Embora as notas da reunião sejam ótimas para capturar detalhes do que está sendo discutido, a transcrição da reunião é ainda melhor. Com ele você poderá ver a data e os participantes, mas também quem disse o quê durante a reunião.

Usando o Google Workspace^{(Google Workspace)} , você pode transcrever facilmente as chamadas do Google Meet^{(Google Meet)} para o Google Docs^{(Google Docs)} . A partir daí, basta abrir o documento, baixá-lo ou compartilhá-lo com quem não pôde comparecer.

Sobre as transcrições do Google Meet

Antes de começar com as transcrições no Google Meet , revise os seguintes requisitos e detalhes.

• Você deve ter uma edição compatível do Google Workspace^{(supported Google Workspace edition)} : Business Standard ou Plus , Enterprise , Teaching and Learning Upgrade ou Education Plus .
• Você só pode usar o recurso do Google Meet em seu desktop ou computador, não no aplicativo móvel.
• O recurso de transcrição está ativado no Google Workspace por padrão; no entanto, você precisará iniciá-lo para cada reunião (descrita abaixo).
• Para permitir que outras pessoas usem o recurso de transcrição, você deve ativar o Google Drive e conceder permissão para criar novos arquivos no Drive para esses usuários. Faça login^(Sign) no Google Admin Console e vá para Aplicativos > Google Workspace > Drive e Documentos^(Docs) para revisar ou ativar essas configurações.

• As transcrições são salvas automaticamente na pasta Meet Recordings no ^{(Meet Recordings)}Google Drive , portanto, você deve ter espaço de armazenamento disponível suficiente no Drive^{(storage space in Drive)} para as transcrições.
• O organizador da reunião, o iniciador da transcrição e os organizadores da reunião têm acesso automático para editar o documento de transcrição. No entanto, se a reunião tiver menos de 200 convidados, todos terão acesso para edição .^(Edit)

Iniciar a transcrição^{(Start Transcription)} durante uma reunião do Google Meet^{(Google Meet Meeting)}

Quando você estiver pronto para transcrever uma reunião no Google Meet^{(meeting in Google Meet)} , serão necessárias apenas algumas etapas para começar. Você também pode informar aos participantes, antes do início da reunião, que você a transcreverá.

1. Selecione o ícone Atividades^(Activities) (formas) no canto inferior direito e escolha Transcrições^{(Transcripts)} na barra lateral exibida.

1. Escolha Iniciar^{(Choose Start)} transcrição na tela subsequente.

1. Leia os detalhes na janela pop-up sobre como notificar os participantes de que você está transcrevendo a reunião e selecione Iniciar^(Start) para continuar.

1. Quando seus participantes acessarem a tela para ingressar na reunião, eles verão uma mensagem informando que a chamada está sendo transcrita.

1. Além disso, todos deverão ver o ícone de transcrição^{(Transcription)} no canto superior esquerdo da janela da reunião.

Para interromper a transcrição a qualquer momento durante a reunião, selecione Activities > Transcripts e escolha Parar^(Stop) transcrição.

Você não precisa interromper a transcrição quando a reunião terminar. Você pode simplesmente sair da reunião normalmente e a transcrição será salva automaticamente.

Acesse as transcrições do Google Meet

Você tem algumas maneiras diferentes de acessar a transcrição do Google Meet . ^{(Google Meet)}Você pode abri-lo usando o link do e-mail, evento da agenda ou diretamente no Google Drive ou Google Docs .

Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente:

• Na maioria dos casos, você pode acessar a transcrição algumas horas após o término da reunião; no entanto, pode levar até 24 horas.
• Lembre-se^(Remember) de que a transcrição é gerada por computador, portanto você poderá ver pequenos erros.

Acesse a transcrição por e-mail

Após a reunião, você receberá um e-mail em sua conta do Gmail^(Gmail) conectada com a transcrição, assim como o organizador, o co-organizador e o iniciador da transcrição. Você pode então selecionar o anexo ou o link para abrir a transcrição no Google Docs .

Acesse a transcrição^(Transcript) no Google Agenda^{(Google Calendar)}

Se a reunião foi organizada usando o Google Agenda^{(Google Calendar)} , a transcrição será convenientemente anexada ao evento da agenda com o mesmo nome do evento.

Se você selecionar a reunião na página principal do Google Agenda^{(Google Calendar)} , verá a transcrição na seção Anexos^{(Attachments)} .

Se você abrir a página de detalhes do evento, verá a transcrição anexada à seção Descrição^{(Description)} .

Escolha o anexo para abrir a transcrição no Google Docs .

Nota: Para reuniões recorrentes, a transcrição é sempre anexada ao evento do calendário.

Acesse a transcrição^(Transcript) no Google Drive

Você também pode visitar o Google Drive^{(Google Drive)} para abrir o documento de transcrição. Se você não organizou a reunião pelo Google Agenda^{(Google Calendar)} , o nome do arquivo será o código da reunião com data e hora.

Ao fazer login no Google Drive , você verá a transcrição na seção Sugeridas, na parte superior de Meu Drive^{(My Drive)} .

Como alternativa, abra a pasta Meet Recordings e selecione a transcrição para abri-la no Google Docs .

Você também pode usar o recurso Pesquisar^(Search) ou uma destas maneiras para encontrar um arquivo no Google Drive^{(ways to find a file in Google Drive)} .

Acesse a transcrição^(Transcript) no Google Docs

Por fim, você verá a transcrição diretamente no Google Docs e também poderá abri-la a partir daí.

