Se você usa o Excel diariamente, provavelmente já se deparou com situações em que precisava ocultar algo em sua planilha do Excel^{(Excel worksheet)} . Talvez você tenha algumas planilhas de dados extras que são referenciadas, mas não precisam ser visualizadas. Ou talvez você tenha algumas linhas de dados na parte inferior da planilha que precisam ser ocultadas.

Há muitas partes diferentes em uma planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} e cada parte pode ser ocultada de maneiras diferentes. Neste artigo, mostrarei os diferentes conteúdos que podem ser ocultos no Excel e como visualizar os dados ocultos posteriormente.

Como ocultar guias/planilhas

Para ocultar uma planilha ou guia^{(worksheet or tab)} no Excel , clique com o botão direito do mouse na guia e escolha Ocultar^(Hide) . Isso foi bem direto.

Uma vez oculto, você pode clicar com o botão direito do mouse em uma planilha visível e selecionar ^{(sheet and select)} Reexibir^(Unhide) . Todas as planilhas ocultas serão exibidas em uma lista e você poderá selecionar aquela que deseja exibir.

Como ocultar células

O Excel não tem a capacidade de ocultar uma célula no sentido tradicional de que ela simplesmente desaparece até que você a reexiba, como no exemplo acima com planilhas. Ele só pode deixar uma célula em branco para que pareça que não há nada na célula, mas não pode realmente “ esconder^(hide) ” uma célula porque se uma célula estiver oculta, com o que você substituiria essa célula?

Você pode ocultar linhas e colunas inteiras no Excel , que explico abaixo, mas você só pode deixar células individuais em branco. Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} em uma célula ou em várias^{(cell or multiple)} células selecionadas e clique em  Formatar células^{(Format Cells)} .

Na guia Número^(Number) , escolha Personalizado^(Custom) na parte inferior e insira três pontos e vírgulas ( ;;; ) sem os parênteses na caixa Tipo^(Type) .

Clique em OK^{(Click OK)} e agora os dados nessas células estão ocultos. Você pode clicar na célula e verá que a célula permanece em branco, mas os dados na célula aparecem na barra de fórmulas^{(formula bar)} .

Para reexibir as células, siga o mesmo procedimento acima, mas desta vez escolha o formato original das células em vez de Custom . Observe que, se você digitar qualquer coisa nessas células, ela será ocultada automaticamente depois que você pressionar Enter . Além disso, qualquer valor original que estava na célula oculta^{(hidden cell)} será substituído ao digitar na célula oculta^{(hidden cell)} .

Ocultar linhas de grade

Uma tarefa comum no Excel é ocultar linhas de grade para tornar a apresentação dos dados mais limpa^{(data cleaner)} . Ao ocultar linhas de grade, você pode ocultar todas as linhas de grade da planilha inteira ou ocultar as linhas de grade de uma determinada parte da planilha. Vou explicar as duas opções abaixo.

Para ocultar todas as linhas de grade, você pode clicar na guia Exibir^(View) e desmarcar a caixa Linhas^(Gridlines) de grade .

Você também pode clicar na guia Layout de página^{(Page Layout)} e desmarcar a caixa Exibir em ^(View)Linhas^(Gridlines) de grade .

Como ocultar linhas e colunas

Se você deseja ocultar uma linha ou coluna^{(row or column)} inteira , clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da linha ou coluna^{(row or column header)} e escolha Ocultar^(Hide) . Para ocultar uma linha ou várias linhas, você precisa clicar com o botão direito do mouse no número da linha^{(row number)} na extremidade esquerda. Para ocultar uma coluna ou várias colunas, você precisa clicar com o botão direito do mouse na letra da coluna^{(column letter)} na parte superior.

Você pode facilmente dizer que há linhas e colunas ocultas no Excel porque os números ou letras pulam e há duas linhas visíveis mostradas para indicar colunas ou linhas^{(columns or rows)} ocultas .

Para exibir uma linha ou coluna^{(row or column)} , você precisa selecionar a linha/coluna antes e a linha/coluna depois da linha/coluna oculta. Por exemplo, se a Coluna B^{(Column B)} estiver oculta, você precisará selecionar a coluna A e a coluna C e, em seguida, clicar com o botão direito do mouse e escolher Reexibir^(Unhide) para reexibi-la.

