Como rastrear alterações no Word (online, móvel e desktop)

A capacidade de rastrear alterações em documentos de processamento(word processing) de texto foi uma inovação revolucionária. O Microsoft Word(Microsoft Word) estava na vanguarda desse avanço, e os usuários do Word aproveitaram o recurso desde então. 

O recurso de mudança de faixa agora é considerado padrão em qualquer aplicativo de processamento(word processing app) de texto . Mostraremos como rastrear alterações nos aplicativos online, móveis e de desktop do Microsoft Word. Você também pode acompanhar as alterações em outros aplicativos, como o Google Docs ou o Microsoft Excel(Google Docs or Microsoft Excel) .

Ao acompanhar as alterações em um documento do Word(Word document) , você facilita para outra pessoa (ou para você no futuro!)

Como rastrear alterações(Changes) no Microsoft Word Online

Qualquer pessoa pode usar o Microsoft Word Online(Microsoft Word Online) gratuitamente registrando-se em uma conta gratuita da Microsoft(Microsoft account) . Depois de fazer login e iniciar um novo documento do Microsoft Word(Microsoft Word document) (ou abrir um existente), siga estas etapas para acompanhar as alterações no Word Online .

Ativar Rastrear alterações(Track Changes) no Word Online

Primeiro, você precisa ativar Rastrear alterações(Track Changes) .

  1. Selecione a guia Revisão .(Review)

  1. Selecione o botão Controlar Alterações(Track Changes) e selecione Para Todos(For Everyone) para rastrear as alterações que qualquer pessoa fizer neste documento ou Apenas (you)Minhas(Just Mine) para rastrear apenas as alterações feitas no documento.

Você saberá que fez isso corretamente se perceber que o Menu Modo(Mode Menu) mudou de Edição para Revisão(Reviewing) .

Na verdade, outra maneira de ativar Rastrear alterações(Track Changes) no Microsoft Word Online é selecionar Revisão(Reviewing) no menu Modo(Mode Menu) . Se você usar esse método, observe que o padrão será rastrear apenas suas próprias alterações, não as de todos os outros. Se você quiser ativar Rastrear alterações(Track Changes) para todos que editarem o documento, siga as etapas acima e selecione Para todos(For Everyone) .

Revisar(Review) , aceitar(Accept) ou rejeitar alterações(Reject Changes) no Word Online

Se Rastrear alterações(Track Changes) estiver ativado, você poderá revisar cada sugestão em ordem e aceitá(order and accept) -las ou rejeitá-las uma a uma.

  1. Clique ou toque(Click or tap) no início do documento (ou no local onde deseja começar a revisar as alterações sugeridas).
  2. Selecione a guia Revisão .(Review)
  3. Selecione o botão Aceitar(Accept) ou Rejeitar( Reject) e o Word saltará para a primeira alteração sugerida no documento.

  1. Selecione o botão Aceitar(Accept) ou Rejeitar(Reject) para aceitar ou rejeitar a alteração sugerida. Se desejar, você pode passar o mouse sobre a alteração para acionar um pop-up onde você pode ver uma descrição da alteração e os botões(change and buttons) para aceitar (marcar) ou rejeitar (X) a alteração. Observe, no entanto, que se você usar essa interface, o Word não avançará automaticamente para a próxima alteração sugerida.

  1. Continue selecionando os botões Aceitar(Accept) ou Rejeitar(Reject) à medida que avança por todas as alterações sugeridas no documento. Depois de tomar uma decisão sobre cada alteração sugerida, você verá uma mensagem pop-up alertando que não há mais alterações rastreadas em seu documento.

  1. Selecione o botão OK e você retornará ao seu documento.

Em algum momento, você desejará desativar Rastrear alterações(Track Changes) .

Desativar o controle de alterações(Turn Off Track Changes) no Word online

Há duas maneiras rápidas de desativar o Controle de alterações(Track Changes) no Word Online .

  • Mude para Edição(Editing) ou Visualização(Viewing) no Menu Modo(Mode Menu) . Escolha(Choose) Editing se desejar continuar editando o documento e Viewing se desejar visualizar o documento, mas não faça alterações.

  • Como alternativa, selecione o botão Controlar alterações(Track Changes) na guia Revisão e escolha (Review)Desativado(Off) . Isso desativará o Track Changes para todos.

Agora você está livre para editar ou visualizar o documento sem acompanhar as alterações.

Como rastrear alterações(Changes) no aplicativo Microsoft Word para Android(Microsoft Word Android App)

Ativar o Track Changes no aplicativo Microsoft Word para (Microsoft Word) Android é menos simples. Abra um documento e siga estas etapas.

