O Microsoft Word vem pré-carregado^{(Microsoft Word comes preloaded)} com muitos recursos para permitir que você crie e edite seus documentos. Um desses recursos permite restringir a edição no Word . Ao habilitar o recurso, ele impede que qualquer pessoa possa remover ou adicionar conteúdo aos seus documentos, mantendo-os intactos.

Há muitas maneiras de aplicar restrições aos seus documentos e você pode usar o que for apropriado para sua situação. Por exemplo, você pode habilitar as restrições de formatação se não quiser que ninguém altere a formatação do documento.

Restringir edição no Word^{(Restrict Editing In Word)}

Você pode restringir a edição de documentos existentes e novos no Word . Contanto que você possa abrir um documento com o aplicativo, poderá aplicar restrições a ele.

1. Clique duas vezes^{(Double-click)} no seu documento e ele será aberto no aplicativo Word .
2. Clique na guia que diz Revisar^(Review) na parte superior para encontrar a opção de restrições que você está procurando.
3. Na tela seguinte, clique em Proteger^(Protect) e selecione Restringir edição^{(Restrict Editing)} para acessar a opção de restrições.

1. Você verá um novo painel aparecendo no lado direito da tela. Ele permite que você aplique vários tipos de restrições ao seu documento. Comece^(Start) ativando a opção Limitar formatação a uma seleção de estilos^{(Limit formatting to a selection of styles)} e clicando em Configurações^(Settings) .

1. Uma caixa será aberta em sua tela. Aqui, você pode especificar quais estilos de formatação devem ser permitidos para seu documento enquanto restringe os outros. Marque as que você deseja manter.
   
   Você pode clicar em Todos^(All) para selecionar todas as opções de formatação ou em Nenhum^(None) para selecionar nenhuma delas. Por fim, clique em OK para salvar as alterações.

1. O segundo tipo de restrição que você pode aplicar é as restrições de edição. Ative a caixa que diz Permitir apenas este tipo de edição no documento^{( Allow only this type of editing in the document)} e escolha uma das quatro opções fornecidas no menu suspenso.
   
   Se você deseja restringir todas as alterações, escolha a opção Sem alterações (somente leitura)^{( No changes (Read only))} no menu.

1. O Word^(Word) oferece uma opção em que você pode permitir que determinadas pessoas editem seu documento, mesmo que ele tenha sido restrito. Para usá-lo, selecione a parte do documento que deseja manter editável para os usuários escolhidos.
2. Clique em Mais usuários^{(More users)} em Exceções (opcional)^{(Exceptions (optional))} no painel do lado direito para selecionar os usuários que têm permissão para fazer edições no documento.

1. Digite^(Enter) os nomes de usuário que você deseja permitir editar seu documento e clique em OK .

1. Marque^(Tick-mark) o nome de usuário que você acabou de adicionar no painel do lado direito.
2. Clique em Yes, Start Enforcing Protection para começar a aplicar restrições ao seu documento.

1. Ele solicitará que você digite uma senha para proteção. Você pode usar essa senha para remover posteriormente as restrições de edição do documento. Digite uma senha forte e clique em OK .

Se alguém tentar fazer uma alteração no documento, o Word os impedirá de fazê-lo e uma mensagem aparecerá na parte inferior informando que o documento está protegido.

Localizar partes editáveis ​​no documento^{(Find Editable Parts In The Document)}

Se você se deparou com um documento restrito, mas sabe que deve haver partes dele que você pode editar, o Word permite que você encontre as partes editáveis ​​em um documento protegido com bastante facilidade.

Você pode encontrar facilmente todas as partes editáveis ​​em seu documento com apenas alguns cliques.

1. Inicie seu documento no aplicativo Word .
2. Clique na guia Revisão na parte superior.^(Review)
3. Selecione a opção que diz Proteger^(Protect) e escolha Restringir edição^{(Restrict Editing)} .

1. Você verá três opções na tela, todas descritas abaixo.
   
   Find Next Region I Can Edit – localiza a próxima parte editável em seu documento.
   
   Mostrar todas as regiões que posso editar^{(Show All Regions I Can Edit)} – mostrará todas as partes do seu documento que podem ser editadas.
   
   Realce as regiões que posso editar^{(Highlight the regions I can edit )} – se você marcar isso, todas as partes que podem ser editadas em seu documento serão destacadas.

1. Você pode começar a fazer alterações nas regiões editáveis ​​agora.

Remover restrições de edição no Word^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Se você não quiser mais restringir a edição no Word , poderá fazê-lo usando a mesma opção usada para aplicar as restrições.

1. Abra seu documento restrito no aplicativo Word .
2. Clique na opção Revisar^(Review) na parte superior.
3. Selecione Proteger^(Protect) seguido de Restringir edição^{(Restrict Editing)} na tela a seguir.

