Uma maneira de usar o serviço OneDrive é com a ajuda de um navegador^{(web browser)} da Web . Você pode usá-lo para adicionar ou remover arquivos, editar documentos, criar documentos e muitas outras coisas, sem a necessidade de aplicativos externos. Continue lendo para saber tudo o que você precisa saber sobre como trabalhar com arquivos no site do OneDrive .

Como adicionar arquivos^(Files) ao OneDrive a partir do navegador^(Browser)

Faça login na sua conta do OneDrive^{(OneDrive account)} usando as credenciais da sua conta da Microsoft .^{(Microsoft account)}

Esta é a parte da sua unidade onde todos os seus documentos são armazenados. Você notará que as pastas são representadas como blocos azuis escuros, enquanto os arquivos são representados como blocos coloridos com base em seu tipo de arquivo.

Para obter arquivos em sua unidade, você tem duas opções: criar um arquivo do zero usando o Office Online ou carregar um arquivo preexistente do seu computador.

Para criar um arquivo, clique ou toque em Criar^(Create) e selecione um tipo^{(file type)} de arquivo na lista suspensa. Você pode escolher entre um documento do Word , Excel , PowerPoint , OneNote^{(OneNote document)} , pesquisa do Excel ou^{(Excel survey or plain)} arquivo de texto simples.

O OneDrive^(OneDrive) iniciará uma versão web gratuita do aplicativo ^{(web version)}Office Online apropriado , permitindo que você crie um arquivo e salve-o em sua unidade, exatamente como faria em seu computador.

Para carregar um arquivo do seu computador ou dispositivo^{(computer or device)} , clique ou toque em ^{(click or tap)} Carregar^(Upload) .

O Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} será aberto, concedendo acesso ao sistema de arquivos^{(file system)} do seu computador .

Navegue^(Browse) pelos seus arquivos e selecione o que deseja carregar e clique ou toque em Abrir^(Open) . Você verá o progresso do upload, conforme mostrado na imagem abaixo.

Como alterar a maneira como o OneDrive exibe seus^{(Way OneDrive Displays Your)} arquivos

A exibição que mostramos acima é a exibição em miniatura padrão^{(default thumbnail view)} que você verá quando entrar pela primeira vez em sua conta do OneDrive . Embora seja bonito e tudo, não é exatamente a maneira mais eficiente de exibir arquivos. Se você quiser alterar a maneira como seus arquivos são exibidos, dê uma olhada nos botões no canto superior direito da janela.

Este botão é a visualização de miniaturas padrão sobre a qual acabamos de falar.

Clique ou toque no botão Exibição de detalhes^{(Details View)} ao lado dele para alternar para uma exibição de lista^{(list view)} . Isso fornece mais informações sobre seus arquivos, incluindo a data em que foram modificados pela última vez, se são compartilhados ou não e o tamanho deles.

Clique ou toque no botão Painel de detalhes^{(Details Pane)} para abrir ou fechar o painel no lado direito da janela. Este painel mostra informações detalhadas sobre qualquer arquivo ou pasta^{(file or folder)} selecionada. De relance, você pode ver quem adicionou o arquivo, quem o acessou pela última vez, com quem foi compartilhado e várias outras informações. Você pode até editar as permissões de compartilhamento^(Sharing) diretamente dele.

Como classificar seus arquivos do OneDrive no navegador^(Browser)

Depois de decidir a visualização de sua preferência, você precisará escolher como deseja que seus arquivos sejam classificados. Clique^(Click) ou toque na seta ao lado de Classificar por^{(Sort By)} para ver suas opções. Selecione um modificador para classificar seus arquivos, como Data de modificação^{(Date modified)} ou Tamanho^(Size) . Em seguida, selecione se deseja ou não que seus arquivos sejam classificados em ordem crescente ou decrescente com base no modificador selecionado.

