O arquivamento de e-mails no Gmail permite organizar sua caixa de entrada sem excluir conversas de e-mail antigas. Se alguém renovar um tópico antigo enviando um novo e-mail, ele reaparecerá na sua caixa de entrada. Caso contrário, o e-mail arquivado permanecerá oculto em uma pasta separada nos servidores do Google. 

Neste artigo, explicaremos como a função de arquivamento funciona no Gmail , como você pode arquivar e-mails e como encontrar facilmente e-mails arquivados. 

O que significa arquivar no Gmail?

Muitas pessoas simplesmente excluem todos os seus e-mails antigos^{(delete all of their old emails)} quando não são mais necessários. Mas o que você faz quando pode precisar fazer referência a essa mensagem novamente no futuro? É aqui que o arquivamento é útil.

Enquanto os e-mails excluídos são enviados para a pasta Lixeira^(Trash) por 30 dias antes de serem apagados dos servidores do Google, os e-mails arquivados são enviados para uma pasta oculta onde permanecem indefinidamente. 

Isso ajuda a organizar sua caixa de entrada enquanto mantém mensagens de e-mail potencialmente importantes apenas por precaução. 

Como arquivar no Gmail

Há três maneiras fáceis de arquivar um e-mail usando o Gmail . 

Para arquivar um e-mail em um navegador da Web:

1. Abra o Gmail e faça login na sua conta do Gmail .
2. Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} no e-mail e selecione a opção Arquivar^{(Archive )} no menu suspenso.

Como alternativa, se você abriu o e-mail que deseja arquivar:

1. Selecione o botão Arquivar^{(Archive )} na parte superior do e-mail. Isso se parece com uma pasta com uma seta para baixo em cima. 

Para arquivar um e-mail do Gmail usando ^(Gmail)Android ou iOS:

1. Abra o aplicativo Gmail. 
2. Encontre^(Find) e abra o e-mail que deseja arquivar. 
3. Toque no ícone Arquivar . ^{(Archive )}Este é o mesmo ícone apresentado na versão do navegador e se parece com uma pasta com uma seta para baixo em cima. 

Como encontrar um e- mail arquivado^{(Archived Email)} no Gmail

Infelizmente, não há uma pasta de arquivo separada do Gmail onde os e-mails são armazenados. ^(Gmail)No entanto, existem duas maneiras de encontrar e-mails arquivados. Em primeiro lugar, se você se lembrar do assunto ou do remetente, poderá pesquisar o e-mail usando a barra de pesquisa do Gmail .

Se você não se lembrar de nenhum termo-chave, veja como encontrar e-mails arquivados no PC ou Mac:

1. Abra sua caixa de entrada do Gmail. 
2. No menu do lado esquerdo, selecione Mais^(More) . 

1. Clique em Todos os e-mails^{(All Mail)} .

1. Esta caixa de entrada contém todos os seus e-mails, arquivados ou não. Role^(Scroll) para encontrar o e-mail arquivado que você está procurando. 

Observação:^{(Note: )} você também pode pesquisar usando o rótulo improvisado “Todos os e-mails”. Para fazer isso, digite “-in:Enviado -in:Rascunho -in:Caixa de entrada” na barra de pesquisa.

Para encontrar mensagens arquivadas do Gmail no iPhone ou Android:^(Gmail)

1. Abra o aplicativo Gmail^{(Gmail app)} .
2. Selecione o ícone de hambúrguer^{(hamburger )} no canto superior esquerdo para abrir o menu da barra lateral.
3. Toque na pasta Todos os e-mails .^{(All Mail )}

1. Role^(Scroll) até encontrar o e-mail arquivado. 

Infelizmente, se você não se lembrar de nenhum termo-chave, a pesquisa em todos os seus e-mails pode levar algum tempo. É por isso que pode ser útil usar uma estratégia de classificação mais avançada^{(more advanced sorting strategy)} para reduzir o spam e organizar seu e-mail^{(reduce spam and organize your email)} , especialmente se você estiver usando um e-mail de trabalho (e precisar permanecer em conformidade com os procedimentos de e-mail seguro). 

Como devolver e- mails arquivados^{(Archived Emails)} para a caixa de entrada^(Inbox)

Se você arquivou acidentalmente um e-mail ou simplesmente deseja desarquivar uma de suas mensagens arquivadas, é fácil devolvê-lo à sua caixa de entrada principal. 

Para desarquivar emails em seu PC ou Mac Microsoft:

1. Abra o Gmail e encontre o e-mail que você deseja desarquivar.
2. Clique com o botão direito do mouse no email e selecione Mover para^{(Move to )} Caixa de entrada^{( Inbox)} .

Para desarquivar sua mensagem em seu dispositivo Apple ou Android :

1. Abra o aplicativo Gmail^{(Gmail app)} e encontre o e-mail que você deseja desarquivar.
2. Toque no e-mail para abri-lo.
3. Toque nos três pontos^{(three dots)} no canto superior direito.

1. Selecione Mover para a caixa de entrada^{(Move to Inbox)} .

Fora da vista, longe da mente

A maioria das pessoas agora recebe centenas de e-mails por semana, e o arquivamento de e-mails é uma ótima maneira de limpar sua caixa de entrada. No entanto, o recurso de arquivamento não é a técnica de classificação mais poderosa. Para organizar sua caixa de entrada do Gmail , a melhor estratégia é usar uma combinação de filtros de arquivamento, exclusão e categoria. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emails in Gmail gives you the ability to organize yоur inbox without deleting old email threads. If someone renews an old threаd by sending a new email, it will reappear in your inbox. Otherwise, the archived email will remain hiddеn in a ѕeparatе folder on Googlе’s serverѕ. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

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