Como recuperar um e-mail no Outlook

Há muitas vantagens em usar o Outlook como seu principal cliente de e-mail(your primary email client) . Uma delas é a capacidade de recuperar um email no Outlook . Se você enviou um e-mail para alguém e depois percebeu que esqueceu de incluir algo nele, você pode recuperá-lo, adicionar o conteúdo necessário e enviá-lo de volta(send it back) .

Esse processo de recuperação de um email no Outlook tem certas condições que você deve atender. Principalmente(Mostly) , essas condições são para o destinatário, pois é sua caixa de entrada de onde o e-mail será removido.

Quais são as condições para recuperar um email no Outlook?(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)

Para trazer seus e-mails enviados de volta, os seguintes requisitos para recuperar e-mails no Outlook devem ser atendidos.

  • Você e o destinatário devem estar usando a conta de email do Microsoft 365 ou do Microsoft Exchange .
  • Ambos devem estar na mesma organização.
  • O destinatário não deve ter aberto seu e-mail.
  • Seu email enviado não deve ter ativado nenhum filtro ou regra no Outlook do destinatário(filters or rules in the recipient’s Outlook) .
  • O destinatário deve estar usando o Outlook e nenhum outro cliente de email.
  • O destinatário deve ter o Outlook aberto em seu computador quando você cancelar o e-mail.

Além disso, lembre-se de que o Outlook informará ao destinatário que o remetente recuperou seu email.

Como recuperar um e-mail no Outlook(How To Recall An Email In Outlook)

Ao cancelar um e-mail no Outlook , você pode excluir a cópia do seu e-mail(delete the copy of your email) da caixa de entrada do destinatário ou atualizar a cópia reescrevendo seu e-mail. Você verá como fazer as duas coisas abaixo.

  1. Inicie o aplicativo Outlook em seu computador.(Outlook)

  1. Selecione sua conta de e-mail e clique na pasta que diz E- mail enviado(Sent Mail) . Ele listará todos os e-mails que você enviou do Outlook .

  1. Encontre o e-mail que você deseja recuperar no painel do lado direito. Clique duas vezes(Double-click) no e-mail para abri-lo em sua própria janela independente.
  2. Clique na guia Mensagens na parte superior para visualizar as ações que você pode realizar em seu e-mail.(Messages)

  1. Na tela seguinte, na seção Mover(Move) , clique no ícone de e-mail e selecione a opção que diz Recall This Message .

  1. Você receberá um prompt que pergunta como você gostaria de cancelar este e-mail. Se você simplesmente deseja recuperar o e-mail, escolha a opção Excluir cópias não lidas desta mensagem(Delete unread copies of this message) e clique em OK na parte inferior.

  1. Se você deseja recuperar seu e-mail e colocar uma versão atualizada do e-mail na caixa de entrada do destinatário, escolha a opção Excluir cópias não lidas e substituir por uma nova mensagem(Delete unread copies and replace with a new message) e clique em OK .

  1. Marque a caixa que diz Diga-me se o recall for bem-sucedido ou não para cada destinatário(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient) . Dessa forma, você saberá se sua solicitação de recall foi bem-sucedida ou não.
  2. Se você selecionou a segunda opção que permite enviar um e-mail atualizado para o destinatário, a janela de composição de e-mail será aberta na tela.
  3. Modifique o conteúdo do seu e-mail como desejar. Quando terminar, clique no botão Enviar(Send) para enviar seu e-mail.

O que acontece quando você se lembra de um e-mail no Outlook(What Happens When You Recall An Email In Outlook)

Quando você envia uma solicitação de recall por e-mail, muitas coisas podem acontecer dependendo da sua situação. A seguir estão alguns dos cenários gerais e o que acontece neles quando você recupera um email no Outlook .

Quando o destinatário não leu seu e-mail original(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)

Se o destinatário não abriu seu e-mail original, esse e-mail será excluído(email will be deleted) da caixa de entrada. O Outlook(Outlook) irá notificá-los de que o remetente do e-mail solicitou a exclusão do e-mail.

Quando o destinatário leu o e-mail original(When The Recipient Has Read The Original Email)

Se o destinatário tiver lido seu e-mail original antes de você fazer uma solicitação de recall, ele poderá ver seu e-mail antigo e o atualizado que você enviou.

Quando o destinatário leu primeiro o e-mail recuperado(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)

Se o seu destinatário leu seu e-mail recuperado primeiro, seu e-mail original será excluído da caixa de entrada dele. O Outlook(Outlook) informará que você solicitou a exclusão do email original.

Como evitar ter que recuperar um e-mail no Outlook(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)

Ninguém gosta de se lembrar de seus e-mails, mas certas situações exigem que você faça isso. Existem algumas coisas que você pode fazer para evitar que isso aconteça e uma delas é atrasar seus e-mails(delay your emails) .

O Outlook(Outlook) permite atrasar o envio de seus e-mails e você pode especificar manualmente um tempo de atraso. Dessa forma, quando você pressionar o botão Enviar(Send) , seus e-mails aguardarão o tempo de atraso especificado antes de serem realmente enviados.

Isso lhe dá algum tempo para repensar seus e-mails antes que eles cheguem à caixa de entrada do destinatário. Você pode configurar isso da seguinte maneira no Outlook .

  1. Inicie o Outlook no seu computador e clique na guia Arquivo na parte superior.(File)
  2. Selecione Informações(Info) na barra lateral esquerda e clique em Gerenciar Regras e Alertas(Manage Rules & Alerts) no painel do lado direito.

  1. Clique na guia Regras de e-mail na parte superior e selecione (Email Rules)Nova regra(New Rule) para criar uma nova regra para seus e-mails.

  1. Escolha Aplicar regras nas mensagens que envio(Apply rules on messages I send) e clique em Avançar(Next) .

  1. Não marque nada e clique em Avançar(Next) .

  1. Clique em Sim(Yes) no prompt na tela.

  1. Marque a opção que diz adiar a entrega por alguns minutos(defer delivery by a number of minutes) .

  1. Clique em um número(a number of) para editar o tempo de atraso.

  1. Insira o tempo (em minutos) pelo qual você deseja que seus e-mails sejam atrasados. Você tem um máximo de 120 minutos. Em seguida, clique em OK .

  1. Clique em Avançar(Next) .
  2. Clique em Avançar(Next) novamente.

  1. Insira um nome para sua regra. Sugerimos que você use um nome significativo para saber exatamente para que serve a regra posteriormente.

    Marque a caixa que diz Ativar esta regra(Turn on this rule) .

    Em seguida, clique em Concluir(Finish) na parte inferior.

  1. Clique em Aplicar(Apply) para efetivar sua regra.

Lembre-se de que o Outlook deve estar aberto quando for a hora de seu email ser realmente enviado. Se estiver fechado, o Outlook tentará enviar o email novamente quando você o abrir.

Você já teve que recuperar e-mails no Outlook no seu computador? O(Did) método acima o ajudou a trazer de volta seus e-mails enviados? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.



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