Ao colaborar em um documento^{(collaborate on a document)} no Microsoft Word , você verá as alterações feitas pelos coautores. Você pode querer manter algumas edições, mas rejeitar outras. A melhor abordagem é usar o Track Changes^{(using Track Changes)} para que você possa revisar as alterações e decidir como lidar com elas.

Aqui, vamos orientá-lo sobre como mostrar edições no Word e aceitar, rejeitar e ocultar essas edições. Isso cobre você durante todo o processo de rastreamento de alterações.

Ativar acompanhar alterações

Para acompanhar todas as edições em um documento, você pode ativar o recurso Rastrear alterações^{(turn on the Track Changes feature)} para todos ou até mesmo para você. Essa é uma maneira útil de garantir que nenhuma mudança passe despercebida.

1. Abra o documento do Word e vá para a guia Revisão .^(Review)
2. Selecione o botão Track Changes na seção ^{(Track Changes)}Tracking da faixa de opções .
3. Escolha Para todos^{(For Everyone)} para acompanhar as alterações feitas por você e sua equipe ou Just Mine para acompanhar apenas suas edições.

Depois que o recurso estiver ativado, você poderá bloqueá-lo para impedir que outra pessoa o desative. Selecione Bloquear rastreamento^{(Lock Tracking)} no menu suspenso Rastrear alterações e siga as instruções.^{(Track Changes)}

Como mostrar edições no Word

Quando estiver pronto para revisar o documento e ver as alterações, você tem algumas maneiras. 

1. Vá para a guia Revisão e a seção ^(Review)Rastreamento^(Tracking) da faixa de opções.
2. Na caixa suspensa na parte superior, escolha All Markup ou Simple Markup . Todas as marcações^(Markup) exibem um indicador de uma alteração no documento e na revisão. A marcação simples^{(Simple Markup)} mostra apenas o indicador.

1. Em seguida, selecione a seta suspensa Mostrar marcação . ^{(Show Markup)}Aqui você pode ajustar o que você vê e como ele é exibido.

• Inserções e Exclusões^{(Insertions and Deletions)} : Marque esta opção para mostrar adições e remoções de itens.
• Formatação^(Formatting) : Marque esta opção para mostrar^{(show formatting)} as alterações de formatação.
• Balões^(Balloons) : Escolha como exibir as revisões. Você pode escolher Mostrar revisões em balões^{(Show Revisions in Balloons)} para exibi-las em um pop-out à direita, Mostrar todas as revisões em linha^{(Show All Revisions Inline)} para mostrar as edições no próprio documento ou Mostrar apenas formatação em balões^{(Show Only Formatting in Balloons)} para fazer exatamente isso.
• Pessoas específicas^{(Specific People)} : selecione Todos os revisores^{(All Reviewers)} para ver as alterações de todos ou seu nome para ver apenas as suas.

Além do acima, você tem a opção de exibir o Painel de Revisão^{(Reviewing Pane)} . Isso é útil se você decidir usar a Marcação^(Markup) Simples , pois verá as edições em um painel.

Selecione a seta suspensa do Painel de Revisão e escolha a opção vertical (painel esquerdo) ou horizontal (painel inferior).^{(Reviewing Pane)}

Além disso, você pode revisar as alterações pulando diretamente para cada uma, em vez de procurá-las no documento. 

Na seção Alterações^(Changes) da faixa de opções, use os botões Alteração anterior^{(Previous Change)} e Próxima alteração^{(Next Change)} para vê-los um de cada vez.

Como aceitar edições no Word

Agora que você sabe como mostrar edições no Word^{(edits in Word)} , a próxima etapa é como aceitar essas edições. Você pode aceitar alterações individuais ou todas as alterações de uma vez.

Aceitar edições individuais^{(Accept Individual Edits)}

Para aceitar edições individualmente, comece selecionando a primeira. Em seguida, abra o menu suspenso Aceitar na seção ^(Accept)Alterações^(Changes) da faixa de opções.

Escolha Aceitar e Mover para o próximo^{(Accept and Move to Next)} para revisar e aceitar um de cada vez ou Aceitar esta alteração^{(Accept This Change)} para aceitá-la e interromper o processo de revisão.

Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse em uma alteração e selecionar Aceitar^(Accept) para inserção, exclusão ou alteração de formato.

Aceitar todas as alterações^{(Accept All Changes)}

Se você quiser aceitar todas as alterações em um documento, abra a caixa suspensa Aceitar na faixa de opções. ^(Accept)Escolha Aceitar todas as alterações^{(Accept All Changes)} ou Aceitar todas as alterações e Interromper o rastreamento de^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} acordo com sua preferência.

Como rejeitar edições no Word

Rejeitar edições no Word é tão fácil quanto aceitá-las e segue o mesmo processo básico. Você pode rejeitar um ou todos no documento.

Escolha uma alteração, selecione a seta suspensa Rejeitar na faixa de opções e escolha ^(Reject)Rejeitar e mover para o próximo^{(Reject and Move to Next )} ou Rejeitar alteração^{(Reject Change)} . Você também pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar Rejeitar^(Reject) para inserção, exclusão ou alteração de formato no menu de atalho.

Para rejeitar todas as alterações no documento, selecione a seta suspensa Rejeitar e escolha ^(Reject)Rejeitar todas as alterações^{(Reject All Changes)} ou Rejeitar todas as alterações e interromper o rastreamento de^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} acordo com sua preferência.

Como ocultar edições no Word

Nem tudo ao colaborar em um documento^{(collaborating on a document)} é revisar, aceitar ou rejeitar alterações. Se quiser ocultar as edições para focar no conteúdo, você pode fazer isso sem desativar o recurso Rastrear alterações^{(Track Changes)} .

1. Vá para a guia Revisão e a seção ^(Review)Rastreamento^(Tracking) da faixa de opções. 
2. Selecione a caixa suspensa superior e escolha Sem marcação^{(No Markup)} ou Original . Sem marcação^(Markup) é a melhor opção para ver seu documento sem indicadores de edição. Original mostra exatamente isso — seu documento original como era antes de qualquer edição.

1. Se você ativou o Painel de Revisão^{(Reviewing Pane)} descrito acima, você pode fechá-lo usando o X no canto superior direito ou desmarcando o botão Painel de Revisão^{(Reviewing Pane)} na faixa de opções.

Retorne à mesma caixa suspensa para exibir as alterações novamente e conforme descrito anteriormente.

Para outras formas de colaborar em seus documentos do Word , veja como adicionar e remover comentários^{(how to add and remove comments)} . Se você também usa o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , confira como compartilhar um arquivo^{(how to share a file)} e como acompanhar as alterações^{(how to track changes)} nele também.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

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