Um dos principais problemas que a maioria dos usuários tem com o Outlook é o fato de ele ficar muito lento e consumir muita memória em seus sistemas. Eu tenho um arquivo do Outlook de 1,5 GB^{(GB Outlook)} , mas o Outlook é rápido e não consome todos os recursos do meu computador! Por quê?

Bem, é porque eu otimizo meu Outlook fazendo algumas tarefas de rotina para garantir que ele permaneça limpo e fino. Em vez de lidar com falhas do Outlook , mensagens de erro malucas, sobrecarga de memória ou perda de tempo esperando o carregamento do Outlook , por que não seguir meu conselho abaixo para tornar o Outlook rápido e responsivo.

Uma coisa que você quer entender sobre o Outlook é que ele é executado completamente a partir de um banco de dados. Todos os seus e-mails, tarefas, itens de calendário, contatos comerciais, etc. são armazenados em um arquivo de banco de dados. Para reduzir o uso de memória e tornar o Outlook rápido, esse banco de dados precisa ser pequeno e otimizado.

Reduzir o uso de memória do Outlook

Regra 1.^{(Rule 1.)} Em primeiro lugar, certifique-se de que o AutoArquivar^{(AutoArchive)} está ativado no Outlook . Você provavelmente nunca mais vai olhar para aqueles e-mails de 5 anos atrás, não é? Em vez de ter milhares de e-mails em sua caixa^(Inbox) de entrada , o AutoArchive moverá os mais antigos para um novo arquivo PST e manterá seu arquivo PST atual reduzido. Você sempre pode encontrar esses e-mails mais antigos fazendo uma pesquisa.

Clique em Arquivo^(File) e depois clique em Ferramentas^(Tools) e depois em Limpeza da caixa^{( Mailbox Cleanup)} de correio . Você verá várias opções, conforme mostrado abaixo. Eu verificaria o tamanho da caixa de correio e, se tiver mais de 500 MB, você deve ativar o AutoArquivar^{(AutoArchive)} ou excluir todos os e-mails que estão ocupando muito espaço. Além disso, certifique-se de esvaziar a pasta de itens excluídos posteriormente, pois isso ainda ocupa espaço.

Também vale a pena notar que você precisa fazer isso para cada caixa de correio configurada no Outlook . É por isso que é uma boa ideia ativar o AutoArquivar^{(AutoArchive)} , pois ele cuidará disso automaticamente sem nenhuma intervenção.

Se você não quiser fazer isso, pelo menos mova todos os emails antigos para outra pasta para que o Outlook não precise carregar milhares de emails toda vez que chegar na caixa de entrada^(Inbox) , causando maior uso de memória.

Regra 2. ^{(Rule 2.)} Certifique^(Make) -se de estar usando apenas suplementos essenciais para o Outlook . Muitos^(SharePoint) programas adoram^(Microsoft) instalar complementos para o Outlook automaticamente^(Skype) , como Adobe , EverNote , Wunderlist , etc.^(OneNote)

Se você não os usa, livre-se deles! Eles precisam ser carregados na memória quando o Outlook é iniciado e também tornam o programa mais lento. Para realmente desabilitar um add-in, você deve selecionar COM Add-ins na caixa de combinação na parte inferior e clicar em Go . Outra janela será exibida e você poderá desmarcar os itens que não deseja.

Regra 3. O ^{(Rule 3.)} Outlook vem com os recursos de Reconhecimento de ^{(Handwriting Recognition)}Fala^(Speech) e Manuscrito que fazem parte do Windows . Se você não usar isso, desative-o para que não seja carregado toda vez que o Outlook for iniciado. Também impedirá que seu sistema verifique seus e-mails, etc.

Você pode ir ao Painel de Controle, Reconhecimento de Fala^{(Speech Recognition)} e clicar em Opções Avançadas de Fala^{(Advanced Speech Options)} .

Em Configurações do usuário^{(User Settings)} , desmarque a opção Revisar documentos e e-mails para melhorar a precisão^{( Review documents and mail to improve accuracy)} .

