Você passou horas escrevendo um documento e, de repente, seu PC trava. Milhares de palavras, horas de esforço: sumiram em um instante. Infelizmente, este é um cenário totalmente possível que às vezes pode ocorrer quando você está escrevendo ou editando um documento do Microsoft Word^{(editing a Microsoft Word document)} , especialmente se você não salvou seu arquivo.

Felizmente, como o Google Docs^{(Google Docs)} , o Word pode salvar automaticamente seus documentos, mesmo que você não os tenha salvo. O Word^(Word) também tentará ajudá-lo a recuperar alterações em um arquivo ou a recuperar documentos corrompidos. Se você estiver com dificuldades, aqui estão algumas das etapas que você pode seguir para recuperar um documento do Word antes de perdê-lo completamente.

Usando os recursos de recuperação de documentos do Word^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Se o Word travar sem salvar seu documento, não entre em pânico! Se você estiver usando uma versão recente do Microsoft Word , pode estar com sorte, pois os recursos de recuperação automática integrados do Word podem ter salvado seu progresso automaticamente.

Esse recurso significa que você pode, em muitos casos, recuperar um documento do Word^(Word) com falha até o último ponto de salvamento automático (geralmente a cada 10 minutos). Embora não funcione para todos os documentos, pode ajudá-lo a recuperar arquivos quando o Word for forçado a fechar.

• Para recuperar um documento do Word , abra o Word após ele travar e crie um novo documento. Se os arquivos de recuperação automática estiverem disponíveis, o Word os exibirá no menu lateral Recuperação de documentos à esquerda, mostrando quando o arquivo foi criado e solicitando que você os recupere.^{(Document Recovery)}
• Se você deseja recuperar um desses documentos, clique nele no menu lateral Recuperação de Documentos . ^{(Document Recovery)}Isso o abrirá em uma nova janela do Word , onde você poderá salvá-lo corretamente depois pressionando File > Save As .

• Você também pode verificar documentos do Word salvos automaticamente clicando em File > Info > Manage Document e selecionando Recuperar documentos^{(Recover Unsaved Documents)} não salvos no menu suspenso.

• Na caixa Abrir^(Open) , você poderá ver uma pasta oculta do Word que contém documentos salvos automaticamente (salvos no formato de arquivo ASD ). Selecione um^{(Select one)} deles na lista e clique em Abrir^(Open) para abri-lo.

• Depois que o Word abrir o arquivo recuperado, salve-o manualmente clicando em File > Save As, ou pressionando o botão Salvar^(Save) no painel Arquivo não salvo recuperado^{(Recovered Unsaved File)} que aparece abaixo da barra da faixa de opções. Isso permitirá que você salve o conteúdo no formato de arquivo DOCX padrão do ^(DOCX)Word .

Pesquisando arquivos de backup do Word manualmente^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

O Word^(Word) localizará automaticamente todos os arquivos de recuperação automática, mas isso só funcionará se você estiver tentando recuperar documentos do Word em condições normais. Você pode, por exemplo, estar tentando recuperar documentos de uma pasta em um PC com falha.

Nessa situação, talvez seja necessário procurar arquivos de backup do Word e recuperá-los manualmente. O Word^(Word) geralmente coloca os documentos de salvamento automático em uma pasta temporária oculta,^{(hidden, temporary folder)} que você pode acessar fora do Word . Os arquivos ASD^{(ASD )} de recuperação automática aqui podem ser abertos no Word normalmente.

• Para fazer isso, abra o Explorador de Arquivos do Windows^{(Windows File Explorer)} . Os arquivos de recuperação automática do Word^(Word) geralmente são salvos na pasta C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (substituindo o nome de usuário pelo nome de usuário^(username) da sua própria conta). Se não houver arquivos aqui, tente a pasta C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (substituindo username ).

• Você pode então mover ou abrir qualquer um dos arquivos de documento de salvamento automático encontrados aqui. Embora os arquivos ASD não sejam arquivos de documentos padrão, o Word não deve ter problemas para abri-los. Talvez seja necessário selecionar o Word em Como você deseja abrir este arquivo? ^{(How do you want to open this file? )}janela que aparece se você tentar clicar duas vezes em um arquivo ASD , no entanto.

