Por padrão, se você estiver conectado aos seus aplicativos do Office^{(Office apps)} com sua conta da Microsoft^{(Microsoft account)} , seus aplicativos salvarão seus documentos no armazenamento do OneDrive. Isso incentiva você a armazenar seus arquivos na nuvem para poder acessar esses arquivos em outros dispositivos sincronizados.

No entanto, há momentos em que você pode querer salvar os arquivos do Office em seu computador. Felizmente^(Luckily) , os aplicativos do Office^(Office) permitem que você alterne o local de salvamento padrão do OneDrive para o seu computador. Neste guia, mostraremos como configurar o Office 365 para salvar arquivos localmente.

Salvar arquivos do Microsoft Office no computador local por padrão^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

O processo para alterar o local de salvamento padrão^{(change the default save location)} é o mesmo para todos os aplicativos do Office^{(Office apps)} , incluindo Word , Excel e PowerPoint . Além disso, se você fizer com que um aplicativo do Office^{(Office app)} salve arquivos em seu computador local, todos os outros aplicativos também começarão a salvar arquivos localmente em seu computador automaticamente.

Veja como você faz essa alteração no Word (que se aplicará automaticamente a todos os outros aplicativos do Office^{(Office apps)} ):

1. Inicie o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} em seu computador.
2. Selecione Opções^(Options) na barra lateral esquerda. Se você estiver na tela de edição do Word, selecione Arquivo^(File) > Mais^(More) > Opções^(Options) .

1. Selecione Salvar^(Save) na barra lateral à esquerda da janela Opções do Word .^{(Word Options)}
2. Ative a opção Salvar no computador por padrão^{(Save to Computer by default)} na seção Salvar documentos^{(Save documents)} à direita.

1. Salve suas alterações selecionando OK na parte inferior da janela.

Seus aplicativos do Office^{(Office apps)} agora salvarão arquivos no seu computador em vez do OneDrive .

Para fazer com que os aplicativos salvem arquivos no OneDrive novamente, desmarque a opção Salvar no computador por padrão^{(Save to Computer by default)} na janela Opções do Word .^{(Word Options)}

Alterar o local de salvamento padrão no Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Depois de escolher seu computador como o local de salvamento padrão para seus documentos do Office^(Office) , você desejará alterar a pasta padrão^{(default folder)} onde os arquivos são salvos. Dessa forma, você garante que seus documentos sejam salvos exatamente na pasta desejada.

Ao contrário do método acima^{(above method)} , você terá que especificar manualmente a pasta de salvamento padrão para cada aplicativo do Office .^{(Office app)}

1. Abra o aplicativo do Office^{(Office app)} onde você deseja alterar a pasta de salvamento^{(save folder)} local padrão . Vamos abrir o Word .
2. Selecione Opções^(Options) na barra lateral à esquerda.

1. Escolha Salvar^(Save) na barra lateral esquerda na janela Opções do Word .^{(Word Options)}
2. Selecione Procurar^(Browse) ao lado de Local padrão do arquivo local^{(Default local file location)} no painel direito.

1. Navegue até a pasta que você deseja tornar a pasta de salvamento padrão e selecione^{(folder and select)} essa pasta.
2. Escolha OK na parte inferior da janela Opções do Word^{(Word Options)} para salvar suas configurações.

A partir de agora, seu aplicativo do Office^{(Office app)} salvará seus documentos na pasta especificada por padrão. Você pode alterar a pasta padrão^{(default folder)} quantas vezes quiser.

Salvar apenas documentos individuais do Office 365 no computador local^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Se você deseja salvar apenas determinados documentos em seu computador local enquanto o restante vai para a nuvem, os aplicativos do Office^(Office) têm a opção de fazer isso. Dessa forma, você pode escolher o local de salvamento^{(save location)} de documentos individuais em seus aplicativos.

Para fazer isso no Word:

1. Abra seu documento com o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} em seu computador.
2. Selecione a guia Arquivo na parte superior.^(File)

1. Escolha Salvar como^{(Save As)} na barra lateral à esquerda.

1. Selecione Procurar^(Browse) na seção Outros locais^{(Other locations)} à direita.
2. Agora você pode escolher uma pasta local em seu computador para armazenar seu documento.

Suponha que^(Suppose) você salve determinados documentos localmente em seu computador com muita frequência, mas não com frequência suficiente para tornar seu computador o local de salvamento padrão. Nesse caso, você pode fixar o botão Salvar como na barra de ^{(Save As)}ferramentas de acesso rápido^{(Quick Access Toolbar)} para salvar rapidamente documentos individuais em seu armazenamento local.

Dessa forma, basta clicar em um único botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)} para salvar um arquivo em sua máquina. Veja como fixar Salvar como^{(Save As)} na barra de ferramentas do Word:

1. Selecione o ícone de seta para baixo na parte superior da interface do Word^{(Word interface)} e escolha Mais comandos^{(More Commands)} .

1. Selecione Salvar como^{(Save As)} na lista de opções à esquerda. Em seguida, selecione Adicionar^(Add) .

1. Salve suas alterações escolhendo OK na parte inferior da janela.
2. A opção Salvar como^{(Save As)} agora está fixada em sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)} . Selecione esta opção sempre que quiser salvar um documento localmente.

Use a janela tradicional "Salvar como" para salvar documentos do Office localmente^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

^(Newer)Versões mais recentes do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} mostram uma janela moderna “Salvar como”. Se você estiver perdendo a janela tradicional "Salvar como" semelhante ao Explorador de Arquivos e quiser que ela volte aos seus aplicativos do Office^{(Office apps)} , poderá fazê-lo com uma opção.

1. Inicie^(Launch) um aplicativo do Office^{(Office app)} em seu computador. Usaremos o Word .
2. Selecione Opções^(Options) na barra lateral à esquerda.

1. Escolha Salvar^(Save) na barra lateral à esquerda da janela Opções do Word .^{(Word Options)}
2. Ative a opção Não mostrar o Backstage ao abrir ou salvar arquivos com atalhos de teclado^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} .

1. Selecione OK na parte inferior da janela para salvar suas alterações.

Tente salvar um documento e agora você verá a janela tradicional “Salvar como”, permitindo que você escolha uma pasta para salvar seu arquivo.

Obtenha o Office 365 para salvar arquivos localmente em seu computador^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

O movimento da Microsoft para tornar o OneDrive o armazenamento padrão^{(default storage)} para documentos do Office é ótimo, mas nem todos podem querer usá-lo. Se você preferir salvar seus documentos localmente em sua máquina, há uma opção para fazer isso em cada aplicativo do Office^{(Office app)} , conforme mostrado acima.

Esperamos que este guia o ajude a manter seus documentos “offline” offline.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

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