O desktop Mendeley^{(Mendeley desktop)} é uma das melhores ferramentas de pesquisa para acadêmicos ou estudantes. Não importa que tipo de pesquisa você faça, esse é o tipo de ferramenta que você precisa para que tudo corra da melhor maneira possível. 

Se você nunca ouviu falar do Mendeley ou quer descobrir como tirar o máximo proveito dele, veja como este software pode aumentar suas habilidades de pesquisa.

O que é o Mendeley Desktop?^{(What Is Mendeley Desktop?)}

Antes de prosseguirmos, precisamos esclarecer exatamente o que é o Mendeley Desktop e o que não é. Mendeley é o componente^{(application component)} de aplicativo de desktop do ecossistema de pesquisa Mendeley . ^{(Mendeley research)}Este software fica em seu computador desktop^{(desktop computer)} e é separado da interface da web ou dos aplicativos móveis. 

Obviamente, os aplicativos móveis do Mendeley^{(Mendeley mobile)} também são uma parte importante do sistema geral. O serviço de nuvem^{(cloud service)} é a cola que une tudo isso. Também abordaremos esses outros componentes do serviço geral, mas o tópico principal em questão é o aplicativo de desktop.

Mendeley: Grátis x Premium^{(Mendeley: Free vs Premium)}

No passado, a versão gratuita do Mendeley vinha com algumas limitações bastante sérias. Atualmente, no entanto, a principal diferença entre o serviço gratuito e o serviço premium é a quantidade de armazenamento em nuvem que você obtém. Os usuários gratuitos obtêm dois gigabytes de armazenamento em nuvem, enquanto os usuários premium obtêm valores cada vez maiores, dependendo de quanto pagam. 

Os usuários gratuitos também podem criar cinco grupos privados que podem ter até 25 colaboradores. Falaremos sobre esse recurso de colaboração em grupo^{(group collaboration feature)} um pouco mais tarde. É muito improvável que pesquisadores ou estudantes independentes paguem apenas pela versão premium.

Se você precisar de grupos de colaboração maiores ou muito armazenamento em nuvem, provavelmente terá algum tipo de licença institucional para o Mendeley , pois provavelmente está trabalhando para uma universidade ou instituição de pesquisa^{(university or research institution)} . Lembre^(Remember) -se de verificar com sua instituição antes de pagar a si mesmo. 

O primeiro passo: ingestão de fontes^{(The First Step: Ingesting Sources)}

Em sua essência, o Mendeley Desktop^{(Mendeley Desktop)} é uma ferramenta de gerenciamento de referência^{(reference management tool)} . Você não pode fazer nada com o programa se não tiver um banco de dados de fontes. Como pode ser tedioso inserir manualmente os detalhes de cada fonte, o Mendeley Desktop^{(Mendeley Desktop)} possui algumas ferramentas interessantes para ajudar a acelerar o processo. 

A maioria dos artigos acadêmicos vem na forma de um documento PDF^{(PDF document)} . Você pode designar pastas específicas em seu disco rígido para serem observadas pelo Mendeley Desktop . Todos os PDFs^{(Any PDFs)} que você copiar para esta pasta serão automaticamente ingeridos em seu banco de dados. 

O Mendeley^(Mendeley) tentará extrair as informações corretas do documento automaticamente, mesmo que cada PDF tenha um formato muito diferente. Você precisa ter certeza de que as informações estão corretas, mas isso economizará muito tempo a longo prazo.

Se você precisar inserir uma fonte manualmente, às vezes você pode simplesmente digitar o título e marcar a fonte como “precisando de revisão”. O Mendeley^(Mendeley) verificará o título no   Google Scholar e preencherá automaticamente todas as informações se encontrar uma correspondência.

Você também deve criar listas personalizadas para suas fontes. Quando você entra em novas fontes de pesquisa no Mendeley , tudo vai para uma pilha não classificada. Essa não é uma ótima maneira de deixar as coisas se você estiver trabalhando em vários papéis ou projetos. 

Anotações e notas^{(Annotations & Notes)}

Depois de carregar um novo trabalho de pesquisa^{(research paper)} em seu banco de dados Mendeley^{(Mendeley database)} , você pode destacar trechos importantes de texto e deixar notas para você e para os membros da equipe.

