O preenchimento automático^(Autofill) no Microsoft Excel é uma ferramenta maravilhosa que elimina grande parte do trabalho de entrada de dados. Usando o botão Preenchimento automático^(Autofill) ou simplesmente arrastando o cursor, você pode preencher células automaticamente em segundos. No entanto, esse recurso tem mais do que aparenta.

Você pode usar o preenchimento automático^(Autofill) para tarefas simples, como preencher os dias da semana. Mas você pode levar essa ferramenta adiante e preencher datas, padrões e formatação. Além do mais, você pode preencher células com valores que aumentam em um determinado valor e até combinar texto de linhas diferentes.

Mesmo que você já tenha usado o Preenchimento automático^(Autofill) antes, dê uma olhada nessas várias maneiras de usar o recurso que você talvez não saiba que existem. É isso mesmo, é hora de aproveitar ao máximo o recurso Preenchimento automático do ^(Autofill)Excel .

Preencher automaticamente uma lista

Começando com a tarefa mais simples que você pode realizar com o Preenchimento Automático do Excel^{(Excel Autofill)} , você pode preencher facilmente uma lista de itens. Isso inclui listas internas ou listas personalizadas que você cria^{(lists you create)} .

O Excel^(Excel) oferece meses e dias como palavras completas ou abreviações de três letras incorporadas. Vamos usar a lista de dias como exemplo.

1. Insira^(Enter) o primeiro item da lista em uma célula e selecione a célula.

1. Arraste^(Drag) a alça de preenchimento^{(Fill Handle)} (quadrada) no canto inferior direito da célula na direção em que deseja preencher as células. Ao arrastar, você verá cada item da lista ao passar por cada célula.

1. Solte quando chegar ao final e você verá as células preenchidas.

Se você tiver listas personalizadas configuradas no Excel , o aplicativo também reconhecerá isso, pois você também usa o preenchimento automático^(Autofill) . Aqui temos uma lista personalizada de cores que podemos inserir usando o Preenchimento automático^(Autofill) .

Dica: para visualizar ou criar listas, vá para File > Options . Selecione Avançado^{(Select Advanced)} à esquerda e o botão Editar listas personalizadas^{(Edit Custom Lists)} à direita.

Preencher automaticamente um padrão

Outra ótima maneira de usar o preenchimento automático^(Autofill) é quando você tem um padrão em seus dados. Talvez você tenha intervalos de números ou letras em seu conjunto de dados. Ao selecionar duas ou mais células, você pode arrastar para preencher as células restantes.

Para um exemplo básico, temos as letras A, C e E. Queremos preencher as células restantes com as mesmas letras nessa ordem.

1. Selecione pelo menos duas células contendo o padrão que você deseja replicar. Aqui, selecionamos todas as três células porque esse é o padrão completo.

1. Arraste^(Drag) a alça de preenchimento^{(Fill Handle)} no canto inferior direito da célula na direção que deseja preencher.

1. Solte quando preencher o número de células desejado.

Datas de preenchimento automático

Quando você insere datas no Excel , o aplicativo é inteligente o suficiente para reconhecer isso, o que permite usar o preenchimento automático^(Autofill) para completar uma série sequencial de datas. Além disso, você pode preencher as datas ajustando mês, dia ou ano, oferecendo mais de uma opção.

Datas básicas de ajuste de preenchimento

Por padrão, ao usar o preenchimento automático^(Autofill) para o formato de data abreviada^{(Short Date)} ( MM/DD/YYYY ), você verá a data aumentar automaticamente.

1. Insira uma data em uma célula usando o formato acima e selecione a célula.

1. Arraste^(Drag) a alça de preenchimento^{(Fill Handle)} na direção que deseja preencher.

1. Solte quando preencher o número de células desejado.

Se você escolher o formato de data longa^{(Long Date)} ( Day , Month , Date e Year ), funcionará da mesma maneira. Você verá a data aumentar em um.

Outras opções de preenchimento automático de data

Junto com as duas opções simples de preenchimento de datas acima, você tem opções adicionais para aumentar os dias da semana, meses ou anos em vez das datas^{(years rather than the dates)} .

