A Microsoft^(Microsoft) criou um portal onde qualquer pessoa com uma conta Microsoft^{(Microsoft account)} pode visualizar todos os dados pessoais que estão armazenados por esta empresa em seus servidores. Você pode ver o histórico de navegação que a Microsoft tem sobre você, seu histórico de pesquisa^{(search history)} , seu histórico de localização^{(location history)} , os dados armazenados pela Cortana em seu notebook e sua atividade do Microsoft Health^{(Microsoft Health activity)} . Veja como revisar todos esses dados e como excluí-los, se você não quiser mais que a Microsoft os^(Microsoft) armazene em seus servidores:

Quando a Microsoft armazena dados pessoais sobre você?

A Microsoft^(Microsoft) armazena dados pessoais quando você usa seus produtos e serviços usando uma conta da Microsoft^{(Microsoft account)} . Sim, também está armazenando dados quando você não está usando uma conta da Microsoft,^{(Microsoft account)} mas esses dados não podem ser identificados como pertencentes a você como uma pessoa específica.

Primeiro, ao criar uma conta da Microsoft^{(Microsoft account)} , você deve fornecer detalhes pessoais como seu nome, endereço de email, número de telefone^{(phone number)} e assim por diante. Cada vez que você usa essa conta da Microsoft^{(Microsoft account)} , alguns dados pessoais são armazenados sobre você. Aqui estão os produtos e serviços da Microsoft que inevitavelmente armazenarão alguns dados pessoais, dependendo de como você os usa: Windows 10 , Cortana , Xbox One e Xbox 360, Skype , Microsoft Office e Office^{(Microsoft Office and Office)} 365, OneDrive , Windows 10 Mobile e Windows Phone^{(Mobile and Windows Phone)} , Banda Microsoft^{(Microsoft Band)} , Azure, etc. Se você quiser saber quais dados são armazenados sobre você, visite o portal de privacidade da ^{(Privacy portal)}Microsoft .

Como acessar o portal de privacidade da ^{(Privacy portal)}Microsoft ?

Acesse o portal de privacidade da Microsoft^{(Microsoft Privacy portal)} em seu navegador da Web favorito e clique^{(web browser and click)} ou toque em Entrar^{(Sign In)} .

Em seguida, forneça o endereço de email da sua conta da Microsoft e pressione ^{(Microsoft account and press)} Avançar^(Next) . Você será solicitado a inserir a senha da sua conta da Microsoft^{(Microsoft account)} . Faça isso e pressione Entrar^{(Sign in)} . Se você ativou a verificação em duas etapas, talvez seja necessário fornecer um código de segurança^{(security code)} após a senha. Depois de autenticado, você pode visualizar os dados que a Microsoft armazenou sobre você.

Quais dados posso ver no portal^{(Privacy portal)} de privacidade da Microsoft ?

Depois de entrar no portal de privacidade da Microsoft^{(Microsoft Privacy portal)} , você verá uma visão geral dos tipos de dados armazenados sobre você. Role a lista para baixo e você verá que a Microsoft armazena seu histórico de navegação se esse recurso estiver ativado na Cortana . Se for, seu histórico de navegação do Microsoft Edge será enviado para ^{(Microsoft Edge)}o Microsoft^(Microsoft) .

Role^(Scroll) mais para baixo e você verá que seu histórico de pesquisa^{(search history)} também é armazenado, mas apenas quando você usa o Bing como mecanismo de pesquisa^{(search engine)} ou quando pesquisa usando a Cortana que, por sua vez, usa o Bing . Se você usar apenas o Google^(Google) como mecanismo de pesquisa^{(search engine)} , o Google terá seu histórico de pesquisa^{(search history)} , não a Microsoft .