Este é um recurso crítico para quem faz pesquisa acadêmica. Conforme você faz sua pesquisa, centenas de fontes podem se acumular. É importante destacar todas as partes relevantes para o seu próprio artigo e manter um controle organizado de seus pensamentos no momento, enquanto lê a pesquisa de outras pessoas. 

A melhor parte do Mendeley Desktop é a citação automatizada^{(The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation)}

Pergunte^{(Ask anyone)} a qualquer um que teve que fazer redação acadêmica, e eles lhe dirão que uma das partes mais tediosas dessa escrita é ter que fazer citações e bibliografias no final do artigo. Uma das melhores coisas do Mendeley Desktop é o fato de que você pode automatizar quase todas as suas tarefas de citação. 

Tudo o que você precisa fazer é ser diligente em coletar todas as suas fontes de pesquisa em seu banco de dados Mendeley^{(Mendeley database)} . Então, quando estiver escrevendo seu artigo, você pode usar os plugins do Mendeley Desktop em seu processador^{(word processor)} de texto para inserir citações à medida que avança. 

A verdadeira magia vem quando você termina e tem que montar sua lista de fontes ou bibliografia. Se você colocar todas as citações em seu artigo à medida que avança, basta clicar em um único botão para gerar automaticamente toda a sua lista de fontes no formato correto de citação^{(citation format)} acadêmica . 

Isso não é grande coisa com artigos mais curtos, mas se estamos falando de uma tese completa ou um longo trabalho de pesquisa^{(research paper)} com centenas de fontes, esse parece ser o melhor recurso já criado. 

Mendeley é ótimo para equipes^{(Mendeley Is Great For Teams)} 

O Mendeley Desktop^{(Mendeley Desktop)} é perfeito para estudantes que trabalham em projetos de pesquisa de forma independente, bem como acadêmicos que escrevem e publicam sozinhos. No entanto, hoje em dia, a tendência é predominantemente a co-publicação com outros acadêmicos. Afinal , é “ publicar ou perecer^{(publish or perish)} ”.

O Mendeley^(Mendeley) tem algumas ferramentas de colaboração excelentes que permitem que as pessoas coletem literatura coletivamente, compartilhem anotações e compartilhem a carga de pesquisa. Isso não apenas significa que você fará o trabalho mais rapidamente, mas também significa que você pode aprender com outras pessoas da equipe que são pesquisadores mais experientes do que você. 

Mendeley pode ajudá-lo a encontrar documentos importantes^{(Mendeley Can Help You Find Important Papers)}

Não importa qual disciplina acadêmica você pratique, é importante estar sempre atualizado com as pesquisas mais recentes. O Mendeley^(Mendeley) é uma ferramenta incrivelmente poderosa para encontrar novos artigos que você deveria ler. O recurso se chama Mendeley Suggest e usa seu perfil pessoal junto com um sistema que monitora quais trabalhos estão sendo lidos e citados mais, para fazer sugestões a você na hora de sua lista de leitura. 

Você verá artigos que estão tendo um impacto significativo em seu campo que você provavelmente deveria ler. Este é um grande salto em relação ao velho estilo de fazer uma revisão de literatura^{(literature review)} . Claro, você não deve confiar em algo como Mendeley Suggest por si só. 

A ferramenta de pesquisa mais essencial em seu arsenal^{(The Most Essential Research Tool In Your Arsenal)}

Há uma razão pela qual a gigante de publicações^{(publishing giant)} acadêmicas Elsevier comprou o Mendeley e por que ele tem sido tão popular ao longo dos anos. Este software tira muito do tedioso trabalho de pesquisa e redação acadêmica. Isso não apenas o tornará um acadêmico mais produtivo, mas também o deixará mais motivado para escrever! 

Saber que as partes tediosas do trabalho são automatizadas ou muito mais rápidas de fazer significa que você pode ter uma sensação de empolgação com a redação de sua pesquisa, em vez de uma sensação de pavor. Isso é muito mais da metade da batalha.

How Mendeley Desktop Can Boost Your Research Skills

Mendeley desktop is one of the best research tools for academics or students out there.No matter what sort of research you do, this is the type of tool you need to make it go as smoothly as possible. 

If you’ve never heard of Mendeley or want to find out how to get the most out of it, here’s how this software can boost your research skills.

What Is Mendeley Desktop?

Before we go any further, we need to clear up exactly what Mendeley Desktop is and what it isn’t. Mendeley is the desktop application component of the Mendeley research ecosystem. This software lives on your desktop computer and is separate from the web interface or the mobile applications. 

