Powerpoint é uma ferramenta popular usada para apresentar e mostrar um produto ou mensagem. Ele vem com muitos layouts, temas e ferramentas para ajudá-lo a criar apresentações profissionais. E se você gastar muito tempo criando uma apresentação visualmente atraente e bem organizada e quiser compartilhá-la com alguém que não tenha o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ?

A resposta curta é que você não pode. No entanto, se você transformá-lo em um vídeo, ele poderá ser facilmente visualizado pela maioria das pessoas com conexão à Internet . Outro benefício de transformar o Powerpoint em um vídeo é que é uma ótima maneira de redirecionar seu conteúdo para outro formato. O vídeo^(Video) está rapidamente se tornando uma grande parte da estratégia de marketing digital das empresas.

Mesmo que o Powerpoint não seja comercializado como uma ferramenta de vídeo e existam muitas ferramentas de vídeo, aplicativos e plataformas disponíveis, você pode estar pensando por que você deve usar o Powerpoint ? 

Alguns bons motivos são:

• Conforme mencionado acima, você não pode compartilhar sua apresentação com alguém que não tenha o Powerpoint instalado em seu computador.
• Você já gastou muito tempo criando uma apresentação em Powerpoint totalmente automatizada e não quer começar do zero com um vídeo.
• A criação de vídeo^(Video) não está no seu arsenal de habilidades e você não quer aprender a usar uma nova ferramenta.

A maneira rápida e fácil^{(The Quick & Easy Way)}

Se a sua apresentação estiver completa com temporizações, transições e animações automáticas, você pode ficar chocado ao saber como é fácil convertê-la em um vídeo.

• Abra sua apresentação do PowerPoint. 
• Clique em Arquivo^(File) , selecione Salvar como^{(Save As)} e, no menu suspenso, escolha Vídeo MPEG-4^{(MPEG-4 Video)} (* .mp4 ). (disponível no Powerpoint 2010 e superior).

Muito^(Too) fácil? Na verdade é. Mas lembre-se de que isso só funciona para apresentações que já estão completamente configuradas e prontas para serem exibidas aos espectadores.

Use a opção de exportação^{(Use The Export Option)}

• Outra maneira de converter para um arquivo de vídeo é clicar em Arquivo^(File) , escolher Exportar^(Export) e clicar em Criar um vídeo^{(Create a Video)} .

• Existem algumas opções para você selecionar que afetarão o resultado final do seu vídeo. Comece selecionando a qualidade.

A escolha que você fizer afetará a clareza, a resolução e o tamanho do arquivo de vídeo. Quanto maior a qualidade, maior o arquivo.

Eu geralmente uso Full HD (1080p), mas se você tiver uma velocidade de upload lenta na Internet ou o tamanho do arquivo for um problema, HD (720p) também produzirá um vídeo HD de alta resolução.

Escolha os horários^{(Choose The Timings)}

A próxima opção controla quanto tempo cada slide permanece na tela ou os tempos do seu vídeo.  

• Se você escolher Não usar tempos e narrações gravados^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} , cada slide será exibido pelo mesmo período de tempo. Ao usar esta opção, você pode selecionar o número de segundos que deseja que cada lado permaneça antes de passar para o próximo.

• Agora vamos clicar em Criar vídeo^{(Create Video)} e salvar seu arquivo em seu computador.

• Encontre o local onde você salvou seu vídeo e reproduza-o. Ele será aberto no seu player de vídeo ou aplicativo padrão. Os slides serão reproduzidos pelo período de tempo definido acima.
• Você pode querer fazer isso para permitir que os espectadores leiam slides com texto mais longo. Isso pode ser feito escolhendo uma configuração de tempo diferente. Selecione Gravar Tempos e Narrações.^{(Record Timings and Narrations.)}

• Essa opção permite personalizar quanto tempo cada slide dura no vídeo e oferece a opção de gravar uma narração. Se você quiser gravar uma narração, você tem várias opções. Para alterar seu microfone, procure em configurações^(settings) .

