O Google Drive^{(Google Drive)} existe há muito tempo e, se, como eu, você usa o Drive regularmente para armazenar arquivos, provavelmente está ficando bastante cheio agora.

Uma solução é comprar mais espaço de armazenamento^{(storage space)} . Como uma empresa com fins lucrativos, o Google^(Google) obviamente prefere que você tire sua carteira. Mas outra solução é simplesmente abrir outra conta do Google^{(Google account)} (ou usar uma já existente) e transferir o máximo de seus arquivos antigos para esse espaço do Google Drive. Em seguida, exclua-os da sua conta principal do Drive^{(Drive account)} .

O Google não^{(Google doesn)} oferece uma experiência perfeita para fazer isso, pois obviamente eles querem que você pague para aumentar seu armazenamento. Facilitar esse processo apenas prejudicaria seus resultados. Mas existe um método gratuito para transferir manualmente seus arquivos para onde você quiser, envolvendo o uso do Google Takeout .

Google Takeout – Não é um lugar para pedir sua pizza^{(Your Pizza)}

Quando ouço a palavra “para viagem”, fico com fome, pensando em pizza e comida chinesa. Mas, na verdade, o Google Takeout não tem nada a ver com comida. Em vez disso, trata-se de obter uma cópia de todos os seus dados^{(getting a copy of all of your data)} sempre que desejar.

O Google Takeout^{(Google Takeout)} abrange praticamente todos os serviços que oferece e você pode baixar todos os dados inseridos nesse serviço. Você pode movê-lo para onde quiser ou simplesmente mantê-lo em seu computador como backup. Para os fins deste artigo, vamos nos concentrar apenas no Google Drive e mover todos esses arquivos para outra conta do Drive^{(Drive account)} .

Como retirar seus arquivos da conta do Drive 1^{(Drive Account 1)}

Primeiro, faça login na conta do Drive^{(Drive account)} para onde você deseja mover os arquivos.

Depois de fazer isso, vá para a página do Google Takeout^{(Google Takeout page)} (você pode ser solicitado a fazer login novamente). Você verá então que todos os serviços são selecionados por padrão. Então, na parte superior, clique em “ Desmarcar tudo^{(Deselect All)} ” para remover todos esses carrapatos.

Agora role a página para “ Drive ” e marque a caixa para selecioná-lo.

Em “ Múltiplos Formatos^{(Multiple Formats)} ”, escolha em quais formatos você deseja que seus documentos sejam exportados. Ironicamente^(Ironically) , você NÃO PODE exportar no formato do Google Office^{(Google Office format)} . Esta é a única grande desvantagem de fazer isso. A menos que você tenha um bom motivo para fazer isso, sugiro deixá-lo nos formatos padrão que o Google sugere.

Por padrão, todo o conteúdo da unidade é selecionado, mas se você deseja apenas selecionar pastas, clique em “ ^{(click “)}Todos os dados da unidade incluídos^{(All Drive Data Included)} ” e desmarque os que não deseja. Observe que todos os arquivos devem estar em uma pasta para serem exportados. Qualquer um que não esteja em uma pasta não será movido^{(Any not in a folder will not be moved)} .

Agora role até o final da página e clique em “ ^{(page and click “)}Próximo passo^{(Next Step)} ”.

Na próxima etapa, basta deixar as opções padrão como estão. Seu link de download^{(download link)} será enviado por e-mail e você poderá baixá-lo como um arquivo zip^{(zip archive)} .

Clique em “ Criar arquivo^{(Create Archive)} ” para dar o pontapé inicial.

Ele informa que pode levar horas ou possivelmente dias para obter seu arquivo, mas, como todas as coisas, depende de quantos dados estamos falando aqui. Para meus arquivos do Drive , levou dez minutos para o e-mail chegar com o link de download^{(download link)} .

Depois de clicar no botão “ Baixar arquivo^{(Download archive)} ”, você será levado a uma página Takeout^{(Takeout page)} com um botão “ Baixar^(Download) ”. Clique^(Click) nele para iniciar o download do arquivo zip^{(zip file)} contendo seus arquivos.

Colocando os arquivos na conta do Drive 2^{(Files Into Drive Account 2)}

Após o download do arquivo zip^{(zip file)} , descompacte-o e você verá a estrutura de pastas^{(folder structure)} exatamente como está na sua conta atual do Drive.

Agora faça login na segunda conta do Drive^{(Drive account)} (aquela que você usará como conta de backup^{(backup account)} ). No Drive , abra o menu à esquerda e selecione “ ^{(menu and select “)}Upload de pasta^{(Folder upload)} ”.

