Ao trabalhar no Microsoft Excel , você pode achar que seus dados se tornaram um pouco difíceis de acompanhar, com conjuntos de dados espalhados em planilhas separadas, tabelas dinâmicas e muito mais. No entanto, você nem sempre precisa usar várias planilhas ou arquivos do Excel para trabalhar em seus dados, especialmente se estiver trabalhando em equipe.

Para ajudá-lo a manter seus dados organizados, você pode mesclar dados no Excel . Você pode mesclar planilhas de arquivos separados, mesclar arquivos separados do Excel^(Excel) em um ou usar o recurso de consolidação para combinar seus dados. 

Veja como mesclar arquivos e dados do Excel^(Excel) usando esses métodos.

Como mover ou copiar planilhas individuais no Excel^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

Um arquivo típico do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} é dividido em diferentes planilhas (ou planilhas) listadas como guias na parte inferior da janela do Excel . Eles agem como páginas, permitindo que você espalhe dados em várias planilhas em um único arquivo.

Você pode mover ou copiar planilhas entre diferentes arquivos do Excel^(Excel) (ou o mesmo arquivo, se desejar duplicar seus conjuntos de dados).

• Para começar, abra seu arquivo Excel (ou arquivos). Na janela aberta do arquivo do Excel do qual você deseja copiar, clique na planilha que deseja selecionar na parte inferior da janela do Excel . Você pode selecionar várias planilhas segurando Shift e clicando em cada guia de planilha.

• Para começar a copiar ou mover folhas, pressione a guia Início^(Home) na barra da faixa de opções na parte superior.

• A partir daqui, clique em Format > Move or Copy Sheet .

• Na caixa Mover ou Copiar^{(Move or Copy)} , selecione o arquivo Excel para o qual deseja copiar ou mover no menu suspenso Para Caixa . ^{(To Box)}Selecione onde deseja colocar as folhas na seção Antes da folha^{(Before Sheet)} . Por padrão, o Excel moverá as planilhas - clique na caixa de seleção Criar uma cópia^{(Create a copy)} se preferir copiá-las. 
• Pressione OK para mover ou copiar as planilhas quando estiver pronto.

As planilhas que você selecionou serão movidas ou copiadas, conforme desejado, embora isso não as mescle totalmente.

Como mesclar vários arquivos do Excel juntos^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

Você pode usar a ferramenta Mover ou Copiar Planilha^{(Move or Copy Sheet)} no Excel para mesclar dados em vários arquivos do Excel^(Excel) . Você pode fazer isso selecionando todas as planilhas ativas em um arquivo e, em seguida, mesclando-as em seu único arquivo de destino, repetindo esse processo para vários arquivos.

• Para fazer isso, abra seus arquivos do Excel^(Excel) . Na janela aberta de um arquivo do Excel que você deseja mover ou copiar para outro arquivo, selecione todas as guias da planilha na parte inferior da janela segurando a tecla Shift e clicando em cada guia da planilha.

• Em seguida, pressione Home > Format > Move or Copy Sheet na barra da faixa de opções.

• Na caixa de diálogo aberta Mover ou Copiar , selecione o arquivo ^{(Move or Copy)}Excel de destino para mesclar no menu suspenso Para Caixa . ^{(To Box)}Selecione onde deseja colocar suas planilhas mescladas na seção Antes da planilha^{(Before sheet)} . Se quiser deixar o arquivo original intacto, pressione Criar uma cópia^{(Create a copy)} para copiar as folhas em vez de movê-las e pressione OK para iniciar o processo de movimentação ou cópia.

Se você tiver mais de um arquivo do Excel , precisará repetir essas etapas para mesclá-los em um único arquivo.

Usando a ferramenta de consolidação para mesclar dados no Excel juntos^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

Usando os métodos acima, você pode mover e copiar planilhas entre diferentes arquivos de planilha do Excel^(Excel) . Isso move os dados, mas não os integra particularmente bem — os dados ainda são mantidos em planilhas separadas.