• Você também pode incluir uma caixa sua gravando o vídeo selecionando a opção Câmera^(Camera) nas configurações mostradas acima.
• Para iniciar sua narração, clique no botão vermelho Gravar^(Record) . O Powerpoint^(Powerpoint) lhe dará alguns segundos para se preparar enquanto faz a contagem regressiva 3, 2, 1.

• Enquanto você grava sua voz, seu Powerpoint também grava os tempos. A quantidade de tempo que você gasta em cada slide antes de passar para o próximo definirá o tempo.
• Para passar para o próximo slide, use as teclas de seta. Quando você chegar ao final, “X” fora da tela de gravação. Você será levado de volta à página de configurações com os tempos que você gravou.
• Clique em Criar vídeo^{(Create Video)} e salve-o em seu computador. Cada slide em seu vídeo agora durará o tempo que você levou para falar sobre ele durante a gravação.  

Como configurar apresentações do PowerPoint com transições, animações e tempos^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

Se você preferir definir as animações, tempos e transições antes de criar o vídeo, veja abaixo alguns exemplos de como fazer isso. Dessa forma, você pode usar a maneira rápida e fácil de convertê-lo em um vídeo descrito acima.

O que são transições?^{(What Are Transitions?)}

Você já viu uma apresentação do Powerpoint que faz algo chamativo ou chama sua atenção entre os slides? Esses efeitos especiais são chamados de transições.

Existem três categorias de transições que você pode escolher para usar em sua apresentação. Eles estão:

• Sutil^(Subtle) : Movimento básico e simples de um slide para outro.
• Excitante:^(Exciting:) Mais elaborado e mais interessante do que sutil.
• Dinâmico:^(Dynamic:) quando usado entre dois slides com layout semelhante, essa transição só moverá os espaços reservados, não os slides.

Quando aplicadas com moderação, as transições podem adicionar um efeito profissional e visualmente atraente à sua apresentação.

Se você usar muitas transições, os resultados podem ser confusos, erráticos e perturbadores.

Aplicar uma transição^{(Apply a Transition)}

• Selecione o slide no painel Navegação^{(Slide Navigation)} de slides ao qual deseja aplicar a transição. Este slide aparecerá após a transição que você escolher.
• Clique em Transições^{(Transitions)} na navegação superior. Observe que o padrão é Nenhum^(None) . Clique em Mais^(More) ou na seta para baixo para ver todas as opções disponíveis.

Ao clicar em uma transição, você verá automaticamente uma visualização de como ela ficará se selecionada. Você pode usar a transição para um único slide ou clicar em Aplicar a todos^{(Apply to All)} para usar a mesma transição para todos os slides da apresentação.

Personalize a direção da transição^{(Customize The Direction Of The Transition)}

Cada transição tem diferentes opções de efeito. 

• Para escolher o que você deseja usar, clique em Opções de efeito^{(Effect Options)} , selecione um e assista ao Powerpoint mostrar automaticamente uma visualização de sua seleção.

Alterar a duração de uma transição^{(Change The Duration Of a Transition)}

• Escolha o slide para o qual deseja alterar o tempo e procure o campo Duração^(Duration) . Neste exemplo, o lado é definido como 01.00 .

• Vamos aumentar o tempo para 0,025^(.025) para tornar a transição um pouco mais lenta. Você pode optar por definir a duração apenas para o slide selecionado.
• Clique em Aplicar a todos^{(Apply to All)} para usar a mesma duração de transição para todos os slides.

Adicionar som à transição^{(Add Sound To The Transition)}

• Clique no menu suspenso ao lado de Som^(Sound) na barra de navegação superior. Escolha um som e, em seguida, visualize-o.

• Para visualizar os sons, na barra de navegação superior, clique em Apresentação de slides^{(Slide Show)} e, em seguida, em Do slide atual^{(From Current Slide)} .

Como passar para o próximo slide^{(How To Move To The Next Slide)}

Se você estiver fazendo uma apresentação ao vivo na frente de uma platéia, normalmente pressionaria a barra de espaço ou clicaria com o mouse para avançar para o próximo slide.

No entanto, como estamos convertendo a apresentação em um vídeo, você deseja usar a configuração de slides avançados^{(Advance Slides)} para automatizar o processo.

