Quando a Microsoft introduziu a faixa de opções em seu Office Suite pela primeira vez , causou bastante divisão entre aqueles que passam o dia todo usando software de produtividade. Algumas pessoas adoraram e outras preferiram o sistema de menu clássico que é praticamente tão antigo quanto a própria interface gráfica do usuário. 

No final, a fita venceu a guerra e parece que veio para ficar. Felizmente^(Luckily) , mesmo que você não seja um fã, você pode personalizar a faixa de opções do Microsoft Office para melhor atender ao seu fluxo de trabalho e necessidades.

Quais versões estamos usando

Estamos usando o Office 365 como parte do Microsoft 365 . Isso significa que a versão em que essas instruções se baseiam é para a versão mais recente do Office no momento da redação. Deve haver poucas (se houver) diferenças em como a personalização da faixa de opções funciona, já que todas as versões do Office agora são essencialmente unificadas.

No entanto, há uma grande exceção a isso. A versão Office Live do serviço não oferece personalização da faixa de opções ou, de fato, nenhuma faixa de opções. Como os aplicativos da Web Docs , Sheets e Slides do Google, o ^(Slides)Office Live é uma versão muito reduzida dos aplicativos de desktop. Portanto, as instruções e informações abaixo se aplicam apenas às versões atuais de desktop do Microsoft Office .

Como as fitas funcionam em geral

As fitas destinam-se a organizar as funções do software por seu tipo geral. Portanto, as funções que geralmente são usadas em conjunto compartilham a mesma faixa de opções. Em um aplicativo como o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , você verá uma faixa para design, layout, referência acadêmica e assim por diante.

Por padrão , a Microsoft fez um ótimo trabalho ao fornecer fitas e funções de fita que satisfarão a maioria das pessoas. Se você está apenas fazendo planilhas básicas ou escrevendo um ensaio ocasional, há poucas razões para consertar o que não está quebrado.

No entanto, se você estiver executando os mesmos conjuntos de tarefas altamente específicos diariamente, poderá acelerar seu fluxo de trabalho ajustando exatamente quais fitas do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} estão ao seu alcance.

As fitas são subdivididas em grupos de comandos relacionados. Por exemplo, a faixa Home tem um grupo chamado “Fonte”. ^(Home)Isso tem os comandos relacionados à formatação de fonte em um só lugar.

A personalização da faixa de opções do Microsoft Office , portanto, assume duas formas principais:

• Adicionando e removendo fitas inteiras.
• Personalizando os grupos e comandos que aparecem em uma determinada faixa de opções.

Mostraremos como fazer as duas coisas no Microsoft Office com facilidade, começando com como adicionar ou remover faixas inteiras.

Como adicionar ou remover guias inteiras da faixa de opções^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} no Microsoft Office

Por padrão, o Office não coloca todas as faixas que estão em cada aplicativo na tela. Na verdade, existem guias inteiras da faixa de opções que você pode não conhecer e que estão a apenas alguns cliques de distância. 

Para acessar a interface de personalização da faixa de opções, tudo o que você precisa fazer é clicar com o botão direito do mouse em qualquer parte em branco da faixa de opções e selecionar Personalizar a^{(Customize the Ribbon)} faixa de opções . Você verá esta janela:

Aqui você verá duas colunas. À esquerda, temos os comandos que podem ser adicionados às guias e grupos da faixa de opções. 

Eles não são relevantes no momento, então vamos voltar nossa atenção para a coluna da direita em Personalizar a Faixa de Opções^{(Customize the Ribbon)} .

A lista suspensa abaixo do nome desta coluna pode ser usada para ver todas as guias, apenas as guias principais ou apenas as guias de ferramentas. Por enquanto, vamos apenas deixá-lo nas guias principais^{(Main Tabs)} . Como você pode ver, há uma entrada para cada uma das guias que você pode ver na tela principal do aplicativo do Office que está usando.

