Como reduzir o uso de memória do Outlook

Um dos principais problemas que a maioria dos usuários tem com o Outlook é o fato de ele ficar muito lento e consumir muita memória em seus sistemas. Eu tenho um arquivo do Outlook de 1,5 GB(GB Outlook) , mas o Outlook é rápido e não consome todos os recursos do meu computador! Por quê?

Bem, é porque eu otimizo meu Outlook fazendo algumas tarefas de rotina para garantir que ele permaneça limpo e fino. Em vez de lidar com falhas do Outlook , mensagens de erro malucas, sobrecarga de memória ou perda de tempo esperando o carregamento do Outlook , por que não seguir meu conselho abaixo para tornar o Outlook rápido e responsivo.

Uma coisa que você quer entender sobre o Outlook é que ele é executado completamente a partir de um banco de dados. Todos os seus e-mails, tarefas, itens de calendário, contatos comerciais, etc. são armazenados em um arquivo de banco de dados. Para reduzir o uso de memória e tornar o Outlook rápido, esse banco de dados precisa ser pequeno e otimizado.

Reduzir o uso de memória do Outlook

Regra 1.(Rule 1.) Em primeiro lugar, certifique-se de que o AutoArquivar(AutoArchive) está ativado no Outlook . Você provavelmente nunca mais vai olhar para aqueles e-mails de 5 anos atrás, não é? Em vez de ter milhares de e-mails em sua caixa(Inbox) de entrada , o AutoArchive moverá os mais antigos para um novo arquivo PST e manterá seu arquivo PST atual reduzido. Você sempre pode encontrar esses e-mails mais antigos fazendo uma pesquisa.

Clique em Arquivo(File) e depois clique em Ferramentas(Tools) e depois em Limpeza da caixa( Mailbox Cleanup) de correio . Você verá várias opções, conforme mostrado abaixo. Eu verificaria o tamanho da caixa de correio e, se tiver mais de 500 MB, você deve ativar o AutoArquivar(AutoArchive) ou excluir todos os e-mails que estão ocupando muito espaço. Além disso, certifique-se de esvaziar a pasta de itens excluídos posteriormente, pois isso ainda ocupa espaço.

Também vale a pena notar que você precisa fazer isso para cada caixa de correio configurada no Outlook . É por isso que é uma boa ideia ativar o AutoArquivar(AutoArchive) , pois ele cuidará disso automaticamente sem nenhuma intervenção.

Se você não quiser fazer isso, pelo menos mova todos os emails antigos para outra pasta para que o Outlook não precise carregar milhares de emails toda vez que chegar na caixa de entrada(Inbox) , causando maior uso de memória.

Regra 2. (Rule 2.) Certifique(Make) -se de estar usando apenas suplementos essenciais para o Outlook . Muitos(SharePoint) programas adoram(Microsoft) instalar complementos para o Outlook automaticamente(Skype) , como Adobe , EverNote , Wunderlist , etc.(OneNote)

Se você não os usa, livre-se deles! Eles precisam ser carregados na memória quando o Outlook é iniciado e também tornam o programa mais lento. Para realmente desabilitar um add-in, você deve selecionar COM Add-ins na caixa de combinação na parte inferior e clicar em Go . Outra janela será exibida e você poderá desmarcar os itens que não deseja.

Regra 3. O (Rule 3.) Outlook vem com os recursos de Reconhecimento de (Handwriting Recognition)Fala(Speech) e Manuscrito que fazem parte do Windows . Se você não usar isso, desative-o para que não seja carregado toda vez que o Outlook for iniciado. Também impedirá que seu sistema verifique seus e-mails, etc.

Você pode ir ao Painel de Controle, Reconhecimento de Fala(Speech Recognition) e clicar em Opções Avançadas de Fala(Advanced Speech Options) .

Em Configurações do usuário(User Settings) , desmarque a opção Revisar documentos e e-mails para melhorar a precisão( Review documents and mail to improve accuracy) .

Regra 4. (Rule 4. ) Use um programa diferente para feeds RSS e calendários da Internet . (Internet)Sim, o Google Reader(Google Reader) era ótimo e agora que se foi, por que não usar o Outlook para gerenciar seus feeds certo? Péssima(Bad) ideia! Ainda existem muitos bons leitores de RSS online e offline que você pode usar além do (RSS)Outlook .

