Como sincronizar contatos do Outlook com Android, iPhone, Gmail e mais

Apesar do crescimento e destaque(growth and prominence) dos aplicativos de bate-papo e serviços de mensagens móveis(apps and mobile messaging services) , ainda enviamos e recebemos e-mails todos os dias. O e- mail(Email) é uma forma comum de comunicação nos negócios, mas também parte integrante de nossa vida online diária, pois a maioria dos sites exige endereços de e-mail para criar contas.

O Microsoft Outlook comanda uma (Microsoft Outlook)base de usuários(user base) ativa de mais de 400 milhões de pessoas, muitas das quais abrem e-mails de dispositivos móveis com plataformas Android e iOS. Consequentemente, é necessário sincronizar o Outlook em dispositivos móveis e com outros serviços para facilitar o acesso de qualquer dispositivo ou local(device or location) .

Um dos recursos de produtividade mais poderosos de qualquer comunicação por e-mail é a lista de contatos, que é fundamental para nossa comunicação pessoal e empresarial(business communication) .

Se você é um usuário fiel do Microsoft Outlook e não(Microsoft Outlook user and aren) sabe como sincronizar os contatos do Outlook com seu dispositivo móvel ou (Outlook)outros serviços de e-mail(other email services) , não se preocupe. Vamos mostrar algumas soluções alternativas para usar.

Como sincronizar contatos do Outlook(How To Sync Outlook Contacts)

As etapas neste guia podem variar entre os sistemas operacionais e os dispositivos. Verifique se o acesso aos Contatos(Contacts) é permitido para o Outlook antes de prosseguir com a configuração da sincronização.

Sincronize contatos do Outlook com o Android(Sync Outlook Contacts To Android)

Para sincronizar os contatos do Outlook com seu (Outlook)dispositivo Android(Android device) , seu provedor de e-mail deve usar o Microsoft Exchange ActiveSync(Microsoft Exchange ActiveSync) . A maioria dos principais provedores, como o Gmail , faz isso.

  • No seu dispositivo Android, abra Configurações(Settings) , toque em Aplicativos(Apps) (ou Aplicativos).

  • Toque em Outlook.

  • Em Configurações do aplicativo(App Settings) , toque em Permissões.(Permissions.)

  • Alterne a chave Contatos(Contacts) para habilitá-la (se desabilitada).

  • Abra o aplicativo Outlook e vá para Configurações(Settings) .
  • Toque na sua conta e depois toque em Sincronizar contatos(Sync Contacts)

Sincronize contatos do Outlook com o Gmail(Sync Outlook Contacts With Gmail)

O Gmail é um (Gmail)serviço de e-mail(email service) popular com mais de 1,5 bilhão de usuários mensais ativos. Felizmente, é fácil sincronizar seus contatos do Outlook com este provedor, pois ele usa o Microsoft Exchange ActiveSync .

  • Para sincronizar seus contatos do Outlook com o (Outlook)Gmail , baixe o aplicativo Gmail(Gmail app) (se ainda não estiver no seu dispositivo) ou atualize-o.
  • Registre sua conta do Outlook(Outlook account) no Gmail . Você precisará de uma conta válida do Outlook(Outlook account) para fazer isso, portanto, registre( register) -se se não tiver, configure-a e faça login no seu computador para verificar se a sincronização funciona corretamente.
  • Faça login(Log) na sua conta do Outlook no (Outlook account)aplicativo Gmail(Gmail app) usando as mesmas credenciais que você usa na área de trabalho. Abra o Gmail e toque em Menu (três linhas horizontais) no lado esquerdo.

  • Toque em Configurações.(Settings.)

  • Toque em Adicionar conta.(Add account.)

  • Na próxima página, você verá uma lista de serviços de e-mail compatíveis com o aplicativo Gmail . (Gmail app)Toque em Exchange e Office 365.(Exchange and Office 365.)