1. Insira uma data em uma célula usando seu formato preferido e selecione a célula.
2. Segure o botão direito do mouse enquanto arrasta a alça de preenchimento^{(Fill Handle)} na direção que deseja preencher.

1. Quando atingir o número de células que deseja preencher, solte e você verá uma janela pop-up.
2. Escolha o tipo de preenchimento que deseja usar entre dias, dias da semana, meses ou anos.

Você verá então suas datas preenchidas com a opção selecionada. Aqui, escolhemos meses.

Preenchimento automático^(Autofill) com ou sem formatação

Outra maneira super prática de usar o preenchimento automático^(Autofill) no Excel é para formatação. Você pode preencher células apenas com a formatação da célula selecionada ou com os dados que não incluem a formatação. Vejamos alguns exemplos.

Preencher formatação

Aqui, temos uma célula formatada^{(cell formatted)} com fonte vermelha, itálica e cor de preenchimento amarela. Planejamos inserir outros dados não relacionados nas células, mas queremos copiar essa formatação para economizar tempo.

1. Selecione a célula que contém a formatação que deseja preencher.

1. Segure o botão direito do mouse enquanto arrasta a alça de preenchimento^{(Fill Handle)} na direção que deseja preencher.
2. Quando atingir o número de células que deseja preencher, solte e você verá aquela janela pop-up.
3. Escolha Somente formatação de preenchimento.

Então, ao inserir texto em uma das células preenchidas, você verá que ele está formatado da mesma forma que a célula selecionada.

Preencher sem formatar

Talvez você queira fazer o oposto do acima. Você pode preencher os dados, mas remover a formatação. Aqui, usaremos uma célula com a mesma formatação acima; no entanto, queremos apenas preencher as datas.

1. Selecione a célula que contém os dados que deseja preencher.

1. Segure o botão direito do mouse enquanto arrasta a alça de preenchimento^{(Fill Handle)} na direção que deseja preencher.
2. Quando atingir o número de células que deseja preencher, solte e você verá a janela pop-up novamente.
3. Escolha Preencher sem formatação.

Então, você verá os dados preencherem as células, mas sem a formatação.

Preenchimento automático de valores lineares

Se você tiver números que deseja preencher com esse aumento em cada célula, também poderá usar o preenchimento automático . ^(Autofill)Com a opção Tendência Linear^{(Linear Trend)} , cada valor é aumentado pelo valor nas células selecionadas. Isso é melhor explicado com um exemplo.

Aqui, temos os números 20 e 30. Com o Preenchimento automático de tendência linear^{(Linear Trend Autofill)} , podemos preencher as células restantes com cada aumento de 10 porque está no aumento entre 20 e 30.

1. Selecione^(Select) ambas as células que contêm os números.

1. Segure o botão direito do mouse enquanto arrasta a alça de preenchimento^{(Fill Handle)} na direção que deseja preencher.
2. Ao atingir o número de células que deseja preencher, solte e você verá aquela janela pop-up, mas com opções adicionais disponíveis.
3. Selecione Tendência Linear.

Você verá então seus números aumentados.

Valores lineares exatos

Se preferir selecionar o valor exato para o aumento, bem como o valor de parada, você pode fazer isso usando o botão Preenchimento automático^(Autofill) e uma única célula.

1. Selecione a célula que contém o número.
2. Vá para a guia Página inicial^(Home) e abra o menu suspenso Preenchimento automático no grupo ^(Autofill)Edição^(Editing) . Escolha Série^{(Choose Series)} .

1. Na caixa de diálogo Série^(Series) , marque as opções de Linhas^(Rows) ou Colunas^(Columns) para as células adjacentes que deseja preencher e Linear como Tipo^(Type) . Nota: A caixa de seleção Tendência^(Trend) executa a mesma ação que a opção Tendência Linear^{(Linear Trend)} acima ao usar a Alça de Preenchimento^{(Fill Handle)} .

