O Google Alerts^{(Google Alerts)} é uma das ferramentas mais poderosas da Internet e é totalmente gratuito. É uma daquelas coisas boas demais para ser verdade que realmente é^(is) verdade. Se você deseja manter o dedo no pulso de um determinado setor –^{(industry –)} ou se é proprietário de uma pequena empresa^{(business owner)} que deseja acompanhar as menções de sua empresa online ^{(company online)} – o Google Alerts^{(– Google Alerts)} é uma das maneiras mais fáceis de fazer isso.

Para aproveitar ao máximo os Alertas do Google^{(Google Alerts)} , você precisa saber exatamente por que está usando a ferramenta. Inscrever-se para receber alertas sem motivo específico pode sobrecarregar você – literalmente. O Google^(Google) envia alertas uma vez por dia, uma vez por semana ou “à medida que acontecem”. Escolher essa última opção pode resultar em dezenas de e-mails por dia, especialmente se o tópico em que você está interessado estiver em alta e muitos meios de comunicação o estiverem cobrindo.

Este artigo ensinará tudo o que você precisa saber para se tornar um especialista em Alertas do Google^{(Google Alerts expert)} – e receber apenas o que deseja de seus alertas.

Aprenda os operadores e use-os

Você pode usar os operadores de pesquisa do ^{(Google search)}Google dentro dos Alertas^{(Google Alerts)} do Google para refinar e restringir os resultados recebidos. Se você estiver recebendo muitos resultados irrelevantes, adicione alguns operadores para restringir e refinar os resultados.

Aqui estão alguns dos operadores mais comuns, embora um mais exaustivo possa ser encontrado aqui^{(can be found here)} :

• Pesquise^(Search) mídias sociais adicionando @ na frente de uma palavra.
• Procure uma frase exata colocando a palavra-chave entre aspas.
• Combine pesquisas separadas colocando OR entre as palavras.
• Pesquise um site específico usando site:keyword .
• Pesquise em sites usando site:name + intitle:keyword .
• Procure um tipo de arquivo específico usando filetype:type .

Pense nos Alertas do Google^{(Google Alerts)} como uma pesquisa automática do Google^{(Google Search)} que ocorre o tempo todo. Os operadores de pesquisa funcionam exatamente como se você realizasse a pesquisa manualmente. Quanto mais precisa a pesquisa, maior a probabilidade de você encontrar os resultados que procura.

Combine operadores para refinar^{(refine search)} ainda mais os resultados da pesquisa. Por exemplo, se você quiser criar um alerta para artigos sobre tecnologia de casa inteligente ou videogames^{(home technology or video games)} em Dicas de tecnologia on^{(Online Tech Tips)} -line , use estes termos:

Aproveite as diferentes ferramentas que o Google Alerts^{(Google Alerts)} oferece para criar alertas precisos e eficazes.

Não tenha medo de tentativa e erro

Se um alerta específico não fornecer resultados frutíferos, não tenha medo de remover o alerta de sua conta e tentar outro. Pode levar algumas tentativas para encontrar palavras-chave que gerem resultados, especialmente se você não tiver certeza de quais usar.

Por exemplo, alguém que deseja se manter atualizado sobre as tendências relacionadas à série de dispositivos Google Home^{(Google Home series)} pode encontrar melhores resultados usando "Google Assistant" como palavra-chave. Se eles precisassem de ambas as pesquisas, eles poderiam definir um alerta para “Google Home OR Google Assistant” , como na captura de tela abaixo.

Aprenda as diferentes ^(Different) opções^(Options) para seus alertas

O Google^(Google) oferece aos usuários várias opções diferentes para os alertas que eles configuram.

