Fornecer uma referência para seus leitores ou adicionar uma para você é uma maneira conveniente de vincular documentos relacionados. Felizmente, você pode inserir um documento do Microsoft Word em outro documento do Word de algumas maneiras diferentes.

Dependendo de como deseja exibir o documento referenciado, você pode vinculá-lo usando um objeto ou um ícone ou simplesmente incorporar o conteúdo de outro documento do Word . Mostraremos como fazer cada um, para que você possa usar o que for melhor para você.

Observação: lembre-se de que, se você compartilhar o documento com outras pessoas^{(share the document with others)} , elas também precisarão acessar o documento referenciado.

Inserir^(Insert) um documento do Word^{(Word Document)} como um objeto vinculado

Uma maneira de inserir o documento^{(insert the document)} é usar um objeto vinculado. Isso adiciona o conteúdo do outro documento ao atual como um objeto, uma caixa de texto.

1. Coloque o cursor no documento onde deseja o objeto e vá para a guia Inserir .^(Insert)
2. Selecione o menu suspenso Objeto na seção ^(Object)Texto^(Text) da faixa de opções e escolha Objeto^(Object) .

1. Na caixa pop-up Objeto^(Object) , vá para a guia Criar^(Create) a partir do arquivo .^(File)
2. Insira^(Enter) o caminho para o documento na caixa Nome do arquivo^(File) ou use o botão Procurar^(Browse) para localizar, selecionar e abrir o documento.

1. Marque a caixa Vincular ao arquivo.
2. Escolha OK^{(Pick OK)} e você verá o conteúdo incorporado em seu documento.

No Mac , siga as mesmas etapas para abrir a caixa Objeto^(Object) e selecione Do arquivo^{(From File)} . Localize^(Find) e escolha o arquivo, escolha Inserir^(Insert) e selecione OK.

Se você selecionar o texto incorporado, notará uma borda ao redor dele. Isso ocorre porque é uma caixa de texto que permite movê-la ou redimensioná-la conforme necessário.

Usando esse método, você pode clicar duas vezes no objeto para abrir o documento de origem. Faça suas alterações lá, salve o documento e você verá essas edições em seu documento atual.

Se quiser remover o objeto posteriormente, selecione-o e use a tecla Delete .

Inserir^(Insert) um documento do Word^{(Word Document)} como um ícone vinculado

Se você deseja vincular ao documento do Word^{(link to the Word document)} usando um ícone, esta é outra opção. Em seguida, basta selecionar o ícone para abrir o documento.

1. Coloque o cursor no documento onde deseja o ícone e vá para a guia Inserir .^(Insert)
2. Selecione a seta para baixo do menu Objeto e escolha ^(Object)Objeto^(Object) .

1. Na caixa Object , vá para a guia Create from File .
2. Insira^(Enter) o caminho para o documento na caixa Nome do arquivo^(File) ou use o botão Procurar^(Browse) para escolher o documento.

1. Marque a caixa Exibir^(Display) como ícone^(Icon) .

1. Opcionalmente, você pode usar o botão Alterar^(Change) ícone para escolher um diferente. Escolha aquele que deseja usar na caixa Alterar ícone^{(Change Icon)} e selecione OK.

1. Escolha OK^{(Pick OK)} e você verá o ícone aparecer no seu documento. Selecione o ícone para abrir o documento do Word conectado .

No Mac , siga as mesmas etapas para abrir a caixa Objeto^(Object) e, opcionalmente, escolha o tipo de arquivo. Selecione Do arquivo^(File) , localize e escolha o arquivo e escolha Inserir^(Insert) . Marque^(Mark) a caixa de seleção Exibir^(Display) como ícone^(Icon) e selecione OK.

Se quiser remover o ícone posteriormente, selecione-o e use a tecla Delete .

Incorporar o texto de um documento do Word^{(Word Document)}

Mais uma maneira de inserir seu documento do Word é puxar o próprio texto. Isso não vincula os documentos, mas fornece todo o conteúdo sem copiar e colar^{(copying and pasting)} de um para o outro. As etapas são as mesmas para Windows e Mac .

