Por padrão, a pasta Meus Documentos^{(My Documents folder)} está localizada no Windows XP e o Windows Vista^{(Windows XP and Windows Vista)} está localizado na mesma unidade ou partição^{(drive or partition)} do sistema operacional^{(operating system)} . Isso é bom para qualquer pessoa que tenha apenas uma única unidade ou uma única partição em seus computadores, como a unidade C^{(C drive)} , mas se você tiver mais de uma unidade física ou lógica em seu computador, é melhor mover sua pasta Meus Documentos^{(move your My Documents folder)} para fora do unidade do sistema.

No Windows 7 e no Windows 8.1 , a situação é um pouco diferente. No Windows 7 , você tem bibliotecas, que são uma espécie de pastas virtuais que basicamente se conectam a outras pastas que podem estar localizadas em qualquer lugar. Além disso, a partir do Windows 7 , além da pasta Meus Documentos^{(My Documents folder)} , você também tem as pastas Minhas Imagens^(Pictures) , Minhas Músicas^{(My Music)} , Meus Vídeos e Downloads^{(My Videos and Downloads folders)} . No Windows 8 , os nomes foram alterados para simplesmente Documentos^(Documents) , Imagens^(Pictures) , Músicas^(Music) , Vídeos e Downloads^{(Videos and Downloads)} .

Isso significa que no Windows 7/8.1 , você precisa alterar manualmente o local de cada uma dessas pastas do sistema se quiser movê-las. No Windows XP , todas as outras pastas estavam dentro da pasta Meus Documentos^(Documents) . Prefiro a configuração no Windows 7/8.1 porque normalmente não preciso mover todas as pastas do sistema, apenas uma ou duas.

Então você deve estar se perguntando por que eu recomendaria isso? Aqui estão os dois principais motivos pelos quais movi a pasta Meus Documentos :^(Documents)

1. Libere espaço precioso no disco rígido na partição do sistema^{(Free up precious hard drive space on the system partition)} – Com todas as atualizações mensais do Office e do Windows^{(Office and Windows)} , minha unidade C^{(C drive)} estava quase ficando cheia! Além disso, outros arquivos do sistema, como o arquivo de paginação^{(paging file)} , os arquivos de restauração do sistema^{(system restore)} e os arquivos de hibernação, são todos armazenados na partição do sistema^{(system partition)} . Depois de remover os dados, dei ao Windows mais espaço para viver e respirar.

2. Backup e recuperação fáceis de dados em caso de travamento do Windows^{(Easy backup and recovery of data in case of Windows crash)} – A melhor razão para mover a pasta Meus Documentos^{(My Documents folder)} é ajudar a proteger melhor seus dados. Por exemplo, se o Windows^(Windows) travar em você um dia e você precisar reinstalar, todos os seus dados serão perdidos se você não tiver um backup. No entanto, se seus dados estiverem na unidade D^{(D drive)} , digamos, e sua partição do Windows^{(Windows partition)} falhar, você poderá reinstalar uma nova cópia do Windows na unidade C^{(C drive)} e o restante dos dados permanecerá intacto!

Obviamente, isso não salvará seus dados se todo o disco rígido falhar fisicamente e sua pasta Meus Documentos estiver na mesma unidade, apenas em uma partição diferente, mas houve muitas ocasiões no meu tempo em que o Windows^(Windows) se tornou inutilizável devido a um vírus, spyware ou outro tipo de calamidade.

Usando bibliotecas no Windows 7/8.1

Antes de entrarmos nas etapas reais para mover as diferentes pastas do sistema no Windows , vamos falar sobre bibliotecas, pois elas são uma solução muito boa para a maioria das pessoas. Em vez de mover fisicamente as pastas do sistema para outro local, você pode simplesmente mover seus dados para onde quiser e adicionar essa pasta a uma das bibliotecas especiais: Documentos, Música^(Music) , Imagens^(Pictures) , Vídeo^(Video) .

Para adicionar uma pasta a uma biblioteca, basta ir até a pasta que deseja adicionar, clicar com o botão direito do mouse sobre ela, escolher Incluir na biblioteca^{(Include in library)} e escolher a biblioteca à qual deseja adicionar a pasta.

