^(Duplicate)Valores duplicados em sua planilha do Excel^(Excel) podem atrapalhar seus dados. A menos que as duplicatas sejam intencionais, elas podem causar imprecisões e relatórios distorcidos.

Neste tutorial, mostraremos como localizar e remover duplicatas em seu documento do Excel^(Excel) .

Como encontrar linhas ou dados duplicados

É essencial verificar primeiro quais linhas (ou colunas) possuem informações idênticas. Portanto, antes de mostrarmos como remover duplicatas no Excel , vamos orientá-lo no processo de verificação de dados duplicados em sua planilha.

Método 1: Pesquisar toda a planilha^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

O Excel tem uma ferramenta de formatação condicional^{(Conditional Formatting tool)} que ajuda a identificar, visualizar e tirar conclusões dos dados. Veja como usar a ferramenta para destacar valores duplicados em seu documento do Excel^(Excel) .

1. Pressione Control + A para selecionar sua lista ou tabela. Como alternativa, clique no ícone Selecionar tudo^{(Select All)} no canto superior esquerdo da tabela para selecionar a planilha inteira.

1. Vá para a guia Início^(Home) e clique no botão suspenso Formatação Condicional .^{(Conditional Formatting)}

1. Mova o cursor sobre Realçar Regras da Célula^{(Highlight Cell Rules)} e selecione Valores Duplicados^{(Duplicate Values)} .

1. Certifique^(Make) -se de que a primeira caixa suspensa leia “Duplicar”. Você também pode selecionar sua cor de destaque preferida no segundo menu suspenso.

1. Selecione OK para continuar.

O Excel^(Excel) destacará imediatamente as linhas e colunas com valores duplicados.

Método 2: Combinando Linhas^{(Method 2: By Combining Rows)}

Esse método é perfeito para encontrar linhas com valores duplicados em todas as colunas ou células. Primeiro^(First) , você precisará usar a função “Concatenar” do Excel para combinar o conteúdo de cada linha. Em seguida, selecione a coluna onde deseja armazenar os valores combinados e siga as etapas abaixo. Recomendamos combinar os valores em uma coluna ao lado do último valor na primeira linha.

1. Digite ou cole =CONCAT( na célula, selecione a primeira célula da linha, digite uma coluna ( : ) e selecione a última célula da linha. Depois^(Afterward) , feche a fórmula entre parênteses e pressione Enter .

Em nossa planilha de exemplo (veja a imagem abaixo), a primeira e a última células da primeira linha têm a referência A2 e D2, respectivamente. Portanto^(Hence) , a fórmula terá esta forma: =CONCAT(A2:D2) .

Lembre^(Remember) -se , as referências de célula irão variar dependendo do número de linhas e colunas na tabela.

1. Copie a fórmula para baixo na coluna até chegar à última linha. Para fazer isso, selecione a célula com a fórmula, mova o cursor do mouse para o canto inferior esquerdo da célula, segure o ícone de alça de preenchimento^{(Fill handle)} (ou seja, o ícone de mais) e arraste-o para baixo na coluna.

1. Selecione a coluna inteira — clique na letra no topo da coluna ou clique em uma célula na coluna e pressione Control + Espaço^(Space) .

1. Vá para a guia Início e selecione ^(Home)Formatação Condicional^{(Conditional Formatting)} .

1. Passe o cursor do mouse em Highlight Cell Rules e selecione Duplicate Values .

1. Selecione OK para continuar.

O Excel^(Excel) destacará a coluna com valores duplicados. Isso informa as células nessa linha específica que têm valores duplicados como outra linha na planilha.

Se você observar atentamente a imagem acima, notará que a ferramenta Formatação Condicional^{(Conditional Formatting)} não realçou a Linha 4^{(Row 4)} e a Linha 13^{(Row 13)} . Ambas as linhas têm valores duplicados nas colunas Names , Scores e ID , mas valores diferentes na coluna Day .

Apenas 3 de 4 colunas em ambas as linhas têm informações duplicadas. Isso explica por que a ferramenta Formatação Condicional^{(Conditional Formatting)} não destacou os valores concatenados ou combinados para ambas as linhas. Ambas as linhas ( Linha 4^{(Row 4)} e Linha 13^{(Row 13)} ) são exclusivas porque há informações diferenciadas na coluna "Dia".

Como remover linhas duplicadas^{(Duplicate Rows)} no Excel

Você encontrou várias linhas contendo informações duplicadas em sua planilha do Excel^(Excel) . Vamos mostrar como remover essas linhas duplicadas usando duas ferramentas do Excel .^(Excel)

1. Use a ferramenta "Remover duplicatas"^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

Essa ferramenta tem apenas um trabalho: garantir que você tenha dados limpos em sua planilha do Excel^(Excel) . Ele consegue isso comparando colunas selecionadas em sua planilha e removendo linhas com valores duplicados. Veja como usar a ferramenta:

• Selecione uma célula na tabela e pressione Control + A no teclado para destacar a tabela.

