Os arquivos XPS ou XML Paper Specification são o concorrente direto da Microsoft para o formato PDF da ^{(PDF format)}Adobe . XPS Viewer é a ferramenta usada para visualizar arquivos XPS , semelhante ao Adobe Reader . Embora o XPS possa não ser tão popular quanto o PDF , ele é usado por alguns usuários do Windows . Para quem usa ou gostaria de experimentar, resolvemos mostrar quais são as principais qualidades do formato XPS^{(XPS format)} , como criar arquivos XPS e como trabalhar com o XPS Viewer , ferramenta disponível tanto no Windows 7 eJanelas 8^{(Windows 8)} .

O que são arquivos XPS e como^{(Are XPS Files and How)} criá -los^(Them)

XPS é um ^(XPS)formato de documento^{(document format)} de layout fixo amplamente suportado, projetado para preservar a fidelidade do documento. O XPS^(XPS) possui várias vantagens, como boa cooperação com outras tecnologias, como a tecnologia de gerenciamento^{(management technology)} de direitos digitais da Microsoft , e sua independência de software e hardware^{(software and hardware)} . É fácil criar documentos XPS a partir de qualquer tipo de arquivo que suporte impressão, pois essa funcionalidade está integrada em todos os aplicativos do Windows . Para obter mais informações sobre esse tópico, recomendo a leitura do site XPS da Microsoft^{(Microsoft's XPS website)} .

Você pode criar um documento XPS a partir de qualquer arquivo que possa ser impresso. Vá para o menu Imprimir^{(Print Menu)} do aplicativo que você está usando e escolha o arquivo "Microsoft XPS Document Writer"^{("Microsoft XPS Document Writer")} como dispositivo de impressão.

Você será perguntado onde salvar o novo arquivo e dar-lhe um nome. Pressione Salvar^(Save) e pronto.

O Microsoft Office 2007^{(Microsoft Office 2007)} e 2010 incluem uma opção PDF ou XPS^{(PDF or XPS)} no menu Salvar como .^{(Save As)}

Na janela 'Publicar como PDF ou XPS' , defina o ^{('Publish as PDF or XPS')}local e o nome^{(location and name)} do arquivo , escolha XPS como o tipo de arquivo e clique em Publicar^(Publish) .

O arquivo será criado e salvo no local que você especificou.

O Microsoft Office 2013^{(Microsoft Office 2013)} permite exportar documentos como arquivos XPS da seção Exportar^(Export) na exibição Backstage (clique na guia Arquivo ).^(File)

Operações^(Operations) Básicas com o Visualizador XPS^{(XPS Viewer)} : Abrir^(Open) , Imprimir^(Print) , Zoom , Procurar^(Search) , etc.

Para abrir um arquivo XPS^{(XPS file)} , basta clicar duas vezes nele. O programa padrão^{(default program)} para abrir arquivos XPS^{(XPS file)} no Windows 7 é o XPS Viewer . No Windows 8, é o aplicativo Reader . No entanto, você pode iniciar o aplicativo XPS Viewer e abrir arquivos XPS com ele.^(XPS)

Para abrir arquivos da interface do aplicativo, clique em Arquivo^(File) -> Abrir^(Open) e navegue até o documento desejado.

Você pode salvar um documento com um novo nome, pressionando Salvar como^{(Save As)} no menu Arquivo .^(File)

Para ver mais detalhes sobre um arquivo que você abriu, vá para File -> Properties .

Isso abre a janela Propriedades^(Properties) do arquivo conhecido .

Para imprimir um documento, você tem duas opções: você pode ir para File -> Print ou pressionar o botão Imprimir^(Print) encontrado na barra de ferramentas superior.

A visualização de estrutura de tópicos^{(outline view)} mostra a estrutura do seu documento. Se o seu documento tiver uma estrutura de tópicos, pressione o botão Estrutura^(Outline) de tópicos para exibi-la.

