Se você é um usuário pesado do Word , provavelmente já se deparou com uma situação em que seria conveniente mesclar vários documentos do Word em um documento mestre. Mesmo que não seja muito difícil fazer isso no Word , também não é muito intuitivo.

Você pensaria que a Microsoft teria incluído algum recurso de mesclagem de documentos no programa, considerando quantas outras tarefas mais complicadas ele pode concluir. De qualquer forma^(Anyway) , neste artigo, mostrarei uma maneira rápida e simples de combinar vários documentos do Word em um único documento.

Vale a pena notar que o procedimento funciona muito bem em todas as versões do Office de 2007 a 2016. Além disso, em meus próprios testes, parece que toda a formatação foi mantida quando os documentos foram combinados. No entanto, isso só foi testado em arquivos usando a mesma versão do Office . Não tenho 100% de certeza se toda a formatação permanecerá se você inserir um documento do Word 2007 no Word 2016 .

Mesclar vários documentos do Word

Para começar, abra o primeiro documento do Word que você deseja usar como arquivo mestre. Em seguida^(Next) , vá para a posição no documento em que deseja inserir o arquivo adicional do Word . O bom desse método é que você pode inserir os arquivos adicionais do Word em qualquer lugar do arquivo mestre. Nem sempre tem que ser no final.

Agora, clique na guia Inserir e clique em ^(Insert)Objeto^(Object) .

Agora escolha os documentos que deseja inserir. Você pode fazer isso um de cada vez ou pode escolher vários documentos ao mesmo tempo mantendo pressionada a tecla SHIFT e selecionando-os.

Se você tiver um pedido específico em que eles precisam ser inseridos, faça-o um de cada vez. Não sei exatamente como o Word decide quais arquivos são inseridos quando você seleciona mais de um por vez.

Como você pode ver no exemplo acima, o texto do segundo documento do Word começa exatamente onde eu tinha o cursor, que estava no final do primeiro documento. Toda a formatação do segundo documento permaneceu, incluindo negrito, marcadores, espaçamento entre linhas, cores do texto, tamanho do texto etc.

Eu até testei um documento que tinha apenas imagens e outros itens como WordArt , gráficos, etc. e todos esses itens foram mesclados corretamente também. Novamente^(Again) , você pode ter problemas se estiver mesclando documentos que foram criados usando versões diferentes do Office . Se for esse o caso, a melhor opção é abrir os arquivos mais antigos em uma versão mais recente do Word e salvá-los no novo formato de arquivo.

Além disso, confira meus outros posts sobre como combinar vários arquivos de texto^{(combine multiple text files)}  e como mesclar várias apresentações do Powerpoint^{(merge multiple Powerpoint presentations)} . Aproveitar!

How to Merge Multiple Word Documents Together

If you’re a hеavy Word uѕer, you probably have come аcrоss a ѕitυation where it would be convenient to mergе multiple Word documents into one master document. Even though it’s not very difficυlt to do this in Word, it’s also not vеry intuitive.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

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