Se você tiver uma planilha do Excel^{(Excel sheet)} com muitas datas, é provável que eventualmente precise calcular as diferenças entre algumas dessas datas. Talvez você queira ver quantos meses você levou para pagar sua dívida ou quantos dias você levou para perder uma certa quantidade de peso?

Calcular a diferença entre datas no Excel é fácil, mas pode se tornar complicado dependendo de como você deseja calcular determinados valores. Por exemplo, se você quiser saber o número de meses entre 05/02/2016 e 15/01/2016, a resposta deve ser 0 ou 1? Algumas pessoas podem dizer 0 porque não é um mês inteiro entre as datas e outras podem dizer 1 porque é um mês diferente.

Neste artigo, mostrarei como calcular as diferenças entre duas datas para encontrar o número de dias, meses e anos com fórmulas diferentes, dependendo de suas preferências.

Dias entre duas datas

O cálculo mais simples que podemos fazer é obter o número de dias entre duas datas. O bom de calcular os dias é que realmente existe apenas uma maneira de calcular o valor, portanto, você não precisa se preocupar com fórmulas diferentes que fornecem respostas diferentes.

No meu exemplo acima, tenho duas datas armazenadas nas células A2 e A3^{(A2 and A3)} . À direita, você pode ver que a diferença entre essas duas datas é de 802 dias. No Excel , sempre existem várias maneiras de calcular o mesmo valor e foi o que fiz aqui. Vejamos as fórmulas:

A primeira fórmula é apenas uma simples subtração das duas datas, A3 – A2 . O Excel^(Excel) sabe que é uma data e simplesmente calcula o número de dias entre essas duas datas. Fácil^(Easy) e muito direto. Além disso, você também pode usar a função DIAS^(DAYS) .

=DAYS(A3, A2)

Esta função recebe dois argumentos: a data final^{(end date)} e a data inicial^{(start date)} . Se você mudar as datas na fórmula, obterá apenas um número negativo. Por fim, você pode usar uma função chamada DATEDIF , que está incluída no Excel do Lotus 1-2-3 days, mas não é uma fórmula com suporte oficial no Excel .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Ao digitar a fórmula, você verá que o Excel não lhe dá nenhuma sugestão para os campos, etc. Felizmente, você pode ver a sintaxe e todos os argumentos suportados para a função DATEDIF^{(DATEDIF function)} aqui.

Como um bônus adicional, e se você quiser calcular o número de dias da semana entre duas datas? Isso também é fácil porque temos uma fórmula embutida:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calcular o número de dias e dias da semana é bastante simples, então vamos falar sobre meses agora.

Meses Entre Duas Datas

O cálculo mais complicado é o número de meses por causa de como você pode arredondar para cima ou para baixo, dependendo se é um mês completo ou parcial. Agora existe uma função MESES^{(MONTHS function)} no Excel , mas é muito limitada porque só vai olhar o mês ao calcular a diferença e não o ano. Isso significa que só é útil para calcular a diferença entre dois meses no mesmo ano.

Como isso é meio inútil, vamos ver algumas fórmulas que nos darão a resposta correta. A Microsoft^(Microsoft) forneceu isso aqui^(here) , mas se você estiver com preguiça de visitar o link, eu os forneci abaixo também.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Agora, essas são duas fórmulas bastante longas e complicadas e você realmente não precisa entender o que está acontecendo. Aqui estão as fórmulas no Excel:

Observe que você deve editar a fórmula de arredondamento na própria célula porque, por algum motivo estranho, a fórmula inteira não aparece na barra de fórmulas^{(formula bar)} . Para ver a fórmula na própria célula, clique na guia Fórmulas^(Formulas) e clique em Mostrar Fórmulas^{(Show Formulas)} .

Então, qual é o resultado final das duas fórmulas em nosso exemplo atual? Vejamos abaixo:

O arredondamento^(Round) para cima me dá 27 meses e o arredondamento para baixo me dá 26 meses, o que é preciso, dependendo de como você quer ver. Por fim, você também pode usar a função DATEDIF^{(DATEDIF function)} , mas ela calcula apenas meses completos, portanto, no nosso caso, a resposta retornada é 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Anos entre duas datas

Assim como os meses, os anos também podem ser calculados dependendo se você deseja contar 1 ano como 365 dias completos ou se uma mudança no ano conta. Então vamos pegar nosso exemplo onde eu usei duas fórmulas diferentes para calcular o número de anos:

Uma fórmula usa DATEDIF e a outra usa a função YEAR^{(YEAR function)} . Como a diferença no número de dias é de apenas 802, DATEDIF mostra 2 anos, enquanto a função YEAR^{(YEAR function)} mostra 3 anos.

Novamente, isso é uma questão de preferência e depende do que exatamente você está tentando calcular. É uma boa ideia conhecer os dois métodos para que você possa atacar problemas diferentes com fórmulas diferentes.

Contanto que você tenha cuidado com as fórmulas que usa, é bastante fácil calcular exatamente o que está procurando. Há também muito mais funções de data além das que mencionei, então sinta-se à vontade para conferir também no site de Suporte do Office^{(Office Support)} . Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Aproveitar!

How to Subtract Dates in Excel

If you have an Excel sheet with а lot of dates, chances are you will eventυally nеed to calculate the differences between some of those dates. Maybe yoυ want to see hоw many mоnthѕ it took you to paу off your debt or how many days іt took you to lose a certain amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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