Ao usar o Microsoft Excel^{(use Microsoft Excel)} para coisas como orçamento doméstico, finanças comerciais ou inventário de produtos, às vezes você pode acabar com números negativos. Para fazer esses números menores que zero se destacarem, veja como torná-los vermelhos.

Explicaremos três métodos para mostrar números negativos em vermelho no Excel . Use o que você se sentir mais confortável ou funcionar melhor para sua folha.

Formate as células^(Cells) para números vermelhos negativos^{(Negative Red Numbers)}

Para obter a maneira mais fácil de formatar seus números negativos em vermelho, abra sua pasta de trabalho na planilha e siga estas etapas.

1. Selecione as células que deseja formatar.
2. Para a planilha inteira, use o botão Selecionar tudo^{(Select All)} (triângulo) no canto superior esquerdo da planilha, entre a coluna A e a linha 1. Você deve ver toda a planilha sombreada.
3. Para células específicas, arraste o cursor por elas ou segure Ctrl enquanto seleciona cada uma.
4. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das células selecionadas e escolha Formatar células^{(Format Cells)} para abrir a caixa de diálogo Formatar células .^{(Format Cells)}

1. Na guia Número^(Number) , escolha o tipo de formato na lista Categoria^(Category) à esquerda. Você pode formatar números^(Number) negativos e moeda^(Currency) em uma cor de fonte vermelha.
2. À direita, escolha uma das duas opções vermelhas na caixa Números negativos. Você pode usar apenas vermelho para o número ou colocar o número entre parênteses e torná-lo vermelho.

1. Selecione OK na parte inferior para aplicar a alteração.

Você deve ver todos os números negativos nas células selecionadas ficarem vermelhos, enquanto os números positivos permanecem os mesmos.

Crie um formato personalizado^{(Custom Format)} para números vermelhos negativos^{(Negative Red Numbers)}

Embora o procedimento acima seja a maneira mais simples de transformar valores negativos em vermelho, você pode não gostar das duas opções que tem. Talvez você queira manter o sinal negativo (-) na frente do número. Para isso, você pode criar um formato de número personalizado.

1. Selecione as células ou planilha onde deseja aplicar a formatação, conforme descrito na Etapa 1^{(Step 1)} acima.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das células selecionadas e escolha Formatar células^{(Format Cells)} .
3. Na guia Número^(Number) , escolha Personalizado^(Custom) na lista Categoria^(Category) à esquerda.
4. Na caixa Tipo^(Type) à direita, digite: Geral^(General) ;[Vermelho]- Geral^(General) .

1. Selecione OK para aplicar a formatação.

Agora você verá sua planilha atualizada e transformará os números negativos em vermelho, mantendo os sinais de menos na frente dos números.

Use formatação condicional^{(Use Conditional Formatting)} para números vermelhos negativos^{(Negative Red Numbers)}

Outra opção para tornar os números negativos vermelhos no Excel é com uma regra de formatação condicional^{(a conditional formatting rule)} . A vantagem desse método é que você pode escolher o tom de vermelho que deseja ou aplicar formatação adicional, como alterar a cor da célula ou colocar a fonte em negrito ou sublinhado.

1. Selecione o conjunto de dados onde deseja aplicar a formatação ou a planilha inteira conforme descrito acima.
2. Vá para a guia Início^(Home) e selecione o menu suspenso Formatação Condicional na seção ^{(Conditional Formatting)}Estilos^(Styles) da faixa de opções.
3. Mova o cursor para Highlight Cell Rules e escolha Less Than no menu pop-up.

1. Na pequena caixa que aparece, insira um zero (0) na caixa Formatar^(Format) células menores que^(THAN) .
2. Na lista suspensa à direita, escolha Red Text .

1. Como alternativa, você pode escolher outro formato rápido na lista ou selecionar Formato Personalizado^{(Custom Format)} para usar o seu próprio. Se você escolher o último, vá para a guia Fonte^(Font) e use a caixa suspensa Cor para escolher o tom de vermelho desejado. ^(Color)Você pode usar More Color s para ver opções adicionais. Aplique qualquer outra formatação que desejar às células com números negativos.

1. Selecione o botão OK e OK novamente se você escolheu uma opção personalizada.

Você verá as células selecionadas serem atualizadas para exibir números negativos em uma cor de fonte vermelha e qualquer outra formatação que você escolher.

Com formas integradas de mostrar números negativos em vermelho no Excel , você pode garantir que esses números se destaquem dos demais em sua planilha.

Para mais tutoriais do Excel, veja maneiras de converter texto em números^{(ways to convert text to numbers)} em sua planilha.

How to Show Negative Numbers as Red in Excel

When you use Microsoft Excel for things like a household budget, business financials, or product inventory, you may end up with negative numbers at times. To make those less-than-zero numbers pop, here’s how to make them a red color.

We’ll explain three methods for showing negative numbers as red in Excel. Use whichever you’re most comfortable with or works best for your sheet.

Format the Cells for Negative Red Numbers

For the easiest way to format your negative numbers red, open your workbook to the spreadsheet and follow these steps.

1. Select the cells you want to format.
2. For the entire sheet use the Select All button (triangle) on the top left of the sheet between column A and row 1. You should see your whole sheet shaded.
3. For particular cells, drag your cursor through them or hold Ctrl as you select each one.
4. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells to open the Format Cells dialog box.

1. On the Number tab, choose the format type in the Category list on the left. You can format negative Numbers and Currency in a red font color.
2. On the right, pick one of the two red options in the Negative numbers box. You can use just red for the number or place the number in parentheses and make it red.

1. Select OK at the bottom to apply the change.

You should then see any negative numbers in your selected cells turn red while the positive numbers remain the same.

Create a Custom Format for Negative Red Numbers

While the above is the simplest way to turn negative values red, you may not like the two choices you have. Perhaps you’d like to keep the negative sign (-) in front of the number. For this, you can create a custom number format.

1. Select the cells or sheet where you want to apply the formatting as described in Step 1 above.
2. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells.
3. On the Number tab, choose Custom in the Category list on the left.
4. In the Type box on the right enter: General;[Red]-General.

1. Select OK to apply the formatting.

Now you’ll see your worksheet update and turn negative numbers red while retaining the minus signs in front of the numbers.

Use Conditional Formatting for Negative Red Numbers

Another option to make negative numbers red in Excel is with a conditional formatting rule. The advantage to this method is that you can choose the shade of red you want or apply additional formatting such as changing the cell color or making the font bold or underlined.

1. Select the data set where you want to apply the formatting or the entire sheet as described above.
2. Go to the Home tab and select the Conditional Formatting drop-down menu in the Styles section of the ribbon.
3. Move your cursor to Highlight Cell Rules and pick Less Than in the pop-out menu.

1. In the small box that appears enter a zero (0) in the Format cells that are LESS THAN box.
2. In the drop-down list to the right, pick Red Text.

1. Alternatively, you can choose another quick format from the list or select Custom Format to use your own. If you pick the latter, go to the Font tab and use the Color drop-down box to choose the shade of red you want. You can use More Colors to see additional options. Apply any other formatting you’d like to the cells with negative numbers.

1. Select the OK button and OK again if you picked a custom option.

You’ll then see your selected cells update to display negative numbers in a red font color and any other formatting you chose.

With built-in ways to show negative numbers red in Excel, you can make sure those numbers stand out from the rest in your sheet.

For more Excel tutorials, look at ways to convert text to numbers in your spreadsheet.

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