Of course, the Mendeley mobile applications are an important part of the overall system too. The cloud service is the glue that ties it all together. We’ll touch on these other components of the overall service as well, but the main topic at hand is the desktop application.

Mendeley: Free vs Premium

In the past, the free version of Mendeley came with some rather serious limitations. These days however, the main difference between the free service and the premium service is the amount of cloud storage you get. Free users get two gigabytes of cloud storage whereas premium users get ever-increasing amounts depending on how much they pay. 

Free users also have the ability to create five private groups that can have up to 25 collaborators. We’ll talk about this group collaboration feature a little later. It’s very unlikely that independent researchers or students only pay for the premium version.

If you need larger collaboration groups or a lot of cloud storage, you are most likely going to have some sort of institutional license for Mendeley since you are probably working for a university or research institution. Remember to check with your institution before you pay yourself. 

The First Step: Ingesting Sources

At its core, Mendeley Desktop is a reference management tool. You can’t do anything with the program if you don’t have a database of sources.  Since it can be tedious to manually enter the details of every source, Mendeley Desktop has some neat tools to help speed up the process. 

Most academic articles come in the form of a PDF document. You can designate specific folders on your hard drive to be watched by Mendeley Desktop. Any PDFs that you copy into this folder will automatically be ingested into your database. 

Mendeley will attempt to extract the right information from the document automatically, even if each PDF has a very different format. You do need to make sure that the information is correct, but this will save a lot of time in the long run.

If you do need to enter a source manually,  you can sometimes get away with just typing in the title and then marking the source as “needing review”. Mendeley will then check the title against   Google Scholar, and automatically fill in all the information if it finds a match.

You should also make sure to create custom lists for your sources. When you first enter new research sources in Mendeley it all goes into an unsorted pile. That’s not a great way to leave things if you’re working on multiple papers or projects. 

Annotations & Notes

After you’ve loaded a new research paper into your Mendeley database, you can highlight important pieces of text and leave notes for yourself and for team members.

This is a critical feature for anyone doing academic research. As you do your research, hundreds of sources can pile up. It’s important to highlight all the parts relevant to your own paper and keep an organized track of your thoughts at the time, while reading the research of others. 

The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation

Ask anyone who’s had to do academic writing, and they’ll tell you one of the most tedious parts of this writing is having to do citations and bibliographies at the end of the piece. One of the best things about Mendeley Desktop is the fact that you can automate almost all of your citation chores. 

All you have to do is be diligent about collecting all of your research sources in your Mendeley database. Then when you’re writing your paper, you can use the plugins from Mendeley Desktop in your word processor to insert citations as you go. 

The real magic comes when you’re done and have to put together your list of sources or bibliography. If you put all the citations into your piece as you went along, you only have to click a single button to automatically generate your entire list of sources in the correct academic citation format. 

This is not that big a deal with shorter papers, but if we’re talking a full thesis or a long research paper with hundreds of sources this feels like the best feature ever created. 

Mendeley Is Great For Teams 

Mendeley Desktop is perfect for students who are working on research projects independently as well as academics who write and publish alone. However, these days the trend is overwhelmingly towards co-publishing with other academics. It’s “publish or perish” after all.

Mendeley has some excellent collaboration tools that allow people to collectively collect literature, share annotations and otherwise share the load of research. Not only does this mean that you’ll get the work done more quickly, it also means that you can learn from other people in the team who are more experienced researchers than you. 

Mendeley Can Help You Find Important Papers

No matter which academic discipline you practice, it’s important to always stay up-to-date with the latest research. Mendeley is an incredibly powerful tool for finding new papers that you should be reading. The feature is called Mendeley Suggest and uses your personal profile along with a system that monitors which papers are being read and cited the most, to make suggestions to you when it comes to your reading list. 

You’ll see articles that are having a significant impact in your field that you probably should read. This is a huge leap ahead over the old style of doing a literature review. Of course, you shouldn’t rely on something like Mendeley Suggest by itself. 

The Most Essential Research Tool In Your Arsenal

There’s a reason academic publishing giant Elsevier bought Mendeley and why it’s been so popular over the years. This piece of software takes a lot of the tedious sting out of research and academic writing. Not only will this make you a more productive academic, it will also make you more motivated to actually write! 

Knowing that the tedious parts of the job are automated or much faster to do means you can have a sense of excitement about your research writing instead of a sense of dread. That’s far more than half the battle.

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