Organizar suas planilhas do Excel nem sempre é fácil, especialmente quando essas planilhas são grandes. Mas se você souber como mover colunas no Excel com mais eficiência, poderá reorganizar até mesmo planilhas grandes sem estragar todos os dados e cálculos dentro delas.

Neste artigo, você aprenderá três maneiras de mover colunas no Excel e as situações em que cada abordagem é a melhor a ser usada:

• Copiando e inserindo colunas
• Usando atalhos de copiar e colar
• Usando a tecla Shift e o mouse

Com cada uma dessas técnicas, você aprenderá a usá-las para mover colunas sem substituir outras colunas^{(overwriting other columns)} ou perder dados em sua planilha.

Mover colunas^{(Move Columns)} no Excel - a maneira padrão^{(Standard Way)}

Quando a maioria das pessoas deseja mover uma coluna de uma posição para outra, eles adotam a abordagem que a maioria das pessoas conhece. Essa abordagem leva etapas extras do que as outras descritas neste artigo. No entanto, é importante mostrar o processo para que você possa ver quanto tempo é economizado usando uma das outras abordagens.

1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna onde deseja colocar a coluna e selecione Inserir^(Insert) . Isso criará uma coluna em branco onde você pode colocar a coluna que deseja mover.

2. Selecione^(Select) todas as células da coluna que deseja copiar. Selecione^(Select) apenas as células, não a coluna inteira. Clique com o botão direito^(Right) do mouse nas células destacadas e selecione Recortar^(Cut) .

3. Clique com o botão direito do mouse na primeira célula da coluna vazia que você criou e selecione Colar^(Paste) . Ou use o atalho de teclado Ctrl-V para colar os dados na coluna em branco.

4. Agora a coluna original ficará em branco. Selecione a coluna inteira, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho e selecione Excluir^(Delete) .

Agora a coluna original é excluída e os dados da coluna são colocados onde você queria que fossem.

Mover colunas com copiar e inserir

Uma abordagem muito mais rápida para mover colunas no Excel é usar o recurso Inserir no Excel^{(Insert feature in Excel)} . Essa abordagem permite pular duas etapas – criar uma coluna em branco e excluir a coluna movida. 

1. Selecione o topo da primeira coluna para que toda a coluna seja selecionada. Clique com o botão direito^(Right) e selecione Recortar^(Cut) . Alternativamente, você pode pressionar Ctrl + C para cortar a coluna. 

2. Selecione a coluna à direita de onde deseja mover sua coluna. Clique com o botão direito^(Right) do mouse na parte superior da coluna e selecione Inserir células recortadas^{(Insert Cut Cells)} . Como alternativa para selecionar isso, você pode selecionar Ctrl e o sinal de mais ( + ) no teclado. Isso também inserirá as células cortadas à esquerda da coluna que você selecionou.

Após apenas essas duas etapas, sua coluna de corte é inserida no local que você selecionou. 

É realmente tão simples quanto isso.

Você também pode mover várias colunas no Excel seguindo as mesmas etapas. Você só precisa selecionar várias colunas antes de selecionar Recortar^(Cut) . Quando você insere as células cortadas, ele insere as duas colunas que você cortou anteriormente.

A única limitação é que as colunas que você usa precisam ser posicionadas lado a lado.

Mover colunas^{(Move Columns)} com a tecla Shift^{(Shift Key)} e o mouse

Outra maneira de mover colunas no Excel é usar a tecla Shift no teclado e o mouse. 

Essa abordagem exige que você crie 

1. Insira^(Insert) uma coluna em branco para onde você gostaria de mover sua coluna na planilha. Use o mesmo procedimento que você fez na primeira seção deste artigo. Clique com o botão direito^(Right) na coluna e selecione Inserir^(Insert) .

1. Selecione a coluna inteira (ou várias colunas) que você deseja copiar. Mova o cursor do mouse para a borda esquerda ou direita da coluna até que o ponteiro do mouse mude para um ponteiro com símbolo de destino.

3. Clique com o botão esquerdo^(Left) do mouse e segure o mouse e arraste a coluna para a coluna em branco que você criou. Quando você soltar o ponteiro do mouse, o Excel perguntará se você deseja substituir o conteúdo da coluna. Como você deixou a coluna em branco, basta selecionar OK . 

Isso colocará sua coluna na posição da coluna em branco.

Se você quiser pular a etapa de criar uma coluna em branco, basta clicar com o botão direito do mouse para arrastar a coluna em vez de usar o botão esquerdo do mouse. Arraste a coluna da mesma forma, mas solte-a na coluna onde deseja inserir sua coluna à esquerda. Ao soltar você verá várias opções de como inserir a coluna no slot.

Se você selecionou a coluna à direita de onde deseja colocar a coluna movida, selecione Deslocar para a direita e Mover^{(Shift Right and Move)} para inserir sua coluna e deslocar o restante das colunas para a direita.