1. Insira^(Enter) o valor da etapa^(Step) , que é o número que você deseja aumentar em cada célula. Opcionalmente, insira um valor Stop , que é o número pelo qual você deseja encerrar a série. Selecione OK^{(Select OK)} .

Você verá então suas células preenchidas começando com o número selecionado, adicionando o valor do passo a cada uma e terminando com o valor de parada.

Valores de crescimento de preenchimento automático

Semelhante à opção Tendência Linear^{(Linear Trend)} acima é a Tendência de Crescimento^{(Growth Trend)} . A diferença aqui é que os números são multiplicados por um valor de passo em vez de somados.

Aqui, temos os números 2 e 6. Com o Preenchimento automático de tendência de crescimento^{(Growth Trend Autofill)} , podemos preencher as células restantes com todos os números aumentando em múltiplos de 3 porque este é o aumento entre 2 e 6.

1. Selecione^(Select) ambas as células que contêm os números.

1. Segure o botão direito do mouse enquanto arrasta a alça de preenchimento^{(Fill Handle)} na direção que deseja preencher.
2. Ao atingir o número de células que deseja preencher, solte e você verá a janela pop-up.
3. Selecione Tendência de crescimento.

Você verá então seus números multiplicados.

Valores exatos de crescimento

Se preferir selecionar o valor exato para o aumento de crescimento^(Growth) , bem como o valor de parada, você pode fazer isso usando o botão Preenchimento automático^(Autofill) , assim como no Preenchimento automático linear^{(Linear Autofill)} .

1. Selecione a célula que contém o número.
2. Vá para a guia Início^(Home) , abra o menu suspenso Preenchimento automático e escolha ^(Autofill)Série^(Series) .

1. Na caixa, marque as opções de Linhas^(Rows) ou Colunas^(Columns) para onde deseja preencher e Crescimento^(Growth) como Tipo^(Type) . Observação: a caixa de seleção Tendência^(Trend) executa a mesma ação que a opção Tendência de crescimento^{(Growth Trend)} acima ao usar a alça de preenchimento^{(Fill Handle)} .

1. Insira^(Enter) o valor da etapa^(Step) , que é o número pelo qual você deseja multiplicar cada célula. Opcionalmente^(Optionally) , insira um valor Stop , que é o número pelo qual você deseja encerrar a série. Selecione OK^{(Select OK)} .

Você verá então suas células preenchidas começando com o número selecionado, multiplicando o valor do passo e terminando pelo valor de parada.

Preenchimento automático para combinar texto

Mais uma tarefa que economiza tempo que você pode realizar com o Preenchimento automático^(Autofill) é combinar texto em linhas diferentes em uma única célula. Isso se chama Fill Justify e é um recurso super legal.

1. Comece aumentando a largura da coluna que conterá o texto combinado. Você pode simplesmente selecionar o cabeçalho da coluna e arrastar a seta que aparece à direita para aumentar a largura. Se você pular esta etapa, o resultado não será preciso.

1. Selecione as células nas linhas que contêm o texto.
2. Vá para a guia Página inicial^(Home) , abra o menu suspenso Preenchimento automático e escolha ^(Autofill)Justificar^(Justify) .

Você verá então o texto de todas as células combinadas em uma única célula^{(cells combined into a single cell)} .

Use todo o potencial do preenchimento automático

O preenchimento automático^(Autofill) no Excel pode ser usado para mais do que simplesmente preencher os dias da semana. Com esses usos mais avançados, você pode não apenas economizar tempo, mas ao mesmo tempo reduzir o risco de erros de digitação ou de cálculo em sua planilha.

Para saber mais, veja como usar o Flash Fill no Excel^{(how to use Flash Fill in Excel)} também.

How to Autofill in Microsoft Excel

Autofill in Microѕoft Excel is a wonderful tool that takes much of the work out of data entry. By using the Autofill buttоn or simply dragging your cursor, you can аuto-populate cells in sеconds. However, there’s mоre to this featυre than meets the eye.

You can use Autofill for simple tasks like filling in the days of the week. But you can take this tool further and fill dates, patterns, and formatting. What’s more, you can fill cells with values that increase by a certain amount and even combine text from different rows.