Isso não copia ou move o conteúdo dessa pasta para a biblioteca, simplesmente cria um atalho para a pasta, mas não parecerá um atalho. Parece que a pasta está realmente localizada nessa pasta, onde na realidade poderia estar em um disco totalmente diferente.

Você pode até incluir pastas em locais de rede em uma biblioteca, mas primeiro precisa disponibilizá-la offline. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse na pasta e escolher Sempre disponível offline^{(Always available offline)} . Depois de sincronizar a pasta com o computador local, você pode clicar com o botão direito do mouse novamente e verá a opção Incluir na biblioteca^{( Include in library)} .

No Windows 8.1 , a Microsoft de repente ocultou o recurso de bibliotecas sem motivo aparente, embora ainda exista. Portanto, em vez de ver Bibliotecas no menu à esquerda do Explorer , você verá Este PC com links para as pastas do sistema ( Documentos^(Documents) , Imagens^(Pictures) , etc).

Para recuperar as bibliotecas no Windows 8.1 , clique na guia Exibir^{(View tab)} e clique em Painel de navegação^{(Navigation Pane)} . Em seguida, clique na caixa de seleção ao lado de Mostrar bibliotecas^{(Show Libraries)} .

Como mencionei anteriormente, usar bibliotecas é uma boa alternativa caso você não queira mover muitos dados de seus locais atuais.

Mover meus documentos no Windows 7/8.1

O processo para mover as pastas do sistema no Windows 7/8.1 é o mesmo para ambos os sistemas operacionais. No Windows 7 , você precisa clicar na pasta do usuário na área de trabalho ou navegar^{(desktop or navigate)} até C:\Users\UserName para ver as pastas do sistema. Se você não vir a pasta do usuário^{(user folder)} na área de trabalho, clique com o botão direito do mouse na área de trabalho, escolha Personalizar^{(Personalize)} e clique em Alterar ícones da área^{( Change Desktop Icons)} de trabalho . Lá você pode marcar a caixa Arquivos do usuário .^{(User’s Files)}

Como mencionado acima, no  Windows 8.1 , basta clicar em Este PC^{(This PC)} no menu à esquerda e você verá as pastas do sistema. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja mover e escolha Propriedades^(Properties) .

Clique na guia Localização e, em seguida, clique no botão ^(Location)Mover^(Move) . Escolha um destino para a pasta e o Windows^{(folder and Windows)} começará a mover tudo para o novo local.

Mover a pasta Meus documentos^{(Move My Documents Folder)} no Windows XP

No Windows XP , o processo é muito semelhante ao acima, mas você só precisa fazer isso para uma pasta em vez de várias pastas. Clique com o botão direito do mouse na pasta Meus Documentos na área de trabalho e escolha ^{(My Documents)}Propriedades^(Properties) .

2. Clique em Mover^(Move) e escolha o local desejado para a pasta Meus Documentos. Lembre^(Remember) -se, seria melhor movê-lo para uma unidade FÍSICA^{(PHYSICAL drive)} diferente, se possível. Se não, mova-o para uma partição diferente, pelo menos.

3. Clique em Ok e, em seguida, clique em Aplicar^(Apply) . Você será perguntado se deseja mover todos os documentos atuais para o novo local ou não. Escolha Sim^(Yes) .

E é isso! Seus documentos serão movidos para o novo local e quando você clicar no ícone Meus Documentos na área de trabalho, ele será aberto como antes. ^(Documents)Se você tiver alguma dúvida, poste um comentário. Aproveitar!

How to Move or Change the Location of My Documents Folder

By default, the My Documents folder is located in Windows XP and Windows Vista is located on the same drive or partition as the operаting system. This is fine for anyone who has onlу a single drive or a single pаrtition on their computers, sυch as the C drive, but if уоu have morе than one physical or logicаl drive оn your computer, it’s best to move your My Documents folder off the system drive.

