Se você já criou um documento complexo do Word^{(Word document)} , provavelmente já se deparou com aqueles problemas frustrantes em que simplesmente não consegue alinhar um marcador ou parágrafo^{(bullet point or paragraph)} de texto corretamente ou algum texto continua quebrando em outra página quando você precisa. estar na mesma página.

Para corrigir esses tipos de problemas, às vezes você precisa editar manualmente a formatação do documento. No Word , o texto do documento é armazenado separadamente da formatação. Isso é bom porque facilita a edição da formatação sem perder nenhum texto.

Neste artigo, mostrarei como exibir marcas de formatação em documentos do Word . Essas marcas de formatação incluem tabulações, hífens, espaços, marcas de parágrafo, texto oculto, quebras de página etc. Também falarei sobre outro recurso do Word chamado Revelar formatação^{(Reveal Formatting)} , que permite ver toda a formatação aplicada a qualquer texto selecionado.

Mostrar marcas de formatação

Há duas maneiras de mostrar a formatação ou as marcas de parágrafo^{(formatting or paragraph marks)} no Word : usando o botão na faixa Parágrafo^(Paragraph) ou acessando Word – Opções^(Options) . O último método exibirá as marcas de formatação o tempo todo para todos os documentos. Usando o botão, você pode alternar a exibição das marcas e isso afeta apenas os documentos abertos no momento.

Para visualizar marcas de parágrafo no Word , clique na guia Início na faixa de opções e clique na ^(Home)marca de parágrafo^{(paragraph mark)} na seção Parágrafo^(Paragraph) .

Como exemplo, aqui tenho um texto em Word com formatação básica:

Agora, se eu clicar no botão acima, verei instantaneamente todas as marcas de formatação do documento.

As linhas com a seta apontando para a direita são tabulações e os pontos simples são espaços. O texto oculto é sublinhado com uma linha pontilhada e a quebra de página^{(page break)} aparece na parte inferior. Se você deseja exibir qualquer marca de formatação^{(formatting mark)} específica o tempo todo, pode fazê-lo clicando em Arquivo^(File) e depois em Opções^(Options) .

Agora clique em Exibir^(Display) no menu à esquerda e você verá uma seção chamada Sempre mostrar essas marcas de formatação na tela^{(Always show these formatting marks on the screen)} .

Na parte inferior da lista, você também pode optar por mostrar todas as marcas de formatação, se desejar. Agora vamos falar sobre a opção de formatação de revelação no Word .

Revelar formatação

Além de exibir marcas de parágrafo e formatação em um documento do Word^{(Word document)} , às vezes é útil ver que tipo de formatação foi aplicada ao texto. Isso é semelhante a HTML e CSS^{(HTML and CSS)} , se você estiver familiarizado com esses protocolos da web.

Para revelar a formatação no Word , basta pressionar SHIFT + F1 e uma janela de diálogo^{(dialog window)} aparecerá encaixada no lado direito da tela.

Agora basta clicar em qualquer lugar do seu documento ou selecionar algum texto e você poderá ver toda a formatação aplicada, incluindo a fonte, idioma, efeitos, etc. Ele também informará a formatação aplicada ao parágrafo e à seção. Isso é realmente útil se você precisar ver exatamente qual formatação foi usada para produzir uma determinada aparência para algum texto.

Também vale a pena notar que os links azuis na caixa de diálogo são clicáveis. Então, digamos que você queira alterar a fonte, basta clicar em FONT e abrirá a caixa de diálogo Font .

O mesmo vale para Efeitos^(Effects) , Alinhamento^(Alignment) , Recuo^{(Indentation)} , Espaçamento^(Spacing) , Margens^(Margins) , etc. Essa é outra ótima maneira de editar a formatação em uma parte selecionada do texto que pode estar causando problemas. Essas são praticamente todas as maneiras pelas quais você pode editar a formatação ou exibir a formatação^{(view formatting)} em um documento do Word^{(Word document)} . Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Aproveitar!

How to Show Formatting Marks in Word

If you havе ever created a complex Word document, yoυ’ve probаbly run into thosе frustratіng issues where you just can’t ѕeem to get a bullet point or parаgraph of text aligned corrеctly or some text keeps breaking off onto another page when you need it to be on the same page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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