Even if you’ve used Autofill before, take a look at these various ways to use the feature that you may not realize exist. That’s right, it’s time to make the most out of the Autofill feature in Excel.

Autofill a List

Starting with the simplest task you can perform with Excel Autofill, you can easily fill a list of items. This includes built-in lists or custom lists you create.

Excel offers months and days as full words or three-letter abbreviations built right in. Let’s use the list of days as an example.

1. Enter the first list item in a cell and then select the cell.

1. Drag the Fill Handle (square) in the bottom right corner of the cell in the direction you want to fill the cells. As you drag, you’ll see each list item as you pass through each cell.

1. Release when you reach the end and you’ll see your filled cells.

If you have custom lists set up in Excel, the application recognizes this as you use Autofill too. Here, we have a custom list of colors that we can enter using Autofill.

Tip: To view or create lists, go to File > Options. Select Advanced on the left and the Edit Custom Lists button on the right.

Autofill a Pattern

Another great way to use Autofill is when you have a pattern in your data. Maybe you have ranges of numbers or letters in your dataset. By selecting two or more cells, you can drag to fill the remaining cells.

For a basic example, we have letters A, C, and E. We want to fill the remaining cells with the same letters in that order.

1. Select at least two cells containing the pattern you want to replicate. Here, we select all three cells because that’s the entire pattern.

1. Drag the Fill Handle in the lower right corner of the cell in the direction you want to fill.

1. Release when you fill the number of cells you want.

Autofill Dates

When you enter dates in Excel, the application is smart enough to recognize this which allows you to use Autofill to complete a sequential series of dates. Additionally, you can fill in the dates by adjusting the month, day, or year, giving you more than one option.

Basic Fill Adjusting Dates

By default, when you use Autofill for the Short Date format (MM/DD/YYYY), you’ll see the date increase automatically.

1. Enter a date in a cell using the above format and select the cell.

1. Drag the Fill Handle in the direction you want to fill.

1. Release when you fill the number of cells you want.

If you choose the Long Date format instead (Day, Month, Date, and Year) it works the same way. You’ll see the date increase by one.

Other Date Autofill Options

Along with the above two simple fill options for dates, you have additional options to increase the weekdays, months, or years rather than the dates.

1. Enter a date in a cell using your preferred format and select the cell.
2. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.

1. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see a pop-up window.
2. Choose the type of fill you want to use from days, weekdays, months, or years.

You’ll then see your dates filled with the option you selected. Here, we picked months.

Autofill With or Without Formatting

Another super handy way to use Autofill in Excel is for formatting. You can fill cells with only the formatting from your selected cell or with the data not including the formatting. Let’s look at a couple of examples.

Fill Formatting

Here, we have a cell formatted with red, italic font and a yellow fill color. We plan to enter other data in the cells unrelated but want to copy that formatting to save some time.

1. Select the cell containing the formatting you want to fill.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see that pop-up window.
3. Choose Fill Formatting Only.

Then, when you enter text into one of the cells you filled, you’ll see it’s formatted the same as your selected cell.

Fill Without Formatting

Maybe you want to do the opposite of the above. You can fill the data but remove the formatting. Here, we’ll use a cell with the same formatting as above; however, we only want to fill the dates.

1. Select the cell containing the data you want to fill.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see that pop-up window again.
3. Choose Fill Without Formatting.

Then, you’ll see the data fill the cells but without the formatting.

Autofill Linear Amounts

If you have numbers you want to fill that increase in each cell, you can use Autofill as well. With the Linear Trend option, each amount is increased by the amount in the cells you select. This is best explained with an example.

Here, we have numbers 20 and 30. With the Linear Trend Autofill, we can fill the remaining cells with each increasing by 10 because this is in the increase between 20 and 30.

1. Select both cells containing the numbers.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see that pop-up window but with additional options available.
3. Select Linear Trend.

You’ll then see your increased numbers.

Exact Linear Amounts

If you prefer to select the exact value for the increase as well as the stopping value, you can do this using the Autofill button and a single cell instead.