Aqui estamos usando o Word , então um bom exemplo é a guia Revisão . ^{(Review )}Se você desmarcar a caixa à esquerda da entrada e selecionar OK , a faixa de revisão desaparecerá da janela principal do Word.

Vá em frente e marque ou desmarque as caixas que você deseja. Em seguida, selecione OK quando terminar e seu aplicativo terá apenas as guias que você realmente precisa.

Como personalizar guias individuais da faixa de opções^{(Individual Ribbon Tabs)}

Agora que você sabe como remover guias, é hora de explorar o conteúdo de cada guia individual. Primeiro^(First) , clique com o botão direito do mouse em qualquer parte em branco da faixa de opções e selecione Personalizar a^{(Customize the Ribbon)} faixa de opções .

Agora, vamos escolher uma guia para personalizar. Nesse caso, essa guia será Home . Selecione o pequeno sinal de adição à esquerda de Home . Isso expandirá a lista de grupos nessa guia.

Agora selecione um grupo. Neste caso, estamos selecionando Clipboard . Uma vez selecionado, selecione o botão Remover^(Remove) entre as duas colunas. A área de transferência^(Clipboard) será removida da guia Início .^(Home)

Você também pode adicionar grupos a guias. Primeiro^(First) , certifique-se de que o menu suspenso Escolher comandos de^{(Choose commands from dropdown)} está definido como Guias principais^{(Main Tabs)} . Isso é opcional, mas torna mais fácil descobrir quais grupos e comandos pertencem a onde. 

Vamos expandir a aba Draw na coluna da esquerda. Selecione Ferramentas de desenho^{(Drawing Tools )} e, em seguida, selecione Adicionar^(Add) . 

As Ferramentas de Desenho^{(Drawing Tools)} agora foram adicionadas à guia Início^{(Home Tab)} .

Também é possível adicionar comandos individuais, mas eles terão que ser adicionados a grupos personalizados, então vamos ver como eles são criados a seguir.

Adicionando guias e grupos personalizados

A última customização básica que vamos fazer é a criação de uma aba e grupos customizados. Volte para a janela Personalizar Faixa^{(Customize Ribbon Window)} de Opções .

Agora selecione Nova guia^{(New Tab)} . Você verá uma nova guia aparecer com um novo grupo abaixo dela. 

Selecione Renomear^(Rename) para dar um nome personalizado à sua guia e grupo.

Agora você pode usar as instruções nas seções acima para adicionar grupos a essa guia. Claro que você também pode adicionar grupos personalizados a guias existentes. Você também pode adicionar comandos individuais aos seus grupos personalizados na coluna esquerda dos comandos listados.

Dessa forma, você criará uma interface totalmente personalizada para o aplicativo do Office de sua escolha.^(Office)

Importando^(Importing) e exportando personalizações da faixa de opções^{(Exporting Ribbon Customizations)}

Seria muito azar se você passasse muito tempo ajustando perfeitamente sua fita apenas para perder essas configurações. Seja por falha no disco rígido, possuir mais de um computador ou comprar um novo, você pode exportar e importar suas personalizações com facilidade.

Na janela Personalizar a Faixa de Opções , selecione a lista suspensa ^{(Customize the Ribbon)}Import/Export e salve sua personalização atual ou carregue uma já salva. 

É tão fácil quanto isso.

Redefinindo suas personalizações

É incrível que você possa alterar praticamente todos os aspectos da faixa de opções do Office , mas também é um pouco fácil demais bagunçar completamente as coisas. A boa notícia é que recuperar suas personalizações padrão é fácil. Se você teve a previsão de salvar sua configuração, basta recarregar esse arquivo de personalização. 

Se, por outro lado, você quiser apenas voltar ao modo como as coisas estavam prontas, selecione o menu suspenso de redefinição na janela de personalização. Em seguida, opte por redefinir apenas a guia selecionada ou todas elas. 

Agora você conhece todos os conceitos básicos sobre a personalização da faixa de opções do Microsoft Office . ^{(Microsoft Office)}Vá em frente e faça o seu próprio.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft first introduced the ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

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