Ao trabalhar com dados no Excel , é comum mesclar células, colunas e linhas para combinar números ou texto.

Existem diferentes motivos pelos quais você pode precisar mesclar informações no Excel . Às vezes é para melhorar a formatação. Outras vezes é para trazer informações de várias células para uma única célula.

Seja qual for o motivo, você pode usar os métodos a seguir para combinar informações no Excel da maneira que precisar.

Como mesclar células no Excel

Um dos motivos mais comuns para mesclar várias células é quando você está criando uma linha de título na planilha do Excel^(Excel) .

Você pode criar o texto do título dentro de qualquer uma das células que deseja mesclar. Formate^(Format) o texto para que apareça como quiser, incluindo tamanho da fonte, estilo e alinhamento vertical ou altura^{(vertical alignment or height)} .

Em seguida, você deve certificar-se de que o texto esteja alinhado perfeitamente com a largura da sua tabela de dados. Para fazer isso, selecione todas as células que você deseja mesclar e centralizar.

Com todas as células que você deseja mesclar selecionadas, no menu inicial, selecione Mesclar ^(Home)e centralizar^{(Merge & Center)} . Isso combinará todas as células selecionadas em uma única célula e centralizará o texto ou os dados nessa célula.

Você pode fazer o mesmo para células verticalmente também. Por exemplo, se você quiser ter o nome do mês centralizado verticalmente no lado direito de todas as linhas desse mês, poderá fazer isso usando Mesclar células^{(Merge Cells)} .

Para fazer isso:

Digite o nome do mês na primeira célula.

Em seguida, selecione todas as células relevantes. Portanto, neste caso, janeiro^(January) incluiria a primeira e a segunda células.

Agora, com essas células selecionadas, no menu inicial, selecione a seta suspensa ao lado de Mesclar ^(Home)e centralizar^{(Merge & Center)} . Selecione Mesclar células^{(Merge Cells)} no menu suspenso.

Isso mesclará essas células no Excel em uma e colocará o texto na parte inferior da célula por padrão. A razão pela qual você não deseja usar Merge & Center neste caso é porque isso centralizará o texto horizontalmente na coluna.

Nesse caso, você provavelmente preferirá centralizar o texto verticalmente para que fique no centro de todas as células às quais se aplica. Para fazer isso, basta selecionar a célula recém-mesclada e selecionar o ícone de alinhamento vertical central no menu inicial no grupo^(Home) da faixa de opções Alinhamento .^(Alignment)

Isso alinha o texto verticalmente com todas as células relevantes para que tudo fique perfeitamente alinhado.

Como mesclar colunas no Excel

No Excel , você não está limitado a mesclar células individuais. Você também pode mesclar colunas inteiras de dados.

Por exemplo, nesta planilha de exemplo, você pode combinar o nome^{(First Name)} e o sobrenome do vendedor em outra coluna para o nome completo.

Nesta planilha, se você selecionar todos os dados nas duas colunas e tentar mesclar as células usando Mesclar^(Merge) e centralizar^(Center) , verá uma mensagem de erro informando que perderá os dados em todas as células, exceto na primeira célula o intervalo.

Isso não é nada útil.

Existem algumas maneiras rápidas de combinar todos os dados de duas colunas sem perder nada.

Mesclar colunas usando o bloco de notas

Uma maneira fácil de combinar dados das duas colunas em uma é copiar todos os dados das duas colunas no bloco de notas. O recurso de pesquisa e substituição do bloco de notas é uma maneira eficaz de formatar rapidamente os dois dados em um.

Copie^(Copy) todas as células das duas colunas que você deseja mesclar e cole-as no Bloco^(Notepad) de Notas . Vá para o final da lista e pressione Tab no teclado. Realce^(Highlight) esse espaço de tabulação e copie-o usando Ctrl-C. Você vai precisar disso mais tarde. Em seguida, destaque todo o texto.

Selecione o menu Editar^(Edit) e selecione Substituir^(Replace) .

No campo Localizar^{(Find what)} , pressione Ctrl-V para colar o caractere Tab . No campo Substituir por^{(Replace with)} , pressione a barra de espaço. Isso substituirá todas as guias do documento por um único espaço.

Agora selecione Substituir tudo^{(Replace All)} e todo o texto no documento do Bloco^(Notepad) de Notas deve aparecer normal, com o nome e sobrenome separados por apenas um único espaço.

Realce^(Highlight) todo o texto no documento e pressione Ctrl-C para copiar. Volte para sua planilha e cole usando Ctrl-V no topo da primeira coluna da qual você copiou originalmente.

Por fim, basta renomear a primeira coluna e excluir a segunda. Agora sua planilha tem as duas colunas mescladas em uma.

Essa não é a maneira mais sofisticada de mesclar colunas no Excel , mas funciona e é fácil.