Observação:(Note: ) não selecione Outlook , Hotmail e Live(Hotmail and Live) , pois esses serviços usam IMAP e POP(IMAP and POP) , que são protocolos de sincronização que não podem sincronizar contatos ou calendário. Eles apenas sincronizam e-mails.

  • Digite seu endereço de e-mail e senha(email address and password) na próxima página. 
  • Ele começará a validar as configurações do servidor no seu dispositivo Android(Android device) . Se aparecer um pop-up solicitando (popup requesting) a administração de segurança remota(Remote security administration) , toque em OK e conclua seu login na próxima página.

Observação: (Note: )verifique(Make) se o Gmail pode acessar seus contatos e sua agenda. Você pode verificar isso acessando Configurações(Settings) > Aplicativos(Apps) (Aplicativos)> Permissões(Permissions) e alterne a opção Contatos(Contacts ) para verde.

Sincronize contatos do Outlook com o iPhone(Sync Outlook Contacts With iPhone)

Os iPhones geralmente fazem um bom trabalho de sincronização e atualização de contatos entre aplicativos e dispositivos(apps and devices) . Isso nem sempre é o caso, especialmente quando há configurações de permissão incorretas ou problemas gerais de software, como bugs que impedem o Outlook de sincronizar com seu telefone.

Você pode sincronizar contatos do Outlook no iPhone usando Configurações(Settings) , iTunes, iCloud, via e-mail, importando como vCards ou através do Exchange .

Usando configurações(Using Settings)

  • Abra Configurações(Settings) e toque em Outlook > Contacts.
  • Ative a atualização de aplicativo(Background App Refresh) em segundo plano para verde.

  • Abra o aplicativo Outlook(Outlook app) e vá para Settings > your account> Sync Contacts

Usando o iTunes(Using iTunes)

Além de ser um reprodutor de música ou (music player)ferramenta de armazenamento(storage tool) seguro , o iTunes também pode gerenciar e armazenar dados do seu iPhone, facilitando a atualização e a transferência de seus contatos  do Outlook entre dispositivos.(Outlook)

Certifique(Make) -se de que o iCloud esteja desabilitado antes de usar o iTunes para sincronizar seus contatos do Outlook .

  • Conecte seu iPhone ao seu PC e abra o iTunes
  • Toque no ícone do iPhone(iPhone icon) e vá para Configurações(Settings) > Informações.(Info.)

  • Toque na caixa de seleção Sincronizar contatos com(Sync Contacts with) e selecione Outlook na lista. 
  • Selecione Aplicar(Apply) para concluir a configuração.

Usando o iCloud(Using iCloud)

Antes de sincronizar seus contatos do Outlook com seu iPhone com o iCloud, certifique-se de que o painel de controle do iCloud(iCloud control panel) para Windows esteja disponível ou instalado em seu PC( installed on your PC) .

Nota:(Note: ) o iCloud não permite sincronizar apenas contatos com a nuvem. Se você não se importar(t mind) em carregar seus calendários, e-mails e contatos juntos para o armazenamento do iCloud, siga as etapas abaixo.

  • Inicie o iCloud em seu PC e faça login(PC and sign) com seu ID e senha(ID and password)
  • Toque na caixa de seleção Correio, Contatos, Calendários e Tarefas(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks) .
  • Toque em Aplicar(Apply) .

Via email

Você pode transferir seus contatos do Outlook para o seu iPhone usando seu e-mail, embora seja um processo um pouco demorado.

  • Abra o aplicativo da área de trabalho do Outlook(Outlook desktop)
  • Clique File > Open > Import.

  • No assistente Import/Export , selecione Exportar para um arquivo(Export to a file) .
  • Clique em Avançar(Next) .

  • Clique em Valores separados por vírgula (Windows)(Comma Separated Values (Windows)) e clique em Avançar(Next) .

  • Selecione a pasta com os contatos que deseja exportar e clique em Avançar.(Next.) 
  • Nomeie seu arquivo CSV(CSV file) , salve-o e clique em Next > Finish.
  • Componha um novo e-mail e carregue o arquivo CSV que o (CSV file) Outlook gera como anexo e envie-o para um endereço(email address) de e-mail conectado ao seu iPhone. 
  • No seu iPhone, abra o e-mail, toque no anexo e siga as etapas até a opção Adicionar todos os contatos(Add All Contacts) .

