Você tem um documento particular ou uma apresentação de trabalho^{(work presentation)} importante que não quer que as pessoas vejam?

Você pode proteger informações privadas e confidenciais em um documento Word ou PDF^{(Word or PDF document)} protegendo o arquivo com senha. Isso criptografa o conteúdo do arquivo para que ele não possa ser acessado por ninguém ou lido por qualquer programa sem digitar a senha primeiro.

Existem várias opções para proteger com senha o conteúdo de um documento Word ou PDF^{(Word or PDF document)} e limitar as^{(limit access)} permissões de acesso em seus documentos Word e PDF^{(Word and PDF documents)} .

Proteger com senha um documento do Word^{(Password-Protect a Word Document)}

Você pode proteger um documento do Word^{(Word document)} usando uma senha para ajudar a manter seu conteúdo seguro e protegido, impedindo o acesso não autorizado. O programa oferece diferentes níveis de proteção, incluindo o bloqueio de documentos com senha e a configuração de diferentes configurações de proteção adequadas às suas necessidades.

Esses recursos não estão disponíveis no Word Online , mas você pode controlar o compartilhamento de arquivos e ditar se outra pessoa tem acesso de edição^{(edit access)} ao conteúdo ou até mesmo abri-los.

Se você estiver usando o Google Docs^{(Google Docs)} , seus documentos serão protegidos pela senha da sua conta do Google^{(Google account)} , pois o serviço não oferece ^{(service doesn)}suporte à proteção^{(support password protection)} por senha . Apenas tome cuidado para não fornecer a senha da sua conta ou compartilhar^{(account password or share)} o documento com ninguém, e você estará seguro.

As etapas abaixo se aplicam a usuários do Microsoft Word 2010 ou posterior para Windows , com caminhos alternativos para usuários de Mac .

Como proteger com senha um documento do Word no Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Inicie o Microsoft Word e clique em File>Open e encontre o documento que você deseja proteger com senha.

• Clique em Arquivo^(File) novamente e selecione Informações^(Info) no painel esquerdo.

• Selecione Proteger Documento^{(Protect Document)} .

• No menu suspenso, selecione Criptografar com Senha^{(Encrypt with Password)} . Digite uma senha que você possa lembrar e que será necessária quando alguém tentar abrir este documento.

• Clique em OK^(OK) . Digite a senha novamente e clique em OK .

• Na seção Proteger documento^{(Protect Document)} , você verá uma mensagem informando que uma senha é necessária para abrir este documento^{(a password is required to open this document)} .

Como proteger com senha um documento do Word no macOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Se você estiver usando o macOS, as etapas são um pouco diferentes do sistema operacional Windows^{(Windows operating)} .

• Abra o documento do Word que^{(Word document)} você deseja bloquear por meio de proteção por senha^{(password protection)} e clique na guia Revisão .^(Review)
• Clique em Proteger Documento^{(Protect Document)} . Você verá a caixa de diálogo Proteger com senha^{(Password Protect)} sobrepondo a janela principal do Word^{(Word window)}

• Digite uma senha no campo Definir uma senha para abrir este documento ^{(Set a password to open this document)} e digite novamente^{(field and re-enter)} a senha escolhida^{(chosen password)} uma segunda vez para confirmá-la. No campo Definir uma senha para modificar este documento^{(Set a password to modify this document)} , insira uma senha e reinsira^{(password and re-enter)} a senha uma segunda vez

• Clique em OK^(OK) . Deste ponto em diante, quando um usuário abrir o documento, ele será solicitado a digitar a senha. Eles podem lê-lo e editá-lo, a menos que o autor tenha usado proteções adicionais^{( additional protections)} .

Observação:^{(Note: )} as senhas não são recuperáveis^{(t recoverable)} , portanto, certifique-se de inserir uma que possa lembrar ou guarde-a em algum lugar seguro. Eles também diferenciam maiúsculas de minúsculas e podem ter até 15 caracteres.