O Outlook(Outlook) simplesmente não foi projetado para lidar com feeds RSS tão bem, então qualquer coisa mais do que um par vai deixar o Outlook mais lento . Você pode usar o Google Agenda(Google Calendar) para qualquer calendário da Internet que queira seguir.

Regra 5.(Rule 5.) Por alguma razão, as pessoas esquecem suas pastas de spam e lixo. Esvazie-os! Alguém como eu recebe centenas de e-mails de spam por dia! Tudo isso é armazenado no banco de dados do Outlook e o torna mais lento. Esvazie sua pasta de spam e sua pasta de lixo com frequência.

Regra 6.(Rule 6.) Compacte seu arquivo PST de vez em quando. Você pode fazer isso indo em Arquivo(File) e depois em Gerenciamento de Dados(Data Management) . Em seguida, clique no arquivo PST e escolha Configurações(Settings) . Em seguida, clique no botão Compactar agora(Compact Now) .

Nas versões mais recentes do Office , você precisa clicar em Arquivo(File) e depois em Configurações de Conta( Account Settings) . Clique na guia Arquivos de dados( Data Files) e clique duas vezes no arquivo de dados que deseja compactar.

O Outlook(Outlook) fará isso automaticamente em segundo plano, mas só será executado quando o computador estiver ocioso(Idle) e o Outlook estiver aberto. Às vezes, essa situação nunca aparece, então é bom fazer isso manualmente de vez em quando.

Regra 7.(Rule 7.)  Se você tiver arquivos muito grandes do Outlook(Outlook) e a indexação de pesquisa estiver habilitada, isso pode causar lentidão enorme no Outlook . Pode ser uma boa ideia desabilitar a indexação de pesquisa para o Outlook até que você precise ou excluir e reconstruir o índice no caso. De qualquer forma, você deve reduzir o tamanho de seus arquivos de dados principais para tornar o índice menor.

Basta clicar em Iniciar(Start) e, em seguida, digite pesquisa. Clique(Click) na opção Alterar nas pesquisas do Windows( Change on Windows searches) para remover o Outlook do índice de pesquisa.

Regra 8.(Rule 8.)  Outra grande lentidão para o Outlook é qualquer tipo de programa antivírus que verifica todos os seus e-mails. Agora, isso é muito útil se você é alguém propenso a clicar em links de malware ou ser falsificado por e-mails falsos. Infelizmente, mesmo os usuários mais experientes às vezes são enganados, então a proteção extra é útil.

No entanto, dependendo do programa antivírus, ele pode realmente tornar as coisas muito lentas no Outlook . Se você estiver tendo esse problema, é uma boa ideia desativar o antivírus do Outlook e ver se o problema desaparece. Se isso acontecer, você deve considerar um programa diferente que seja mais eficiente com a verificação.

Regra 9.(Rule 9.) Esta dica se aplica apenas a contas do Microsoft Exchange , portanto, não funcionará para contas POP ou IMAP . Basicamente(Basically) , você deseja habilitar o modo de troca em cache(Cached Exchange Mode) , o que significa que os e-mails serão armazenados localmente e acessados ​​mais rapidamente.

Vá para Arquivo, Configurações da conta( Account Settings) e clique duas vezes na conta de e- mail(Email) na guia E-mail. Marque a caixa Usar Modo Cache do Exchange(Use Cached Exchange Mode) .

Espero que essas ações reduzam o consumo de memória do Outlook e o tornem mais rápido! Além disso, certifique-se de instalar as atualizações e service packs mais recentes para Office e Windows , pois eles tendem a ajudar com problemas de desempenho e vazamento de memória! Aproveitar!



About the author

Sou um especialista em computadores com mais de 10 anos de experiência e me especializei em ajudar as pessoas a gerenciar seus computadores em seus escritórios. Escrevi artigos sobre tópicos como otimizar sua conexão com a Internet, como configurar um computador para a melhor experiência de jogo e muito mais. Se você está procurando ajuda com qualquer coisa relacionada ao seu trabalho ou vida pessoal, eu sou a pessoa para você!



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