O Microsoft Word oferece muitos recursos^{(Microsoft Word offers a lot of features)} , incluindo ferramentas que facilitam a formatação^(formatting) e a configuração da página. Documentos longos do Word^{(Long Word)} podem ser difíceis de ler se não forem formatados corretamente. Uma das formas de formatá-los e facilitar a leitura do texto é com quebras de seção.

Neste artigo, você aprenderá a usar quebras de seção para reorganizar suas páginas do Word^{(rearrange your Word pages)} e melhorar a legibilidade do seu documento. Também veremos vários tipos de quebras de seção e mostraremos como removê-las.

O que é uma quebra de seção?

Como o nome sugere, as quebras de seção são elementos de formatação que dividem um documento em seções.

Existem diferentes tipos de quebras de seção; cada um lhe dará melhor controle sobre seu documento, tornando-o fácil de ler e mais atraente. Por exemplo, eles podem ajudá-lo a estruturar seu documento, deixar espaço ou dividir uma página em colunas.

Diferença entre seção^{(Between Section)} e quebra de página^{(Page Break)}

Quando você insere uma quebra de página em seu documento do Word , o texto seguinte sempre começará na próxima página. O Page Break^{(Page Break)} é uma ferramenta fantástica para iniciar novos capítulos em um livro ou uma nova seção em um artigo.

As quebras de seção são diferentes das quebras de página. O texto seguinte não necessariamente começa na nova página. Em vez disso, o texto pode continuar na mesma página, deixando-o limpo e bem organizado.

Tipos de quebras de seção

Existem quatro tipos de quebras de seção no Microsoft Word .

1. Quebra de seção da próxima página

Todo o texto que estiver à direita do cursor (que você posicionar onde achar melhor) será forçado em uma nova seção na próxima página. Toda a formatação que você realizou no texto que foi transferido será realizada na nova seção.

2. Quebra de Seção Contínua

Uma quebra^(Break) de seção contínua criará uma nova seção na mesma página. Isso significa que você pode ter dois textos diferentes, com outra formatação, na mesma página.

3. Quebra de seção de página ímpar

Semelhante à próxima página, a página ímpar^{(Odd Page)} moverá o texto para a direita do cursor, mas desta vez para a próxima página ímpar. Isso significa que se você estiver trabalhando em um texto na página 5 e inserir a quebra de seção de página ímpar^{(Odd Page Section Break)} , seu texto será movido para o topo da página 7, deixando a página 6 em branco. Isso é muito conveniente para criar novos capítulos de livros, pois eles geralmente começam em páginas ímpares^{(odd-numbered pages)} .

4. Quebra de seção de página par

A quebra^{(Even Page Section Break)} de seção de página par faz o mesmo que a quebra de seção anterior, mas com páginas pares. Se estiver trabalhando na página 6, você pode continuar o documento automaticamente na página 8, deixando a página 7 em branco.

Tipos de quebras de página

É essencial entender a diferença entre quebras de seção e de página e quando usá-las. Existem apenas dois tipos de quebra de página no ^{(Page Break)}Microsoft Word , mas eles fornecerão resultados de formatação muito diferentes.

1. Quebra de página simples

Uma quebra de página simples moverá todo o texto à direita do cursor para a próxima página imediata. Não importa se é uma página ímpar ou par.

2. Quebra de Coluna

Uma quebra de coluna divide seu documento em colunas. O Word^(Word) moverá todo o texto à direita do cursor para o topo da próxima coluna. Você pode ter qualquer número de colunas, mas pode querer que seu documento tenha uma aparência agradável e ordenada. Mais de três colunas podem ser muito difíceis de ler.

Como inserir quebras de seção^{(Insert Section Breaks)} em um documento do Word^{(Word Document)}

Depois de saber que tipo de quebra de seção você precisa, inseri-lo em um documento do MS Word é muito simples. Coloque o cursor exatamente onde você planeja dividir o documento, vá para Layout , clique em Quebras^(Breaks) e escolha o tipo de seção ou quebra de página que deseja no menu suspenso.

Há também um atalho de teclado para inserir rapidamente uma quebra de página em seu documento. Quando o cursor estiver na posição em que você deseja adicionar uma quebra de página, basta pressionar Ctrl + Enter .

Como visualizar quebras de seção existentes^{(Existing Section Breaks)}

As quebras de seção e página são invisíveis em documentos do Word . Você pode ver o efeito deles, mas não pode vê-los por padrão como símbolos. Isso ocorre porque a visualização padrão exibe apenas o que será impresso.

Ao escrever, editar e formatar seu documento, você desejará ver os diferentes elementos, como marcas de parágrafo, marcas de espaço, seções e quebras de página. Para ver todos esses elementos, vá para a guia Início e clique no botão ^(Home)Parágrafo^(Paragraph) para mostrar todas as marcas de parágrafo.

Como excluir ^{(Delete Section)}quebras^{(Page Breaks)} de seção e página

A exibição de todas as quebras de seção e página é um passo para removê-las também. No entanto, para excluí-los, você precisará vê-los.

A remoção de quebras de seção é tão simples quanto selecioná-las e pressionar a tecla backspace ou delete no teclado. Para selecionar, clique diretamente na página ou quebra de seção três vezes, ou posicione o cursor agora depois dela.

Lembre-se de que, ao excluir uma seção ou uma quebra de página, o texto dessa seção também perderá sua formatação e adotará a formatação da próxima seção.

How to Insert a Section Break in Microsoft Word

Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.

In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.

What Is a Section Break?

As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.

There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.

Difference Between Section and Page Break

When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.

Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.

Types of Section Breaks

There are four types of section breaks in Microsoft Word.

1. Next Page Section Break

All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.

2. Continuous Section Break

A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.

3. Odd Page Section Break

Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.

4. Even Page Section Break

The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.

Types of Page Breaks

It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.

1. Simple Page Break

A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.

2. Column Break

A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.

How to Insert Section Breaks in a Word Document

Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.

There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.

How to View Existing Section Breaks

The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.

When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.

How to Delete Section and Page Breaks

Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.

Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.

Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.

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