Há vários motivos pelos quais você pode querer salvar seus e-mails no disco rígido, incluindo recuperação após perda repentina de dados^{(recovery after sudden data loss)} . Fazer backup de seus e-mails em um disco rígido externo garantirá que você sempre tenha acesso a eles, mesmo que sua conta seja atacada por um hacker.

Neste artigo, discutiremos como fazer backup de e-mails dos principais clientes de e-mail para Windows , Mac e Linux .

O que é um cliente de e-mail?^{(What Is An Email Client?)}

Um cliente de e-mail é um programa que permite aos usuários compor, receber, enviar, acessar e gerenciar e-mails de várias contas em um só lugar.

Os usuários geralmente criam pastas e rótulos para organizar e-mails para que possam ser pesquisados ​​por detalhes como hora, assuntos, remetentes e conteúdo.

Como salvar seus e-mails do Thunderbird em um disco rígido externo^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

O e-mail Thunderbird^{(Thunderbird)} é um aplicativo gratuito que é simples de configurar e facilmente personalizável para Windows , Mac e Linux .  

Ele mantém todas as suas preferências, mensagens, pastas e outras informações em um arquivo separado dos arquivos do programa Thunderbird . Esse arquivo é chamado de diretório de perfil^{(your profile directory)} . Você precisa usá-lo para fazer backup de seus e-mails.

Encontre seu perfil completo do Mozilla Thunderbird^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Certifique^(Make) - se de que o Thunderbird não esteja em execução e abra o diretório do perfil. Onde encontrá-lo depende do sistema operacional que você está usando. Abaixo, mostraremos como localizar seu perfil no Windows , Mac e Linux .

Usando o Windows^{(Using Windows)}

• Digite Executar^(Run) no menu iniciar.

• Digite %appdata% e clique em OK . 
• Abra a pasta Thunderbird e, em seguida, abra os ^{(Thunderbird)}Perfis^{(Profiles f)} f

Encontre o perfil do Thunderbird no Mac^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Abra o Finder.

• Pressione Command + Shift + G para abrir uma janela solicitando um nome de pasta.

• Digite ~/Library/Thunderbird/Profiles/ e clique em Ir. ^{( Go. )}
• Abra a pasta Thunderbird e clique em Perfis.^(Profiles.)  

Usando Linux^{(Using Linux)}

• Abra o gerenciador de arquivos e altere a configuração de exibição para mostrar arquivos ocultos.

• Abra a pasta chamada .thunderbird .

• Sua pasta de perfil do Thunderbird terá um nome como xyxyx.default onde xyxyx é um conjunto aleatório de caracteres. Na captura de tela abaixo, a pasta do perfil é 5euiyvw.default.

Copie, salve ou faça backup do seu perfil do Thunderbird^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Realce^(Highlight) todos os arquivos e pastas em seu perfil do Thunderbird^{(Thunderbird profile)} . Agora você pode copiar os dados do e-mail para um disco rígido externo para criar um backup. É uma boa ideia, especialmente para perfis de e-mail muito grandes, compactar as pastas e os arquivos em um arquivo zip. Um arquivo zip é compactado e ocupa muito menos espaço.

• Para compactar arquivos e pastas no Windows , selecione tudo e clique na pasta Enviar ^(Send)para compactado (zipado)^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• Em um Mac , para compactar arquivos, destaque os arquivos e pastas que deseja compactar, clique com o botão direito do mouse em um deles e selecione Compress # items .

• O arquivo zip recém-criado será chamado Archive.zip .
• Para compactar arquivos no Linux, digite tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz em uma janela do Terminal e pressione Enter . O nome do seu arquivo compactado será MozillaProfiles.tar.gz .

Salvar no disco rígido^{(Save To Hard Drive)}

Realce^(Highlight) todas as pastas, arquivos ou arquivo zip que você criou e copie os arquivos. Navegue^(Navigate) até o disco rígido externo onde deseja salvar seus e-mails e cole-os.

Como salvar seus e-mails do Gmail em um disco rígido ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Comece fazendo login na sua Conta do Google^{(Google Account)} e visitando o Google Takeout^{(Google Takeout)} .

• Clique em Desmarcar tudo^{(Deselect all)} para desmarcar todos os produtos do Google .

• Role para baixo até encontrar o Mail e selecione-o.

• Se você não quiser fazer backup de todos os seus e-mails, clique no menu suspenso ao lado de Todos os dados de e-mail incluídos^{(All Mail data included )} e selecione os tipos de e-mails que deseja salvar.

• Role até a parte inferior da página e clique em Próxima etapa^{(Next step)} . O Google^(Google) oferece a opção de fazer backup de seus dados diretamente no Google Drive , Dropbox , OneDrive ou Box . No entanto, como queremos salvar nossos e-mails em um disco rígido externo, escolha Enviar link de download por e-mail^{(Send download link via email)} .

• Escolha entre Arquivo único^{(One-time archive)} ou Exportações agendadas^{(Scheduled exports)} . Selecione o tipo^{(File type)} e o tamanho^(size) do arquivo e clique em Criar arquivo^{(Create archive)} .

• Dependendo do tamanho da sua conta de e-mail, pode levar muitas horas até que seu arquivo esteja pronto. Você receberá um e-mail quando terminar.

• Quando você receber seu arquivo zip do Google , ele estará no formato de um arquivo .MBOX . Você pode então salvar o arquivo em seu disco rígido externo.

Para saber mais sobre arquivos .MBOX, assista O que fazer com arquivos .MBOX exportados^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Salve seus e-mails do Outlook em um disco rígido externo^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

O Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} ( MSO ) é um cliente de e-mail muito popular. Ele funciona perfeitamente nos sistemas operacionais Windows e Mac , embora possa afetar o uso da memória^{(though it can impact memory usage)} . Se você estiver executando o Linux e não souber como executar o Outlook , assista ao Microsoft Office 365 no Linux^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Abra o MSO e clique em Arquivo^(File) > Abrir e Exportar^{(Open & Export)} > Import/Export > Avançar^{(Next )}
• A partir deste assistente, clique em Exportar para um arquivo^{(Export to a File )} > Avançar^(Next)

• Escolha Arquivo de Dados do Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} e clique em Avançar^(Next) . 

• Selecione Caixa^(Inbox) de entrada como a pasta a ser exportada. Se você deseja exportar uma pasta diferente, expanda a caixa de entrada e escolha o que deseja fazer backup. 
• Coloque uma marca de seleção ao lado de Incluir subpastas^{(Include subfolders )} se quiser incluí-las.  

Para fazer backup do Outlook em um disco rígido externo, conecte-o ao seu computador agora. Se uma caixa de diálogo for exibida, clique em Cancelar^(Cancel) .

Escolha entre as seguintes opções:

• Substitua^(Replace) duplicatas por itens exportados.
• Permitir^(Allow) que itens duplicados sejam criados.
• Não exporte itens duplicados.

Clique em Procurar^(Browse) e escolha a unidade externa na lista de dispositivos de armazenamento.

Clique em Avançar^(Next) e em Concluir^(Finish) . Se quiser manter suas mensagens seguras, digite uma senha quando solicitado e clique em OK .

É sempre uma boa ideia fazer backup de todos os seus arquivos essenciais em seu computador, incluindo seus e-mails. Se o seu computador travar ou for invadido, você sempre terá um backup para acessar seus dados importantes. 

Salvar e-mails em um disco rígido externo também é a maneira de importá-los de volta para um novo computador.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasons you might want to save your emails to your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

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