• Vá para a guia Dados e clique no ícone ^(Data)Remover duplicatas^{(Remove Duplicates)} na seção "Ferramentas de dados".

Se o seu PC tiver uma tela pequena ou a janela do Excel estiver minimizada, clique no botão suspenso Ferramentas de dados e selecione ^{(Data Tools)}Remover duplicatas^{(Remove Duplicates)} .

• Vá até a seção Colunas^(Columns) e selecione todas as colunas. Se sua tabela tiver um cabeçalho, marque a caixa que diz "Meus dados têm cabeçalhos". Isso desmarcará a linha de cabeçalho ou a primeira linha da planilha. Clique em ^(Click) OK para prosseguir.

Dica rápida:^{(Quick Tip:)} Para tornar a primeira linha de uma planilha do Excel um cabeçalho, vá para a guia Exibir , selecione ^(View)Congelar painéis^{(Freeze Panes)} e selecione Congelar linha superior^{(Freeze Top Row)} .

• O Excel^(Excel) exibirá um prompt notificando você sobre o total de valores duplicados encontrados e removidos da planilha. Clique em ^(Click) OK para retornar à planilha.

2. Use a Ferramenta de Filtro Avançado^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

“Filtro Avançado” é outra ferramenta brilhante que ajuda você a limpar seus dados no Excel^{(clean your data in Excel)} . A ferramenta permite visualizar, editar, agrupar e classificar dados em sua planilha^{(group and sort data on your worksheet)} . Siga as etapas abaixo para saber como usar esta ferramenta para remover linhas duplicadas de sua planilha do Excel .

• Selecione^(Select) qualquer célula na tabela e pressione Control + A para destacar a tabela inteira.

• Vá para a guia Dados^(Data) e selecione Avançado^(Advanced) na seção "Classificar e filtrar".

• Marque a caixa Somente registros exclusivos^{(Unique records only)} e clique em OK .

Se a tabela ou planilha contiver várias linhas com informações ou valores semelhantes, o Excel removerá todas as duplicatas, exceto a primeira.

Nota:^(Note:) A ferramenta Filtro Avançado^{(Advanced Filter)} trata automaticamente a primeira linha como um cabeçalho. Isso significa que a ferramenta não removerá a primeira linha, mesmo que contenha informações duplicadas. Por exemplo, na tabela abaixo, a execução do recurso “Somente registros exclusivos” da ferramenta ^(Unique)Filtro avançado^{(Advanced Filter)} não removeu a primeira e a última linhas, embora ambas tenham valores duplicados em todas as colunas.

Portanto, se sua planilha ou tabela do Excel tiver um cabeçalho, é melhor usar a ferramenta “Remover Duplicatas” para eliminar linhas duplicadas.

Dica rápida:^{(Quick Tip:)} removeu linhas ou valores duplicados por acidente? Pressione Control + Z para reverter a alteração e recuperar os dados duplicados.

Removendo duplicatas no Excel : Limitações

Devemos mencionar que você não pode remover linhas ou valores duplicados de uma planilha contendo dados destacados ou agrupados^{(outlined or grouped data)} . Portanto, se você agrupou as linhas e colunas em sua planilha do Excel^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} , talvez em Totais e Subtotais, será necessário desagrupar os dados antes de verificar se há duplicatas. Consulte esta documentação oficial da Microsoft^{(this official documentation from Microsoft)} para saber mais sobre como remover duplicatas no Excel e filtrar valores exclusivos.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicate values in your Excel worksheet can mesѕ up your data. Unless duplicates are intentional, thеy can cause inaccuracies and skewed reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• Agrupar linhas e colunas em uma planilha do Excel

• Como inserir rapidamente várias linhas no Excel

• Como mesclar células, colunas e linhas no Excel

• Como excluir linhas em branco no Excel

• Como usar o recurso Speak Cells do Excel

• 3 maneiras de dividir uma célula no Excel

• Classificação básica de dados de uma coluna e várias colunas em planilhas do Excel

• 4 maneiras de converter Excel para Planilhas Google

• Como criar uma tabela dinâmica simples no Excel

• Como abrir o Word e o Excel no modo de segurança

• Como fazer um gráfico de pizza no Excel

• Como mesclar dados em vários arquivos do Excel

• Como escrever uma fórmula/instrução SE no Excel

• Como pesquisar no Excel

• Centralize seus dados de planilha no Excel para impressão

• Por que você deve usar intervalos nomeados no Excel

• Conectando o Excel ao MySQL

• Como rastrear dependentes no Excel

• Como usar a análise de variações hipotéticas do Excel

• Preservar referências de células ao copiar uma fórmula no Excel