Como sincronizar o Slack com o Google Agenda

As ferramentas de produtividade online(Online productivity) oferecem muitas oportunidades para automatizar fluxos de trabalho ou usar aplicativos e integrações de aplicativos para organizar sua vida e trabalhar com(life and work) mais eficiência. O Slack é uma ferramenta de colaboração popular(Slack is a popular collaboration tool) que oferece integrações com milhares de outros aplicativos para que você possa ter a funcionalidade de vários aplicativos em um só lugar.

Por exemplo, como o Slack não(Slack doesn) tem um calendário nativo, convém personalizar o Slack conectando seu calendário do Outlook , Apple ou Google(Google calendar) . Neste artigo, discutiremos especificamente como adicionar o Google Agenda(Google Calendar) ao Slack e por que a integração do Slack à API do Google Agenda(Google Calendar API) ajudará você a trabalhar de forma mais inteligente. 

Como adicionar o Google Agenda(Google Calendar) ao Slack(Slack Via) por meio de um navegador da Web(Web Browser)

Adicionar o aplicativo Google Agenda(Google Calendar app) ao Slack é feito facilmente em um navegador da web(web browser) . Siga estas instruções se estiver em um PC, Mac ou Chromebook .

  1. Faça login no Slack e abra o workspace do Slack(Slack workspace) .

  1. No menu à esquerda, selecione Aplicativos(Apps) .

  1. Pesquise o Google Agenda(Google Calendar) ou encontre-o na lista de aplicativos recomendados e selecione o botão Adicionar(Add)

  1. A página do Google Agenda(Google Calendar page) no diretório de aplicativos do Slack será aberta em uma nova guia do navegador(browser tab) . Selecione o botão Adicionar ao Slack(Add to Slack) .

  1. O Google Agenda(Google Calendar) será instalado no workspace em que você fez login na Etapa 1(Step 1) acima. Revise o que o Google Agenda(Google Calendar) pode visualizar e fazer e selecione o botão Permitir(Allow) para conceder ao Google Agenda(Google Calendar) as permissões solicitadas.

  1. Na próxima tela, faça login na conta do Google que(Google account) você deseja sincronizar com o Slack .

  1. Selecione o botão Permitir para permitir que o (Allow)Slack acesse(Slack access) sua conta do Google(Google account) .

Assim que adicionar o Google Agenda(Google Calendar) ao Slack , você receberá uma notificação no Slack sugerindo que ative as atualizações automáticas de status. Essa é uma maneira de sincronizar o Google Agenda(Google Calendar) com o Slack para facilitar as interações com os membros da sua equipe. 

Ativar as atualizações automáticas de status atualizará seu status do Slack(Slack status) quando você estiver em uma reunião com base nas reuniões agendadas no seu calendário online do Google(Google online) .

Como adicionar o Google Agenda(Google Calendar) ao Slack em dispositivos (Devices)móveis (Mobile)Android e iOS

Instalar o complemento Gcal no Slack por meio do seu dispositivo móvel também é totalmente factível. 

  1. Abra um navegador e navegue até a página do aplicativo do Google Agenda no Diretório de aplicativos do Slack(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory)

  1. Toque no botão Adicionar ao Slack(Add to Slack) .

  1. Insira o URL do Slack(Slack URL) do workspace e toque em Continuar(Continue) .

  1. Faça login na sua conta do Slack.

  1. Quando solicitado, selecione Permitir(Allow) para permitir que o Google Agenda acesse(Google Calendar access) seu workspace Slack(Slack workspace) .

  1. Quando terminar, obtenha o aplicativo Slack(Slack app) no mercado do seu dispositivo ou abra o aplicativo Slack,(Slack app) se já o tiver.

Como acima, o aplicativo Google Agenda(Google Calendar App) enviará uma mensagem direta no Slack sugerindo que você ative as atualizações automáticas de status.

O que você pode fazer com a integração do Google Calendar Slack(Google Calendar Slack Integration) ?