Para contornar esse problema, você pode usar a ferramenta Consolidar no ^{(Consolidate)}Excel para mesclar dados numéricos de várias planilhas em uma nova planilha única. Infelizmente, esse processo não funciona com células que usam texto — você precisará recortar e colar esses dados manualmente ou criar um script VBA no Excel^{(create a VBA script in Excel)} para fazer isso por você.

Para que isso funcione, seus dados precisarão ser apresentados da mesma maneira em suas planilhas com rótulos de cabeçalho correspondentes. Você também precisará excluir quaisquer dados em branco (por exemplo, células vazias) de seus dados antes de começar.

• Para mesclar dados no Excel usando esse método, abra seus arquivos do Excel e, no arquivo ^(Excel)Excel de destino para mesclar dados, crie uma nova planilha pressionando o botão + (plus) button lado das guias da planilha na parte inferior da janela.

• Em sua nova planilha, pressione Data > Consolidate .

• Na janela Consolidar^{(Consolidate)} , certifique-se de que Soma^(Sum) esteja selecionado no menu suspenso Função . ^(Function)Clique^(Click) no botão ao lado da caixa de entrada Referência^(Reference) para começar a selecionar seu primeiro conjunto de dados - esses são os dados que você deseja mesclar. Você também pode digitar a referência ao intervalo de células, se preferir.

• Para selecionar os dados usando o mouse, clique na planilha que contém sua planilha quando a caixa Consolidar – Referência^{(Consolidate – Reference)} estiver visível, selecione os dados e pressione o botão Inserir^(Insert) .

• O intervalo de células aparecerá na caixa de entrada Referência - clique no botão ^(Reference)Adicionar^(Add) para adicioná-lo à lista Todas as referências^{(All References)} .

• Repita as etapas acima para selecionar conjuntos de dados adicionais, clicando em Adicionar^(Add) para adicionar cada conjunto à sua planilha. Se seus dados tiverem rótulos de coluna ou linha, certifique-se de que eles sejam processados ​​corretamente pressionando as caixas de seleção Linha superior^{(Top row)} ou Coluna esquerda^{(Left column )} na seção Usar rótulos^{(Use labels)} .

• Se você quiser continuar a editar os dados nas planilhas originais separadas, clique para habilitar a caixa de seleção Criar links para dados de origem^{(Create links to source data)} . Isso garantirá que quaisquer alterações nos dados originais sejam refletidas posteriormente na planilha mesclada.

• Quando estiver pronto para mesclar seus dados em uma única planilha, pressione o botão OK .

• Seus dados mesclados aparecerão, com um menu de opções ao lado dos rótulos das linhas para poder alternar entre diferentes visualizações de dados - clique nessas opções (por exemplo, o botão 1^{(1 button)} ) para ocultar ou visualizar os dados que você mesclou em parte ou na íntegra.

Se você optar por criar links para os dados de origem, sua nova planilha funcionará como uma versão espelhada de suas planilhas e arquivos separados. Caso contrário, seus dados serão copiados para esta planilha para você editar diretamente.

Usando dados do Excel mesclados^{(Using Merged Excel Data)}

Se você decidir mesclar dados no Excel em uma única planilha ou arquivo, ou se preferir distribuir seu trabalho em vários arquivos, essas dicas devem ajudá-lo a se manter organizado. Quando estiver pronto, você pode começar a compartilhar seu arquivo do Excel^{(share your Excel file)} com outras pessoas para colaborar e analisar seus dados de forma eficaz em equipe.

Se você está preocupado em perder o controle das alterações em seus dados mesclados, não se preocupe - você pode acompanhar as alterações no Excel^{(track changes in Excel)} facilmente usando seu recurso de rastreamento integrado. 

Deixe-nos saber suas dicas de análise de dados do Excel^(Excel) na seção de comentários abaixo.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’re working in Microsoft Exсel, you may find thаt your dаtа has become a little hard to fоllow, with data sets spread across separate sheets, pivot tables, and more. You don’t always need tо use multiple workѕheets or Excel files tо work on your data, however, especially if you’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

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