Você também pode selecionar Reorganizar^(Rearrange) se quiser reordenar manualmente seus arquivos com base em algum esquema arbitrário que somente você poderia criar. Clique ou toque^{(Click or tap)} e arraste os blocos para encontrar a ordem desejada e clique ou toque em "Salvar ordem de classificação"^{("Save sort order")} .

Como editar e gerenciar^{(Edit and Manage)} seus arquivos no OneDrive

Agora que seu OneDrive está cheio de arquivos e você pode classificá-los à vontade, você está pronto para começar a editá-los e gerenciá-los. Tente clicar com o botão direito do mouse ou pressionar um arquivo por muito tempo para ver o que você pode fazer.

No topo, você encontrará opções para abrir e editar seus arquivos:

O menu Abrir^(Open) contém duas opções:

• "Abrir em ..."^{("Open in …")} abre o arquivo no aplicativo do Office^{(Office application)} real instalado em seu computador.
• "Abrir em … Online"^{("Open in … Online")} permite que você edite seu arquivo usando a versão online gratuita de um aplicativo do Office^{(Office application)} .

O menu Gerenciar contém várias opções:^(Manage)

As opções Renomear^(Rename) e Excluir^(Delete) são bastante autoexplicativas. Clique^(Click) ou toque em Renomear^(Rename) para alterar o nome do arquivo e clique^{(name and click)} ou toque em Excluir^(Delete) para enviá-lo para a Lixeira do OneDrive^{(OneDrive Recycle Bin)} . Se você excluir um arquivo por engano, não se preocupe, você pode recuperá-lo sem problemas. Nós vamos cobrir isso mais tarde.

Selecione "Mover para"^{("Move to")} ou "Copiar para"^{("Copy to")} se quiser alterar a localização dos seus arquivos. "Mover para"^{("Move to")} efetivamente pega um arquivo e o coloca em algum lugar novo. "Copiar para"^{("Copy to")} mantém uma cópia do arquivo em seu local atual e cria uma nova cópia em um novo local de sua escolha.

Depois de clicar ou tocar em "Mover para"^{("Move to")} ou "Copiar para"^{("Copy to")} , você terá que selecionar o novo local onde deseja salvar o arquivo.

Se você quiser baixar uma cópia de um arquivo armazenado em seu OneDrive para o seu computador, clique ou toque em Baixar^(Download) . Isso iniciará uma janela do Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} que você pode usar para encontrar um local para salvar o arquivo. Clique em ^(Click) Salvar^(Save) para armazenar o arquivo no disco rígido do seu computador.

E se eu excluir um arquivo por engano?

O OneDrive^(OneDrive) oferece cobertura. Quando você exclui um arquivo, ele é movido para a Lixeira do OneDrive^{(OneDrive Recycle Bin)} . Se você excluir um arquivo acidentalmente, poderá ir para a Lixeira^{(Recycle Bin)} clicando ou tocando no link no canto inferior esquerdo do^{(hand corner)} seu navegador, conforme mostrado na imagem abaixo.

Mais detalhes sobre quanto o OneDrive armazena seus arquivos excluídos, todos os métodos de recuperação disponíveis e assim por diante, podem ser encontrados neste tutorial: Como restaurar arquivos^(Files) que você excluiu do seu OneDrive .

Conclusão

Aí está. O site do OneDrive tem tudo o que você precisa para gerenciar seus arquivos, integrado. Tudo o que você precisa são as informações da sua conta da Microsoft^{(Microsoft account)} para fazer login e você está pronto para começar a trabalhar. Com essas informações você sabe como fazer o gerenciamento de arquivos^{(file management)} mais básico , mas o OneDrive tem muito mais a oferecer. Se você quiser saber mais sobre este ótimo produto, não hesite em ler nossas recomendações abaixo.

How to Work with Files in the OneDrive Website from Any Browser

One way to use the OneDrive service is with the help of a web browser. You can use it to add or remove files, edit documents, create documents and many other things, without the need for external applications. Read on to learn all you need to know about working with files in the OneDrive website.

