Manter uma cópia pessoal de seus e-mails pode ser útil quando você precisar consultá-los mais tarde. Por exemplo, você pode querer documentar amostras para seu próximo trabalho, salvar projetos em que trabalhou ou reter comentários recebidos.

Existem vários métodos que você pode usar para fazer backup de seus e-mails de trabalho^{(back up your work emails)} . Uma delas é salvá-lo como PDF . Se for um e-mail de trabalho, você precisará verificar com seu supervisor ou departamento de TI antes de arquivar seu e-mail apenas para evitar ramificações legais. 

Seja qual for o motivo, mostraremos como salvar um e-mail como PDF em algumas etapas fáceis.

Como salvar um e-mail como um arquivo PDF^{(How to Save an Email as a PDF File)} 

Este guia explicará como salvar e-mails como PDFs no Gmail , Outlook ou aplicativo Mail para ^(Mail)Mac .

Outlook (Windows)

Você pode salvar um email como PDF do Outlook em seu computador ou telefone usando estas etapas.

1. Abra a mensagem de e-mail que deseja salvar como arquivo PDF e selecione Arquivo^(File) > Imprimir^(Print) . 

1. Selecione Microsoft Print to PDF no menu suspenso na seção Impressora^(Printer) . 

1. Em seguida, selecione Imprimir^(Print) . 

1. Vá para a pasta em que deseja salvar o arquivo PDF na caixa ^(PDF)Salvar saída de impressão como^{(Save Print Output As)} .

1. Você pode renomear o arquivo no campo Nome^{(File Name)} do arquivo e selecionar Salvar^(Save) para efetuar as alterações. 

Nas versões anteriores do Outlook (2010 ou anterior), você precisa salvar a mensagem de email como um arquivo HTML e depois alterá-la para um arquivo PDF . 

1. Selecione Arquivo^(File) > Salvar como^{(Save As)} na janela de mensagem de email. 

1. Vá para a caixa Salvar como^{(Save As)} e localize a pasta onde deseja salvar o arquivo PDF . Renomeie o arquivo PDF no campo ^(PDF)Nome do arquivo^{(File Name)} e selecione HTML no menu suspenso  Salvar como tipo .^{(Save as Type)}

1. Selecione Salvar^(Save) , abra um documento do Word, selecione Arquivo^(File) > Abrir^(Open) e selecione o arquivo ^(file)HTML que você salvou anteriormente. 

1. Selecione Arquivo^(File) > Salvar como^{(Save As)} , escolha um local em^(location) que deseja salvar o arquivo e selecione PDF no menu suspenso  Salvar como ^{(Save as)} tipo .^(Type)

1. Selecione Salvar^(Save) e verifique o arquivo PDF na pasta selecionada.

Observação^(Note) : se você estiver usando o Outlook 2007 , poderá ter dificuldade em encontrar a opção de salvar um email como arquivo PDF . Em vez disso, você pode copiar a mensagem de e-mail, colá-la em um documento do Word e salvar o documento como um arquivo PDF . A mensagem não terá um cabeçalho, mas você pode digitá-la manualmente no documento do Word .

Outlook (Mac)

As etapas são um pouco diferentes se você estiver usando o Outlook em um Mac e quiser salvar um email como um arquivo PDF . 

1. Abra a mensagem de e-mail que deseja salvar como PDF no Outlook e selecione Arquivo^(File) > Imprimir^(Print) . 

1. Em seguida, selecione Salvar como PDF^{(Save as PDF)} no menu suspenso PDF .

1. Digite o nome do arquivo^{(file name)} para o PDF que deseja salvar. 

1. Selecione a seta ao lado de Onde^(Where) e vá para a pasta na qual deseja salvar seu arquivo PDF .

1. Em seguida, selecione Salvar^(Save) .

Aplicativo de e-mail ^{(Mail App )}

O aplicativo Mail^(Mail) está disponível para usuários de dispositivos macOS e iOS. Você também pode salvar uma mensagem de e-mail do aplicativo Mail como um arquivo ^(Mail)PDF no seu Mac ou iPhone/iPad.

Mac

Se você quiser salvar um e-mail como PDF para usar em outro lugar ou armazená-lo para referência futura, siga estas etapas.

1. Open the Mail app and select the email conversation(s) you want to save as a PDF file.

1. Select File > Export as PDF to save the email as a PDF file.

iOS (iPhone/iPad)

If you use the Mail app on your iOS device, you can still save an email as a PDF file.

1. Open the Mail app on your iPhone/iPad, select the email message you want to save.
2. Tap the bottom arrow.

1. Next, tap Print from the menu.

1. The print document screen will appear. Now, you have to zoom in on the email message by pinching outward from the center.

