Se você já quis incluir dados que você tem em um arquivo do Excel em um documento do ^(Excel)Word , você provavelmente copiou os dados do Excel e colou no Word .

Enquanto isso funciona, há uma série de limitações. Uma das mais importantes é que, se o arquivo de dados original for alterado, seu documento do Word nunca refletirá essas alterações.

Se algum desses problemas for importante para você, existem maneiras melhores de inserir uma planilha do Excel^(Excel) em um documento do Word . Neste artigo, você aprenderá todas as maneiras possíveis de fazer isso, bem como os prós e contras.

Além disso, não deixe de conferir nosso vídeo do YouTube^{(check out our YouTube video)} abaixo, onde mostramos as mesmas etapas do artigo.

Inserir^(Insert) uma Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Obviamente, a maneira mais rápida e fácil de obter dados de uma planilha do Excel em um documento do Word é usar o recurso copiar e colar do Windows^{(Window’s copy and paste feature)} .

Para fazer isso, você abrirá o arquivo do Excel com seus dados, destacará as células que contêm os dados que deseja trazer para o documento e pressionará Ctrl-C no teclado.

Se você colocar o cursor no documento do Word e pressionar Ctrl-V no teclado, notará que as células selecionadas aparecem perfeitamente no documento do Word . 

Há algumas ressalvas aqui. 

As células importadas do Excel^(Excel) tornam-se uma tabela do Microsoft Word . Portanto, se você quiser formatar essa tabela após a importação dos dados, não poderá fazer coisas como usar fórmulas do Excel^(Excel) ou outros recursos de formatação do Excel .^(Excel)

A segunda questão é que só funciona bem para tabelas de dados menores. Se você quiser copiar e colar dados mais abaixo na planilha do Excel , perderá os cabeçalhos.

Isso não é realmente muito útil. Nesse caso, tente uma das opções abaixo para inserir uma planilha do Excel^(Excel) em um documento do Word .

• Prós^(Pros) : Rápido e conveniente, bom para mesas pequenas. 
• Contras^(Cons) : Não atualiza com dados de origem e perde cabeçalhos em tabelas grandes, não conserva totalmente a formatação original.

Inserir^(Insert) uma planilha do Excel^{(Excel Worksheet)} como um objeto incorporado^(Embedded)

Se você quiser usar as funções do Excel^(Excel) e outros recursos de formatação do Excel^(Excel) posteriormente para atualizar a tabela, é melhor colar os dados do Excel como um objeto incorporado.

Para fazer isso:

1. Selecione a seção da planilha do Excel que você deseja copiar e pressione Ctrl-C .
2. No Microsoft Word , coloque o cursor onde deseja inserir a tabela de dados.
3. No menu inicial^(Home) , selecione a seta para baixo em Colar^(Paste) e selecione Colar especial^{(Paste Special)} .

1. Você verá uma caixa de diálogo Colar especial aparecer. ^{(Paste Special)}Selecione Objeto de planilha do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} e selecione OK .

Isso inserirá as células copiadas em seu documento do Word . O novo objeto não se comportará como uma tabela do Microsoft Word e você não poderá editar os dados dentro da tabela de dentro do Microsoft Word .

No entanto, você pode redimensionar o objeto inteiro para que caiba dentro das margens do documento.

Se você quiser editar os dados, basta clicar duas vezes no objeto e ele abrirá toda a planilha original dentro do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} .

Tenha em mente que este é um arquivo Excel totalmente novo (não o original). Mas todas as edições que você fizer e salvar nesse arquivo do Excel^(Excel) serão atualizadas em seu documento do Word .

Como isso funciona:

• Quando você usa um objeto incorporado para colar dados do Excel^(Excel) , o Word cria uma cópia do arquivo original do Excel .
• Quando você clica duas vezes no objeto, o Word abre o arquivo copiado para edição.
• Você pode usar todas as funções e recursos de formatação do Excel para fazer qualquer alteração.

O que é bom nessa abordagem é que nenhuma formatação original é alterada durante a conversão para uma tabela do Microsoft Word . Ele também fornece um arquivo de dados Excel^(Excel) “anexado” do arquivo de dados original, caso você queira modificar os dados ou adicionar dados adicionais ao seu objeto Excel colado no ^(Excel)Word .

• Prós^(Pros) : Rápido e conveniente, bom para mesas grandes e conserva a formatação original 
• Contras^(Cons) : Não atualiza com dados de origem e não pode editar a tabela diretamente no Word

Inserir^(Insert) uma planilha do Excel^{(Excel Worksheet)} como um objeto vinculado^{(A Linked Object)}

A melhor maneira de inserir uma planilha do Excel^(Excel) em um documento do Word é colando-a como um objeto incorporado vinculado^{(a linked embedded object)} .

O procedimento para fazer isso é idêntico ao acima, exceto na janela Colar especial que^{(Paste Special window)} você deseja certificar-se de selecionar a caixa de seleção Colar link^{(Paste Link)} .

Você verá que os dados inseridos do Excel têm a mesma aparência da seção anterior, mas há uma diferença significativa.

Se você retornar ao arquivo original do Excel^(Excel) e fizer alterações nos dados em qualquer uma das células coladas, verá essas alterações serem atualizadas imediatamente no documento do Microsoft Word .

As alterações entram em vigor no Word mesmo que você não tenha salvado as alterações no arquivo do Excel . Isso basicamente permite que você crie uma exibição ao vivo do Word em alterações que alguém está fazendo ativamente em qualquer arquivo do Excel^(Excel) . 

Se desejar, você pode usar esse recurso para criar um painel em tempo real no Word para exibir quaisquer pontos de dados importantes que alguém possa alterar em um arquivo do Excel^(Excel) . 

• Prós^(Pros) : Rápido e conveniente, bom para tabelas grandes, conserva a formatação original e atualiza instantaneamente com atualizações de dados de origem.
• Contras^(Cons) : Não é possível editar a tabela diretamente no Word .

Como você pode ver, existem várias maneiras de inserir uma planilha do Excel^(Excel) em um documento do Word . A opção que você escolhe realmente depende apenas de como você pretende usar esses dados e se deseja ver ou usar as alterações de dados no arquivo original do Excel .

Como você importou dados do Excel para o ^(Excel)Word antes? Você teve algum problema ao tentar fazer isso? Compartilhe sua experiência na seção de comentários abaixo.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted to include data that you have in an Excel file into а Word document, you’ve probably just copied thе data from Excel and pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

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