O Google Drive^{(Google Drive)} é sem dúvida um^{(doubt one)} dos melhores provedores de armazenamento em nuvem disponíveis, pois fica nos servidores altamente confiáveis ​​do Google e oferece até 15 GB de armazenamento gratuito para todos os usuários. Se você usa o Gmail para seus e-mails, já está usando o Drive para armazenar seus anexos de e-mail.

O armazenamento gratuito de 15 GB oferecido pelo Drive é suficiente para a maioria dos usuários que o utilizam apenas para armazenar seus poucos arquivos importantes. No entanto, se você usá-lo para mais do que isso e muitos de seus arquivos estiverem em sua conta do Google Drive^{(Google Drive account)} , você provavelmente ficará sem espaço em sua conta em breve.

No entanto, existem algumas maneiras que, quando aplicadas, ajudam você a fazer com que seu limite de armazenamento^{(storage limit)} gratuito dure um pouco mais para você. Essas dicas e truques do Google Drive otimizam o conteúdo já armazenado em sua conta, para que seu conteúdo consuma menos espaço e você tenha mais espaço disponível para armazenar outros arquivos.^{(Google Drive)}

Excluir anexos (grandes) do seu Gmail^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Muitos usuários pensam que o Gmail tem sua própria cota de armazenamento^{(storage quota)} e que não tem nada a ver com o Google Drive^{(Google Drive)} . No entanto, esse não é o caso. Todos os e-mails e anexos que você recebe no Gmail são contabilizados na sua cota do Drive^{(Drive quota)} .

Portanto, é importante que você se livre dos anexos e e-mails que não são mais úteis em sua caixa de entrada. Aqui está uma maneira rápida e fácil de encontrar todos esses anexos de armazenamento.

Acesse o Gmail^{(Access Gmail)} em seu navegador e clique^{(browser and click)} no ícone de seta para baixo na caixa de pesquisa^{(search box)} . Ele abrirá o menu de pesquisa^{(search menu)} avançada .

No menu de pesquisa^{(search menu)} recém-aberto , marque a caixa que diz Tem anexo^{(Has attachment)} . Ele garantirá que apenas os e-mails com anexos sejam pesquisados. Na caixa Tamanho^(Size) , selecione maior que^{(greater than)} X MB , onde X é o tamanho do anexo. Você pode tentar em qualquer lugar entre 5 a 10 MB. Em seguida, clique em Pesquisar^(Search) .

Agora você verá todos os e-mails com anexos maiores do que o especificado acima. Marque^(Checkmark) os e-mails dos quais deseja se livrar e clique na opção Excluir^(Delete) na parte superior.

Certifique^{(Make sure)} -se de excluir também os e-mails da Lixeira^(Trash) e liberará seu espaço de armazenamento do Google Drive^{(Google Drive storage)} .

Converter documentos do Microsoft Office para o formato do Google Docs^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

A menos que você esteja vivendo sob uma rocha, você saberá que o Google^(Google) tem seu próprio pacote de escritório online^{(online office suite)} chamado Google Docs . Assim como o pacote tradicional do MS Office^{(MS Office suite)} , o Google Docs permite criar documentos^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} do tipo Word , planilhas do tipo Excel e apresentações do tipo PowerPoint.

Além disso, todos os arquivos criados com o Google Docs não^{(Google Docs don)} contam para o armazenamento do Drive^{(Drive storage)} . Portanto, se você tiver seu MS Office ou qualquer outro arquivo do Office em seu armazenamento, é hora de convertê-los para esse formato para economizar espaço de armazenamento^{(storage space)} .

Aqui vamos dar uma olhada em como converter uma planilha do MS Excel^{(MS Excel spreadsheet)} para uma planilha do Google^{(Google Sheet)} :

Abra o Google Drive^{(Google Drive)} em um navegador, encontre o arquivo que deseja converter, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Abrir com^{(Open with)} seguido de Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

Quando o arquivo for aberto, clique no menu Arquivo^(File) na parte superior e selecione Salvar como Planilhas Google^{(Save as Google Sheets)} .