1. Coloque o cursor no documento onde deseja o texto e vá para a guia Inserir .^(Insert)
2. Selecione o menu suspenso Objeto e escolha Texto do ^(Object)arquivo^(File) .

1. Quando a caixa de diálogo Inserir arquivo for aberta, localize e selecione o arquivo do ^{(Insert File)}Word . Em seguida, escolha Inserir^(Insert) .

Você verá então o conteúdo do documento inserido no atual.

Diferente do primeiro método acima, se você fizer alterações no arquivo de origem, não as verá refletidas no documento atual. Se você usar essa opção, poderá simplesmente editar, formatar e excluir o texto como se o tivesse digitado diretamente no documento.

Inserir um documento do Word em outro é uma maneira prática de fazer referência a conteúdo relacionado. Para obter mais tutoriais do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , veja como usar os recursos Comparar e Combinar Documentos no Word^{(use the Compare and Combine Document features in Word)} .

How to Insert a Word Document into Another Word Document

Рroviding a refеrence for your readеrs or adding one for yourself iѕ a convenіent way to link related documents together. Luckily, you can insert a Microsoft Word document іnto another Word document in a few different ways.

Depending on how you want to display your referenced document, you can link to it using an object or an icon, or simply embed the content from the other Word document. We’ll show you how to do each one, so you can use whichever works best for you.

Note: Keep in mind that if you share the document with others, they’ll also need access to the referenced document.

Insert a Word Document as a Linked Object

One way to insert the document is to use a linked object. This adds the content from the other document to the current one as an object, a text box.

1. Place your cursor in your document where you want the object and go to the Insert tab.
2. Select the Object drop-down menu in the Text section of the ribbon and pick Object.

1. In the Object pop-up box, go to the Create from File tab.
2. Enter the path to the document in the File name box or use the Browse button to locate, select, and open the document.

1. Check the box for Link to File.
2. Pick OK and you’ll see the content embedded in your document.

On Mac, follow the same steps to open the Object box and select From File. Find and choose the file, pick Insert, and select OK.

If you select the embedded text, you’ll notice a border around it. This is because it’s a text box which allows you to move or resize it as needed.

Using this method, you can double-click the object to open the source document. Make your changes there, save the document, and you’ll see those edits in your current document.

If you want to remove the object later, select it and use your Delete key.

Insert a Word Document as a Linked Icon

If you want to link to the Word document using an icon, this is another option. You then simply select the icon to open the document.

1. Place your cursor in your document where you want the icon and go to the Insert tab.
2. Select the Object menu down arrow and pick Object.

1. In the Object box, go to the Create from File tab.
2. Enter the path to the document in the File name box or use the Browse button to choose the document.

1. Check the box for Display as Icon.

1. Optionally, you can use the Change icon button to pick a different one. Choose the one you want to use in the Change Icon box and select OK.

1. Pick OK and you should then see the icon appear in your document. Select the icon to open the connected Word document.

On Mac, follow the same steps to open the Object box and optionally choose the file type. Select From File, find and choose the file, and pick Insert. Mark the Display as Icon checkbox and select OK.

If you want to remove the icon later, select it and use your Delete key.

Embed the Text From a Word Document

One more way to insert your Word document is to pull in the text itself. This doesn’t link the documents together but gives you all of the content without copying and pasting from one to the next. The steps are the same for both Windows and Mac.

1. Place your cursor in your document where you want the text and go to the Insert tab.
2. Select the Object drop-down menu and pick Text from File.

1. When the Insert File dialog box opens, locate and select the Word file. Then, pick Insert.

You’ll then see the content from the document inserted in the current one.

Different from the first method above, if you make changes to the source file, you won’t see them reflected in the current document. If you use this option, you can simply edit, format, and delete the text as if you typed it directly into the document.

Inserting one Word document into another is a handy way to reference related content. For more Microsoft Office tutorials, look at how to use the Compare and Combine Document features in Word.

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