Como pesquisar no Excel
Existem várias maneiras de pesquisar no Excel . As primeiras opções são se você tiver uma planilha enorme de dados e precisar encontrar um dado específico em uma célula ou grupo de células.
O segundo conjunto de opções inclui o uso de funções de pesquisa como VLOOKUP ou HLOOKUP que permitem pesquisar dados em uma planilha e gerar os resultados em um segundo local de célula ou em uma planilha diferente.
Neste artigo, você aprenderá todas as formas possíveis de pesquisar no Excel para que possa escolher o caminho certo para sua situação.
Usando Localizar no Excel
Com o Excel aberto em sua planilha com dados, você pode encontrar qualquer coisa na planilha usando uma busca direta por palavras ou usando caracteres curinga especiais.
1. Selecione o menu inicial . (Home)No grupo Edição(Editing) na faixa de opções, selecione Localizar e Selecionar e(Find & Select) , em seguida, selecione Localizar(Find) .
Você verá uma janela simples Localizar(Find) e substituir(Replace) , mas poderá ver todas as opções avançadas selecionando Opções(Options) .
Você pode usar as seguintes opções para ajustar sua pesquisa:
- Localizar(Find what) : Digite o texto ou número que você deseja localizar
- Formato(Format) : Selecione este botão para pesquisar apenas texto que tenha a formatação que você definiu na janela Localizar formato(Find Format)
- Dentro(Within) : Selecione Planilha(Sheet) ou Pasta(Workbook) de Trabalho para pesquisar na planilha atual ou em toda a pasta de trabalho
- Pesquisar(Search) : Selecione Por Linhas(By Rows) ou Por Colunas(By Columns) para realizar sua pesquisa uma linha por vez ou uma coluna por vez (e pare nessa linha ou coluna quando encontrar um resultado).
- Examinar(Look in) : Você pode aprofundar sua pesquisa em outras áreas de sua planilha, informando a pesquisa para procurar em Fórmulas(Formulas) , Valores(Values) , Notas(Notes) ou Comentários(Comments)
- Corresponder maiúsculas(Match case) e minúsculas : isso conduzirá a pesquisa usando correspondência de texto com distinção entre maiúsculas e minúsculas
- Corresponder ao conteúdo da célula inteira(Match entire cell contents) : Isso pesquisará as células que contêm apenas o texto que você digita e nada mais
Se você selecionar Localizar próximo(Find Next) , verá cada incidente na planilha onde o texto foi encontrado realçado. Selecione o botão novamente para passar para o próximo resultado. Se você quiser vê-los todos de uma vez, basta selecionar Find All .
Isso exibe todos os resultados, juntamente com a planilha e o número da célula onde eles foram encontrados, em uma lista na parte inferior da janela. Basta(Just) selecionar qualquer um deles para ver essa célula na planilha.
Caracteres curinga de pesquisa do Excel
Ao digitar caracteres de pesquisa no campo Localizar(Find) , é importante entender como os caracteres curinga funcionam. Eles permitem que você personalize uma pesquisa mais avançada para que você possa pesquisar no Excel e encontrar exatamente o que está procurando na planilha.
- Ponto de interrogação (?)(Question mark (?)) : Substitua qualquer caractere ou número único. Por exemplo, digite c?t para encontrar qualquer palavra de três letras que comece com c e termine com t como cat, cut ou cot.
- Asterisk (*) : Substitua partes de palavras. Por exemplo, digite c*t para encontrar qualquer palavra de comprimento do carrinho e converta para contar e cortejar.
- Tilde (~) : Use este caractere para substituir os caracteres especiais acima. Por exemplo, se você realmente deseja encontrar a palavra “usuário?” (incluindo o ponto de interrogação) você pode digitar user~?e isso substituirá o especial ? caractere para realmente fazer a pesquisa, incluindo o ponto de interrogação.
Usando Substituir no Excel
Na mesma janela Localizar(Find) e Substituir , se você selecionar a guia (Replace)Substituir(Replace) , verá opções adicionais que permitirão não apenas localizar texto ou números em sua planilha, mas também substituí-los por textos ou números diferentes.
Você também pode abrir esta janela na guia Substituir(Replace) selecionando o menu Início , selecionando (Home)Localizar e Substituir(Find & Replace) no grupo Edição(Editing) na faixa de opções e, em seguida, selecionando Substituir(Replace) . Assim(Just) como na seção anterior, você precisará selecionar Opções(Options) para ver todos os recursos de pesquisa avançada.
Todos os recursos de pesquisa avançada funcionam exatamente como na guia Localizar . (Find)A única diferença é que agora você verá um campo Substituir por(Replace with) .
A maneira como esse campo funciona é digitar o texto ou o número que deseja substituir o texto inserido no campo Localizar(Find what) . Em seguida, siga as etapas abaixo para pesquisar e substituir todas as instâncias do que está procurando.
- Selecione Localizar próximo(Find Next) para destacar o primeiro local com o texto ou número que você está procurando.
- Selecione Substituir(Replace) para substituir essa instância. Se você encontrou um que não deseja substituir, basta selecionar Localizar próximo(Find Next) para seguir em frente.
- Continue percorrendo Find Next e Replace até que todas as instâncias do que você está procurando tenham sido encontradas e substituídas.
Se você for muito corajoso, poderá selecionar Substituir tudo(Replace All) em vez de percorrer cada um usando o procedimento acima. No entanto, se houver casos em que a palavra ou o número que você está procurando for uma seção de texto em uma célula que você não deseja substituir, você corre o risco de perder dados que não deseja substituir.
Usando funções para pesquisar no Excel
Há também muitas funções úteis no Excel que permitem pesquisar colunas, linhas ou tabelas para localizar informações e retornar informações relacionadas.
A seguir estão alguns exemplos das funções mais populares que você pode usar para pesquisar no Excel .
- VLookup : Pesquise dados em uma coluna de uma tabela para retornar o valor de outra coluna na mesma linha.
- Index-Match : executa o mesmo que VLookup , mas os dados de pesquisa não precisam ser a coluna mais à esquerda na tabela de pesquisa.
- Filtros(Filters) : você pode usar filtros para filtrar dados que não interessam e exibir apenas os dados que está procurando.
- Localizar valores correspondentes(Find Matching Values) : Existem várias funções no Excel que permitem localizar valores duplicados no Excel , como Exato(Exact) e Corresponder(Match) .
Pesquisar dados no Excel não precisa ser complicado. Se você sabe o que está procurando e o que deseja fazer com os dados, há uma opção disponível para realizar a pesquisa.
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