• Você pode optar por receber alertas uma vez por dia, uma vez por semana ou conforme eles acontecem^{(once per day, once per week, or as they happen)} . Escolher a última opção significa que você receberá um e-mail sempre que um resultado corresponder aos seus critérios de pesquisa^{(search criteria)} . A menos que você esteja observando algo sensível ao tempo, uma vez por dia geralmente é o máximo que você precisa.
• A próxima opção é fontes. ^(sources.)Você pode optar por receber resultados de notícias, blogs ou web. Você também pode restringir os resultados com base em vídeos, livros, discussões ou tópicos financeiros. Se você não for exigente^{(t picky)} sobre a origem dos resultados, deixe-o definido como Automático^(Automatic) .
• A opção de idioma^(language) é autoexplicativa. Deixá-lo definido em inglês^(English) retornará apenas resultados em inglês^(English) , mas se você for bilíngue e estiver procurando resultados de palavras-chave em outro idioma, há muitas opções.
• Região^(Region) permite restringir os resultados com base no país. Infelizmente, ele não permite filtrar os resultados por estado, embora essa seja uma opção incrivelmente poderosa.
• Quantos^{(How many)} é uma ferramenta de classificação automática que filtra palavras-chave com base na relevância. Você pode optar por receber apenas os melhores resultados ou receber todos os resultados.
• Por fim, a opção de entrega^{(deliver to)} permite que você escolha se deseja receber seus Alertas do ^(Alerts)Google em seu endereço^{(email address)} de e-mail (como fiz acima) ou em um feed RSS^{(RSS feed)} .

Pesquisar palavras- chave específicas relevantes^{(Relevant Specific Keywords)} para obter melhores^(Best) resultados

Embora as necessidades de palavras-chave variem muito entre os usuários (e ninguém pode realmente dizer o que pesquisar, pois as necessidades mudam com base no contexto), existem algumas palavras-chave que todos os usuários do Google Alerts devem ficar de olho.

Em primeiro lugar, monitore seu nome. Se você tiver um nome comum, isso pode não ser tão eficaz – mas se você tiver um nome incomum, usá-lo como uma palavra- chave de Alertas^{(Alerts keyword)} ajudará você a monitorar quaisquer menções que apareçam online. Esta é uma maneira fantástica de ficar de olho em sua reputação online. Se você é um criador de conteúdo^{(content creator)} , observar as menções ao seu nome ajuda a rastrear o alcance do seu conteúdo.

Se você é proprietário de uma empresa^{(business owner)} , pesquise por menções à sua marca. Suas ferramentas de SEO^{(SEO tools)} podem ajudá-lo a rastrear backlinks, mas as menções desvinculadas representam uma oportunidade para mais links para seu site.

Controle seus e-mails

Uma nota final antes de fechar – você receberá muitos e-mails do Google Alerts . Isso faz parte. Mesmo com uma configuração de e-mail de uma vez por dia ,^{(email setting)} você receberá um e-mail por alerta que configurou. Isso pode sobrecarregar rapidamente até mesmo a pessoa mais diligente.

Para combater isso, configure um filtro no seu cliente de e-mail. Filtre^(Filter) todos os e-mails provenientes dos Alertas do Google^{(Google Alerts)} e direcione-os para sua própria pasta. Isso manterá sua caixa de entrada livre de desordem desnecessária (pelo menos de seus Alertas) para que você possa encontrar e-mails importantes rapidamente. Só não^{(Just don)} se esqueça de verificar sua pasta de Alertas do Google^{(Google Alerts folder)} .

Os Alertas do Google^{(Google Alerts)} são tão úteis quanto você os faz. Com a compreensão e o know-how^{(understanding and know-how)} certos , ele pode transformar drasticamente a maneira como você fica de olho nas informações, melhorar seus negócios e muito mais.

How To Become An Expert At Using Google Alerts

Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.

To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.

This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.

Learn The Operators & Use Them

You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.

Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:

• Search social media by adding @ in front of a word.
• Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
• Combine separate searches by putting OR between words.
• Search a specific site by using site:keyword.
• Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
• Search for a specific filetype by using filetype:type.

Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.

Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:

Take advantage of the different tools Google Alerts gives you to create precise, effective alerts.

Don’t Be Afraid Of Trial & Error

If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.

For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.

Learn The Different Options For Your Alerts

Google gives users a number of different options for the alerts they set up.

• You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
• The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
• The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
• Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
• How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
• Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.

Search Relevant Specific Keywords For Best Results

While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.

First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.

If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.

Control Your Emails

A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.

To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.

Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.

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