Seu cliente ou colega de trabalho^{(client or co-worker)} acabou de enviar um PDF e você precisa adicionar seu conteúdo a uma apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . O que é pior, você pode estar pressionado pelo tempo e não conseguir redesenhar a apresentação novamente. 

Como você insere o PDF no PowerPoint para uma ^(PowerPoint)experiência de apresentação^{(presentation experience)} mais rica ?

Neste guia, mostraremos diferentes métodos para inserir um arquivo em formato PDF^{(PDF format)} em sua apresentação, dependendo de como você deseja usar o conteúdo.

Inserir PDF no PowerPoint

Existem várias opções dependendo de como você deseja usar o conteúdo do arquivo PDF^{(PDF file)} , mas as principais que você tem são:

• Inserindo o PDF inteiro como um objeto
• Anexar uma ação
• Inserir PDF usando recorte de tela
• Dividir PDF e inserir^{(Split PDF and insert)} como páginas individuais
• Adicione texto e copie gráficos^{(Add text and copy graphics)} do arquivo PDF^{(PDF file)}
• Inserir PDF no PowerPoint para Mac

Inserir PDF no PowerPoint como um objeto^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Se você optar por essa opção, provavelmente desejará manter o arquivo PDF^{(PDF file)} como documento de suporte para sua apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Nesse caso, você inserirá o PDF inteiro na apresentação como um objeto em um slide do PowerPoint^{(PowerPoint slide)} , que pode ser aberto e exibido durante a apresentação selecionando o objeto PDF^{(PDF object)} no slide.

Observação^(Note) : não é possível inserir ou editar conteúdo PDF^{(edit PDF content)} ao editar uma apresentação no PowerPoint online (ou na Web).

• Para inserir o PDF como um objeto no PowerPoint , certifique-se de que o arquivo PDF^{(PDF file)} não esteja aberto em seu computador e vá para o slide do PowerPoint^{(PowerPoint slide)} onde deseja colocar o PDF como objeto.
• Clique em Inserir^(Insert) na barra de menus. 

• Selecione Objeto^(Object) .

• Na caixa de diálogo Inserir objeto , clique em ^{(Insert Object)}Criar do arquivo^{(Create from File)} . 
• Clique em Procurar^(Browse) para abrir a pasta que contém o arquivo PDF^{(PDF file)} desejado. 
• Clique no arquivo e, em seguida, clique em OK para inseri-lo como um objeto.

• Se for bem-sucedido, você verá o ícone PDF^{(PDF icon)} aparecer no slide e o arquivo não faz parte da sua apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Quando estiver pronto para abri-lo na visualização Normal , clique duas vezes na imagem e ela mostrará o conteúdo do arquivo PDF .^{(PDF file)}

Anexar uma ação^{(Attach An Action)}

Esta opção permite abrir o arquivo PDF^{(PDF file)} durante uma apresentação anexando uma ação a ele.

• Para fazer isso, abra o PowerPoint e verifique se você está no modo de exibição normal . 
• No slide com o arquivo PDF^{(PDF file)} , clique na imagem ou ícone^{(image or icon)} do arquivo . 
• Em seguida, clique na guia Inserir no grupo ^{(Insert )}Links e selecione Ação^(Action) .

• Selecione a guia Clique do mouse na caixa ^{(Mouse Click)}Configurações de ação^{(Action Settings)} para abrir o PDF com um clique. No entanto, se preferir abri-lo ao mover o ponteiro sobre o ícone do arquivo PDF^{(PDF file)} , escolha a guia Mouse Over .

• Selecione Ação do Objeto,^{(Object Action, )} clique em Abrir^(Open) na lista e clique em OK .

Inserir PDF usando recorte de tela^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Você pode querer apenas visualizar uma página do arquivo PDF^{(PDF file)} em vez de inserir o arquivo inteiro apenas para ir para uma página específica. Nesse caso, você não precisa inserir o PDF como objeto ou anexá-lo como uma ação; você pode adicionar o conteúdo desejado dessa página como um recorte de tela^{(screen clipping)} e inserir no slide do PowerPoint^{(PowerPoint slide)} como uma imagem ou figura^{(image or picture)} .

• Para fazer isso, abra o arquivo PDF^{(PDF file)} e vá para a página cujo conteúdo você deseja inserir na apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . 
• Clique em Inserir^{(Insert )} e selecione Captura^(Screenshot) de tela .

• Você verá o arquivo PDF^{(PDF file)} aberto na galeria do Windows disponível . ^{(Available Windows)}Clique^(Click) na imagem em miniatura do arquivo PDF^{(PDF file)} para inseri-lo em seu slide do PowerPoint^{(PowerPoint slide)} como uma imagem.

Observação^(Note) : Se você quiser uma parte selecionada do arquivo PDF^{(PDF file)} , clique em Recorte de tela^(Screen) na primeira janela mostrada na galeria do Windows disponível . ^{(Available Windows)}A tela ficará branca e o ponteiro se tornará uma cruz. Agora você pode segurar o botão esquerdo do touchpad do computador ou do mouse e arrastar para selecionar a parte da tela que deseja capturar.

Dividir e inserir PDF no PowerPoint como páginas individuais^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Se o arquivo PDF que^{(PDF file)} você deseja usar com sua apresentação contém tudo o que você precisa, você pode usar este método para dividir o arquivo e inseri-^{(file and insert)} lo como páginas individuais ou convertê-lo em uma apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} .

