Salvar anexos de e-mail é uma ótima maneira de fazer backup de todas as imagens, documentos, músicas e tudo o que você recebe por e-mail ao longo do dia. Mas fazê-lo manualmente não é um processo divertido^{(fun process)} , é provável que você perca alguns ao longo do tempo e use um armazenamento valioso em seu computador.

O que você pode fazer é configurar seu e-mail para salvar automaticamente os anexos em um serviço de armazenamento de arquivos online^{(online file storage service)} . A maioria dos serviços de armazenamento em nuvem tem muito espaço livre^{(cloud storage services have loads of free space)} e os métodos descritos abaixo podem salvar os anexos de e-mail automaticamente a cada novo e-mail.

Existem duas maneiras realmente ótimas de salvar automaticamente anexos de e-mail em um serviço de armazenamento^{(storage service)} em nuvem . O primeiro que veremos usa o serviço de armazenamento de arquivos ^{(file storage service)} Koofr para salvar automaticamente e armazenar os anexos; funciona a partir de qualquer e-mail, mas seus arquivos só podem ser salvos no serviço de armazenamento^{(storage service)} da Koofr . 

O outro método é um pouco mais flexível, pois você pode escolher um serviço de armazenamento em nuvem^{(cloud storage service)} diferente , mas não funciona com todos os provedores de e-mail.

Usando Koofr para salvar automaticamente anexos de e-mail^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Visite Koofr^{(Visit Koofr)} e faça uma nova conta. Você pode fazer isso com seu endereço de e-mail ou conta do Google^{(email address or Google account)} .
• Vá para Adicionar^{(Add )} > Criar pasta^{(Create folder)} . 

• Nomeie-o com algo sobre anexos, porque é aqui que todos os seus anexos de e-mail serão reunidos.
• Passe^(Hover) o mouse sobre a nova pasta para encontrar um botão chamado Compartilhar^(Share) . Selecione-o e escolha Receber arquivos^{(Receive files)} .
• Escolha Nunca^(Never) na seção de expiração.
• Copie o endereço^{(email address)} de e-mail na parte inferior e selecione OK .

• Acesse o site do seu provedor de e-mail e configure o encaminhamento automático para todos os e-mails com anexos. 
• No Gmail , você pode fazer isso digitando o e- mail Koofr^{(Koofr email)} nas configurações de encaminhamento em sua conta do Gmail^{(forwarding settings in your Gmail account)} . Depois de confirmar que o endereço^{(email address)} de e-mail é seu, selecione a seta ao lado da barra de pesquisa e marque ^{(search bar and marking)} Tem anexo^{(Has attachment)} . 
• A partir daí, escolha Criar filtro^{(Create filter )} e, em seguida , Encaminhe-o para^{(Forward it to)} <Endereço de e-mail Koofr>.
• Selecione Criar filtro^{(Create filter)} para ativá-lo.

Todos os seus anexos são armazenados na pasta que você criou acima. Algo a saber sobre esse procedimento é que os e-mails também são armazenados, não apenas anexos de arquivos. Portanto, também funciona como um serviço de backup de e-mail^{(email backup service)} . 

Infelizmente, você não pode optar por salvar apenas os anexos, então a pasta pode ficar desordenada rapidamente.

Salvando anexos de e-mail automaticamente com o Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Abra a nova página do Zap^{(new Zap page)} . Se você não estiver logado, terá a oportunidade de criar uma conta.
• Escolha seu provedor^{(email provider)} de e-mail na primeira caixa de texto^{(text box)} ( Gmail , Microsoft Outlook e outros são compatíveis) e, em seguida, Novo anexo^{(New Attachment)} na segunda, seguido de Continuar^(Continue) .

• Escolha sua conta de e-mail^{(email account)} na caixa suspensa ou, se solicitado, faça login nela para fazer a conexão. Pressione Continuar^(Continue) .
• Escolha um marcador para salvar anexos somente se o e-mail estiver marcado com o que você escolheu ou escolha Caixa de entrada e Todos os marcadores^{(Inbox and All Labels)} para salvar todos os anexos, independentemente^{(attachment regardless)} de como estão marcados. 
• Você também pode usar essa tela para forçar o salvamento do anexo a ocorrer somente se o e-mail corresponder a uma pesquisa específica. Por exemplo, para salvar automaticamente os anexos de uma pessoa específica, digite from:[email protected] . 
• Pressione Continuar^(Continue) quando terminar.