  1. Selecione a seta para cima(upward arrow) no editor de documentos(document editor) localizado na parte inferior do documento. 

  1. Selecione Casa(Home) .

  1. Selecione Revisar(Review) .

  1. Role(Scroll) para baixo no menu Review e selecione (Review menu and select) Track Changes .

Com o Track Changes ativado, todas as edições que você fizer serão sugestões que você ou outra pessoa pode aceitar ou rejeitar.

Revise(Review) , aceite(Accept) ou rejeite alterações no (Reject Changes)aplicativo móvel(Mobile App) do Word

Para revisar, aceitar ou rejeitar alterações no aplicativo móvel do Word, siga estas instruções. 

  1. Toque no início do documento (ou no local onde você deseja começar a revisar as alterações sugeridas.
  2. Em seguida, toque em Home na barra de ferramentas e selecione Review
  3. Role para baixo até a seção Controlar alterações(Track Changes) e use as setas de navegação do documento(document navigation) para passar de sugestão para sugestão. (Como alternativa, toque em cada sugestão no corpo do documento.)

  1. Quando uma sugestão é realçada, você pode optar por aceitar ou rejeitar a alteração ou passar(change or move) para a sugestão anterior ou seguinte.

  1. Depois de abordar todas as sugestões no documento, você verá uma mensagem informando que não há mais alterações rastreadas para revisão.

Desativar o controle de alterações(Turn Off Track Changes) no aplicativo móvel do Word(Word Mobile App)

Para desativar o Track Changes no aplicativo móvel do Word, basta tocar em Home na barra de ferramentas, selecionar Review , rolar para baixo e tocar em Track Changes para desmarcá-lo e desativar o recurso.

Como rastrear alterações(Changes) no aplicativo Microsoft Word Desktop(Microsoft Word Desktop App)

O rastreamento de alterações no aplicativo da área de trabalho do Word é semelhante ao uso de Rastrear alterações(Track Changes) no Word Online .

Ative o controle de alterações no (Track Changes)aplicativo de desktop(Desktop App) do Word

Abra o documento que deseja editar e siga estas etapas.

  1. Selecione a guia Revisão .(Review)

  1. Selecione o botão Rastrear alterações(Track Changes) .

  1. Se desejar, selecione a seta suspensa no botão Rastrear alterações(Track Changes button) para Bloquear rastreamento(Lock Tracking) . Você pode optar por adicionar uma senha para impedir que outras pessoas desativem o Controle de alterações(Track Changes) .

As alterações serão rastreadas enquanto o botão Rastrear alterações(Track Changes button) na guia Revisão(Review tab) estiver ativado.

Revisar(Review) , aceitar(Accept) ou rejeitar alterações(Reject Changes) no Word para área de trabalho(Desktop)

Para revisar as alterações sugeridas, siga estas etapas.

  1. Na guia Revisão , selecione (Review)Mostrar marcação(Show Markup) . Aqui você pode escolher onde quer ver as sugestões (em balões ou em linha). Você também pode optar por ver apenas sugestões de pessoas específicas. 

  1. Posicione(Position) o cursor no início do documento (ou no local onde deseja começar a revisar as alterações sugeridas).
  2. Na guia Revisão , selecione o botão (Review)Aceitar(Accept) , Rejeitar(Reject) ou Avançar(Next) para avançar para a próxima alteração sugerida.
  3. Quando uma sugestão estiver realçada, selecione o botão Aceitar(Accept) para aceitar a alteração ou o botão Rejeitar(Reject) para rejeitar a alteração e passar para a próxima sugestão.

  1. Como alternativa, clique com o botão direito do mouse em uma sugestão e escolha Aceitar(Accept) ou Rejeitar(Reject) .

O Microsoft Word(Microsoft Word) for Desktop informará você quando terminar de revisar as alterações sugeridas.

Explore mais recursos do Microsoft Word

Se você quiser saber ainda mais sobre os recursos do Microsoft Word, confira nossos artigos sobre como expandir a funcionalidade do Word com suplementos, como ditar documentos no Word(dictate documents in Word) e como inserir uma assinatura em um documento do Word(Word document) . Ou use o recurso de pesquisa(search feature) para encontrar todos os nossos artigos do Microsoft Word .



About the author

Josh tem mais de 10 anos de experiência na indústria de software e wireless, especificamente nas áreas de programação e análises do Android. Atualmente, ele é engenheiro de software sênior da Microsoft, trabalhando em vários produtos do MS Office. Josh tem um forte interesse em ajudar outras pessoas a aprender novas ferramentas de software e está sempre disposto a compartilhar suas dicas e truques com aqueles que perguntam.



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