Observação:(Note: ) nem todos os dispositivos iOS funcionam com arquivos CSV da mesma maneira. (CSV)Alguns oferecem apenas uma visualização do arquivo sem solicitar que você os adicione como contatos.

Importando contatos como vCards(Importing Contacts As vCards)

Esse método permite que você sincronize os contatos do Outlook(Outlook) com o iPhone convertendo-os em vCards ou cartões de visita eletrônicos que você pode visualizar em qualquer versão do Outlook(Outlook version) . No entanto, os vCards são criados apenas no aplicativo da área de trabalho do Outlook(Outlook desktop) .

  • Abra o Outlook e clique em Contatos.( Contacts.)

  • Escolha os contatos que deseja sincronizar e clique em File>Save As>Save as type e selecione Arquivos vCard(vCard Files) .

  • Escolha um local para salvar seu vCard, dê um nome a ele e clique em (name and click) Salvar.(Save.)
  • Em iCloud.com , faça login e clique em Settings > Import vCard

  • Selecione o vCard que você salvou e clique em Importar(Import) .

O iCloud adicionará seus contatos à pasta Todos os contatos . (All Contacts)O desafio de usar vCards é que você precisa criar e importar um novo cada vez que adiciona novos contatos no Outlook .

Por meio de troca(Through Exchange)

Este método funciona apenas se o seu iPhone estiver conectado à sua rede corporativa interna. Se sua empresa possui um servidor Exchange(Exchange server) , você pode sincronizar seus contatos do Outlook com ele e acessá-los em seu iPhone.(Outlook)

  • Abra seu iPhone e vá para Settings > Mail, Contacts, Calendars (Selecione Exchange se for a primeira vez que configura). 

  • Selecione Adicionar conta.(Add Account.)

  • Selecione Trocar.(Exchange.)

  • Digite seu e-mail, nome de usuário e senha e clique em Avançar(Next)
  • Seu iPhone entrará em contato com o Exchange Server , portanto, certifique-se de saber o endereço do servidor,(server address) pois será necessário inseri-lo aqui.
  • Escolha Contatos(Contacts ) nas opções de itens que você deseja sincronizar e pronto.

Sincronize contatos do Outlook com o iPad(Sync Outlook Contacts With iPad)

Para iPad, você tem duas opções para usar ao sincronizar contatos do Outlook(Outlook) – iTunes ou iCloud. Se você usa o iCloud no computador, pode copiar os contatos para o iCloud e acessá-los no iPad. 

No entanto, se você usa o iTunes em seu computador, pode sincronizar contatos usando o iTunes com seu iPad.

Usando o iTunes(Using iTunes)

  • Certifique(Make sure) -se de ter a versão mais recente do iTunes, abra-a e faça login com as credenciais que você usa no seu iPad.
  • Conecte o iPad ao seu computador e selecione-o no iTunes. 
  • Clique em Informações(Info) e selecione as opções de sincronização para e-mail, calendários e contatos, neste caso, Sync contacts with > Outlook
  • Se você tiver vários grupos de contatos, especifique aquele que deseja sincronizar clicando em Selecionar grupo(Select Group) ou sincronize todos eles e clique em Sincronizar.(Sync.)

  • Clique na guia Resumo para (Summary)sincronização sem fio(wireless syncing) e clique em Sincronizar com este dispositivo por WiFi(Sync with this device over WiFi)

A partir de agora, quando o iPad estiver ligado e o iTunes estiver em execução no computador, a sincronização ocorrerá automaticamente.

Usando o iCloud(Using iCloud)

Antes de usar este método, certifique-se de ter o Painel de Controle do iCloud para Windows(iCloud Control Panel for Windows) no seu computador. Entre(Sign) com as credenciais do seu iPad e selecione as opções de sincronização que deseja usar – neste caso, é Contatos com o Outlook(Contacts with Outlook) .