O aplicativo XPS Viewer também oferece diferentes maneiras de visualizar um documento. Pressione a seta próxima ao ícone Zoom e escolha uma das formas disponíveis para visualizar um documento: 100%, One page, Page width, Thumbnails ou Tela inteira^{(Full screen)} .

Precisa pesquisar alguma palavra ou frase^{(word or phrase)} em particular? Digite-o na caixa Pesquisar^(Seach) e pressione Enter .

Você pode navegar pelas páginas de um documento usando os botões Para cima^(Up) e Para baixo^(Down) na parte inferior esquerda da janela do Visualizador XPS .^{(XPS Viewer)}

Como definir permissões de ^{(Permissions)}documento^(Document) com o visualizador XPS^{(XPS Viewer)}

O Visualizador XPS^{(XPS Viewer)} permite que você decida quem pode visualizar, imprimir, copiar ou assinar digitalmente um documento XPS^{(XPS document)} e também por quanto tempo uma pessoa pode visualizar ou fazer alterações no documento. Ele usa a tecnologia Windows Rights Management Services^{(Windows Rights Management Services technology)} para aplicar permissões de documento.

Para usar permissões, você deve ter um Certificado de Conta de Direitos^{(Rights Account Certificate)} . Se você não tiver um ou precisar de mais informações sobre este tópico, vá para a página Windows Right Management Services^{(Windows Right Management Services page)} .

Infelizmente, não temos a configuração necessária para mergulhar mais nesse assunto e demonstrar como tudo funciona. Me desculpe por isso!

Como assinar um documento com o visualizador XPS^{(XPS Viewer)}

Uma assinatura digital permite que você veja quem criou um documento XPS e certifique-se de que o documento não foi alterado depois de assinado. Para assinar digitalmente um documento você deve primeiro obter um certificado digital. Os certificados são usados ​​para verificar a identidade de uma pessoa ou dispositivo^{(person or device)} , autenticar um serviço ou criptografar arquivos. Um certificado para seu uso pessoal não é fornecido automaticamente, portanto, você terá que entrar em contato com uma autoridade de certificação^{(certificate authority)} para solicitar um certificado e importá^{(certificate and import)} -lo. Se você trabalha para uma empresa que usa certificados, poderá assinar um documento XPS.

Para assinar um documento vá para Signatures -> Sign this document .

Você verá o certificado disponível que você terá que confirmar como correto ou não.

Se você não tiver uma assinatura, escolha no menu Assinaturas , ^(Signatures)"Solicitar assinaturas"^{("Request signatures")} .

Escreva seu nome e pressione^{(name and press)} o botão suspenso para ver a lista de intents disponíveis para assinatura. Pressione o botão OK .

Você pode visualizar todas as assinaturas digitais, escolhendo Visualizar assinaturas^{(View signatures)} no menu Assinaturas .^(Signatures)

No lado esquerdo da janela você pode ver a lista de todas as assinaturas que foram usadas com aquele documento. Clique duas vezes^{(Double click)} em uma das assinaturas para ver mais informações sobre ela.

Se disponível, você pode ver o nome do signatário solicitado, a intenção, a data até a qual o documento foi assinado e o local. Você pode optar por assinar o documento ou remover a assinatura do documento pressionando os botões apropriados.

Conclusão

Como você pode ver neste tutorial, XPS é um formato de documento^{(document format)} bom para publicação, arquivamento e transmissão de documentos. Além disso, XPS Viewer é um aplicativo simples e fácil de usar que lida com esse tipo de arquivo. Ele tem a mesma aparência e funciona no Windows 7 e no Windows 8 , então você não deve ter problemas para aprender o básico sobre como ele funciona, em qualquer sistema operacional^{(operating system)} .

Se você tiver algumas dicas ou perguntas para compartilhar sobre arquivos XPS e XPS Viewer^{(XPS Viewer)} , não hesite em deixar um comentário.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS files or XML Paper Specification files, are Miсrosoft's direct competitor to Αdobе's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

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