Usar essa abordagem (clique com o botão direito do mouse) reduz o número de etapas envolvidas para apenas selecionar a coluna, clicar com o botão direito do mouse e arrastar a coluna para onde você quiser. De longe, esta é a maneira mais fácil de mover colunas no Excel .

Qual método é ideal para você?

Diferentes pessoas preferem usar o teclado ou o mouse para fazer coisas no Excel . Nenhuma abordagem é necessariamente melhor do que a próxima. Realmente se resume a qual procedimento acima se encaixa melhor em como você normalmente usa o Excel .

Mover colunas no Excel não precisa ser complicado e não precisa atrapalhar toda a sua planilha. Apenas^(Just) trabalhe com cuidado nas etapas detalhadas acima e você poderá mover colunas inteiras de maneira rápida e fácil.

Todas essas técnicas também funcionam com a movimentação de linhas no Excel^{(moving rows in Excel)} .

How To Move Columns In Excel

Organizing your Excel spreadsheets isn’t always easy, especially when those spreadsheets are large. But if you know how to movе columns in Excel more efficiently, you can reorganize even large spreadsheets withоut messing up all of the data and calcυlations inside of them.

In this article, you’ll learn three ways to move columns in Excel and the situations where each approach is best approach to use:

• Copying and inserting columns
• Using copy and paste shortcuts
• Using the Shift key and the mouse

With each of these techniques, you’ll learn how to use them to move columns without overwriting other columns or losing any data in your spreadsheet.

Move Columns In Excel – The Standard Way

When most people want to move a column from one position to another, they take the approach most people know about. This approach takes extra steps than the others described in this article. However, it’s important to show the process so you can see how much time is saved by using one of the other approaches.

1. Right-click the header of the column where you want to place the column and select Insert. This will create a blank column where you can place the column you want to move.

2. Select all of the cells from the column you want to copy. Select only the cells, not the entire column. Right click the highlighted cells and select Cut.

3. Right-click the first cell in the empty column you created and select Paste. Or use the Ctrl-V keyboard shortcut to paste the data into the blank column.

4. Now the original column will be blank. Select the entire column, right click the header, and select Delete.

Now the original column is deleted, and the data from the column is placed where you wanted it to go.

Move Columns With Copy And Insert

A much faster approach to move columns in Excel is using the Insert feature in Excel. This approach lets you skip over two steps – creating a blank column and deleting the moved column. 

1. Select the top of the first column so that the whole column is selected. Right click and select Cut. Alternatively, you can press Ctrl + C to cut the column. 

2. Select the column to the right of where you want to move your column. Right click the top of the column and select Insert Cut Cells. As an alternative to selecting this, you could instead select Ctrl and the plus sign (+) on the keyboard. This will also insert the cut cells to the left of the column you’ve selected.

After just these two steps, your cut column gets inserted in the location you’ve selected. 

It’s really as simple as that.

You can also move multiple columns in Excel by following the same steps. You just need to select multiple columns before you select Cut. When you insert the cut cells, it’ll insert the two columns that you previously cut.

The only limitation is that the columns you use need to be positioned beside one another.

Move Columns With Shift Key And Mouse

Another way to move columns in Excel is using the Shift key on your keyboard, and the mouse. 

This approach does require that you create 

1. Insert a blank column where you’d like to move your column to in your spreadsheet. Use the same procedure as you did in the first section of this article. Right click the column and select Insert.

1. Select the entire column (or multiple columns) you want to copy. Move the mouse cursor to either the left or right border of the column until the mouse pointer changes to a pointer with target symbol.

3. Left click and hold the mouse, and drag the column into the blank column you’ve created. When you release the mouse pointer, Excel will ask you if you want to replace the contents of the column. Since you’ve made the column blank, you can just select OK. 

This will place your column into the position of the blank one.

If you want to skip the step of creating a blank column, just right-click your mouse to drag the column rather than using the left mouse button. Drag the column over in the same way, but release it on the column where you’d like to insert your column to the left. When you release you’ll see several options of how to insert to column into the slot.

If you’ve selected the column to the right of where you want to place your moved column, select Shift Right and Move to insert your column and shift the rest of the columns to the right.

Using this approach (right-clicking) reduces the number of steps involved to just selecting the column, right clicking and dragging the column to wherever you would like it to go. By far this is the easiest way to move columns in Excel.

Which Method Is Right For You?

Different people prefer using the keyboard or the mouse to do things in Excel. No approach is necessarily better than the next. It really comes down to which procedure above fits in best into how you normally use Excel.

Moving columns in Excel doesn’t have to be complicated, and it doesn’t have to mess up your entire worksheet. Just carefully work through the steps detailed above and you can move entire columns quickly and easily.

All of these techniques also work with moving rows in Excel as well.

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