O Word tem muitos recursos poderosos^{(Word has a lot of powerful features)} que permitem organizar documentos em seções, páginas e até mesmo um esboço de toda a estrutura do documento. Mas reorganizar páginas no Word não é um recurso fácil de encontrar ou usar. Aqui estão alguns atalhos para reorganizar páginas no Word .

Vale a pena notar que, para reorganizar as páginas no Word em um Mac , você deve pular para o Método 3^{(Method 3)} (exibição de estrutura de tópicos) mencionado abaixo.

Copiar e colar é irritante

Você provavelmente já usa a abordagem de copiar e colar para mover páginas no Word . Isso é essencialmente o que a maioria das pessoas faz. É trabalhoso e difícil manter a formatação^{(consistent formatting)} e as páginas consistentes. 

Essa abordagem envolve destacar páginas inteiras e pressionar Ctrl+X no teclado para Recortar o texto realçado. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse no texto realçado e selecionar Recortar^(Cut) .

Isso remove todo o texto realçado e move todas as outras páginas do documento para cima. Vá^(Move) para a página onde deseja colar o que acabou de remover. Coloque o cursor no final da última página e pressione Ctrl+V no teclado ou clique com o botão direito do mouse e selecione Colar^(Paste) (ou uma das opções Colar).

Isso inserirá o texto destacado onde o cursor está localizado e moverá todas as outras páginas do documento para baixo.

Essa parece ser a abordagem mais simples para reorganizar páginas no Word , mas vem com uma longa lista de problemas.

• Espaços adicionados no final das páginas podem alterar a formatação.
• A próxima página depois de onde você colou pode não começar onde você queria.
• A numeração de página pode ficar confusa.

Esses nem sempre são problemas fáceis de corrigir. Felizmente, existem maneiras melhores de reorganizar as páginas no Word .

Método 1: reorganizar páginas no Word com o painel de navegação^{(Navigation Pane)}

Uma das maneiras mais rápidas de ver e reorganizar todas as páginas no Word é usando o painel de navegação interno.

Para habilitar isso, selecione o menu Exibir^(View) e ative a caixa de seleção ao lado do Painel de navegação^{(Navigation Pane)} .

Agora, no lado esquerdo do seu documento, você verá seu documento organizado em ordem de Cabeçalhos^(Headers) .

Se o seu documento estiver bem formatado em que cada página ou seção que você deseja mover comece com um Header , essa é uma ótima maneira de mover as seções.

Basta clicar e segurar no cabeçalho que deseja mover e arrastá-lo para cima ou para baixo no painel de navegação. Solte o mouse onde quiser que essa seção vá.

Normalmente, se você escolher mover os títulos de nível mais alto, ele moverá tudo (incluindo seus próprios subtítulos).

Observação: isso só funciona bem se você tiver um documento formatado com um cabeçalho por seção. Se você usar muitos subcabeçalhos ou cabeçalhos numerados, poderá misturar muito da organização original no documento usando essa abordagem.

Método 2: usar quebras^(Breaks) de página para reorganizar facilmente as páginas^{(Easily Rearrange Pages)} no Word

Agora que abordamos os métodos básicos que quase todo mundo conhece e usa, vamos dar uma olhada em algumas maneiras mais avançadas de reorganizar páginas no Word .

Uma das melhores maneiras de fazer isso é usando quebras de página^{(using Page Breaks)} .

As quebras de página^{(Page Breaks)} forçam o fim de uma página a ocorrer em um determinado ponto do documento. A próxima página sempre começará em uma nova página, com o espaçamento apropriado aplicado. 

Para fazer isso, coloque o cursor no início da seção que deseja iniciar em uma nova página. Selecione o menu Inserir^(Insert) e selecione Quebra^{(Page Break)} de página na faixa de opções.

Você verá a próxima seção sendo empurrada para uma página totalmente nova.

Se você quiser ver onde colocou quebras de página dentro de um documento, selecione o menu Home e selecione o ícone Parágrafo . ^(Paragraph)Isso mostrará todos os códigos de formatação, como Quebra de página^{(Page Break)} ou Quebra de seção^{(Section Break)} .

Agora você pode usar qualquer um dos métodos de reorganização nas duas seções anteriores para copiar e colar páginas ou cabeçalhos, mas agora, ao mover as coisas, você não perderá nenhuma formatação original. Graças à quebra de página^{(Page Break)} , toda a formatação original é mantida junto com sua cópia e colagem.

Método 3: Reorganizar páginas no Word usando o modo de exibição de estrutura de tópicos^{(Word Using Outline View)}

Aqui está outro truque legal para reorganizar as páginas usando cabeçalhos de forma um pouco mais limpa. Conforme observado anteriormente, esse método também funciona para o Word no Mac . Você terá que certificar-se de ter cabeçalhos (como H1, etc) em seu documento se quiser reorganizar as páginas.

Selecione o menu Exibir e altere a exibição para ^(View)Esboço^(Outline) .

Isso muda para a visualização de contorno e move você para o menu Contorno .^(Outlining)

Você verá um esboço de todo o seu documento por cabeçalhos e subcabeçalhos. Coloque o mouse sobre o ícone + à esquerda do cabeçalho. O ícone do seu mouse mudará para um ponteiro Mover .^(Move)

Clique^(Click) e segure o mouse e deslize-o para cima ou para baixo no contorno onde você quiser que a seção vá. Você verá uma linha aparecer onde a seção irá quando você soltar o mouse.

Solte o mouse para soltar toda a seção no novo local. Em um Mac , parece um pouco diferente, mas é o mesmo princípio.

Isso é muito parecido com o uso do painel de navegação^(Navigation) , exceto que o layout é mais limpo e é muito mais fácil mover seções e subseções da maneira que você quiser.

Basta selecionar Close Outline View na faixa de opções quando terminar de reorganizar seu documento.

Mantendo as páginas organizadas no Word

As técnicas acima podem ajudá-lo a reorganizar as páginas no Word sem fazer uma bagunça total no seu documento. Apenas^(Just) certifique-se de usar recursos de formatação no Word , como quebras de página^{(Page Breaks)} ou quebras de seção,^{(Section Breaks)} para preservar a formatação e a numeração da página.

Depois de ter tudo isso no lugar, a maioria das abordagens descritas neste artigo funcionará. Mas não se esqueça de verificar novamente toda vez que você reorganizar uma página apenas para saber que tudo ainda está organizado da maneira que você pretendia.

Felizmente, qualquer um dos métodos acima renumerará seus cabeçalhos adequadamente, dependendo de onde você soltar uma página. Portanto, você não precisa se preocupar em corrigir seus cabeçalhos ao mover as páginas.

Se você estiver procurando por outras dicas profissionais do Microsoft Word , confira 12 dicas e truques úteis do Microsoft Word^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

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