  • Abra Configurações(Settings) no seu iPad.
  • Selecione Mail, Contatos, Calendários.(Mail, Contacts, Calendars.)
  • Clique em iCloud.(iCloud.)

  • Faça login com seu ID Apple(Apple ID) e selecione Mail, Contatos e Calendários(Mail, Contacts and Calendars ) para sincronizá-los com o Outlook via iCloud. 
  • Você pode optar por selecionar outras opções de sincronização do iCloud, como Find My iPhone ou Documents and Data .

Sincronize com Outlook.com ou Exchange(Sync To Outlook.com Or Exchange)

  • Abra Configurações(Settings) no seu iPad e selecione Mail, Contatos e Calendários(Mail, Contacts and Calendars) e toque em Adicionar Conta.(Add Account.)

  • Toque em Microsoft Exchange para sincronizar com o servidor do seu local de trabalho(workplace server) ou selecione Outlook.com para sincronizar com uma conta do Outlook.com(Outlook.com account) .

  • Digite seu e-mail, nome de usuário e senha (se estiver conectando via Exchange Server , digite nome de domínio(type domain name) , embora seja opcional). 
  • Toque em Avançar(Next)
  • Seu iPad entrará em contato com o Exchange Server . Digite(Enter) o nome de domínio(domain name) aqui e toque em Avançar(Next) .
  • Selecione(Select) os serviços que deseja sincronizar – Mail, Contatos ou Calendários(Mail, Contacts or Calendars) – e pronto.

Sincronize contatos do Outlook com o iCloud(Sync Outlook Contacts With iCloud)

Se você tiver um arquivo PST(PST file) em seu computador que tenha todos os seus dados de perfil do Outlook(Outlook profile) , poderá importar os contatos para o iCloud em duas partes – converter os contatos PST em vCards e importar o arquivo para o iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

Você pode converter o arquivo .PST(.PST file) em um vCard usando uma ferramenta como SysTools vCard Export Tool .

  • Baixe(Download) a ferramenta para o seu computador e clique em (computer and click) Adicionar arquivo(Add File) .

  • Você obterá as opções de Arquivo(File) e Pasta(Folder) . Se você tiver um arquivo, clique na opção Arquivo(File ) . Se forem vários arquivos em uma pasta, clique na opção Pasta(Folder) .

  • Clique em Procurar(Browse) e escolha seu arquivo PST(PST file) e clique em Adicionar(Add) . A ferramenta mostrará uma visualização dos dados completos do arquivo PST(PST file) .

  • Selecione os contatos e clique em Exportar. (Export. )
  • Em Opções de exportação(Export Options) , clique em vCard e escolha-o em seu local. 
  • Clique em Exportar(Export ) para converter todos os contatos em um arquivo VCF(VCF file)
  • Você receberá uma notificação de que a exportação foi concluída. Vá para a pasta de localização e verifique(location folder and check) o arquivo VCF(VCF file) .

Importar um vCard para o iCloud(Import a vCard Into iCloud)

  • Faça login(Sign) na sua conta usando suas credenciais do iCloud. 
  • Clique em Contatos(Contacts) e vá para o ícone de engrenagem(gear icon ) na extremidade inferior da tela. 
  • Clique no ícone e selecione Importar vCard.(Import vCard.)

  • Clique em Procurar(Browse) para localizar seu arquivo VCF(VCF file) , selecione-o e clique em Abrir. (Open. )
  • Todos os seus contatos do Outlook no (Outlook)arquivo vCard(vCard file) serão sincronizados com o iCloud.



About the author

Josh tem mais de 10 anos de experiência na indústria de software e wireless, especificamente nas áreas de programação e análises do Android. Atualmente, ele é engenheiro de software sênior da Microsoft, trabalhando em vários produtos do MS Office. Josh tem um forte interesse em ajudar outras pessoas a aprender novas ferramentas de software e está sempre disposto a compartilhar suas dicas e truques com aqueles que perguntam.



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