Indo mais para baixo, você vê que sua atividade^{(location activity)} de localização também é armazenada. No entanto, se você também possui um smartphone Android^{(Android smartphone)} , verá rapidamente que a Microsoft armazena menos dados de localização do que o Google^(Google) . Esses dados incluem a última localização conhecida de seus dispositivos Windows 8.1 e Windows 10 (isso inclui smartphones com Windows ) e dados de localização de atividades baseadas em GPS do Bing e Microsoft Health .^{(Bing and Microsoft Health)}

Então, você tem o Notebook da ^(Notebook)Cortana e, a menos que você use muito a Cortana , haverá muito poucos dados armazenados aqui. O Notebook é onde a Cortana acompanha seus interesses e você verá dados, somente se você tiver personalizado seus interesses e tiver pedido à Cortana para acompanhá-los e fornecer ajuda e recomendações^{(help and recommendations)} com base em seus interesses.

Por fim, você tem sua atividade de saúde^{(health activity)} que não ficará vazia se você tiver usado dispositivos como o Microsoft Band ou serviços^{(Microsoft Band or services)} como Microsoft Health ou HealthVault^{(Microsoft Health or HealthVault)} . Para a maioria das pessoas, não haverá dados de atividade de saúde nos servidores da ^{(health activity)}Microsoft .

Que outras configurações de privacidade tenho disponíveis?

Quando você terminar com os principais tipos de dados pessoais e rolar mais para baixo, verá uma seção chamada "Outras configurações de privacidade". Aqui você encontrará links com informações sobre onde você pode saber mais sobre suas configurações de privacidade para Windows 10 , Xbox , skype, Office e assim por diante. Não hesite em navegar por eles e ver onde eles o levam.

Como excluir os dados que a Microsoft tem sobre mim?

Para cada categoria de dados pessoais, a Microsoft fornece um link para visualizar e limpar esses dados. Se você clicar nele, verá em detalhes os dados exatos armazenados pela Microsoft e quando foram armazenados. Na captura de tela abaixo, você pode ver uma amostra do histórico de navegação armazenado pela Microsoft sobre mim. Para limpá-lo, apenas pressionei o botão "Limpar histórico de navegação"^{("Clear browsing history")} à direita.

O histórico de pesquisa^{(search history)} é semelhante à tela abaixo^{(screen below)} . Para limpá-lo, clique ou toque em "Limpar histórico de pesquisa ^{("Clear search history)}" .

Aqui está sua atividade de localização^{(location activity)} . Como você pode ver, a Microsoft mostra seu histórico de localização^{(location history)} em um mapa e você pode excluí-lo clicando ou tocando em "Limpar atividade de localização ^{("Clear location activity)}" à direita.

Por último, mas não menos importante, acesse o Notebook da Cortana para ver os dados armazenados sobre você pela Cortana . Quando quiser removê-lo, pressione "Limpar dados da Cortana ^{("Clear Cortana data)}" .

A Microsoft^(Microsoft) armazena menos dados pessoais do que o Google

Depois de analisar os dados que a Microsoft está armazenando sobre você, recomendo que você veja o que o Google armazena também. Acesse o Google Dashboard e revise todos os seus dados. Se você estiver usando dispositivos e serviços do Google , verá que essa empresa tende a armazenar muito mais dados pessoais sobre seus usuários.

O que você acha do portal de privacidade da ^{(Privacy portal)}Microsoft ?

^(Microsoft)O portal de privacidade da ^{(Privacy portal)}Microsoft é definitivamente um passo na direção correta. Ele fornece mais transparência e permite que os usuários excluam seus próprios dados, o que é ótimo. Experimente, limpe seus dados, se quiser, e deixe-nos saber o que você pensa. Você acha este portal útil? Há mais alguma coisa que a Microsoft deva fazer do ponto de vista da privacidade^{(privacy perspective)} ?

How to learn what data Microsoft stores about you and how to delete it

Microsoft has created a portal where anyone with a Microsoft acсount сan view all the personal data that it is stored by this company on their servers. Yoυ can seе the browsing history that Microsoft has about you, your ѕearch history, your locаtion history, the data stored by Cortana in her notebook and your Microsoft Health activitу. Here's how to review all this data and how to delete it, if you no longer wish for Microsoft to storе it on their serνers:

When does Microsoft store personal data about you?

