Você já escreveu um documento de várias páginas apenas para perceber que precisa substituir todas as instâncias de uma palavra por outra? Pensar em ter que percorrer e digitalizar cada palavra manualmente é agonizante.

Felizmente, o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} tem uma função de localizar e substituir que pode fazer todo o trabalho para você. Veja como você pode usá-lo para economizar tempo.

O que é a função Localizar^(Find) e Substituir^{(Replace Function)} ?

Localizar^(Find) e substituir permite que você troque o texto básico por outro texto. Por exemplo, você pode usar a função para alterar uma determinada palavra ou frase para outra. Você também pode usá-lo para localizar e substituir erros gramaticais ou de formatação, erros de ortografia e caracteres especiais.

Localizar^(Find) e substituir está disponível no MS Word e Excel .

Como usar localizar^(Find) e substituir^(Replace) no Microsoft Word

Você pode localizar e substituir texto no Word^{(find and replace text on Word)} para Windows , no macOS e na versão da Web. No entanto, a versão da Web tem a funcionalidade mais limitada, portanto, se você precisar de recursos mais variados, deverá abrir o documento no Word para área de trabalho.

Para usar localizar e substituir no Windows:

1. Verifique^(Make) se o documento do Word está aberto e selecione a guia Página inicial .^(Home)

1. Clique na guia Substituir.

1. No campo “ Localizar^(Find) ” da caixa de diálogo, digite a palavra ou frase que deseja substituir. Ao lado de “ Substituir^(Replace) por”, digite a palavra pela qual você deseja substituí-la.

1. Selecione Substituir^(Replace) para substituir uma palavra de cada vez ou Substituir^(Replace) tudo para substituí-las todas de uma vez. Como alternativa, você pode selecionar Localizar^(Find) próximo para visualizar a próxima ocorrência da palavra sem alterá-la.

Para usar localizar e substituir no Mac:

1. Abra o documento e selecione a lupa e, em seguida, selecione Substituir^(Replace) .
2. No campo “ Substituir^(Replace) por”, digite a palavra ou frase que deseja substituir. Ao lado de “ Substituir^(Replace) por”, digite a palavra pela qual deseja substituí-la.
3. Clique em Substituir ou Substituir tudo.

Para usar localizar e substituir na Web:

1. Abra o documento do Microsoft Word na versão web do Word .
2. Selecione a seta para baixo ao lado de Localizar^(Find) e clique em Substituir^(Replace) .

1. Na caixa de texto "Pesquisar", digite a palavra ou frase específica que deseja substituir. Ao lado de “ Substituir^(Replace) por”, digite a palavra pela qual deseja substituí-la.

1. Clique em Substituir ou Substituir tudo.

Nota: Você também pode acessar a janela Localizar^(Find) e substituir^(Replace) com um atalho de teclado. Press Ctrl + H no Windows e Control + H no macOS.

^(Advanced)Recursos avançados de localizar^(Find) e substituir^(Replace)

Além de substituir texto simples, também existem funcionalidades avançadas de localização e substituição. Essas opções avançadas permitem que você personalize sua pesquisa para ser tão específica quanto você precisar.

Para acessar as opções avançadas:

1. Navegue até Home > Substituir.

1. Clique em Mais.

Aqui você verá a seguinte lista de opções com caixas de seleção ao lado delas:

• Maiúsculas e minúsculas: permite pesquisar palavras com letras maiúsculas específicas. Por exemplo, você pode procurar por substantivos próprios que estão em minúsculas (sem uma letra maiúscula).
• Localizar^(Find) apenas palavras inteiras: Isso limita a opção de substituição a palavras inteiras. Por exemplo, se você quiser substituir "fim", não incluirá palavras como "gasto" ou "fim" que contenham a palavra.
• Usar^(Use) curingas: esta opção permite adicionar “curingas” para pesquisar praticamente qualquer coisa em seu documento, incluindo diferentes tipos de formatação. Para usar essa opção, selecione Usar^(Use) curingas e clique em Especial para ver quais opções você pode pesquisar em um menu pop-up.

• Parece (inglês): Isso ajuda você a pesquisar quaisquer palavras semelhantes que soem como a que você digitou. Essa função é particularmente útil se o escritor geralmente escreve incorretamente palavras semelhantes como “lá” e “deles”.
• Encontrar todas as formas de palavras (inglês): Esta função encontra todas as palavras relacionadas com base na etimologia da palavra. Por exemplo, pesquisar por “comer” exibirá “comido” e “comido” também.
• Prefixo de correspondência^(Match) : esta opção de pesquisa limita os resultados a apenas palavras que começam com a palavra que você digita.
• Sufixo de correspondência^(Match) : esta opção de pesquisa limita os resultados a apenas palavras que terminam com a palavra que você digita.
• Ignorar^(Ignore) caracteres de pontuação: esta opção ignora palavras que podem conter pontuação, como um hífen ou apóstrofo. Por exemplo, pesquisar por “Janes” retornará todas as instâncias de “Janes” e “Jane's”.
• Ignorar caracteres de espaço em branco: Isso localizará todas as palavras que possam conter espaços incorretos (ou espaços duplos^{(double spaces)} ). Por exemplo, pesquisar “em toda parte” retornará “por toda parte” e “por toda parte”.

Você também pode substituir a formatação de uma palavra ou frase em seu documento. Para fazer isso, selecione Formatar^(Format) . O menu suspenso oferece várias opções para substituir fonte, formatação, estilo e outras características. Por exemplo, se você deseja destacar todas as ocorrências de uma palavra, pode selecionar Realçar^(Highlight) .

Não há mais digitalização manual

Juntamente com outros ótimos recursos como Ditar^(Dictate) , a função localizar e substituir do Microsoft Office economiza muito tempo, especialmente se você estiver lidando com um documento grande como uma tese ou manuscrito. Use-o para pesquisar e corrigir erros de ortografia, erros gramaticais e problemas específicos de formatação em seu documento para acelerar o processo de edição.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have you evеr written a multi-page docυment just to realize you need to replace all instances of a word with another? Thinking about having to scrоll through and scan for eаch word manually is agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

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