• Agora você deseja remover (desmarcar) a marca de seleção ao lado de Ao clicar com o mouse^{(On Mouse Click)} . No campo Depois^(After) , insira a quantidade de tempo que deseja que o slide seja exibido antes de passar para o próximo. No exemplo acima, o slide durará 00:03.36 .

Animações personalizadas^{(Custom Animations)}

Animações no PowerPoint adicionam movimento a diferentes elementos em sua apresentação. O objetivo é chamar a atenção para os pontos-chave, como texto específico, formas, tabelas, imagens e outros objetos.

O uso de animações em vídeos do PowerPoint torna mais envolvente e emocionante de assistir. Alguns dos tipos de movimento que você pode adicionar aos seus slides são:

• Alterar a cor ou o tamanho de uma imagem ou texto.
• Fazendo com que uma imagem apareça ou desapareça.
• Movendo um objeto em torno de seu slide.

Adicionar uma animação^{(Add An Animation)}

• Comece selecionando um objeto para animar, clique em Animações^(Animations) e escolha uma opção. Se você não vir o Painel de Animação^{(Animation Pane)} , clique nele para abri-lo.

• Agora clique em Opções de Efeito^{(Effect Options)} e escolha uma. Animações diferentes têm opções diferentes.

Para iniciar uma animação, clique no menu suspenso ao lado de Iniciar^{(Start )} e escolha uma das opções abaixo:

• On Click iniciará a animação quando você clicar em um slide.
• Com Anterior^{(With Previous)} iniciará a animação ao mesmo tempo que a animação anterior no slide anterior.
• After Previous irá reproduzi-lo imediatamente após a conclusão da animação anterior.

Clique em Duração^(Duration) para definir quanto tempo você deseja que a animação dure. Se você quiser adicionar um atraso antes do início de uma animação, use a opção Atraso^(Delay) .

Para adicionar mais efeitos, clique em Adicionar Animação^{(Add Animation)} e escolha o que deseja usar. Se você quiser alterar a ordem em que uma animação aparece no slide, clique no marcador de animação.

• Escolha Mover antes^{(Move Earlier)} ou Mover depois^{(Move Later )} para alterar a ordem em que a animação aparece na sequência.

Adicionar uma animação a um grupo^{(Add An Animation To a Group)}

• Pressione control no teclado e selecione os objetos que deseja incluir no grupo. 
• Em seguida, clique em Shape Format , depois em Group e em Group novamente.

• Em seguida, selecione Animações^(Animations) e escolha a que deseja usar.

Animar texto^{(Animate Text)}

• Realce^(Highlight) o texto onde você deseja adicionar uma animação. 
• Clique em Adicionar animação^{(Add Animation)} e escolha uma opção. Você o verá no Painel de Animação^{(Animation Panel)} no lado direito.

• A próxima etapa é clicar no menu suspenso ao lado da animação que você acabou de adicionar. Este é outro lugar onde você pode decidir quando quer começar. Escolha entre Iniciar ao clicar^{(Start On Click)} , Iniciar com o anterior^{(Start With Previous)} ou Iniciar após o anterior^{(Start After Previous)} .
• Clique no menu suspenso novamente ao lado da animação de texto e, desta vez, selecione Opções de efeito.^{(Effect Options.)}

Aqui é onde você definirá a direção, o tempo e outras opções de animação específicas. 

Há muitos efeitos especiais que você pode adicionar ao Powerpoint . Com a prática, você poderá criar uma apresentação envolvente usando animações automáticas e tempos de transição.

Depois de concluir as etapas acima, você pode usar a maneira simples descrita no início deste conteúdo para transformar uma apresentação do Powerpoint em um vídeo. Em apenas alguns minutos, você terá um vídeo atraente, envolvente e visualmente atraente para compartilhar com outras pessoas.

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerpoint iѕ a poрular tool usеd to present and showcase a product or message. It cоmes with many layoυts, themes, and tоols to help you build professional presentations. What if yоu spend a lot of time creating a visually appealing and well laid-out prеsentation and you want to ѕhare it with ѕоmeonе who doesn’t have Microѕoft Offiсe?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

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