Como mover colunas no Excel
Organizar suas planilhas do Excel nem sempre é fácil, especialmente quando essas planilhas são grandes. Mas se você souber como mover colunas no Excel com mais eficiência, poderá reorganizar até mesmo planilhas grandes sem estragar todos os dados e cálculos dentro delas.
Neste artigo, você aprenderá três maneiras de mover colunas no Excel e as situações em que cada abordagem é a melhor a ser usada:
- Copiando e inserindo colunas
- Usando atalhos de copiar e colar
- Usando a tecla Shift e o mouse
Com cada uma dessas técnicas, você aprenderá a usá-las para mover colunas sem substituir outras colunas(overwriting other columns) ou perder dados em sua planilha.
Mover colunas(Move Columns) no Excel - a maneira padrão(Standard Way)
Quando a maioria das pessoas deseja mover uma coluna de uma posição para outra, eles adotam a abordagem que a maioria das pessoas conhece. Essa abordagem leva etapas extras do que as outras descritas neste artigo. No entanto, é importante mostrar o processo para que você possa ver quanto tempo é economizado usando uma das outras abordagens.
1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna onde deseja colocar a coluna e selecione Inserir(Insert) . Isso criará uma coluna em branco onde você pode colocar a coluna que deseja mover.
2. Selecione(Select) todas as células da coluna que deseja copiar. Selecione(Select) apenas as células, não a coluna inteira. Clique com o botão direito(Right) do mouse nas células destacadas e selecione Recortar(Cut) .
3. Clique com o botão direito do mouse na primeira célula da coluna vazia que você criou e selecione Colar(Paste) . Ou use o atalho de teclado Ctrl-V para colar os dados na coluna em branco.
4. Agora a coluna original ficará em branco. Selecione a coluna inteira, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho e selecione Excluir(Delete) .
Agora a coluna original é excluída e os dados da coluna são colocados onde você queria que fossem.
Mover colunas com copiar e inserir
Uma abordagem muito mais rápida para mover colunas no Excel é usar o recurso Inserir no Excel(Insert feature in Excel) . Essa abordagem permite pular duas etapas – criar uma coluna em branco e excluir a coluna movida.
1. Selecione o topo da primeira coluna para que toda a coluna seja selecionada. Clique com o botão direito(Right) e selecione Recortar(Cut) . Alternativamente, você pode pressionar Ctrl + C para cortar a coluna.
2. Selecione a coluna à direita de onde deseja mover sua coluna. Clique com o botão direito(Right) do mouse na parte superior da coluna e selecione Inserir células recortadas(Insert Cut Cells) . Como alternativa para selecionar isso, você pode selecionar Ctrl e o sinal de mais ( + ) no teclado. Isso também inserirá as células cortadas à esquerda da coluna que você selecionou.
Após apenas essas duas etapas, sua coluna de corte é inserida no local que você selecionou.
É realmente tão simples quanto isso.
Você também pode mover várias colunas no Excel seguindo as mesmas etapas. Você só precisa selecionar várias colunas antes de selecionar Recortar(Cut) . Quando você insere as células cortadas, ele insere as duas colunas que você cortou anteriormente.
A única limitação é que as colunas que você usa precisam ser posicionadas lado a lado.
Mover colunas(Move Columns) com a tecla Shift(Shift Key) e o mouse
Outra maneira de mover colunas no Excel é usar a tecla Shift no teclado e o mouse.
Essa abordagem exige que você crie
- Insira(Insert) uma coluna em branco para onde você gostaria de mover sua coluna na planilha. Use o mesmo procedimento que você fez na primeira seção deste artigo. Clique com o botão direito(Right) na coluna e selecione Inserir(Insert) .
- Selecione a coluna inteira (ou várias colunas) que você deseja copiar. Mova o cursor do mouse para a borda esquerda ou direita da coluna até que o ponteiro do mouse mude para um ponteiro com símbolo de destino.
3. Clique com o botão esquerdo(Left) do mouse e segure o mouse e arraste a coluna para a coluna em branco que você criou. Quando você soltar o ponteiro do mouse, o Excel perguntará se você deseja substituir o conteúdo da coluna. Como você deixou a coluna em branco, basta selecionar OK .
Isso colocará sua coluna na posição da coluna em branco.
Se você quiser pular a etapa de criar uma coluna em branco, basta clicar com o botão direito do mouse para arrastar a coluna em vez de usar o botão esquerdo do mouse. Arraste a coluna da mesma forma, mas solte-a na coluna onde deseja inserir sua coluna à esquerda. Ao soltar você verá várias opções de como inserir a coluna no slot.
Se você selecionou a coluna à direita de onde deseja colocar a coluna movida, selecione Deslocar para a direita e Mover(Shift Right and Move) para inserir sua coluna e deslocar o restante das colunas para a direita.
Usar essa abordagem (clique com o botão direito do mouse) reduz o número de etapas envolvidas para apenas selecionar a coluna, clicar com o botão direito do mouse e arrastar a coluna para onde você quiser. De longe, esta é a maneira mais fácil de mover colunas no Excel .
Qual método é ideal para você?
Diferentes pessoas preferem usar o teclado ou o mouse para fazer coisas no Excel . Nenhuma abordagem é necessariamente melhor do que a próxima. Realmente se resume a qual procedimento acima se encaixa melhor em como você normalmente usa o Excel .
Mover colunas no Excel não precisa ser complicado e não precisa atrapalhar toda a sua planilha. Apenas(Just) trabalhe com cuidado nas etapas detalhadas acima e você poderá mover colunas inteiras de maneira rápida e fácil.
Todas essas técnicas também funcionam com a movimentação de linhas no Excel(moving rows in Excel) .
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