Faça login^(Sign) no Google Docs e você verá a transcrição na parte superior ao classificar por data.

Se preferir, você pode usar a caixa Pesquisar^(Search) na parte superior. Digite “^{(Enter “)} transcrição” e escolha o documento nos resultados.

Desativar transcrições no Google Workspace

Se quiser desativar o recurso de transcrição^{(disable the transcription feature)} posteriormente, você poderá desativá-lo se tiver algum dos planos suportados do Google Workspace^{(Google Workspace)} , exceto Business Standard .

Faça login^(Sign) no Google Admin Console e vá para Apps > Google Workspace > Google Meet .

Abra as configurações de vídeo do Meet^(Meet) e selecione Transcrições da reunião^(Meeting) para desativar o recurso.

Quando quiser registrar tudo o que foi dito durante uma reunião, lembre-se de que você pode transcrever as chamadas do Google Meet^{(Google Meet)} para o Google Docs^{(Google Docs)} em apenas algumas etapas. O arquivo transcrito é uma excelente referência para todos.

Para saber mais, veja como gravar um Google Meet^{(how to record a Google Meet)} .

How to Transcribe Google Meet Calls Into Google Docs

Whіle meeting notes are great for capturing detаils оf what’s discussed, a meeting transcription is even better. With it, you can see the date and participants but also who said what during your meeting.

Using Google Workspace, you can transcribe Google Meet calls into Google Docs easily. From there, simply open the document, download it, or share it with those who couldn’t attend.

About Google Meet Transcriptions

Before you get started with transcriptions in Google Meet, please review the following requirements and details.

• You must have a supported Google Workspace edition: Business Standard or Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade, or Education Plus.
• You can only use the feature in Google Meet on your desktop or computer, not the mobile app.
• The transcription feature is enabled in Google Workspace by default; however, you’ll need to start it for each meeting (described below).
• To allow others to use the transcription feature, you must turn on Google Drive and grant permission to create new files in Drive for those users. Sign into the Google Admin console and go to Apps > Google Workspace> Drive and Docs to review or enable these settings.

• Transcriptions automatically save to the Meet Recordings folder in Google Drive, so you must have enough available storage space in Drive for the transcriptions.
• The meeting organizer, transcription initiator, and meeting hosts automatically have access to edit the transcription document. However, if the meeting has fewer than 200 invitees, everyone has Edit access.

Start Transcription During a Google Meet Meeting

When you’re ready to transcribe a meeting in Google Meet, it takes only a few steps to start. You might also consider letting your participants know before the meeting begins that you’ll be transcribing it.

1. Select the Activities icon (shapes) in the lower right corner and pick Transcripts in the sidebar that displays.

1. Choose Start transcription on the subsequent screen.

1. Read the details in the pop-up window regarding notifying participants that you’re transcribing the meeting and select Start to continue.

1. When your participants land on the screen to join the meeting, they’ll see a message that the call is being transcribed.

1. Additionally, everyone should see the Transcription icon on the top left of the meeting window.

To stop the transcription at any time during the meeting, select the Activities > Transcripts and choose Stop transcription.

You do not have to stop the transcription when the meeting ends. You can simply leave the meeting as normal and the transcript saves automatically.

Access Google Meet Transcripts

You have a few different ways to access the Google Meet transcript. You can open it using the email link, calendar event, or directly in Google Drive or Google Docs.

Here are a couple of things to keep in mind:

• In most cases, you can access the transcript within a few hours after the meeting ends; however, it can take up to 24 hours.
• Remember that the transcript is computer generated, so you may see minor errors.

Access the Transcript Via Email

After the meeting, you’ll receive an email to your connected Gmail account with the transcript as will the host, co-host, and transcript initiator. You can then either select the attachment or the link to open the transcript in Google Docs.

Access the Transcript in Google Calendar

If the meeting was organized using Google Calendar, the transcript is conveniently attached to the calendar event with the same name as the event.

If you select the meeting on the main Google Calendar page, you’ll see the transcript in the Attachments section.

If you open the event detail page, you’ll see the transcript attached to the Description section.

Choose the attachment to open the transcript in Google Docs.

Note: For recurring meetings, the transcription is attached to the calendar event each time.

Access the Transcript in Google Drive

You can also visit Google Drive to open the transcript document. If you didn’t organize the meeting through Google Calendar, the file name will be the meeting code with the date and time.

When you sign into Google Drive, you may see the transcript in the Suggested section at the top of My Drive.

Alternatively, open the Meet Recordings folder and select the transcript to open it in Google Docs.

You can also use the Search feature or one of these ways to find a file in Google Drive.

Access the Transcript in Google Docs

Finally, you’ll see the transcript right in Google Docs and can open it from there too.

Sign into Google Docs and you’ll see the transcript at the top when you sort by date.

If you prefer, you can use the Search box at the top. Enter “transcript” and choose the document from the results.

Disable Transcriptions in Google Workspace

If you want to disable the transcription feature later, you can turn it off if you have any of the supported Google Workspace plans except for Business Standard.

Sign into the Google Admin console and go to Apps > Google Workspace > Google Meet.

Open the Meet video settings and select Meeting transcripts to turn off the feature.

When you want to log everything said during a meeting, keep in mind that you can transcribe Google Meet calls into Google Docs in just a few steps. The transcribed file makes an excellent reference for everyone.

For more, look at how to record a Google Meet.

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