1. No painel do lado direito, na parte inferior da tela, você encontrará uma opção dizendo Parar proteção^{(Stop Protection)} . Clique^(Click) nele para remover as restrições do seu documento.

1. Ele vai pedir para você digitar sua senha. Faça isso e clique em OK .

1. As restrições devem ser removidas e você pode começar a editar o documento.

Como restringir a edição no Word com senha e modo somente leitura^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

O recurso acima é uma ótima maneira de impedir que as pessoas editem seus documentos. Mas, como você pode ver, é um pouco complexo demais e requer cerca de uma dúzia de etapas.

Outra maneira de restringir a edição no Word é proteger seu documento com senha. Você pode adicionar uma senha e seu documento solicitará a você cada vez que você o abrir. Você pode combiná-lo com o modo somente leitura^{(combine it with read-only mode)} e receberá um aviso informando que o documento só deve ser lido mesmo depois de inserir a senha correta.

1. Inicie seu documento no aplicativo Word .
2. Clique no menu Arquivo na parte superior.^(File)
3. Várias opções aparecerão na barra lateral esquerda. Clique^(Click) no que diz Informações^(Info) para abrir o painel de informações.

1. Na tela a seguir, clique no pequeno ícone de seta para baixo em Proteger documento^{(Protect Document)} .

1. Selecione Sempre abrir somente leitura^{(Always Open Read-Only)} nas opções disponíveis na tela.

1. O Word^(Word) agora sempre abrirá este documento específico no modo somente leitura. Você verá uma mensagem de confirmação para o mesmo na tela.

1. É hora de bloquear seu documento com uma senha. Para isso, clique na opção Proteger Documento^{(Protect Document)} e selecione Criptografar com Senha^{(Encrypt with Password)} .

1. Digite^(Enter) a senha com a qual deseja proteger seu documento e clique em OK .

1. Ele pedirá que você digite sua senha novamente. Faça isso e clique em OK .

1. Seu documento agora está protegido com uma senha e só será aberto se você digitar a senha correta.
2. Se você precisar desativar a proteção, volte ao mesmo menu Informações , clique em ^(Info)Proteger documento^{(Protect Document)} e escolha Sempre abrir somente leitura^{(Always Open Read-Only)} .

1. Clique em Proteger Documento^{(Protect Document)} novamente e selecione Criptografar com Senha^{(Encrypt with Password)} .

1. Remova tudo do campo Senha^(Password) e clique em OK . Isso removerá a proteção por senha do seu documento.

Desencoraje a edição marcando o documento como final^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

O Word^(Word) tem um recurso que permite marcar um documento como final. Quando você fizer isso, seu documento será considerado a versão final e nenhuma alteração adicional poderá ser feita nele.

Se um usuário abrir o documento, verá um aviso informando que o documento foi marcado como final. Se eles ainda desejarem continuar e editar o documento, eles podem clicar em uma opção para fazê-lo.

Essa opção é apenas para desencorajar as pessoas de editar seu documento e, na verdade, não restringe a edição no Word .

1. Enquanto seu documento estiver aberto no Word , clique na opção Arquivo^(File) na parte superior.
2. Selecione Informações^(Info) nas opções disponíveis na barra lateral esquerda.

1. Clique em Protect Document no menu do lado direito e selecione Mark as Final .

1. Você receberá um aviso informando que o documento será marcado como final e depois salvo. Clique^(Click) em OK para continuar.

1. Você verá outro prompt na tela descrevendo o que significa marcar como final. Clique^(Click) em OK para continuar.

1. Na próxima vez que você abrir o documento, verá uma mensagem informando que o documento é final. Se você precisar editá-lo, clique no botão Editar^{(Edit Anyway)} mesmo assim .

1. Para remover a tag final do seu documento, volte para o mesmo menu Info , clique em ^(Info)Protect Document e selecione a opção Mark as Final .

Desabilitar a edição em um documento sem o Word^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Se você não quiser usar o Word para habilitar restrições por algum motivo, há um método que não exige isso. Ele usa uma das opções do Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} para impedir que as pessoas editem seu documento.

1. Localize seu documento do Word usando o Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} , mas não o abra.
2. Clique com o botão direito do mouse em seu arquivo e selecione Propriedades^(Properties) .

1. Clique em Geral^(General) na parte superior se você ainda não estiver lá.
2. Você verá uma caixa de seleção rotulada como Somente leitura^(Read-only) . Marque a caixa e clique em Aplicar^(Apply) seguido de OK .

O Explorador de Arquivos tornou seu arquivo somente leitura,^{(File Explorer has made your file read-only)} o que significa que as pessoas podem lê-lo, mas não podem editá-lo.

Você restringe a edição em seus documentos do Word ? Se sim, quais métodos você usa? Deixe-nos e nossos leitores saber nos comentários abaixo.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

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