Regra 4. ^{(Rule 4. )} Use um programa diferente para feeds RSS e calendários da Internet . ^(Internet)Sim, o Google Reader^{(Google Reader)} era ótimo e agora que se foi, por que não usar o Outlook para gerenciar seus feeds certo? Péssima^(Bad) ideia! Ainda existem muitos bons leitores de RSS online e offline que você pode usar além do ^(RSS)Outlook .

O Outlook^(Outlook) simplesmente não foi projetado para lidar com feeds RSS tão bem, então qualquer coisa mais do que um par vai deixar o Outlook mais lento . Você pode usar o Google Agenda^{(Google Calendar)} para qualquer calendário da Internet que queira seguir.

Regra 5.^{(Rule 5.)} Por alguma razão, as pessoas esquecem suas pastas de spam e lixo. Esvazie-os! Alguém como eu recebe centenas de e-mails de spam por dia! Tudo isso é armazenado no banco de dados do Outlook e o torna mais lento. Esvazie sua pasta de spam e sua pasta de lixo com frequência.

Regra 6.^{(Rule 6.)} Compacte seu arquivo PST de vez em quando. Você pode fazer isso indo em Arquivo^(File) e depois em Gerenciamento de Dados^{(Data Management)} . Em seguida, clique no arquivo PST e escolha Configurações^(Settings) . Em seguida, clique no botão Compactar agora^{(Compact Now)} .

Nas versões mais recentes do Office , você precisa clicar em Arquivo^(File) e depois em Configurações de Conta^{( Account Settings)} . Clique na guia Arquivos de dados^{( Data Files)} e clique duas vezes no arquivo de dados que deseja compactar.

O Outlook^(Outlook) fará isso automaticamente em segundo plano, mas só será executado quando o computador estiver ocioso^(Idle) e o Outlook estiver aberto. Às vezes, essa situação nunca aparece, então é bom fazer isso manualmente de vez em quando.

Regra 7.^{(Rule 7.)}  Se você tiver arquivos muito grandes do Outlook^(Outlook) e a indexação de pesquisa estiver habilitada, isso pode causar lentidão enorme no Outlook . Pode ser uma boa ideia desabilitar a indexação de pesquisa para o Outlook até que você precise ou excluir e reconstruir o índice no caso. De qualquer forma, você deve reduzir o tamanho de seus arquivos de dados principais para tornar o índice menor.

Basta clicar em Iniciar^(Start) e, em seguida, digite pesquisa. Clique^(Click) na opção Alterar nas pesquisas do Windows^{( Change on Windows searches)} para remover o Outlook do índice de pesquisa.

Regra 8.^{(Rule 8.)}  Outra grande lentidão para o Outlook é qualquer tipo de programa antivírus que verifica todos os seus e-mails. Agora, isso é muito útil se você é alguém propenso a clicar em links de malware ou ser falsificado por e-mails falsos. Infelizmente, mesmo os usuários mais experientes às vezes são enganados, então a proteção extra é útil.

No entanto, dependendo do programa antivírus, ele pode realmente tornar as coisas muito lentas no Outlook . Se você estiver tendo esse problema, é uma boa ideia desativar o antivírus do Outlook e ver se o problema desaparece. Se isso acontecer, você deve considerar um programa diferente que seja mais eficiente com a verificação.

Regra 9.^{(Rule 9.)} Esta dica se aplica apenas a contas do Microsoft Exchange , portanto, não funcionará para contas POP ou IMAP . Basicamente^(Basically) , você deseja habilitar o modo de troca em cache^{(Cached Exchange Mode)} , o que significa que os e-mails serão armazenados localmente e acessados ​​mais rapidamente.

Vá para Arquivo, Configurações da conta^{( Account Settings)} e clique duas vezes na conta de e- mail^(Email) na guia E-mail. Marque a caixa Usar Modo Cache do Exchange^{(Use Cached Exchange Mode)} .

Espero que essas ações reduzam o consumo de memória do Outlook e o tornem mais rápido! Além disso, certifique-se de instalar as atualizações e service packs mais recentes para Office e Windows , pois eles tendem a ajudar com problemas de desempenho e vazamento de memória! Aproveitar!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of thе major issues most users have with Outlook is the fact that it gets really slow and eats up a lot of memory on their systems. I have a 1.5 GB Outlook file, but Outloоk runs fast and doesn’t hog all the resourcеs оn my computеr! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

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