Atualmente, muitos arquivos PDF^{(PDF files)} não são pesquisáveis, tornando difícil encontrar um texto específico em um documento. Felizmente, várias ferramentas online permitem que você crie um PDF pesquisável com a tecnologia OCR ( Optical Character Recognition ) e reconhecimento de texto.

Essas ferramentas são gratuitas com recursos limitados, mas são mais acessíveis do que softwares PDF^{(PDF software)} caros que você pode usar apenas uma ou duas vezes. Você pode simplesmente carregar seu arquivo, pressionar um botão ou dois e baixar o documento pesquisável.

Meu PDF é pesquisável?

Uma das maneiras mais fáceis de ver se o seu PDF é pesquisável é procurar um texto específico que você sabe que existe no documento. Dependendo da ferramenta ou plataforma de PDF que estiver usando, você pode ter algumas maneiras de pesquisar texto^{(ways to search for text)} .

aqui estão alguns exemplos:

• Adobe Acrobat Reader no Windows ou Mac : Select Edit > Find no menu.
• PDFelement no Windows: Selecione o ícone Pesquisar à esquerda.^(Search)
• Visualizar no Mac^{(Preview on Mac)} : selecione Edit > Find na barra de menus e escolha Localizar^(Find) .
• Atalhos de teclado^(Keyboard) : no Windows , pressione Ctrl + F ou no Mac , pressione Command + F .

Quando a caixa de pesquisa for aberta, digite seu texto e pressione Enter , Return ou o botão de pesquisa. Se você vir uma mensagem informando que o texto não foi encontrado e sabe que deveria ser, seu documento PDF não é pesquisável.

Depois de confirmar que não é possível pesquisar o documento, confira um desses conversores de arquivos online. Você pode criar arquivos PDF pesquisáveis ​​de maneira rápida e fácil usando a ^(PDF)tecnologia OCR^{(using OCR technology)} .

PDF2Go

Você pode visitar a ferramenta PDF2Go para criar PDFs pesquisáveis^{(tool for creating searchable PDFs)} ​​diretamente ou selecionar Todas as Tools > Make PDF Searchable no menu suspenso na parte superior.

1. Arraste^(Drag) e solte seu arquivo na caixa vermelha ou use as outras opções para escolher seu arquivo, digite o URL ou faça upload do Dropbox ou Google Drive .

1. Depois que o arquivo for carregado, você o verá. Escolha Iniciar^{(Choose Start)} para convertê-lo.

1. Quando o processo for concluído, você verá uma mensagem de sucesso . ^(Success)Se o arquivo abrir automaticamente em uma nova guia, vá para lá. Caso contrário, selecione Download para abri-lo.

1. Na nova aba, use o ícone Download (ou outra opção de download dependendo do seu navegador) para salvar o arquivo em seu computador.

Observe que há um limite de tamanho de 100 MB para conversões gratuitas com PDF2Go .

Online2PDF

Outra boa opção para criar um PDF pesquisável é o Online2PDF^(Online2PDF) . Vá diretamente para o conversor de PDF^{(the PDF converter)} ou certifique-se de selecionar PDF pesquisável como saída na página principal do conversor (mostrada abaixo).

1. Arraste^(Drag) e solte seu arquivo na caixa cinza ou escolha Selecionar arquivos para carregar um do seu computador.

1. Depois que o arquivo for carregado, ele será exibido ao lado de Arquivo 1. Confirme se PDF pesquisável está selecionado na caixa converter em e escolha Converter^(Convert) .

1. Quando o processo for concluído, você verá o arquivo na pasta de downloads padrão do seu navegador. ^(Downloads)Caso não o veja, você pode usar o link de download manual . Abra a pasta que contém o arquivo para acessá-lo.

Observe que há um limite de tamanho de 100 MB para conversões gratuitas com Online2PDF .

PDF Gratuito Online^{(Free PDF Online)}

Com o Free PDF Online^{(Free PDF Online)} , você pode criar facilmente um PDF pesquisável . Vá diretamente para o conversor^{(the converter)} ou selecione OCR PDF para abri-lo na página principal.

1. Escolha Escolher arquivo^{(Pick Choose File)} para procurar o arquivo em seu computador e digite a senha, se necessário. Quando você vir o nome do arquivo exibido ao lado de #1, ele foi carregado.
2. Opcionalmente, escolha um idioma para a conversão ao lado do nº 2 e selecione Iniciar^(Start) ao lado do nº 3 para converter o arquivo.

1. Quando o processo for concluído, selecione Download e obtenha o arquivo da pasta Downloads do seu navegador.^(Downloads)

Observe que há um limite de tamanho de 5 MB para conversões gratuitas com o Free PDF Online .

Sanduíche PDF^{(SandwichPDF)}

Uma ferramenta gratuita final para conferir é o SandwichPDF , que cria especificamente PDFs^{(creates PDFs)} pesquisáveis.