Como remover restrições de proteção por senha de um documento do Word^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Se você bloqueou um documento do Word^{(Word document)} usando proteção por senha^{(password protection)} e deseja desbloqueá-lo, entre como proprietário do documento^{(document owner)} e repita as etapas acima para Windows ou macOS até voltar ao botão Proteger documento^{(Protect Document)} .

Para usuários do Windows:^{(For Windows Users:)}

• Clique Protect Document>Encrypt with Password .

• Remova o campo de senha.
• Clique em OK para desbloquear o documento.

Na seção Proteger documento^{(Protect Document)} , agora se lê: Qualquer pessoa pode abrir, copiar e alterar qualquer parte deste documento^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

Para usuários do macOS:^{(For macOS Users:)}

• Clique na guia Revisão .^{(Review )}
• Clique em Proteger Documento^{(Protect Document)} .

• Remova a senha do campo fornecido.
• Selecione OK para desbloquear o documento.

Proteger com senha um documento PDF^{(Password Protect a PDF Document)}

Esteja você usando Windows ou macOS^{(Windows or macOS)} , há várias maneiras de proteger um documento PDF^{( PDF document)} com senha . Felizmente, os PDFs têm suporte integrado para criptografia protegida por senha, ao contrário do Microsoft Word .

Mostraremos como proteger um PDF com senha usando o Adobe Acrobat e o Microsoft Word^{(Adobe Acrobat and Microsoft Word)} . Se você estiver mais interessado em fazer alterações em seu PDF , também temos um guia simples sobre as maneiras mais fáceis de editar um PDF^{( easiest ways to edit a PDF)} .

Usando o Adobe Acrobat

Você pode criptografar, adicionar um certificado ou uma senha a um documento PDF^{(PDF document)} e controlar o acesso ao seu arquivo.

Em uma configuração de organização ou equipe^{(organization or team setting)} , você também pode criar políticas de segurança personalizadas que todos podem usar para aplicar a proteção por senha a ^{(password protection)}PDFs sempre da mesma maneira.

O Acrobat Pro DC inclui a ação Publicar informações^{(Publish Sensitive Information)} confidenciais que orienta você por várias etapas para proteger seu arquivo com senha, enquanto aplica automaticamente restrições de edição e cópia^{(edit and copy restrictions)} .

Se você não o instalou em seu computador e não deseja pagar por ele, pode usar a avaliação gratuita de sete dias^{(free seven-day trial)} e acessar esse recurso.

• Abra o documento PDF que^{(PDF document)} você deseja proteger com senha indo em File>Open .
• Clique em Arquivo^(File) novamente e selecione Propriedades^(Properties) .

• Na guia Segurança^{(Security )} , clique no menu suspenso ao lado de Método de segurança^{(Security Method)} e selecione Segurança de senha^{(Password Security)} .

• Na seção Document Open , marque a caixa Exigir uma senha para abrir o documento^{(Require a password to open the document)} .

• Digite uma senha na caixa de texto.
• Salve o documento PDF^{(PDF document)} para escrever a senha aberta nele.

Usando o Microsoft Word

Você nunca imaginaria que pode usar o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} para proteger um PDF com senha . Você pode proteger um PDF com senha criando-o primeiro como um documento do Word^{(Word document)} e depois criptografando-o com uma senha.

• Abra o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} e crie um documento (se seu documento já estiver no formato PDF^{(PDF format)} , você pode converter o PDF para Word primeiro e depois seguir as etapas abaixo).
• Clique File>Save as .

• No menu suspenso Salvar como tipo , selecione o formato ^{(Save as type)}PDF .

• Clique na guia Opções… .^(Options…)

• Na caixa pop-up, marque a caixa Criptografar o documento com uma senha^{(Encrypt the document with a password)} . Digite sua senha duas vezes para confirmá-la.

Estas são as diferentes maneiras de proteger com senha um documento Word e PDF^{(Word and PDF document)} . Certifique-se de escolher uma senha forte que ninguém possa adivinhar ou decifrar.

Se você não é bom em lembrar senhas, nosso artigo sobre os melhores gerenciadores de senhas tem ótimas opções que podem te ajudar com isso.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have уou got a privatе document or important work presentation yоu don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

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