1. Ao fazer isso, uma nova tela aparecerá onde o e-mail será convertido em PDF . Tudo^(All) o que você precisa fazer agora é compartilhar o PDF . Toque em Compartilhar^(Share) no canto superior direito da tela. 

1. Em seguida, toque em Salvar em arquivos^{(Save to Files)} no menu Compartilhar^{(Share Menu)} .

1. Selecione uma pasta e toque em Salvar^(Save) . 

Como alternativa, você pode usar o aplicativo Atalhos^(Shortcuts) para salvar mensagens de e-mail como arquivos PDF . 

1. Abra Atalhos^(Shortcuts) no seu iPhone/iPad e toque nos três pontos ao lado do atalho Criar PDF .^{(Make PDF)}

1. Toque nos três pontos^{(three dots)} no canto superior direito da tela e, em seguida, alterne a opção Mostrar na planilha de compartilhamento^{(Show in Share Sheet)} para Ativado^(On) . 

Gmail

Se você usa o Gmail como seu aplicativo de e-mail padrão, pode salvar sua mensagem de e-mail como um arquivo PDF em seu computador ou dispositivo móvel.

janelas^(Windows)

Se você estiver usando o Gmail em um PC com Windows 10 , poderá salvar uma mensagem de e-mail como um arquivo PDF em algumas etapas rápidas. 

1. Abra a mensagem de e-mail e selecione Mais^(More) (três pontos) ao lado do ícone  Responder .^(Reply)

1. Em seguida, selecione Imprimir^(Print) . 

Observação^(Note) : Se você quiser imprimir um encadeamento de e-mail inteiro, selecione Imprimir^(Print) tudo. 

1. Na caixa de diálogo de impressão exibida, selecione Microsoft Print to PDF como destino de impressão. 

Nota^(Note) : Selecione Ctrl + P se você não vir a caixa de diálogo de impressão 

1. Selecione Imprimir^(Print) . 

Mac

As etapas para salvar um e-mail como PDF no Gmail são um pouco diferentes das do Windows em um Mac .

1. Abra a mensagem de e-mail e selecione Mais^(More) (três pontos) 

1. Selecione Imprimir^(Print) . 

1. Selecione o menu suspenso PDF e selecione ^(PDF)Salvar como PDF^{(Save as PDF)} . 

1. Em seguida, selecione uma pasta^(folder) onde você salvará seu arquivo PDF e escolha Salvar^(Save) .

Android

Se você tiver um dispositivo Android e usar o aplicativo Gmail , poderá salvar uma mensagem de e-mail como um arquivo PDF em seu telefone ou tablet. 

1. Abra a conversa de e-mail no Gmail e selecione Mais^(More) (três pontos) > Imprimir^(Print) .

1. Em seguida, toque na seta suspensa^{(drop-down arrow)} no canto superior direito.

1. Toque em Salvar como PDF^{(Save as PDF)} .

1. Em seguida, toque no ícone PDF ou Imprimir.^(PDF)

1. Selecione um local para salvar seu arquivo PDF . 

iOS

No Gmail para iOS, você pode salvar ou imprimir um e-mail como um arquivo PDF . 

1. Abra a mensagem de e-mail no Gmail e toque em Mais^(More) (três pontos).

1. Toque em Imprimir^(Print) .

1. Em seguida, toque em AirPrint^(AirPrint) .

1. Aperte e amplie as miniaturas das páginas que você vê na tela Opções da ^(Options)impressora^(Printer) para converter sua mensagem de e-mail em PDF .

1. Toque em Compartilhar^(Share) na tela de visualização do PDF.

1. Em seguida, toque em Salvar em arquivos^{(Save to Files)} para salvar seu PDF localmente.

Mantenha esses e-mails como documentos para uso futuro^{(Keep Those Emails as Documents for Future Use)}

Salvar suas mensagens de e-mail como arquivos PDF é uma maneira conveniente de fazer backup, compartilhar mensagens específicas ou simplesmente torná-las facilmente acessíveis. 

Confira mais guias sobre como editar um PDF^{(edit a PDF)} , converter um PDF em um arquivo do Word^{(convert a PDF to a Word file)} ou inserir seu PDF em um documento do Word.^{(insert your PDF into a Word document.)}

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How to Save an Email as a PDF File

Keeping a personal copy of your emаils can come in handy when yоu need to refer to them later. For example, you may wish to document samples for your next job, save projects you worked on, or retain feedback you received.

There are several methods you can use to back up your work emails. One of them is to save it as a PDF. If it’s a work email, you’ll need to check with your supervisor or IT department before making archives of your email just to avoid any legal ramifications. 

Whatever your reason, we’ll show you how to save an email as a PDF in a few easy steps.