1. Selecione Procurar^{(Select Browse)} para carregar seu arquivo ou use a caixa de URL para inserir seu link.
2. Opcionalmente, escolha um idioma de origem e marque a caixa para aprimorar a qualidade, se desejar. Selecione Iniciar^{(Select Start)} .

1. Quando o processo terminar, você verá o Resultado^(Result) com um link para seu arquivo. Selecione o link para abri-lo em uma nova guia e faça o download do documento em seu navegador específico.

Observe que há um limite de tamanho de 10 MB para conversões gratuitas com SandwichPDF .

Pesquise seu PDF

Depois de usar um dos conversores de arquivo^{(file converters)} acima , abra o arquivo com seu leitor de PDF e pesquise algum texto usando as instruções no início deste tutorial. Seu leitor agora deve reconhecer o texto, tornando-o um documento PDF pesquisável .

Além disso, você deve poder selecionar o texto para poder copiá-lo e colá-lo em outro lugar.

Para artigos relacionados, consulte os complementos do editor de PDF para Chrome^{(PDF editor add-ons for Chrome)} ou os melhores gravadores e impressoras de PDF^{(best PDF writers and printers)} .

How to Make a PDF Searchable

Many PDF files these days are not searchable, making it hard to find specific text in a document. Fortunately, several online tools let you make a PDF searchable with OCR (Optical Character Recognition) technology and text recognition.

These tools are free with limited features but are more affordable than costly PDF software you may only use once or twice. You can simply upload your file, press a button or two, and download the searchable document.

Is My PDF Searchable?

One of the easiest ways to see if your PDF is searchable is to look for particular text that you know exists in the document. Depending on the PDF tool or platform you’re using, you may have a few ways to search for text.

Here are some examples:

• Adobe Acrobat Reader on Windows or Mac: Select Edit > Find from the menu.
• PDFelement on Windows: Select the Search icon on the left.
• Preview on Mac: Select Edit > Find from the menu bar and choose Find.
• Keyboard shortcuts: On Windows, press Ctrl + F, or on Mac, press Command + F.

When the search box opens, type your text and press Enter, Return, or the search button. If you see a message that the text could not be found, and you know it should be, your PDF document is not searchable.

Once you confirm that you’re unable to search the document, check out one of these online file converters. You can quickly and easily make searchable PDF files using OCR technology.

PDF2Go

You can visit the PDF2Go tool for creating searchable PDFs directly or select All Tools > Make PDF Searchable from the drop-down menu at the top.

1. Drag and drop your file into the red box or use the other options to choose your file, enter the URL, or upload it from Dropbox or Google Drive.

1. Once your file uploads, you’ll see it display. Choose Start to convert it.

1. When the process completes, you’ll see a Success message. If the file automatically opens in a new tab, go there. If not, select Download to open it.

1. In the new tab, use the Download icon (or other download option depending on your browser) to save the file to your computer.

Note that there is a 100 MB size limit for free conversions with PDF2Go.

Online2PDF

Another good option for creating a searchable PDF is Online2PDF. Go directly to the PDF converter, or be sure to select Searchable PDF as the output on the main converter page (shown below).

1. Drag and drop your file into the gray box or choose Select files to upload one from your computer.

1. Once your file uploads, it will display next to File 1. Confirm that Searchable PDF is selected in the convert to box and pick Convert.

1. When the process completes, you’ll see the file in your browser’s default Downloads folder. If you don’t see it, you can use the Manual download link. Open the folder containing the file to access it.

Note that there is a 100 MB size limit for free conversions with Online2PDF.

Free PDF Online

With Free PDF Online, you can make a searchable PDF easily. Go directly to the converter or select OCR PDF to open it from the main page.

1. Pick Choose File to browse for the file on your computer and enter the password if required. When you see the file name display next to #1, it’s been uploaded.
2. Optionally, pick a language for the conversion next to #2 and select Start next to #3 to convert the file.

1. When the process completes, select Download and then obtain the file from your browser’s Downloads folder.

Note that there is a 5 MB size limit for free conversions with Free PDF Online.

SandwichPDF

One final free tool to check out is SandwichPDF which specifically creates PDFs that are searchable.

1. Select Browse to upload your file or use the URL box to enter its link.
2. Optionally, pick a source language and check the box to enhance the quality if you like. Select Start.

1. When the process finishes, you’ll see the Result with a link to your file. Select the link to open it in a new tab and then download the document per your particular browser.

Note that there is a 10 MB size limit for free conversions with SandwichPDF.

Search Your PDF

After using one of the above file converters, open the file with your PDF reader and search for some text using the instructions at the beginning of this how-to. Your reader should now recognize text, making it a searchable PDF document.

In addition, you should be able to select the text so that you can copy and paste it elsewhere.

For related articles, look at PDF editor add-ons for Chrome or the best PDF writers and printers.

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