Microsoft stores personal data when you are using its products and services using a Microsoft account. Yes, it's also storing data when you are not using a Microsoft account but that data can't be identified as belonging to you as a specific person.

First, when you create a Microsoft account, you must give personal details like your name, e-mail address, phone number and so on. Each time you use that Microsoft account, some personal data is stored about you. Here are the Microsoft products and services that will inevitably store some personal data, depending on how you use them: Windows 10, Cortana, Xbox One and Xbox 360, Skype, Microsoft Office and Office 365, OneDrive, Windows 10 Mobile and Windows Phone, Microsoft Band, Azure, etc. If you want to know what data is stored about you, you should visit Microsoft's Privacy portal.

How to access Microsoft's Privacy portal?

Go to the Microsoft Privacy portal in your favorite web browser and click or tap Sign In.

Then, provide the e-mail address for your Microsoft account and press Next. You are asked to enter the password for your Microsoft account. Do so and press Sign in. If you have enabled two-step verification, you might need to provide a security code after your password. Once you are authenticated, you can view the data that Microsoft has stored about you.

What data can I see in Microsoft's Privacy portal?

After you have signed into the Microsoft Privacy portal, you are shown an overview of the types of data that are stored about you. Scroll down the list and you will see that Microsoft stores your browsing history if this feature is turned on in Cortana. If it is, then your Microsoft Edge browsing history is sent to Microsoft.

Scroll further down and you see that your search history is also stored but only when you use Bing as a search engine or when you search using Cortana which, in turn, uses Bing. If you use only Google as your search engine, then Google will have your search history, not Microsoft.

Going further down, you see that your location activity is stored as well. However, if you also own an Android smartphone, you will quickly see that Microsoft stores a fewer location data than Google does. This data includes the last known location of your Windows 8.1 and Windows 10 devices (this includes smartphones with Windows) and location data from Bing and Microsoft Health GPS-based activities.

Then, you have Cortana's Notebook and, unless you heavily use Cortana, there will be very little data stored here. The Notebook is where Cortana keeps track of your interests and you will see data, only if you have personalized your interests and you have asked Cortana to keep track of them and provide help and recommendations based on your interests.

Lastly, you have your health activity which will not be empty if you have used devices like the Microsoft Band or services like Microsoft Health or HealthVault. For most people, there won't be any health activity data on Microsoft's servers.

What other privacy settings do I have available?

When you finish with the main types of personal data and scroll further down, you see a section named "Other privacy settings". Here you will find links with information about where you can learn more about your privacy settings for Windows 10, Xbox, skype, Office and so on. Don't hesitate to browse through them and see where they take you.

How to delete the data that Microsoft has about me?

For each category of personal data, Microsoft provides you with a link for viewing and clearing that data. If you click on it, you will see in detail the exact data stored by Microsoft and when it was stored. In the screenshot below you can see a sample of the browsing history that was stored by Microsoft about me. To clear it, I just pressed the "Clear browsing history" button on the right.

The search history looks similar to the screen below. To clear it, click or tap "Clear search history".

Here's is your location activity. As you can see, Microsoft shows your location history on a map and you can delete it by clicking or tapping "Clear location activity" on the right.

Last but not least, go to Cortana's Notebook to see the data that is stored about you by Cortana. When you want to remove it, press "Clear Cortana data".

Microsoft stores a fewer personal data than Google does

After reviewing the data that Microsoft is storing about you, I encourage you to see what Google stores too. Go to the Google Dashboard and review all your data. If you are using Google devices and services, you will see that this company tends to store a lot more personal data about their users.

What do you think about Microsoft's Privacy portal?

Microsoft's Privacy portal is definitely a step in the correct direction. It provides more transparency and it allows users to delete their own data, which is great. Try it out, clear your data if you want to, and let us know what you think. Do you find this portal useful? Is there anything else Microsoft should do from a privacy perspective?

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