Uma das coisas mais comuns que os usuários de computador fazem é recortar, copiar e colar coisas. Quando você está recortando ou copiando de um lugar em um documento para outro, não há muito na história; quando você está cortando ou copiando texto de um site, talvez, para um documento do Word , por outro lado, as coisas ficam um pouco mais complicadas, porque às vezes você quer que o texto copiado tenha a mesma aparência do site e, às vezes, você apenas quer que ele se encaixe perfeitamente com o que você já está escrevendo.

A Microsoft^(Microsoft) não foi cega para isso e nos deu algumas opções para recortar, copiar e colar no Word 2007 com o botão Colar^(Paste) na faixa principal. Reconhecendo que o que eles fizeram até agora não era suficiente, a Microsoft deu um passo adiante nas versões mais recentes do Word , dando aos usuários uma visualização muito melhor do que eles obterão ao escolher uma opção específica.

O recurso Colar^(Paste) do Word  pode ser acessado de duas maneiras diferentes; a primeira é clicar com o botão direito do mouse no local onde deseja colar algo.

Nota: Você só terá todas as opções de Colar mostradas se tiver destacado e copiado anteriormente algum texto de outra fonte que contenha texto não padrão.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

A outra maneira é clicando no ícone Colar^(Paste) na faixa principal:

Nota: Para que todos os ícones apareçam no menu suspenso, primeiro você deve copiar algum texto não padrão de outra fonte.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Personalizar opções de colagem do Word

Observe a opção Set Default Paste que foi adicionada à parte inferior do menu suspenso:

Clicar nele abre uma janela para definir os padrões para uma infinidade de opções do Word : Nós só precisamos ver os padrões para Recortar, copiar e colar^{(Cut, copy and paste)} :

Definir padrões para quando você cola algo é realmente um negócio maior do que pode parecer. Digamos^(Say) , por exemplo, que você se acostumou a usar Ctrl-C e Ctrl-V para copiar e colar coisas de sites em seus documentos do Word ; normalmente o padrão é colar o que foi copiado em seu estado natural, ou seja, com toda a formatação da web no lugar.

Se você alterar o padrão de Colar entre documentos^{(Pasting between documents)}  e Colar de outros programas^{(Pasting from other programs)} para Manter somente texto^{(Keep Text Only)} , poderá economizar a etapa extra de remover a formatação manualmente, primeiro copiando tudo para o Bloco^(Notepad) de notas e depois copiando de lá.

De qualquer forma, depois de definir seus padrões da maneira que você deseja, o uso do recurso Colar^(Paste) funciona da mesma forma, independentemente de como você o acessa. Para usá-lo, primeiro copie algum texto e/ou gráficos formatados de um site:

Em seguida, abra ou retome o trabalho em um documento no Word e escolha um local no documento para colar o material que você copiou clicando no documento; em seguida, clique no ícone Colar . ^(Paste)Você deve notar imediatamente que as coisas parecem diferentes; em vez de escolhas de palavras, agora há ícones.

Para ver como esses ícones funcionam, deslize o mouse lentamente sobre as diferentes opções. Movendo-se da esquerda para a direita, os ícones representam: Manter^{(Keep Source Formatting)} a formatação original , Mesclar formatação^{(Merge Formatting,)} e Manter somente texto. ^{(Keep Text Only.)}Você deve ser capaz de ver como o material colado ficará em seu documento ao mover o cursor sobre os três ícones.

Mantenha a formatação da fonte:^{(Keep Source Formatting:)}

Formatação de mesclagem:^{(Merge Formatting:)}

Manter apenas texto^{(Keep Text Only)} :

Para realmente colar o material copiado, clique no que você deseja e o material copiado será colado em seu documento no formato que você escolheu (neste caso, Keep Source Formatting ).

A nova ferramenta Colar^(Paste) baseada em ícones com visualização deve tornar o corte, a cópia e a colagem uma tarefa muito mais fácil para quem faz muito movimento de texto de diferentes aplicativos para o Word . Aproveitar!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common things computer user’s do is cυt, copy and paste stuff. When you’re cutting or cоpying from one plаce in a document to another, there’s not much to the story; when you’re cutting or copying text from a websіte perhapѕ, to a Word document on the other hand, things get a bit stickier, because sometimes you do want the copied text tо look as it did оn thе websitе, and somеtimes, you just want it to fit in seamlessly with what you’re already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

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