Ele converterá e iniciará rapidamente a versão do Google Docs^{(Google Docs version)} da sua planilha.

A maioria dos itens do seu documento original estará intacta. No entanto, pode haver alguns recursos que não são transportados durante a conversão. Mantenha o arquivo original com você até e a menos que você tenha verificado e garantido que a versão convertida tem tudo.

Carregar fotos e vídeos em alta qualidade no Google Fotos^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

O Google Fotos^{(Google Photos)} permite fazer upload, organizar e manter suas fotos na nuvem. Desde que a qualidade da foto e do vídeo^{(photo and video quality)} esteja definida para alta qualidade em vez da qualidade original, os arquivos enviados não serão contabilizados na sua cota do Drive^{(Drive quota)} .

Vá até o site do Google Fotos ^{(Google Photos)} e clique^{(website and click)} no ícone de hambúrguer^{(hamburger icon)} seguido de Configurações^(Settings) .

Na tela a seguir, habilite a opção Alta qualidade^{(High quality)} . Clique no botão Recuperar armazenamento^{(Recover storage)} para converter suas fotos e vídeos existentes em alta qualidade.

Manter objetos não suportados no Google Docs^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

O Google Drive^{(Google Drive)} oferece apenas armazenamento ilimitado gratuito para alguns tipos de arquivo^{(file type)} . Se o seu não for um dos tipos de arquivo^{(file type)} suportados , você pode combiná-lo com um tipo de arquivo^{(file type)} suportado para obter armazenamento ilimitado gratuito.

Por exemplo, se você tiver uma imagem que não deseja modificar, poderá criar um documento do Google Docs^{(Google Docs document)} e colocar a imagem nele. Como os documentos do Google Docs^{(Google Docs document)} têm armazenamento gratuito, sua imagem dentro do documento também terá o mesmo privilégio.

Excluir dados de aplicativos da sua conta do Google^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Se você conectou aplicativos à sua conta do Google Drive^{(Google Drive account)} , eles podem estar usando parte do armazenamento do Drive^{(Drive storage)} . Os dados desses aplicativos geralmente ficam ocultos, mas há uma maneira de excluir esses dados da sua conta.

Enquanto estiver no site do Google Drive^{(Google Drive site)} , clique no ícone de engrenagem na parte superior e selecione Configurações^(Settings) .

Clique em Gerenciar aplicativos^{(Manage Apps)} na barra lateral esquerda na tela a seguir para visualizar seus aplicativos. Clique^(Click) na opção Opções^(Options) para qualquer aplicativo que você acha que está usando seu armazenamento e selecione ^{(storage and select)} Excluir dados de aplicativos ocultos^{(Delete hidden app data)} .

Esvaziar a lixeira do Google Drive^{(Empty The Google Drive Trash)}

Se você ainda não sabe, até mesmo os arquivos que você excluiu da sua conta do Google Drive^{(Google Drive account)} são contabilizados no armazenamento. Quando você exclui um arquivo, ele geralmente é movido para a Lixeira^(Trash) e não é excluído permanentemente.

Para realmente recuperar o espaço que os arquivos que você excluiu ocupavam, você precisa esvaziar a Lixeira conforme abaixo^{(you need to empty the Trash as below)} .

Acesse sua conta do Google Drive e clique^{(Google Drive account and click)} em Lixeira^(Trash) na barra lateral esquerda.

Clique no título da lixeira^(Trash) na parte superior e você encontrará uma opção dizendo Esvaziar lixeira^{(Empty trash)} . Clique nisso.

A lixeira do seu G Drive será esvaziada.

Conclusão^(Conclusion)

Conhecer algumas dessas dicas de otimização impedirá que você compre os planos de armazenamento pagos, pois o gratuito durará a vida inteira para você com algumas implementações inteligentes.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

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