How to Save an Email as a PDF File 

This guide will explain how to save emails as PDFs on Gmail, Outlook, or Mail app for Mac.

Outlook (Windows)

You can save an email as a PDF from Outlook to your computer or phone using these steps.

1. Open the email message you want to save as a PDF file and then select File > Print. 

1. Select Microsoft Print to PDF in the drop-down menu under the Printer section. 

1. Next, select Print. 

1. Go to the folder you want to save the PDF file in the Save Print Output As box.

1. You can rename the file in the File Name field and then select Save to effect the changes. 

In previous versions of Outlook (2010 or earlier), you need to save the email message as an HTML file and then change it to a PDF file. 

1. Select File > Save As in the email message window. 

1. Go to the Save As box and find the folder where you want to save the PDF file. Rename the PDF file in the File Name field and select HTML in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save, open a Word document, select File > Open, and then select the HTML file you saved earlier. 

1. Select File > Save As, choose a location you want to save the file, and then select PDF in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save and check for the PDF file in the folder you selected.

Note: If you’re using Outlook 2007, you may have a hard time finding the option to save an email as a PDF file. Instead, you can copy the email message, paste it into a Word document, and then save the document as a PDF file. The message won’t have a header, but you can type it into the Word document manually.

Outlook (Mac)

The steps are slightly different if you’re using Outlook on a Mac and want to save an email as a PDF file. 

1. Open the email message you want to save as a PDF in Outlook and select File > Print. 

1. Next, select Save as PDF in the PDF drop-down menu.

1. Enter the file name for the PDF you want to save. 

1. Select the arrow next to Where and go to the folder that you want to save your PDF file.

1. Next, select Save.

Mail App 

Mail app is available for macOS and iOS device users. You can also save an email message from the Mail app as a PDF file on your Mac or iPhone/iPad.

Mac

If you want to save an email as a PDF to use elsewhere or store it for future reference, use these steps.

1. Open the Mail app and select the email conversation(s) you want to save as a PDF file.

1. Select File > Export as PDF to save the email as a PDF file.

iOS (iPhone/iPad)

If you use the Mail app on your iOS device, you can still save an email as a PDF file.

1. Open the Mail app on your iPhone/iPad, select the email message you want to save.
2. Tap the bottom arrow.

1. Next, tap Print from the menu.

1. The print document screen will appear. Now, you have to zoom in on the email message by pinching outward from the center.

1. When you do this, a new screen will appear will the email converted into a PDF. All you have to do now is share the PDF. Tap Share at the upper right side of the screen. 

1. Next, tap Save to Files in the Share Menu.

1. Select a folder and tap Save. 

Alternatively, you can use the Shortcuts app to save email messages as PDF files. 

1. Open Shortcuts on your iPhone/iPad and tap the three dots next to the Make PDF shortcut.

1. Tap the three dots at the top right side of the screen and then toggle the Show in Share Sheet option to On. 

Gmail

If you use Gmail as your default email app, you can save your email message as a PDF file on your computer or mobile device.

Windows

If you’re using Gmail on a Windows 10 PC, you can save an email message as a PDF file in a few quick steps. 

1. Open the email message and select More (three dots) next to the Reply icon. 

1. Next, select Print. 

Note: If you want to print an entire email thread, select Print all. 

1. In the print dialog that appears, select Microsoft Print to PDF as the print destination. 

Note: Select Ctrl + P if you don’t see the printing dialog 

1. Select Print. 

Mac

The steps to save an email as a PDF in Gmail are slightly different from Windows on a Mac.

1. Open the email message and select More (three dots) 

1. Select Print. 

1. Select the PDF drop-down menu and then select Save as PDF. 

1. Next, select a folder where you’ll save your PDF file and then choose Save.

Android

If you have an Android device and use the Gmail app, you can save an email message as a PDF file to your phone or tablet. 

1. Open the email conversation in Gmail and select More (three dots) > Print.

1. Next, tap the drop-down arrow at the top right side.

1. Tap Save as PDF.

1. Next, tap the PDF or Print icon.

1. Select a location to save your PDF file. 

iOS

In Gmail for iOS, you can save or print an email as a PDF file. 

1. Open the email message in Gmail and tap More (three dots).

1. Tap Print.

1. Next, tap AirPrint.

1. Pinch and zoom in over the thumbnails of the pages you see in the Printer Options screen to convert your email message to PDF.

1. Tap Share in the PDF preview screen.

1. Next, tap Save to Files to save your PDF locally.

Keep Those Emails as Documents for Future Use

Saving your email messages as PDF files is a convenient way of backing up, sharing specific messages, or just making them easily accessible. 

Check out more guides on how to edit a PDF, convert a PDF to a Word file, or insert your PDF into a Word document.

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