In Windows 7 and Windows 8.1, the situation is a bit different. In Windows 7, you have libraries, which are kind of virtual folders that basically link to other folders that can be located anywhere. Also, starting in Windows 7, in addition to the My Documents folder, you also have the My Pictures, My Music, My Videos and Downloads folders. In Windows 8, the names got changed to simply Documents, Pictures, Music, Videos and Downloads.

That means in Windows 7/8.1, you have to manually change the location for each of these system folders if you want to move them. In Windows XP, all the other folders were inside the My Documents folder. I prefer the setup in Windows 7/8.1 because I normally don’t need to move all of the system folders, just one or two.

So you might be asking why I would be recommending this? Here are the main two reasons I’ve moved the My Documents folder:

1. Free up precious hard drive space on the system partition – With all of the monthly updates for Office and Windows, my C drive was getting close to becoming full! Also, other system files like the paging file, system restore files, and hibernation files are all stored on the system partition. Once I moved the data off, I gave space-hogging Windows more space to live and breathe.

2. Easy backup and recovery of data in case of Windows crash – The best reason to move the My Documents folder is to better help protect your data. For example, if Windows crashes on you one day and you have to perform a reinstall, then all of your data will be lost if you didn’t have a backup. However, if your data is on the D drive, let’s say, and your Windows partition craps out, you can reinstall a fresh copy of Windows on the C drive and the rest of your data remains intact!

Of course, this will not save your data if the entire hard drive fails physically and your My Documents folder is on the same drive, just in a different partition, but there have been many occasions in my time when Windows has become unusable due to a virus, spyware or other calamity of sorts.

Using Libraries in Windows 7/8.1

Before we get into the actual steps for moving the different system folders in Windows, let’s talk about libraries as they are a pretty good solution for most people. Instead of physically moving the system folders to another location, you can simply move your data to wherever you like and then add that folder to one of the special libraries: Documents, Music, Pictures, Video.

To add a folder to a library, just go to the folder you want to add, right-click on it, choose Include in library and then pick the library you want to add the folder to.

This does not copy or move the contents of that folder to the library, it simply creates a shortcut to the folder, but it won’t look like a shortcut. It’ll seem as if the folder is actually located in that folder, where in reality it could be on a totally different disk.

You can even include folders in network locations in a library, but you first have to make it available offline. To do that, just right-click on the folder and choose Always available offline. Once it has synced the folder to your local computer, you can right-click again and you will see the Include in library option.

In Windows 8.1, Microsoft suddenly hid the libraries feature for no apparent reason, even though it still exists. So instead of seeing Libraries in the left-hand menu in Explorer, you’ll see This PC with links to the system folders (Documents, Pictures, etc).

To get libraries back in Windows 8.1, click on the View tab and then click Navigation Pane. Then click the checkbox next to Show Libraries.

As I mentioned earlier, using libraries is a good alternative in case you don’t want to move a lot of data around from their current locations.

Move My Documents in Windows 7/8.1

The process for moving the system folders in Windows 7/8.1 is the same for both operating systems. In Windows 7, you have to click on your user folder on the desktop or navigate to C:\Users\UserName to see the system folders. If you don’t see the user folder on your desktop, right-click on the desktop, choose Personalize and then click on Change Desktop Icons. There you can check the User’s Files box.

As mentioned above, in Windows 8.1, just click on This PC on the left-hand menu and you’ll see the system folders. Then right-click on the folder you want to move and choose Properties.

Click on the Location tab and then click on the Move button. Choose a destination for the folder and Windows will begin to move everything over to the new location.

Move My Documents Folder in Windows XP

In Windows XP, the process is very similar as above, but you only have to do it for one folder instead of several folders. Right-click on the My Documents folder on your desktop and choose Properties.

2. Click Move and choose the desired location for your My Documents folder. Remember, it would be best to move it to a different PHYSICAL drive if possible. If not, move it to a different partition at least.

3. Click Ok and then click Apply. You’ll be asked whether you want to move all of the current documents to the new location or not. Choose Yes.

And that’s it! Your documents will be moved to the new location and when you click the My Documents icon on your desktop, it’ll open just as before. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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