other things to get your information across quickly to your audience. For instance, you may want to configure the slide master in PowerPoint to make changes to your entire presentation simultaneously.

Struggling with complex information in your slides? You can also add audio narration to PowerPoint, allowing you to share your slides with your audience to review again later.

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