Um dos recursos mais legais do OneDrive é o fato de ele manter o histórico de versões^{(version history)} de seus arquivos sincronizados para que você possa recuperar versões mais antigas quando precisar. Por exemplo, você pode estar trabalhando em um arquivo do Excel^{(Excel file)} com outra pessoa ou pode trabalhar sozinho nele, mas em vários dispositivos. Em algum momento, um erro é cometido e o arquivo do Excel^{(Excel file)} não é mais útil. Você pode economizar tempo e restaurar uma versão mais antiga dele, para poder retomar o trabalho a partir de uma versão útil, em vez de refazer tudo novamente. Veja como recuperar versões mais antigas de seus arquivos do OneDrive :

Etapa 1^{(Step 1)} . Faça login no site do OneDrive^{(OneDrive website)} com sua conta da Microsoft^{(Microsoft account)}

Abra seu navegador da Web^{(web browser)} favorito e acesse o site do OneDrive^{(OneDrive website)} . Faça login^(Log) com sua conta da Microsoft^{(Microsoft account)} . Observe^(Please) que você precisa fazer login com a mesma conta que usa para sincronizar seus arquivos por meio do OneDrive . Agora você deve ver seus arquivos sincronizados.

Etapa 2^{(Step 2)} . Encontre o arquivo que você deseja restaurar para uma versão anterior e acesse seu histórico de versões^{(version history)}

Na coluna à esquerda, escolha Arquivos^(Files) e navegue pelo conteúdo do seu OneDrive até encontrar o arquivo que lhe interessa. Uma maneira de acessar o histórico^{(version history)} de versões desse arquivo é clicar com o botão direito do mouse (ou pressionar e segurar nele) e escolher Histórico de versões^{(Version history)} , no menu contextual.

Outro método envolve selecionar o arquivo clicando em sua caixa de seleção no canto superior direito e pressionando o botão Histórico de versões^{(Version history)} na barra de ferramentas na parte superior.

Se a janela do seu navegador^{(web browser window)} não for grande, você não verá o botão Histórico de versões^{(Version history)} na barra de ferramentas na parte superior. No entanto, você verá três pontos na barra de ferramentas superior. Clique^(Click) ou toque neles e depois em Histórico de versões^{(Version history)} , no menu que se abre.

O OneDrive carrega as diferentes versões do arquivo selecionado. No entanto, a maneira como ele os exibe para você difere com base no tipo de arquivo^{(file type)} .

Etapa 3^{(Step 3)} : Restaurar ou baixar^{(Restore or download)} uma versão mais antiga do seu arquivo do OneDrive

Se você estiver restaurando um documento do Microsoft Office^{(Microsoft Office document)} criado com um aplicativo como Excel , Word , PowerPoint , Access e assim por diante, a versão online desse aplicativo do Office^{(Office app)} será aberta e carregará automaticamente o arquivo que lhe interessa. Por exemplo, veja a captura de tela abaixo:

Abrimos uma planilha no Excel Online e, à esquerda, vemos todas as versões mais antigas desse arquivo e a data e hora^{(date and time)} em que foram salvas. Clique^(Click) ou toque nas versões mais antigas disponíveis até encontrar a que deseja usar. Depois de encontrar a versão de seu interesse, você tem duas opções: Restaurar^(Restore) e Baixar^(Download) .

Se você clicar ou tocar em Restaurar^(Restore) , a versão mais antiga do documento se tornará a versão atual e o OneDrive a sincronizará automaticamente em todos os seus dispositivos. Você pode retomar seu trabalho a partir daí e atualizar o arquivo conforme necessário. Quaisquer novas atualizações feitas nele são salvas em novas versões do mesmo arquivo.

Se você deseja manter a versão atual sem substituí-la pela versão mais antiga que está visualizando, é melhor fazer o download da versão mais antiga do arquivo. Na janela Salvar como^{(Save As)} , selecione um local diferente para a versão mais antiga do documento e pressione ^{(document and press)} Salvar^(Save) . Você também pode salvá-lo no mesmo local da versão atual, mas deve usar um nome diferente para a versão mais antiga para poder diferenciar os arquivos uns dos outros.

O problema com o histórico de versões do ^{(version history)}OneDrive : não funciona para todos os arquivos!

Em julho de 2017^{(July 2017)} , a equipe do OneDrive^{(OneDrive team)} da Microsoft se gabou do fato de disponibilizar o histórico^{(version history)} de versões para todos os tipos de arquivos. Você pode ler o anúncio aqui: Expandindo o suporte ao histórico de versões do OneDrive para todos os tipos de arquivo^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Tentamos esse recurso para arquivos do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} e sempre funcionou. Mas, para imagens, arquivos de texto simples e outros tipos de arquivos, não conseguimos fazê-lo funcionar. Cada vez que tentamos acessar o histórico^{(version history)} de versões desses arquivos, encontramos uma página vazia sem versões mais antigas de nossos arquivos.

De acordo com a Microsoft , você deve ver uma lista de versões semelhante à captura de tela abaixo. Em seguida, você deve clicar com o botão direito do mouse na versão que lhe interessa e escolher Restaurar^(Restore) ou Abrir arquivo^{(Open File)} .

NOTA:^(NOTE:) A captura de tela acima foi compartilhada pela Microsoft . Não foi possível replicar um comportamento semelhante em nosso OneDrive .

Por quanto tempo o OneDrive armazena versões mais antigas de seus arquivos?

Para citar a Microsoft^{(quote Microsoft)} , "O OneDrive manterá uma versão mais antiga de seus arquivos por 30 dias. O suporte ao histórico de versões expandido começou a ser implementado e estará disponível para todos neste verão".^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

No entanto, descobrimos que esta afirmação é falsa. Para arquivos de texto, PDFs e arquivos de imagem, o histórico de versões^{(version history)} não funcionou para nós. Para arquivos do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} feitos com Excel , Word , PowerPoint e assim por diante, o OneDrive manteve^{(kept file)} versões de arquivo com mais de seis meses.

Qual é a sua experiência com o recurso de histórico de versões do ^{(version history feature)}OneDrive ?

Como você pode ver, esse recurso do OneDrive é útil quando você atrapalha as versões de um documento do Microsoft Office^{(Microsoft Office document)} ou outro. Nós o usamos de tempos em tempos, e cada vez nos poupa muito tempo e dores^{(time and headaches)} de cabeça . No entanto, as promessas da Microsoft de disponibilizar esse recurso para todos os tipos de arquivos não parecem ser verdadeiras. Portanto, estamos curiosos para saber se funciona para você ou não. Comente abaixo e compartilhe sua experiência conosco.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the coolest features of OneDrive is the fact that it keeps the version history of your synchronized files so that you can recover older versions when yоu need to. For example, you maу be working on an Excel file with someone else, or you may work alone on it, but on multiple deviceѕ. At some point, a mistake is made, and the Excel file is no longer useful. You cаn save time and restore an older version of it, so that you can resume working from a verѕion that iѕ useful, instead of redoing everything all over аgain. Here is how to recovеr older versіons of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

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