Há muitas vantagens em usar o Outlook como seu principal cliente de e-mail^{(your primary email client)} . Uma delas é a capacidade de recuperar um email no Outlook . Se você enviou um e-mail para alguém e depois percebeu que esqueceu de incluir algo nele, você pode recuperá-lo, adicionar o conteúdo necessário e enviá-lo de volta^{(send it back)} .

Esse processo de recuperação de um email no Outlook tem certas condições que você deve atender. Principalmente^(Mostly) , essas condições são para o destinatário, pois é sua caixa de entrada de onde o e-mail será removido.

Quais são as condições para recuperar um email no Outlook?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

Para trazer seus e-mails enviados de volta, os seguintes requisitos para recuperar e-mails no Outlook devem ser atendidos.

• Você e o destinatário devem estar usando a conta de email do Microsoft 365 ou do Microsoft Exchange .
• Ambos devem estar na mesma organização.
• O destinatário não deve ter aberto seu e-mail.
• Seu email enviado não deve ter ativado nenhum filtro ou regra no Outlook do destinatário^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• O destinatário deve estar usando o Outlook e nenhum outro cliente de email.
• O destinatário deve ter o Outlook aberto em seu computador quando você cancelar o e-mail.

Além disso, lembre-se de que o Outlook informará ao destinatário que o remetente recuperou seu email.

Como recuperar um e-mail no Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Ao cancelar um e-mail no Outlook , você pode excluir a cópia do seu e-mail^{(delete the copy of your email)} da caixa de entrada do destinatário ou atualizar a cópia reescrevendo seu e-mail. Você verá como fazer as duas coisas abaixo.

1. Inicie o aplicativo Outlook em seu computador.^(Outlook)

1. Selecione sua conta de e-mail e clique na pasta que diz E- mail enviado^{(Sent Mail)} . Ele listará todos os e-mails que você enviou do Outlook .

1. Encontre o e-mail que você deseja recuperar no painel do lado direito. Clique duas vezes^{(Double-click)} no e-mail para abri-lo em sua própria janela independente.
2. Clique na guia Mensagens na parte superior para visualizar as ações que você pode realizar em seu e-mail.^(Messages)

1. Na tela seguinte, na seção Mover^(Move) , clique no ícone de e-mail e selecione a opção que diz Recall This Message .

1. Você receberá um prompt que pergunta como você gostaria de cancelar este e-mail. Se você simplesmente deseja recuperar o e-mail, escolha a opção Excluir cópias não lidas desta mensagem^{(Delete unread copies of this message)} e clique em OK na parte inferior.

1. Se você deseja recuperar seu e-mail e colocar uma versão atualizada do e-mail na caixa de entrada do destinatário, escolha a opção Excluir cópias não lidas e substituir por uma nova mensagem^{(Delete unread copies and replace with a new message)} e clique em OK .

1. Marque a caixa que diz Diga-me se o recall for bem-sucedido ou não para cada destinatário^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . Dessa forma, você saberá se sua solicitação de recall foi bem-sucedida ou não.
2. Se você selecionou a segunda opção que permite enviar um e-mail atualizado para o destinatário, a janela de composição de e-mail será aberta na tela.
3. Modifique o conteúdo do seu e-mail como desejar. Quando terminar, clique no botão Enviar^(Send) para enviar seu e-mail.

O que acontece quando você se lembra de um e-mail no Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Quando você envia uma solicitação de recall por e-mail, muitas coisas podem acontecer dependendo da sua situação. A seguir estão alguns dos cenários gerais e o que acontece neles quando você recupera um email no Outlook .

Quando o destinatário não leu seu e-mail original^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Se o destinatário não abriu seu e-mail original, esse e-mail será excluído^{(email will be deleted)} da caixa de entrada. O Outlook^(Outlook) irá notificá-los de que o remetente do e-mail solicitou a exclusão do e-mail.

Quando o destinatário leu o e-mail original^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Se o destinatário tiver lido seu e-mail original antes de você fazer uma solicitação de recall, ele poderá ver seu e-mail antigo e o atualizado que você enviou.

