Existem várias maneiras de pesquisar no Excel . As primeiras opções são se você tiver uma planilha enorme de dados e precisar encontrar um dado específico em uma célula ou grupo de células. 

O segundo conjunto de opções inclui o uso de funções de pesquisa como VLOOKUP ou HLOOKUP que permitem pesquisar dados em uma planilha e gerar os resultados em um segundo local de célula ou em uma planilha diferente.

Neste artigo, você aprenderá todas as formas possíveis de pesquisar no Excel para que possa escolher o caminho certo para sua situação.

Usando Localizar no Excel

Com o Excel aberto em sua planilha com dados, você pode encontrar qualquer coisa na planilha usando uma busca direta por palavras ou usando caracteres curinga especiais.

1. Selecione o menu inicial . ^(Home)No grupo Edição^(Editing) na faixa de opções, selecione Localizar e Selecionar e^{(Find & Select)} , em seguida, selecione Localizar^(Find) . 

Você verá uma janela simples Localizar^(Find) e substituir^(Replace) , mas poderá ver todas as opções avançadas selecionando Opções^(Options) .

Você pode usar as seguintes opções para ajustar sua pesquisa:

• Localizar^{(Find what)} : Digite o texto ou número que você deseja localizar
• Formato^(Format) : Selecione este botão para pesquisar apenas texto que tenha a formatação que você definiu na janela Localizar formato^{(Find Format)}
• Dentro^(Within) : Selecione Planilha^(Sheet) ou Pasta^(Workbook) de Trabalho para pesquisar na planilha atual ou em toda a pasta de trabalho
• Pesquisar^(Search) : Selecione Por Linhas^{(By Rows)} ou Por Colunas^{(By Columns)} para realizar sua pesquisa uma linha por vez ou uma coluna por vez (e pare nessa linha ou coluna quando encontrar um resultado).
• Examinar^{(Look in)} : Você pode aprofundar sua pesquisa em outras áreas de sua planilha, informando a pesquisa para procurar em Fórmulas^(Formulas) , Valores^(Values) , Notas^(Notes) ou Comentários^(Comments)
• Corresponder maiúsculas^{(Match case)} e minúsculas : isso conduzirá a pesquisa usando correspondência de texto com distinção entre maiúsculas e minúsculas
• Corresponder ao conteúdo da célula inteira^{(Match entire cell contents)} : Isso pesquisará as células que contêm apenas o texto que você digita e nada mais

Se você selecionar Localizar próximo^{(Find Next)} , verá cada incidente na planilha onde o texto foi encontrado realçado. Selecione o botão novamente para passar para o próximo resultado. Se você quiser vê-los todos de uma vez, basta selecionar Find All .

Isso exibe todos os resultados, juntamente com a planilha e o número da célula onde eles foram encontrados, em uma lista na parte inferior da janela. Basta^(Just) selecionar qualquer um deles para ver essa célula na planilha.

Caracteres curinga de pesquisa do Excel

Ao digitar caracteres de pesquisa no campo Localizar^(Find) , é importante entender como os caracteres curinga funcionam. Eles permitem que você personalize uma pesquisa mais avançada para que você possa pesquisar no Excel e encontrar exatamente o que está procurando na planilha.

• Ponto de interrogação (?)^{(Question mark (?))} : Substitua qualquer caractere ou número único. Por exemplo, digite c?t para encontrar qualquer palavra de três letras que comece com c e termine com t como cat, cut ou cot. 
• Asterisk (*) : Substitua partes de palavras. Por exemplo, digite c*t para encontrar qualquer palavra de comprimento do carrinho e converta para contar e cortejar.
• Tilde (~) : Use este caractere para substituir os caracteres especiais acima. Por exemplo, se você realmente deseja encontrar a palavra “usuário?” (incluindo o ponto de interrogação) você pode digitar user~?e isso substituirá o especial ? caractere para realmente fazer a pesquisa, incluindo o ponto de interrogação.

Usando Substituir no Excel

Na mesma janela Localizar^(Find) e Substituir , se você selecionar a guia ^(Replace)Substituir^(Replace) , verá opções adicionais que permitirão não apenas localizar texto ou números em sua planilha, mas também substituí-los por textos ou números diferentes.

Você também pode abrir esta janela na guia Substituir^(Replace) selecionando o menu Início , selecionando ^(Home)Localizar e Substituir^{(Find & Replace)} no grupo Edição^(Editing) na faixa de opções e, em seguida, selecionando Substituir^(Replace) . Assim^(Just) como na seção anterior, você precisará selecionar Opções^(Options) para ver todos os recursos de pesquisa avançada.

Todos os recursos de pesquisa avançada funcionam exatamente como na guia Localizar . ^(Find)A única diferença é que agora você verá um campo Substituir por^{(Replace with)} .

A maneira como esse campo funciona é digitar o texto ou o número que deseja substituir o texto inserido no campo Localizar^{(Find what)} . Em seguida, siga as etapas abaixo para pesquisar e substituir todas as instâncias do que está procurando.

1. Selecione Localizar próximo^{(Find Next)} para destacar o primeiro local com o texto ou número que você está procurando.
2. Selecione Substituir^(Replace) para substituir essa instância. Se você encontrou um que não deseja substituir, basta selecionar Localizar próximo^{(Find Next)} para seguir em frente.
3. Continue percorrendo Find Next e Replace até que todas as instâncias do que você está procurando tenham sido encontradas e substituídas.

Se você for muito corajoso, poderá selecionar Substituir tudo^{(Replace All)} em vez de percorrer cada um usando o procedimento acima. No entanto, se houver casos em que a palavra ou o número que você está procurando for uma seção de texto em uma célula que você não deseja substituir, você corre o risco de perder dados que não deseja substituir.

Usando funções para pesquisar no Excel

Há também muitas funções úteis no Excel que permitem pesquisar colunas, linhas ou tabelas para localizar informações e retornar informações relacionadas.

A seguir estão alguns exemplos das funções mais populares que você pode usar para pesquisar no Excel .

• VLookup : Pesquise dados em uma coluna de uma tabela para retornar o valor de outra coluna na mesma linha.
• Index-Match : executa o mesmo que VLookup , mas os dados de pesquisa não precisam ser a coluna mais à esquerda na tabela de pesquisa.
• Filtros^(Filters) : você pode usar filtros para filtrar dados que não interessam e exibir apenas os dados que está procurando.
• Localizar valores correspondentes^{(Find Matching Values)} : Existem várias funções no Excel que permitem localizar valores duplicados no Excel , como Exato^(Exact) e Corresponder^(Match) .

Pesquisar dados no Excel não precisa ser complicado. Se você sabe o que está procurando e o que deseja fazer com os dados, há uma opção disponível para realizar a pesquisa.

How To Search In Excel

There are multiple ways to search in Excel. The fіrst options are if yоu have а massive spreаdsheet of data and neеd to find a particular piece of data in a cell or group of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

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