Navegue até a pasta em seu computador com os arquivos exportados do Drive e veja-os sendo enviados para sua nova conta do Drive^{(Drive account)} .

No entanto, como eu disse antes, eles não aparecerão como arquivos do Google Office . ^{(Google Office)}Em vez disso, arquivos da Microsoft^{(Rather Microsoft)} , PDFs, etc. Do ponto de vista do espaço de armazenamento, isso é bastante inconveniente.

Até onde posso ver, a única maneira é convertê-los para o formato do Google Office^{(Google Office format)} individualmente, clicando com o botão direito do mouse em cada um e fazendo Abrir com–^{(Open with–)} > Google Docs . Isso mudará o formato.

No entanto, você pode querer gastar seu tempo fazendo isso “conforme necessário”, pois será tedioso e demorado fazê-los todos de uma vez.

Excluindo os arquivos da conta do Drive 1^{(Drive Account 1)}

Se você moveu os arquivos para a conta secundária por motivos de espaço, agora faz sentido excluí-los da primeira conta. Lembre^(Remember) -se de também esvaziar a lixeira^{(trash bin)} e agora você terá um lindo espaço extra aparecendo para ainda mais arquivos.

How To Transfer Files From One Google Drive Account To Another

Google Drive has been around for a long time and if like me, you υse Driνe on а regular basis to store files, then it’s probably getting qυite full by now.

One solution is to buy more storage space. As a for-profit business, Google obviously prefers that you get your wallet out. But another solution is simply to open another Google account (or use an already existing one) and transfer as many of your old files over to that Google Drive space. Then delete them from your main Drive account.

Google doesn’t offer a seamless experience for doing this as they obviously want you to pay to bump up your storage. Making this process easy would just hurt their bottom line. But there is a free method for manually transferring your files to wherever you want them to go, involving the use of Google Takeout.

Google Takeout – Not a Place To Order Your Pizza

When I hear the word “takeout”, I get hungry, thinking about pizza and Chinese. But in actual fact Google Takeout has nothing to do with food. Instead, it’s all about getting a copy of all of your data whenever you want it.

Google Takeout covers virtually every service it offers and you can download all of the data you have entered into that service. You can then move it to wherever you want or simply keep it on your computer as a backup. For the purposes of this article, we are going to be focused solely on Google Drive and moving all of those files to another Drive account.

Getting Your Files Out Of Drive Account 1

First, sign into the Drive account where you want to move the files out.

Once you’ve done that, go to the Google Takeout page (you may be asked to log in again). You will then see that every service is selected by default. So at the top, click “Deselect All” to remove all of those ticks.

Now scroll down the page to “Drive” and tick the box to select it.

Under “Multiple Formats”, choose which formats you want your documents to be exported under. Ironically enough, you CANNOT export under Google Office format. This is the only major drawback to doing this. Unless you have a good reason for doing so, I’d suggest leaving it at the default formats Google suggests.

By default, all drive contents are selected but if you only want select folders, click “All Drive Data Included” and deselect any you don’t want. Please note all files must be in a folder for them to be exported. Any not in a folder will not be moved.

Now scroll all the way down to the bottom of the page and click “Next Step”.

In the next step, just leave the default options as they are. Your download link will be sent via email and you can download it as a zip archive.

Click “Create Archive” to get the ball rolling.

It tells you that it could take hours or possibly days to get your archive, but like all things, it depends on how much data we’re talking about here. For my Drive files, it took ten minutes for the email to arrive with the download link.

After clicking on the “Download archive” button, you will be taken to a Takeout page with a “Download” button. Click that to begin the download of your zip file containing your files.

Putting The Files Into Drive Account 2

Once your zip file has been downloaded, unzip it and you will see the folder structure exactly as it is on your current Drive account.

Now log into the second Drive account (the one that you will be using as a backup account). In Drive, drop down the left-hand menu and select “Folder upload”.

Navigate to the folder on your computer with the exported Drive files and watch them upload to your new Drive account.

However, as I said before, they will not appear as Google Office files. Rather Microsoft files, PDF’s, etc. From a storage space point of view, this is rather inconvenient.

As far as I can see, the only way is to convert them to Google Office format individually, by right-clicking on each one and doing Open with–>Google Docs. This will switch the format over.

However, you may want to take your time doing that on an “as needed” basis as it will be tedious and time consuming doing them all at once.

Deleting The Files From Drive Account 1

If you moved the files over to the secondary account for space reasons, then it makes sense for you now to delete them from the first account. Remember to also empty the trash bin and you will now have lovely extra space appearing for even more files.

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