Mesclar colunas^{(Merge Columns)} no Excel usando concatenar^{(Excel Using Concatenate)}

Se você quiser ficar um pouco mais sofisticado e economizar algumas etapas no processo, poderá usar a função CONCATENAR^{(CONCATENATE)} no Excel . Essa função funciona exatamente como a função Concatenar no Planilhas Google^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Esta função combina texto de várias células em uma. Você pode até usá-lo para mesclar quantas colunas quiser, não apenas duas.

Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na coluna à direita das duas que deseja mesclar e selecione Inserir^(Insert) . Isso inserirá uma nova coluna em branco.

Na primeira célula em branco no topo desta nova coluna em branco, digite =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Substitua C3^{(Replace C3)} e D3 por quaisquer células que contenham seus dados. O “ “ no meio adiciona um espaço entre o texto das duas células. Ao pressionar enter, você verá os dados das duas células juntos com um espaço entre elas.

Por fim, para copiar esta função em toda a coluna e mesclar os dados de ambas as colunas, mantenha pressionada a tecla Shift no teclado e passe o mouse sobre o canto inferior direito da primeira célula até que o ícone do mouse mude para duas linhas horizontais. Em seguida, clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse.

Este é um recurso de preenchimento automatizado no Excel . Ele preencherá a fórmula até a parte inferior dessa coluna até que haja dados na coluna à esquerda. Agora você pode ver que a coluna inteira tem dados das duas primeiras colunas mescladas.

No entanto, para excluir as duas primeiras colunas, você precisará copiar toda a nova coluna e colá-la novamente apenas como valores.

Depois de fazer isso, você pode excluir as duas colunas antigas e sua planilha está pronta, com as duas colunas mescladas em uma.

Como mesclar linhas no Excel

Não há truque ou recurso rápido e fácil para mesclar linhas no Excel . Você precisará usar a mesma função CONCATENATE que usou para mesclar colunas.

No entanto, a técnica é um pouco diferente. Não é muito comum as pessoas combinarem dados de linhas diferentes em uma nova linha, mas a necessidade pode surgir ocasionalmente.

Mesclar linhas usando concatenar

Por exemplo, na planilha de exemplo que estamos usando, e se você quiser combinar todos os nomes dos membros da equipe de um único mês em uma nova linha em uma página diferente? Para fazer isso, você precisaria concatenar os nomes e separá-los usando um caractere como uma vírgula.

Coloque o cursor onde deseja colocar os dados de várias linhas. Por exemplo, você pode colocar o cursor em uma nova planilha. Então digite =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Substitua C3^{(Replace C3)} e C4 selecionando as células reais na outra planilha que você deseja concatenar.

Ao pressionar Enter , você verá os dados concatenados aparecerem na nova linha, separados por vírgulas. Para mesclar mais linhas, basta copiar e colar a primeira célula na segunda nova linha e editar a fórmula para incluir as linhas da planilha original que você deseja mesclar.

Você pode continuar esse processo até mesclar todas as linhas da planilha original que deseja. Lembre^(Remember) -se de que você pode congelar a linha superior no Excel,^{(freeze the top row in Excel)} se necessário, para que ainda possa ver o cabeçalho enquanto estiver trabalhando nos dados.

Mesclar linhas^(Rows) no Excel usando mesclar^{(Excel Using Merge)} e centralizar^(Center)

É claro que o Merge & Center funciona para várias linhas que contêm os mesmos dados. Por exemplo, nesta planilha, ambas as entradas de fevereiro^(February) são da região “Central”. Em vez de repetir isso duas vezes, você pode mesclar essas duas linhas em uma.

Realce^(Highlight) as duas linhas que você deseja mesclar.

No menu Home , selecione ^(Home)Merge & Center na faixa de opções.

Como você pode ver, isso combina as duas linhas contendo os mesmos dados em uma única linha contendo uma dessas duplicatas.

Essa é uma maneira inteligente de limpar suas planilhas^{(clean up your spreadsheets)} e reduzir duplicatas em todo o conjunto de dados.

Estas são algumas das dicas mais rápidas para mesclar células, colunas e linhas no Excel . Você conhece algum outro? Compartilhe-os na seção de comentários abaixo!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When workіng with data in Excel, it’s common to merge cells, columns, and rows to cоmbine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell.

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

Type the name of the month in the first cell.

Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column.

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range.

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything.

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

Select the Edit menu, and select Replace.

In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column.

In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

Highlight both rows that you want to merge.

In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Andrea D'ávila

About the author

Sou um especialista em computadores com mais de 10 anos de experiência e me especializei em ajudar as pessoas a gerenciar seus computadores em seus escritórios. Escrevi artigos sobre tópicos como otimizar sua conexão com a Internet, como configurar um computador para a melhor experiência de jogo e muito mais. Se você está procurando ajuda com qualquer coisa relacionada ao seu trabalho ou vida pessoal, eu sou a pessoa para você!

Como mesclar células, colunas e linhas no Excel

Como mesclar células no Excel