Quando o destinatário leu primeiro o e-mail recuperado^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Se o seu destinatário leu seu e-mail recuperado primeiro, seu e-mail original será excluído da caixa de entrada dele. O Outlook^(Outlook) informará que você solicitou a exclusão do email original.

Como evitar ter que recuperar um e-mail no Outlook^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Ninguém gosta de se lembrar de seus e-mails, mas certas situações exigem que você faça isso. Existem algumas coisas que você pode fazer para evitar que isso aconteça e uma delas é atrasar seus e-mails^{(delay your emails)} .

O Outlook^(Outlook) permite atrasar o envio de seus e-mails e você pode especificar manualmente um tempo de atraso. Dessa forma, quando você pressionar o botão Enviar^(Send) , seus e-mails aguardarão o tempo de atraso especificado antes de serem realmente enviados.

Isso lhe dá algum tempo para repensar seus e-mails antes que eles cheguem à caixa de entrada do destinatário. Você pode configurar isso da seguinte maneira no Outlook .

1. Inicie o Outlook no seu computador e clique na guia Arquivo na parte superior.^(File)
2. Selecione Informações^(Info) na barra lateral esquerda e clique em Gerenciar Regras e Alertas^{(Manage Rules & Alerts)} no painel do lado direito.

1. Clique na guia Regras de e-mail na parte superior e selecione ^{(Email Rules)}Nova regra^{(New Rule)} para criar uma nova regra para seus e-mails.

1. Escolha Aplicar regras nas mensagens que envio^{(Apply rules on messages I send)} e clique em Avançar^(Next) .

1. Não marque nada e clique em Avançar^(Next) .

1. Clique em Sim^(Yes) no prompt na tela.

1. Marque a opção que diz adiar a entrega por alguns minutos^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Clique em um número^{(a number of)} para editar o tempo de atraso.

1. Insira o tempo (em minutos) pelo qual você deseja que seus e-mails sejam atrasados. Você tem um máximo de 120 minutos. Em seguida, clique em OK .

1. Clique em Avançar^(Next) .
2. Clique em Avançar^(Next) novamente.

1. Insira um nome para sua regra. Sugerimos que você use um nome significativo para saber exatamente para que serve a regra posteriormente.
   
   Marque a caixa que diz Ativar esta regra^{(Turn on this rule)} .
   
   Em seguida, clique em Concluir^(Finish) na parte inferior.

1. Clique em Aplicar^(Apply) para efetivar sua regra.

Lembre-se de que o Outlook deve estar aberto quando for a hora de seu email ser realmente enviado. Se estiver fechado, o Outlook tentará enviar o email novamente quando você o abrir.

Você já teve que recuperar e-mails no Outlook no seu computador? O^(Did) método acima o ajudou a trazer de volta seus e-mails enviados? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• Obtenha estatísticas de e-mail do Outlook usando o StatView

• Como encaminhar emails automaticamente no Outlook 2019

• Precisa ver seu e-mail da semana passada? Como pesquisar o Outlook por data

• Senhorita Hotmail? Serviços de e-mail do Microsoft Outlook explicados

• O Microsoft Outlook não abre? 10 maneiras de corrigir

• Não é possível abrir hiperlinks no Outlook?

• Como criar atalhos do Microsoft Outlook para email e tarefas

• Como exportar seus e-mails do Microsoft Outlook para CSV ou PST

• Como usar a análise de variações hipotéticas do Excel

• Como alterar sua senha do Outlook

• Como inserir uma planilha do Excel em um documento do Word

• Como limpar o cache do Outlook

• Como ativar o modo escuro no Microsoft Outlook (Windows, Mac e Mobile)

• Como usar o acompanhamento de reuniões do Outlook para ver quem aceitou

• Como inserir um GIF animado no PowerPoint

• Como corrigir uma linha no Excel

• Como reduzir o uso de memória do Outlook

• Como excluir linhas em branco no Excel

• Como converter arquivos PST do Outlook em massa para outro formato

• Como mostrar a contagem de palavras no Microsoft Word