• Opcionalmente, teste a rotina selecionando Test & Review ou finalize com o botão Test & Continue .
• Selecione o sinal de mais em Faça isso…^{(Do this…)} para escolher o que deve acontecer quando um email com um anexo for encontrado.
• Encontre^(Find) e selecione o serviço de nuvem no^{(cloud service)} qual deseja salvar anexos de e-mail. Populares como OneDrive , Dropbox , Google Drive e Box são suportados.
• Em Escolher evento de ação^{(Choose Action Event)} , selecione o que deve acontecer. Estamos usando o Google Drive^{(Google Drive)} para este exemplo, então escolheremos Carregar arquivo^{(Upload File)} . 
• Pressione Continuar^(Continue) .

• Faça login^(Sign) no provedor de serviços de nuvem^{(cloud service provider)} quando solicitado.
• Opcionalmente, escolha onde na sua conta você deseja que os anexos sejam salvos.
• Para a opção Arquivo^{(File )} , escolha Anexo^(Attachment) . Opcionalmente, preencha o restante dos campos e pressione Continuar^(Continue) .

• Opcionalmente, teste a rotina e pressione Turn Zap On para habilitá-la.

Usar o Zapier para salvar anexos de e-mail automaticamente não afeta o e-mail original. A mensagem não será marcada como lida e o anexo e/ou mensagem não serão excluídos.

Outros métodos de salvar anexos de e-mail^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier e Koofr^{(Zapier and Koofr)} são as melhores maneiras de salvar automaticamente anexos de e-mail em um serviço de armazenamento^{(storage service)} em nuvem , mas não devemos ignorar^{(t overlook)} outros métodos não tão automáticos que são incorporados diretamente em alguns sites de provedores de e-mail. 

• Com o Gmail , por exemplo, você pode passar o mouse sobre um anexo e escolher Salvar no Drive^{(Save to Drive)} para transferi-lo instantaneamente para o Google Drive . 
• Se você estiver no Outlook.com , selecione o ícone de nuvem^{(cloud icon)} que aparece nos anexos para salvar o arquivo no OneDrive . 
• Os usuários do Yandex.Mail podem abrir um anexo e selecionar ^{(attachment and select)} salvar no Yandex.Disk^{(save to Yandex.Disk)} .

Outro método envolve cloudHQ. A maneira como funciona depois de configurá-lo é que você abre o e-mail que contém o anexo que deseja salvar e, em seguida, clica em um botão para escolher onde em seu serviço de armazenamento^{(storage service)} em nuvem deseja armazená-lo. 

Demora alguns cliques, mas ainda é melhor baixar o anexo e carregá-lo manualmente no site de armazenamento de arquivos .^{(file storage site)}

Existem três extensões que você pode instalar no Chrome para fazer isso funcionar:

• Salvar e-mails no Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• Salvar e-mails no Google Drive^{(Save Emails to Google Drive)}
• Salvar e-mails no OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

Veja como isso funciona se você o estiver usando no Gmail para salvar anexos de e-mail no Google Drive :

• Abra o e-mail que contém o anexo.
• Selecione o botão de download^{(download button)} no menu na parte superior.
• Escolha Salvar no Google Drive^{(Save to Google Drive)} .

• Escolha uma pasta, se desejar, mas certifique-se de selecionar Salvar apenas anexos^{(Save only attachments)} no menu suspenso.
• Opcionalmente, altere como o anexo é nomeado e pressione Salvar^(Save) .

• Como você pode ver, o cloudHQ também pode salvar a mensagem inteira, se você preferir. Basta^(Just) alterar a opção Salvar configurações^{(Save settings )} para fazer isso.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachments is a great way to back uр all those imageѕ, documents, music, and whatever else you’re emailed throughout the day. But doing it manually is not a fun process, you’re likely to mіss a few over time, and you’ll use up valuable storage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

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