• Depois que os arquivos forem abertos, pressione File > Save As para salvar o arquivo como um arquivo DOCX padrão .

Alterando a frequência dos salvamentos de recuperação automática do Word^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

Por padrão, o Word deve salvar automaticamente uma cópia de um documento a cada 10 minutos. Você mesmo pode alterar essa configuração para aumentar a frequência desses salvamentos automáticos, mas isso afetará o desempenho de documentos muito maiores.

• Para fazer isso, abra o Word e pressione File > Options . 

• Na caixa Opções do Word^{(Word Options)} , clique na guia Salvar . ^{(Save )}Você pode alterar a frequência de salvamento automático alterando as informações Salvar AutoRecuperação a cada x minutos^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} , definindo o número x para um número menor (ou maior). Por padrão, isso é definido em 10 minutos.

• Clique em OK para salvar.

Com as configurações de recuperação automática atualizadas, o Word deve começar a salvar automaticamente os documentos que você está editando com mais frequência. Você pode então recuperar um documento do Word como padrão usando os métodos mostrados acima.

Recuperando um documento do Word corrompido^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

A recuperação automática é ótima para recuperar o progresso que você fez em documentos do Word que não conseguiu salvar diretamente. No entanto, se você quiser recuperar um documento do Word corrompido que salvou anteriormente, precisará seguir etapas diferentes.

• Comece abrindo o Word e clicando em File > Open > Browse . Na caixa Abrir^(Open) , localize o arquivo de documento do Word corrompido. ^(Word)Em vez de pressionar Abrir^(Open) normalmente, no entanto, pressione a seta ao lado do botão Abrir e selecione Abrir ^(Open)e reparar^{(Open and repair)} .

• Se o arquivo for reparável, o Word tentará fazê-lo, permitindo que você recupere seu documento. Se não puder ser reparado, no entanto, você pode tentar extrair texto de um arquivo de documento Recuperar texto de qualquer arquivo^{(Recover Text from Any File)} como o tipo de arquivo, ao lado da opção Nome do arquivo^{(File name)} e clicando em Abrir^(Open) como padrão.

Essas etapas não são infalíveis, mas se um documento do Word for corrompido, você poderá usá-las para repará-lo ou extrair o conteúdo para um novo documento.

Usando o OneDrive para armazenamento de documentos^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Se essas etapas não funcionarem, no entanto, talvez você precise se preparar para o fato de que seu progresso foi perdido e seu arquivo não pode ser recuperado. Embora não seja uma correção, você pode usar o OneDrive^{(use OneDrive)} como um local de salvamento para quaisquer documentos futuros para ajudar a reduzir esse risco.

O uso do OneDrive^(OneDrive) não garante que futuros documentos do Word não serão corrompidos ou não poderão ser corrompidos. Ele pode ajudá-lo a recuperar documentos do Word se o arquivo local for perdido ou danificado, no entanto, especialmente se o seu PC falhar e você for forçado a reinstalar o Windows^{(reinstall Windows)} . 

Se um disco rígido falhar^{(hard drive fails)} , você pode carregar rapidamente arquivos do Word do armazenamento em nuvem do OneDrive, economizando tempo.

Planejando e criando documentos melhores no Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Saber como recuperar um documento do Word pode ajudá-lo a economizar horas do seu tempo, mas as melhores correções são aquelas que você implementa antes de começar a trabalhar. Salvar um arquivo no OneDrive (ou usar o Word Online^{(using Word Online)} ) ajudará a garantir que seus arquivos do Word estejam seguros à medida que você faz alterações nele, facilitando muito a recuperação se o computador falhar.

Se você atualizou para uma versão mais recente do Word , talvez seja necessário converter seus documentos do Word^{(convert your Word documents)} para um formato de documento mais recente, como DOCX . Os arquivos DOCX^(DOCX) são menores, melhor formatados e otimizados para as versões mais recentes do Word , tornando muito menos provável que o Word falhe, especialmente para documentos maiores.

How To Recover a Word Document

You spent hours wrіting a document and then, all of a sυddеn, your PC сrashes. Thousands of words, hours of effort: gone in an instant. Unfortunately, this is an entirely possible scenario that can sometimes occur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

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