Converter o PDF em uma apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} requer o Adobe Acrobat DC ou uma ferramenta de terceiros. Dessa forma, você pode transformá-lo em um arquivo editável do PowerPoint (.ppt ou .pptx)^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} e inserir páginas PDF em sua apresentação ou usá-lo como sua apresentação principal.^(PDF)

Se você tiver o Adobe Acrobat DC^{(Adobe Acrobat DC)} , é fácil converter seu PDF em uma apresentação formatada do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} com apenas alguns cliques. Dessa forma, você pode atualizar a apresentação do seu dispositivo móvel ou navegador da web de qualquer lugar sem perder tempo formatando^{(time formatting)} ou se preocupar com erros de conversão. Também torna mais fácil e rápido escolher e exportar apenas o que você precisa.

• Para converter um PDF em PowerPoint no Adobe Acrobat DC , abra o arquivo PDF^{(PDF file)} .

• Clique em Exportar PDF^{(Export PDF)} .

• Selecione Microsoft PowerPoint como formato de exportação^{(export format)} . 
• Clique em Exportar^(Export) .

• Clique no botão azul Exportar^{(Export )} na parte inferior da tela.
• Salve o arquivo como um novo arquivo, dê um nome a ele e clique em Salvar^(Save) . O arquivo será pré-processado para exportação.

Observação^(Note) : o Acrobat executará o reconhecimento de texto automaticamente se o arquivo PDF^{(PDF file)} contiver texto digitalizado.

Usar uma ferramenta de terceiros para converter arquivos PDF^{(PDF file)} em páginas individuais é tão fácil de fazer. Você pode usar uma ferramenta online gratuita^{(online tool)} como o Smallpdf^(Smallpdf) , que converte qualquer arquivo PDF^{(PDF file)} , incluindo um documento digitalizado em páginas individuais, ou um formato editável como o PowerPoint .

• Para fazer isso no Smallpdf , clique na opção PDF para PPT^{(PPT option)} .

• Carregue seu arquivo PDF^{(PDF file)} arrastando-o e soltando-o na interface online do Smallpdf^{(Smallpdf interface)} ou clique em Escolher arquivos^{(Choose Files)} e selecione o PDF que deseja carregar.

• Aguarde^(Wait) o upload do arquivo e, quando a conversão estiver concluída, clique em Download e salve o arquivo convertido no local de sua preferência. Dessa forma, você pode abrir as páginas do arquivo PDF^{(PDF file)} convertido e escolher os slides que deseja adicionar à sua apresentação.

Adicionar texto e copiar gráficos do arquivo PDF^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

Com esta opção, você pode copiar uma parte do texto do arquivo PDF^{(copy a portion of text from the PDF file)} e adicioná-lo ao PowerPoint usando o Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} .

• Para inserir o texto desejado, abra o PDF no Adobe Reader e destaque o texto que deseja copiar. 
• Vá para Editar^(Edit) e clique em Copiar^(Copy,) ou pressione as teclas CTRL e C^{(press CTRL and C keys)} no teclado para copiar o texto para a área de transferência. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no texto realçado e selecionar ^{(text and select)} Copiar^(Copy) .

• Abra sua apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} e vá para o slide no qual deseja inserir o texto em pdf^{(pdf text onto)} . Clique em Home e, em seguida, clique em Colar^(Paste) .

Se houver uma imagem ou gráfico específico que você deseja inserir do arquivo PDF^{(PDF file)} , não será necessário inserir o documento inteiro no PowerPoint . Abra o arquivo PDF^{(PDF file)} no Adobe Reader , clique com o botão direito do mouse no PDF e selecione o gráfico que deseja inserir no PowerPoint , clique com o botão direito nele e clique em Copiar Imagem^{(Copy Image)} .

Vá para sua apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} e selecione o slide no qual deseja inserir o gráfico. Clique em Início^(Home) e selecione Colar^(Paste) para inserir o gráfico PDF.

Inserir PDF no PowerPoint para Mac^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

Ao contrário do Windows^(Windows) , onde você pode inserir PDF no PowerPoint como um objeto, no Mac , você pode tentar usar as mesmas etapas, mas receberá uma mensagem de erro^{(error message)} informando que o arquivo não^{(file isn)} está disponível ou o tipo de arquivo não^{(file type isn)} é compatível. Isso acontece porque os aplicativos do Mac Office não desfrutam dos mesmos recursos de vinculação e incorporação de objetos que você encontraria no Microsoft Office .

No entanto, você pode inserir gráficos e texto do arquivo PDF^{(PDF file)} no PowerPoint para Mac usando as mesmas etapas descritas acima para Windows . Como alternativa, você pode vincular a um PDF usando Insert>Hyperlink e selecionar Página da Web ou Arquivo^{(Web Page or File)} .

Durante a apresentação, abra o hiperlink para exibir o conteúdo desejado do arquivo PDF^{(PDF file)} .

Ace sua próxima apresentação^{(Ace Your Next Presentation)}

Seja para uma demonstração de webinar^{(webinar demo)} , treinamento de escritório^{(office training)} ou aula em sala de aula^{(classroom lesson)} , o PowerPoint é a primeira ferramenta à qual a maioria das pessoas recorre. Agora, sempre que você fizer suas apresentações e precisar consultar o conteúdo de um arquivo PDF^{(PDF file)} , poderá fazê-lo sem problemas, sem alternar entre o PowerPoint e um visualizador de PDF^{(PDF viewer)} . 

Se você tiver outros truques que usou antes para inserir PDF no PowerPoint , adoraríamos ouvir suas recomendações em um comentário abaixo.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or cо-worker just sent you a PDF, and you need to add its contents to а PowerPoint presentation. What’s worse, yоu may be pressed for time and can’t re-draw the presеntatіon all over again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

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