How to Add Files to OneDrive from the Browser

Log in to your OneDrive account using your Microsoft account credentials.

This is the part of your drive where all of your documents are stored. You'll notice that folders are depicted as dark blue tiles while files are depicted as colored tiles based on their filetype.

To get files onto your drive, you have two options: you can create a file from scratch using Office Online, or you can upload a preexisting file from your computer.

To create a file, click or tap Create and select a file type from the drop-down list. You can choose between a Word, Excel, PowerPoint, OneNote document, Excel survey or plain text file.

OneDrive will launch a free web version of the appropriate Office Online application, allowing you to create a file and save it to your drive, just like you would on your computer.

To upload a file from your computer or device, click or tap Upload.

File Explorer will open up, granting access to your computer's file system.

Browse through your files and select anything you want to upload and click or tap Open. You will see the upload progress, as shown in the picture below.

How to Change the Way OneDrive Displays Your Files

The view we showed you above is the default thumbnail view that you'll see when you first enter your OneDrive account. While it is pretty and all, it isn't exactly the most efficient way to display files. If you want to change the way your files are displayed, take a look at the buttons in the top-right corner of the window.

This button is the default thumbnails view we just spoke about.

Click or tap the Details View button next to it to switch to a list view. This gives you more information about your files including the date it was last modified, whether or not it's shared and how large it is.

Click or tap the Details Pane button to open or close the pane on the right side of your window. This pane shows detailed information about any file or folder selected. At a glance you can see who added the file, who last accessed it, who it's shared with and a bunch of other information. You can even edit the Sharing permissions right from it.

How to Sort your OneDrive Files in the Browser

Once you've decided on a view you like, you'll need to choose how you want your files sorted. Click or tap the arrow next to Sort By to see your options. Select a modifier to sort your files by such as Date modified or Size. Next, select whether or not you want your files sorted in ascending or descending order based on your selected modifier.

You can also select Rearrange if you want to manually reorder your files based on some arbitrary scheme that only you could devise. Click or tap and drag tiles around to find the order you like and click or tap "Save sort order".

How to Edit and Manage your Files in OneDrive

Now that your OneDrive is full of files and you can sort through them at will, you're ready to start editing and managing them. Try right-clicking or long-pressing a file to see what you can do.

Up at the top you'll find options for opening and editing your files:

The Open menu contains two options:

• "Open in …" opens the file in the actual Office application installed on your computer.
• "Open in … Online" allows you to edit your file using the free online version of an Office application.

The Manage menu contains several options:

The Rename and Delete options are pretty self-explanatory. Click or tap Rename to change your file's name and click or tap Delete to send it to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by mistake, don't worry about it, you can recover it without issue. We'll cover that later on.

Select "Move to" or "Copy to" if you want to change the location of your files. "Move to" effectively picks up a file and puts it somewhere new. "Copy to" keeps a copy of the file in its current location and creates a new copy in a new location of your choosing.

Once you click or tap "Move to" or "Copy to", you'll have to select the new location where you want to save the file.

If you want to download a copy of a file stored in your OneDrive to your computer, you can click or tap Download. This will launch a File Explorer window you can use to find a place to save the file. Click Save to store the file on your computer's hard drive.

What If I Delete a File by Mistake?

OneDrive has you covered. When you delete a file it's actually moved to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by accident, you can go to the Recycle Bin by clicking or tapping the link in the lower-left hand corner of your browser, as shown in the picture below.

More details about how much OneDrive stores your deleted files, all the recovery methods that are available and so on, can be found in this tutorial: How to Restore Files You Have Deleted from Your OneDrive.

Conclusion

There you have it. The OneDrive website has everything you need for managing your files, built right in. All you need is your Microsoft account information to log in and you're ready to get to work. With this information you know how to do the most basic file management, but OneDrive has a lot more to offer. If you want to learn more about this great product, don't hesitate to read our recommendations below.

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