1. Select the cell containing the number.
2. Go to the Home tab and open the Autofill drop-down menu in the Editing group. Choose Series.

1. In the Series dialog box, mark the options for Rows or Columns for the adjacent cells you want to fill and Linear as the Type. Note: The Trend checkbox performs the same action as the Linear Trend option above when using the Fill Handle.

1. Enter the Step value which is the number you want to increase each cell. Optionally, enter a Stop value which is the number you want to end the series by. Select OK.

You’ll then see your cells filled starting with the number you selected, adding the step value to each, and ending by the stop value.

Autofill Growth Amounts

Similar to the Linear Trend option above is the Growth Trend. The difference here is that the numbers are multiplied by a step value rather than added.

Here, we have numbers 2 and 6. With the Growth Trend Autofill, we can fill the remaining cells with all numbers increasing by multiples of 3 because this is the increase between 2 and 6.

1. Select both cells containing the numbers.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see the pop-up window.
3. Select Growth Trend.

You’ll then see your multiplied numbers.

Exact Growth Amounts

If you prefer to select the exact value for the Growth increase as well as the stopping value, you can do this using the Autofill button just like with the Linear Autofill.

1. Select the cell containing the number.
2. Go to the Home tab, open the Autofill drop-down menu, and choose Series.

1. In the box, mark the options for Rows or Columns for where you want to fill and Growth as the Type. Note: The Trend checkbox performs the same action as the Growth Trend option above when using the Fill Handle.

1. Enter the Step value which is the number you want to multiply each cell by. Optionally, enter a Stop value which is the number you want to end the series by. Select OK.

You’ll then see your cells filled starting with the number you selected, multiplying the step value, and ending by the stop value.

Autofill to Combine Text

One more time-saving task you can perform with Autofill is to combine text in different rows into a single cell. This is called Fill Justify and is a super cool feature.

1. Start by increasing the width of the column that will contain the combined text. You can simply select the column header and drag the arrow that appears on the right to increase the width. If you skip this step, the result won’t be accurate.

1. Select the cells in the rows containing the text.
2. Go to the Home tab, open the Autofill drop-down menu, and choose Justify.

You’ll then see the text from all cells combined into a single cell.

Use Autofill’s Full Potential

Autofill in Excel can be used for more than simply filling in days of the week. With these more advanced uses, you can not only save time, but reduce the risk of errors from typos or miscalculations in your worksheet at the same time.

For more, look at how to use Flash Fill in Excel too.

Related posts

• Internet das Coisas (IoT) - Perguntas frequentes (FAQ)

• O que é Internet das Coisas - Apresentando a SkyNet!

• 5 coisas divertidas e nerds que você pode fazer com o cliente Telnet

• Por que dispositivos IoT como o Amazon Echo são alvo de invasores e como se proteger

• Desabilitar o Internet Explorer 11 como um navegador autônomo usando a Diretiva de Grupo

• Falha do Internet Explorer devido a iertutil.dll no Windows 10

• O que significam os erros comuns de código de status HTTP?

• Aplicativos Edge e Store não se conectando à Internet - Erro 80072EFD

• Como usar uma conexão de Internet compartilhada em casa

• Permitir ou bloquear pop-ups no Chrome, Firefox, Edge, Opera, Internet Explorer

• Vício em Internet e Sites de Redes Sociais

• Como impedir que os anúncios do Google me sigam na Internet

• Não consegue se conectar à Internet? Experimente a ferramenta completa de reparo da Internet

• Como descobrir ou verificar para onde o link ou URL redireciona para

• Ethernet continua desconectando no Windows 11/10

• Onde está o Papai Noel agora? Os sites rastreadores do Papai Noel irão ajudá-lo

• Configure a Internet Radio Station gratuitamente no Windows PC

• Dicas, ferramentas e serviços de gerenciamento de reputação online

• Surfistas x proprietários de sites x bloqueadores de anúncios x guerra antibloqueadores de anúncios

• Ataques de Força Bruta - Definição e Prevenção