Agora que você tem a integração do Google Agenda(Google Calendar integration) em execução no Slack , o que você pode fazer com ela? 

Receba lembretes de calendário e visualize(Receive Calendar Reminders and View) e agende(Schedule) eventos

Primeiro, você pode ver sua programação diária e receber lembretes de eventos sem sair do Slack

Selecione Google Agenda(Select Google Calendar) na seção Aplicativos(Apps section) do menu do Slack(Slack menu) . A partir daí, você pode visualizar lembretes de eventos ou sua agenda para hoje, amanhã ou qualquer data que você escolher. 

Você também pode adicionar eventos selecionando o botão Criar evento(Create event) .

Ao criar um novo evento, você especifica o título, a data, a hora, a duração e a descrição do evento. No campo Convidados(Guests) , insira os nomes de outros usuários em sua equipe e você verá se eles estão disponíveis.

Marque a caixa Compartilhar esta reunião(Share this meeting) e selecione uma pessoa ou canal do Slack(person or Slack channel) para compartilhar a reunião.

Para reuniões Zoom , você pode adicionar o (Zoom)link Zoom(Zoom link) na descrição do evento. Como alternativa, se sua equipe tiver o Zoom instalado como o aplicativo de chamada padrão, você poderá adicionar o link ao menu suspenso  Chamada .(Calling)

Você poderá participar de uma chamada Zoom , Microsoft Teams , WebEx ou Google Meet diretamente do link no lembrete de evento do (event reminder)calendário do Google(Google calendar) no Slack .

Visite Configurações para mais ferramentas

Ao selecionar Aplicativos(Apps ) > Google Agenda(Google Calendar) > Configurações(Settings) , você terá acesso a algumas ferramentas úteis. Ative as Agendas diárias(Daily Schedules) para receber uma mensagem automática no Slack com sua agenda do dia. Você pode selecionar para quais dias sua agenda será enviada, se deseja a agenda(s schedule) de hoje ou de amanhã e a que horas deseja que a mensagem automática chegue.

Configure também suas preferências de notificação por meio de Configurações(Settings) . Especifique se deseja receber lembretes, convites, atualizações e cancelamentos de eventos no Slack .

Visite Configurações(Visit Settings) para ativar e desativar sua sincronização de status também. 

Como desinstalar o Google Agenda(Google Calendar) do Slack

Para revogar o acesso do Slack ao seu Google Agenda(Google Calendar) , acesse Aplicativos(Apps ) > Google Agenda(Google Calendar) > Configurações(Settings)

A partir daí, você pode desconectar seu Google Agenda(Google Calendar) .

Tirando o máximo proveito do Slack

(Slack)A capacidade do (s ability)Slack de se integrar a outras ferramentas online é um de seus maiores recursos. Se você for um usuário avançado do G Suite(G Suite user) , observe que, além do Google Agenda(Google Calendar) , o Slack tem aplicativos para se conectar a outros aplicativos e serviços do(Google apps and services) Google como Google Drive , Google Analytics , Google Docs e Google Sheets .

Além de suas integrações de aplicativos, o Slack também possui excelentes funcionalidades nativas. Aprender a fazer coisas como usar emojis personalizados(custom emojis) do Slack , compartilhamento(screen sharing) de tela e bots do Slack ajudará você a ser mais produtivo(be more productive) do que nunca. Navegue pelo Diretório(App Directory) de aplicativos do Slack para encontrar mais aplicativos e bots(apps and bots) excelentes para manter sua equipe engajada.



About the author

Sou especialista em informática e trabalho com computadores há muitos anos. Tenho experiência com Apple iPhone e Microsoft Windows 10. Minhas habilidades incluem: usar computadores para criar, criptografar e armazenar dados; encontrar e corrigir falhas no software; e resolução de problemas. Tenho conhecimento em todas as áreas de uso do computador, incluindo Apple iOS, Microsoft Windows 10, proteção contra ransomware e muito mais. Estou confiante de que minhas habilidades seriam valiosas para sua empresa ou organização.



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