Como ocultar fórmulas

Ocultar fórmulas é um pouco mais complicado do que ocultar linhas, colunas e guias. Se você deseja ocultar uma fórmula, precisa fazer DUAS^(TWO) coisas: definir as células como Ocultas^(Hidden) e proteger a planilha.

Então, por exemplo, tenho uma planilha com algumas fórmulas proprietárias que não quero que ninguém veja!

Primeiro, selecionarei as células na coluna F, clique com o botão direito do mouse e escolha Formatar células^{(Format Cells)} . Agora clique na guia Proteção^(Protection) e marque a caixa que diz Oculto^(Hidden) .

Como você pode ver na mensagem, ocultar fórmulas não entrará em vigor até que você realmente proteja a planilha. Você pode fazer isso clicando na  guia Revisão e, em seguida, clicando em ^(Review)Proteger planilha^{(Protect Sheet)} .

Você pode inserir uma senha se quiser impedir que as pessoas revelem as fórmulas. Agora você notará que se tentar visualizar as fórmulas, pressionando CTRL + ~  ou clicando em Mostrar Fórmulas^{(Show Formulas)} na aba Fórmulas^(Formulas) , elas não ficarão visíveis, porém, os resultados daquela fórmula permanecerão visíveis.

Ocultar comentários

Por padrão, quando você adiciona um comentário a uma célula do Excel^{(Excel cell)} , ele mostra uma pequena seta vermelha no canto superior direito^{(right corner)} para indicar que há um comentário lá. Ao passar o mouse sobre a célula ou selecioná-la, o comentário aparecerá automaticamente em uma janela pop-up.

Você pode alterar esse comportamento para que a seta e o comentário não sejam exibidos ao passar o mouse ou selecionar a célula. O comentário ainda permanecerá e pode ser visualizado simplesmente indo para a guia Revisão e clicando^{(Review tab and clicking)} em Mostrar todos os comentários^{(Show All Comments)} . Para ocultar os comentários, clique em Arquivo^(File) e depois em Opções^(Options) .

Clique^(Click) em Avançado^(Advanced) e role para baixo até a seção Exibição^{(Display section)} . Lá você verá uma opção chamada Nenhum comentário ou indicadores^{( No comment or indicators)} sob o título Para células com comentários, mostrar:.^{( For cells with comments, show: )}

Ocultar texto excedente

No Excel , se você digitar muito texto em uma célula, ele simplesmente transbordará sobre as células adjacentes. No exemplo abaixo, o texto só existe na célula A1, mas transborda para outras células para que você possa ver tudo.

Se eu digitasse algo na célula B1, ela cortaria o estouro e mostraria o conteúdo de B1. Se você quiser esse comportamento sem precisar digitar nada na célula adjacente, clique com o botão direito do mouse na célula, escolha Formatar células^{(Format Cells)} e selecione Preencher^(Fill) na caixa suspensa Alinhamento de texto horizontal .^{(Horizontal Text alignment)}

Isso ocultará o texto de estouro dessa célula, mesmo que não haja nada na célula adjacente. Observe que isso é meio que um hack, mas funciona na maioria das vezes.

Você também pode escolher Formatar células^{(Format Cells)} e, em seguida, marcar a caixa Quebrar texto no ^{(Wrap Text)}controle Texto^{(Text control)} na guia Alinhamento^(Alignment) , mas isso aumentará a altura da linha. Para contornar isso, você pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse no número da linha^{(row number)} e clicar em Altura da Linha^{(Row Height)} para ajustar a altura de volta ao seu valor original. Qualquer um desses dois métodos funcionará para ocultar o texto de estouro.

Ocultar pasta de trabalho

Não sei por que você deseja ou precisa fazer isso, mas também pode clicar na guia Exibir e clicar no botão ^(View)Ocultar^(Hide) em Dividir^(Split) . Isso ocultará toda a pasta de trabalho no Excel ! Não há absolutamente nada que você possa fazer além de clicar no botão Reexibir^(Unhide) para trazer de volta a pasta de trabalho.

Então agora você aprendeu como ocultar pastas de trabalho, planilhas, linhas, colunas, linhas de grade, comentários, células e fórmulas no Excel ! Se você tiver alguma dúvida, poste um comentário. Aproveitar!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you use Excel on a daily basis, then you’ve probably run into situations where уou needеd to hide something in your Excel worksheet. Mаybe you have some extra data worksheеts that are referenсed, but don’t need tо be viewed. Or maуbe you have a few rows of data at the bottom of the worksheet that need to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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